Автономные онлайн-кассы — что собой представляют и какую выбрать?

Автономные онлайн-кассы — что собой представляют и какую выбрать?

10 МИН

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу

Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Отсрочки

1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.

Постоянные льготы

Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Какими бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем 168 моделей оборудования.

Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:

  • Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.
  • Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.
  • Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Читайте также:
Онлайн-касса “Эвотор” от Сбербанка

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

Эвотор 5

  • Стоимость: от 14 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
  • Расширения: нет.
  • Нет возможности подключить дополнительные устройства.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

Эвотор 7.2

  • Стоимость: от 16 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
  • Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
  • Работает только от сети.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

Эвотор 7.3

  • Стоимость аренды: от 1300 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

Эвотор 10

  • Стоимость аренды: от 1400 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
  • Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
  • Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

SmartPOS

  • Стоимость аренды: от 1000 ₽ (за само устройство без учёта ставки по эквайрингу)
  • Онлайн-касса и терминал эквайринга в одном устройстве
  • Есть принтер чеков и сканер штрих-кодов и QR-кодов
  • 12 часов автономной работы
  • Устойчивая связь по Wi-Fi, 4G, 3G, 2G, Bluetooth 4.0
  • Цветной сенсорный дисплей и онлайн-управление
  • Установлено необходимое программное обеспечение

Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки

Инструкция для ИП: как выбрать онлайн-кассу и не переплатить

При выборе онлайн-кассы индивидуальному предпринимателю нужно определиться: он хочет арендовать или купить устройство. Также важно выбрать тип аппарата и фискального накопителя. Всё это влияет на конечную стоимость кассы. Рассказываем, какие есть варианты и как не переплатить за аппарат.

Шаг 1. Фискальный накопитель: на 15 или 36 месяцев

Фискальный накопитель (ФН) — это память кассы, устройство, которое хранит информацию обо всех проведённых расчётах.

ФН привязан к конкретному кассовому аппарату, с которым он регистрируется в налоговой. При замене кассы нужно заново покупать фискальный накопитель и ставить их на учёт вместе.

Фискальные накопители бывают двух видов в зависимости от срока действия: на 15 или 36 месяцев. Выбирать их нужно с учётом вида деятельности, налогового режима и масштабов бизнеса.

Кому подойдёт ФН на 15 месяцев

  • Все ИП с общей системой налогообложения (ОСНО).
  • Торговля подакцизным товаром. Если ИП продаёт алкоголь, табак, лекарства и т. д.
  • Много продаж. Если ИП пробивает более 200 чеков в день.

Кому подойдёт ФН на 36 месяцев

  • Все ИП с услугами. ИП на любом налоговом режиме, если они оказывают любые услуги.
  • Все ИП на спецрежимах. Если ИП занимается торговлей и применяет упрощённую систему налогообложения (УСН), платит единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или работает по патенту.

Кому подойдёт любой ФН — на 15 или 36 месяцев

  • Отдалённая местность. ИП работает с кассой в автономном режиме из-за труднодоступности связи.
  • Сезонный бизнес. У ИП сезонная работа или торговля, но без подакцизных товаров, и мало чеков.
  • ОСНО + спецрежимы. Если ИП совмещает общую систему налогообложения и УСН, ЕСХН или патент.

ФН выпускаются со сроком действия 15 и 36 месяцев, но память может закончиться раньше, если ИП передаёт много информации в налоговую. Тогда придётся заменить ФН до окончания предельного срока.

ФН на 15 месяцев стоит от 8500 ₽. Через 15 месяцев (или даже раньше) его придётся заменить — купить новый и поставить на учёт в налоговой.

Читайте также:
ОФД Петер-Сервис Спецтехнологии (OFD.ru): подробная информация и отзывы

ФН на 36 месяцев — от 12 500 ₽. Его придётся менять через три года (или раньше).

Сам кассовый аппарат выбрать сложнее, чем фискальный накопитель.

генеральный директор БИФИТ Касса

При выборе кассы обязательно нужно узнать, необходимо ли вам применять её вообще. Таких ситуаций всё меньше, но они есть. Например, касса не нужна ИП, которые ремонтируют обувь, или самозанятым.

Если кассу всё-таки надо брать, то необходимо проверить, есть ли выбранная модель в реестре ККТ ФНС, а не брать первую попавшуюся. Также нужно проверять периодически работу аппарата: уходят ли чеки в ОФД, всё ли верно печатается, нет ли сбоев и ошибок. Это минимизирует риск переплаты и штрафов.

Кому не нужна онлайн-касса: 5 исключений для ИП

Шаг 2. Облачная или стационарная касса

Для разных видов бизнеса подходят разные решения — в офлайн-деятельности необходима стационарная касса, а для онлайна потребуется облачная касса. Разберёмся, в чём разница и как они работают.

Стационарная касса

Стационарную кассу можно установить в магазине или офисе. Её применяют при непосредственном контакте с клиентами: когда покупатели приходят за покупкой или оплачивают заказ лично. Стационарную кассу можно купить или взять напрокат у производителя.

Кому подходит только стационарная касса

  • офлайн-продажи в стационарном магазине;
  • пункт выдачи заказов с оплатой;
  • услуги с оплатой в офисе.

Облачная касса

Выглядит это как приложение на мобильном устройстве или компьютере. Сервис подходит только для дистанционных расчётов с клиентами: например, при продажах на сайте, в соцсетях или на территории клиента.

Облачная касса физически находится не у бизнесмена, ему дают лишь удалённый доступ к ней на условиях аренды — платить нужно за каждый месяц.

Условия, в которых можно использовать облачную кассу

  • онлайн-продажи через сайт;
  • продажи через мобильное приложение;
  • приём платежей курьерами по месту доставки;
  • услуги населению с оплатой на выезде;
  • продажи и услуги через вендинговые автоматы.

Есть комплект 2 в 1, куда входят кассовый аппарат и облачный модуль, подключённый к сайту. Если клиент оплачивает покупку на сайте, то чек будет отправлен ему на e-mail или в СМС. Когда он платит в магазине наличными или картой, ему выдают бумажный чек.

генеральный директор LIFE PAY

Есть решения, которые позволяют не покупать отдельные кассы для разных каналов продаж. Например, у LIFE PAY доступен режим «материнская касса» — смарт-терминал фискализирует платежи и оформляет чеки вне зависимости от того, как и где платит клиент — в интернет-магазине, курьеру при доставке или в офисе продавца. Во всех случаях приложение направляет покупателю электронные чеки. При этом ИП не нужно покупать по отдельности кассу для офиса, мобильную кассу для курьера и арендовать облачную кассу для интернет-продаж. Также не придётся к каждой кассе приобретать фискальный накопитель. Достаточно одного смарт-терминала с нужным приложением.

Шаг 3. Покупка кассы, аренда или подключение к облачному сервису

ИП сам выбирает подходящее решение, но должен учесть все сопутствующие расходы. Кроме покупки или аренды кассового аппарата, придётся оплачивать и фискальный накопитель, регистрацию в налоговой, подключение и настройку, а также услуги оператора фискальных данных (ОФД) по передаче данных, обновление программного обеспечения, интернет-связь.

Покупка стационарной кассы

  • Сразу нужно купить кассовый аппарат и фискальный накопитель.
  • Сразу заплатить за регистрацию в ФНС, настройку.
  • Регулярно платить за услуги ОФД, связь, программное обеспечение.

Аренда стационарной кассы

  • Сразу нужно купить фискальный накопитель.
  • Сразу заплатить за подключение, настройку.
  • Регулярно платить за аренду кассового аппарата, услуги ОФД, связь, программное обеспечение.

Облачная касса

  • Сразу нужно купить фискальный накопитель.
  • Заплатить за регистрацию в ФНС.
  • Регулярно нужно платить за сервис, туда уже входит плата за услуги ОФД и за программное обеспечение.

Платёжный агент — сервис, позволяющий работать без кассы, поскольку сам выдаёт чеки клиентам

  • Ничего покупать не надо.
  • Платить нужно только комиссию со всех платежей, проходящих через агента — 2,5–5% от суммы.

Мы принимаем платежи от физлиц на двух сайтах. Чтобы сэкономить, нашли такое решение: установили две физические кассы в офисе, подключили их через микрокомпьютер, и теперь специальный сервис автоматически формирует и отправляет чеки нашим клиентам в электронном виде. Это решение дешевле, чем аренда облачных касс.

На старте три года назад мы купили:

  • два самых простых принтера чеков Атол 30 Ф — по 10 000 за каждый;
  • фискальные накопители на обе кассы — по 8000 ₽ за штуку;
  • микрокомпьютер — 4000 ₽.

Потратили всего 40 000 ₽ и теперь платим по 8000 ₽ ежегодно: 3000 ₽ за услуги ОФД и 5000 ₽ за сервис автоматической фискализации.

Если бы выбрали облачные кассы, то расходы за три года составили бы уже 160 000 ₽ — это стоимость фискальных накопителей и аренда.

Шаг 4. Оптимальная стационарная касса: простая кнопочная, смарт-терминал или POS-система

Автономная касса с кнопочной клавиатурой. Небольшое устройство с маленьким экраном, как у калькулятора, и минимумом возможностей. Это самый простой вариант, но подходит только при ассортименте до 20–30 позиций.

Смарт-терминал с сенсорным экраном. Устройство с большим экраном, напоминает смартфон или планшет. Для работы требуется установка приложений для управления данными о товарах и расчётах. Вариант для любого бизнеса.

POS-система из нескольких компонентов. Комплексное решение, основа которого — фискальный регистратор. Для работы нужно ещё подключение к компьютеру/планшету и другому оборудованию. Подходит крупному бизнесу.

Особенности разных видов стационарных касс

  1. Кнопочные аппараты — очень бюджетное решение, но с ограниченными возможностями. Любые изменения должен вносить технический специалист. Придётся тратиться на его вызов и тормозить работу до его приезда. Обычно доступно всего 1–2 дополнительных устройства. Нельзя подключить электронные весы, и данные нужно вносить в кассу вручную. Зато легко переносить с собой, если модель с аккумулятором и работает не только от сети.
  2. Слабое место смарт-терминалов — их экран, а при его повреждении придётся отдавать в ремонт весь аппарат. Владельцы смарт-терминалов «подсаживаются» на программное обеспечение — без обновлений и приложений работать не удастся. Зато ошибки и сбои специалисты могут устранять в удалённом режиме. И сотрудникам удобно выбирать позиции в заказе и даже показывать клиенту меню на экране.
  3. POS-система, собранная из разных устройств, позволяет более гибко решать задачи бизнеса. Главный элемент — фискальный регистратор — неубиваемая коробочка, а всё остальное оборудование можно спокойно менять, не дожидаясь приезда специалиста. Но также придётся регулярно платить за ПО.
Читайте также:
Оперсонале - Ваши команда, идеи, инвестиции
Критерии Автономная касса Смарт-терминал POS-система
Стоимость Самый дешёвый вариант Стоимость средняя Комплексное решение дороже
Изменения вслед за законом Нужно вызывать специалиста для перепрошивки. Иногда, если это невозможно — менять аппарат Автоматическое обновление ПО Автоматическое обновление ПО
Скорость работы Низкая: кассир считает сумму, вносит данные вручную в аппарат Высокая: интуитивно понятный интерфейс, удобно вводить данные на экране Очень высокая: вводить данные можно с клавиатуры
Автоматизация, учёт и аналитика Нельзя подключить к сервисам бухучёта, товароучётной системе, программе аналитики ПО позволяет всё автоматизировать Больше возможностей для интеграции с разным ПО

эксперт сервиса Контур.Маркет

Если в магазине мало места, курьеры принимают оплату на выезде или надо рассчитывать гостя прямо за столиком, удобно пользоваться мобильными кассами, например MSPOS-K или MSPOS-E-Ф. По размеру они чуть больше смартфона, в них можно вставлять сим-карту для мобильного интернета или подключаться к Wi-Fi. Для менее активного бизнеса можно купить фискальный регистратор, например Атол 25Ф, и подключить его к компьютеру или ноутбуку. Это решение хорошо подходит для стоек администратора в парикмахерских, салонах красоты или ветеринарных клиниках. Сотрудник сможет принимать оплату, не отходя от рабочего места

Шаг 5. Поиск лучшей стационарной кассы: на что смотреть и какие характеристики сравнивать

После выбора типа кассы остаётся определиться с моделью. Всего в реестре налоговой — около 200 моделей кассовых аппаратов. Чтобы не запутаться, нужно понимать, как их сравнивать. Вот на какие параметры нужно смотреть.

1. Питание

  • От сети: с такой кассой на рынке не постоишь, только рядом с розеткой в магазине, а при выключении света работать нельзя.
  • Аккумулятор: придётся учесть время работы без подзарядки.

2. Нагрузка

  • Низкая: до 100 чеков, для небольшого бизнеса с малым количеством клиентов.
  • Высокая: более 500 чеков, для крупных торговых точек с большой проходимостью.

3. Чековая лента

  • Узкая — 44–57 мм: мало информации, подходит для розничных магазинов.
  • Широкая — до 80 мм: можно разместить больше данных, подходит для общепита, супермаркетов.

4. Связь

  • Мобильный интернет с подключением через GSM.
  • Проводной интернет или Wi-Fi.

5. Маркировка/подакцизные товары

  • Поддерживает: можно продавать маркированные товары/подключиться к ЕГАИС.
  • Не поддерживает: нельзя торговать маркированными и подакцизными товарами.

6. Интеграция с другими системами

  • Есть: можно подключиться к разным программам товароучёта и аналитики.
  • Нет: нельзя использовать никакие сервисы и приложения.

Предпринимателю стоит предусмотреть и возможность подключения дополнительного оборудования — сканера штрих-кодов или электронных весов. Например, к кнопочному аппарату многое подключить не удастся — там маловато разъёмов для внешних устройств.

генеральный директор БИФИТ Касса

Чтобы не переплачивать, стоит продумать заранее, как будет использоваться касса — все возможности есть в самом аппарате, с помощью приложения на смартфоне или потребуется подключение к компьютеру. В выбранной модели должны быть все необходимые интерфейсы.

Заранее нужно уточнить, какое используется кассовое ПО, сколько за него придётся платить, можно ли его поменять на сторонние решения и нет ли скрытых платежей.

Если не уточнить эти моменты, то существует большой риск переплаты в будущем или даже замены кассы из-за нехватки функционала для работы.

А чтобы работать спокойно уже после выбора кассы, ИП нужно узнать все требования из 54-ФЗ, которые касаются конкретно его бизнеса. И важно не забывать следить за нововведениями, чтобы быть в курсе и подстраиваться под них.

Автономный режим в кассовых аппаратах

Онлайн-кассы нового образца способны передавать информацию о совершенных операциях в ОФД через интернет. В некоторых случаях 54-ФЗ разрешает не использовать эту функцию, оставляя кассу работать в автономном режиме. Предприниматели называют такие кассы «автономками», однако если разобраться, это не совсем верно. Что такое автономный режим, в чем разница между автономной кассой и автономным режимом и кто может использовать такие ККТ, разобрался АТОЛ.

Что такое автономный режим работы ККТ и автономная онлайн-касса

Новые онлайн-кассы могут работать в двух режимах — с передачей данных в ОФД и без нее. Режим без передачи данных оператору фискальных данных (а следовательно, и ФНС) называется автономным. Касса не подключена к интернету, а ее владелец не заключает контракт с ОФД. Все данные о совершенных операциях записываются на фискальный накопитель. При смене ФН (например, при его заполнении) предприниматель сдает накопленные ФН данные в налоговую инспекцию. Это необходимо сделать при перерегистрации кассы. Считать данные можно в налоговой или с помощью специалистов ЦТО.

В остальном касса не отличается от обычной, она полностью соответствует 54-ФЗ и разрешена для использования в некоторых случаях, которые мы рассмотрим ниже.

Автономной называют кассу, которая не требует подключения к периферийному оборудованию и способна сама формировать чеки. Внешне она похожа на калькулятор, так как имеет кнопки и экран. Например, нельзя назвать автономной кассой фискальный регистратор, так как для работы ему требуется подключение к компьютеру, ноутбуку или планшету, а также специальная кассовая программа.

Таким образом, если предприниматель использует автономный режим, его кассу нельзя назвать автономной в полном смысле этого слова.

Характеристики автономной кассы

Чтобы называться автономной, онлайн-касса должна соответствовать следующим критериям:

работать без подключения к периферийным устройствам (компьютеру, ноутбуку, монитору и пр.);

быть способной отправлять данные в ОФД по интернету (например, через встроенный модем, подключение к Wi-Fi и пр.);

иметь экран и кнопки управления (опционально);

обладать собственным механизмом для печати чеков.

Обычно функционал автономных касс уже, чем смарт-терминалов или фискальных регистраторов, так как не позволяют вести автоматизацию и либо не имеют или имеют ограниченный объем хранимых товаров.

Чуть большим функционалом чем автономные кассы в том же ценовом сегменте обладают ньюджеры от АТОЛ.

Кому подходят автономный режим касс и автономные кассы

Использовать кассы в автономном режиме разрешается предпринимателям, которые ведут свою деятельность на территории местностей, включенных в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты с населением не более 10 тысяч человек. Список таких населенных пунктов утверждают местные органы власти. Предприниматели обязаны работать на онлайн-кассах нового образца, однако освобождены от заключения договора с ОФД и, соответственно, передачи данных в режиме online. При регистрации кассы в ФНС необходимо отдельно указать, что она будет использоваться в автономном режиме.

В автономный режим автоматически входят онлайн-кассы, потерявшие соединение с интернетом. Фискальный накопитель записывает данные обо всех операциях. В таком режиме касса может работать не более 30 дней. Если за это время интернет не появился, то касса заблокируется. Разблокировка произойдет автоматически после того, как появится устойчивый интернет-сигнал. Касса передаст все накопленные ФН данные в ОФД и продолжит работу в обычном режиме.

Автономные кассы подходят в первую очередь предпринимателям, занимающимся разъездной торговлей или торговлей вне помещения. Незаменимы такие кассы и для курьерских служб.

Как подключить кассу в автономном режиме

Если предприниматель ведет свою деятельность в местности, удаленной от сетей связи, то он получает официальный доступ к использованию автономного режима кассы еще на этапе регистрации. Использование автономного режима — право, но не обязанность, поэтому можно заключить контракт с ОФД и работать в привычном режиме.

Для этого при оформлении заявления на регистрацию ККТ необходимо указать, что касса будет работать в автономном режиме. Такой выбор будет доступен только для тех налогоплательщиков, чей адрес применения кассы включен в регионы без связи. Также потребуются данные о предпринимателе, адрес установки ККТ, заводской номер и модель кассы и ФН. Заявление можно оформить как электронным, так и обычным способом (с визитом в отделение ФНС).

Как перевести кассу в автономный режим? После подачи заявления необходимо провести процедуру фискализации кассы и далее на самом аппарате произвести следующие действия:

войти в меню настроек ККТ;

выбрать пункт «без передачи данных» или «автономный режим» ( название пункта зависит от модели кассы);

Переводить кассу из обычного режима в автономный по своему усмотрению нельзя. Необходимо перерегистрировать ККТ в ФНС, указав при этом причину перерегистрации.

Кому запрещено использовать автономный режим кассы

Предприниматели, ведущие деятельность в населенных пунктах, не входящих в список местностей, удаленных от сетей связи, не могут использовать автономный режим ККТ. Нарушение этого правила карается штрафом.

Также разрешается использовать автономный режим на кассе в том случае, если в населенном пункте вообще нет подключения к интернету. Этот факт должен быть подтвержден документально на уровне органов местной власти. Если же документа нет, то использовать автономный режим запрещается.

Как выбрать автономную онлайн-кассу

Пропускная способность

Мобильность ККТ

Способ подключения ККТ к интернету

  • — Для стационарной онлайн-кассы самым надежным, удобным и универсальным является проводное подключение. Однако, вам придется соединить кассу дополнительным кабелем (патч-кордом).
  • — Если ваша касса находится в офисе, но «живет» в ящике стола, то вам будет удобен Wi-Fi.
  • — Дешевые модели автономных касс подключаются к компьютеру через USB-кабель. В случае мобильной кассы вам каждый день нужно будет подключать ее к ПК с выходом в интернет для выгрузки отчета о продажах.
  • — Если касса «в постоянных разъездах», то для быстрой отправки чеков в ОФД вам будет удобен GPRS-модем.

Работа с большой базой товаров (номенклатурой)

  • — время загрузки базы товаров
  • — возможность подключения к кассе сканера штрих-кода для сканирования товаров
  • — наличие USB-интерфейса связи с компьютером (по com-интерфейсу база будет грузиться достаточно долго)
  • — наличие удобной утилиты для редактирования базы товаров с возможностью импорта базы из файла

Простота в работе и понятное меню

Работа в режиме фискального регистратора

Стоимость кассового аппарата

Автономные кассы

  • Электронный документооборот
  • Отчетность через интернет
  • Все о компаниях и владельцах
  • Поиск торгов и закупок
  • Оператор фискальных данных
  • Для магазинов и аптек
  • Для ресторанов, кафе и столовых
  • Для салонов и сферы услуг
  • Заказы и поставки (EDI)
  • Управление бизнес-процессами
  • CRM для активных продаж
  • Корпоративный портал
  • Бухгалтерия и учет
  • Управление персоналом
  • Учет и контроль рабочего времени
  • Корпоративный удостоверяющий центр
  • Вебинары и видеокоммуникации
  • Мобильные сотрудники
  • Облачная телефония
  • Торговля, закупки и складской учет
  • Все для удаленной работы
  • Энергетика и ЖКХ
  • Фармацевтика
  • Медицина и страхование
  • Телекоммуникации
  • Производство
  • Логистика
  • Ритейл и общепит
  • Банки
  • Факторинг
  • Алкоголь
  • Табак
  • Меркурий
  • Лекарства
  • Обувь
  • Одежда, текстиль
  • Духи
  • Шины
  • Пиво
  • Молоко
  • Фотоаппараты
  • Вода
  • Велосипеды
  • Импортные товары
  • БАД
  • Для магазинов и аптек
  • Для ресторанов, кафе, столовых
  • Для производителей маркировки
  • Для салонов и сферы услуг
  • Для учета рабочего времени
  • Для мобильных сотрудников
  • Онлайн-кассы
  • Кассовые компьютеры
  • Сканеры штрихкода
  • Денежные ящики
  • Дисплеи покупателя
  • Детекторы банкнот
  • Счетчики банкнот
  • Принтеры этикеток
  • Электронные весы
  • Принтеры чеков
  • Терминалы сбора данных
  • Контроль времени и доступа
  • Расходные материалы
  • Кнопки вызова официанта
  • Видеонаблюдение
  • Прочее оборудование
  • Лицензии и сертификаты
  • Защита данных
  • Тарифы
  • Контакты
  • Поддержка
  • Статьи и новости
  • Партнерам
  • Удостоверяющий центр
  • Сеть ЦТО
  • База знаний
  • Как заполнить отчеты
  • Форматы первичных документов

  • App Store
  • Google Play
  • 10 важных критериев для выбора онлайн-кассы

    При выборе онлайн-кассы часто основным критерием становится цена, берут подешевле, думая только о соответствии требованиям 54-ФЗ. Но есть и другие параметры, на которые обязательно нужно обращать внимание:

    чтобы касса подошла вашему бизнесу,

    не была дорогой в обслуживании,

    чтобы впоследствии вам не пришлось искать ей замену.

    Расскажем, о каких характеристиках надо узнать перед покупкой онлайн-кассы. Но сначала остановимся на классификации кассового оборудования.

    Типы онлайн-касс

    Все кассы объединяет то, что они не могут работать без фискальных накопителей. А по техническим особенностям ККТ делятся на 4 типа:

    В автономных кассах маленький экран и кнопки. Внешне они напоминают калькулятор. Это бюджетный вариант. У него много технических ограничений, например, маленькая память, поэтому сложно работать с номенклатурой. Устанавливать современную кассовую программу тут тоже не получится, отсюда и значительные ограничения в возможностях и функционале.

    Смарт-терминалы ─ планшеты на операционных системах Android и Windows, в которые встроены чековый принтер и фискальный накопитель. У смарт-терминалов нет технических ограничений, и на них устанавливается современное кассовое ПО. Все это дает широкие функциональные возможности.

    Для фискальных регистраторов обязательно внешнее устройство с кассовой программой (компьютер, ноутбук, планшет), так как этот вид ККТ всего лишь принтер для печати чеков, в который установлен фискальный накопитель. Поэтому важно правильно выбрать кассовую программу.

    У облачных касс нет физической основы ─ кассового аппарата, поэтому их применяют только в онлайн-продажах товаров и услуг. Работают такие онлайн-кассы на условиях аренды, поскольку оборудование расположено в специальных центрах. Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС проводится на арендатора ККТ.

    1 критерий. Технические особенности торговой точки

    Вам нужно знать:

    тип интернет-связи в магазине (проводная, Wi-Fi, сотовая);

    наличие электрических розеток;

    как часто бывают перебои с интернетом и электричеством.

    Например, вы планируете использовать кассу на рынке или в транспорте, где нельзя подключить технику к электрической сети. В этом случае выбирайте среди мобильных касс на аккумуляторах. Обращайте внимание, сколько часов касса работает без подзарядки.

    То же самое с интернетом: для работы на выезде лучше рассматривать компактную модель со слотом для sim-карты.

    Для стационарной торговли в помещении с розетками выбор касс больше ─ подойдут и модели, которые работают только от сети с большим экраном.

    Если интернет нестабильный, обратите внимание на кассы, способные работать в автономном режиме: чеки можно пробивать, даже если нет связи, а когда она появится, вся информация автоматически отправится в ОФД.

    Но такая касса не «спасет» торговлю алкоголем: тут интернет-связь должна быть постоянной. Поэтому лучше выбирать кассу с проводным интернетом, или, как вариант, кассу, которая поддерживает сразу несколько видов связи. Например, Wi-Fi и мобильный интернет. Один будет основным, другой ─ запасным.

    2. Как на кассе организована работа с номенклатурой товаров

    Чем больше у вас ассортимент, тем внимательнее вам надо подходить к этому критерию.

    На кассе без особых усилий должны:

    создаваться карточки на новые товары;

    редактироваться информация и цены в действующих карточках;

    добавляться позиции в чек, для чего нужен удобный поиск товаров по базе.

    Есть автономные кассы, на которых добавление и изменение номенклатуры невозможны без остановки продаж и специалистов. А это потеря выручки и дополнительные затраты на оплату услуг.

    В современных онлайн-кассах карточки создаются прямо на кассе или в личном кабинете. Второй способ удобен тем, что кассир не останавливает торговлю, а с номенклатурой работают другие сотрудники, например, товаровед принимает товар и заводит на него данные.

    Если в кассе предустановлен справочник товаров, при приемке достаточно отсканировать штрихкод. Касса заполнит сама всю информацию, вам останется добавить только цену. Высший пилотаж, когда ценообразование в кассе автоматизировано. Тогда и цены проставлять вручную не придется.

    Если вы пользуетесь льготой, предусмотренной ст. 7 закона 290-ФЗ, и не добавляете в чек наименование товаров и их цену, то с 01.02.2021 вам придется выдавать чеки «по всей форме», а значит, работать с номенклатурой.

    3. Стоимость кассовой программы

    Кассовые программы бывают бесплатными и платными.

    Проверяйте, есть ли в кассе весь необходимый вам функционал. Особенно внимательными надо быть тем бизнесам:

    для которых предусмотрены отдельные реквизиты чека, например, агентам и ломбардам;

    с расчетом по заказам, оплатой частями, авансами и займами.

    Есть кассы, где базовая функциональность (пробить чек) бесплатная, а для расширения возможностей (например, добавить в чек код маркировки, или признак агента) нужны платные приложения.

    И получается, что вроде бы вы купили кассу с бесплатным ПО, но после расширения функциональности будете вынуждены ежемесячно платить за приложения.

    4. Стоимость и порядок обновлений

    Законы постоянно меняются, например:

    изменили ставку НДС;

    появились новые требования к реквизитам чека;

    перешли на новый формат фискальных документов;

    стала обязательна маркировка отдельных товаров для многих групп товаров;

    Поэтому работать без обновлений кассовой программы не получится.

    Варианты обновления кассовых ПО:

    с помощью специалистов.

    В первом случае владелец кассы безболезненно переходит на новые правила работы, а во втором ─ приглашает специалиста, оплачивает его услуги и на какое-то время останавливает продажи.

    Без специалиста не получится обновить программу автономной кассы. В отдельных случаях, например, для продажи маркированных товаров, обновление программы в автономке может не помочь. Придется модернизировать кассу или вообще ее менять.

    Кстати, некоторые разработчики берут плату за обновления, обращайте на это внимание.

    5. Плата за возможность продавать маркированные товары

    Все кассы по возможностям работы с маркированными товарами можно разделить на 4 вида:

    Не поддерживают маркировку. Сюда относятся большинство автономных касс. Поскольку в планах у правительства до 2024 года замаркировать почти все товары, мы не рекомендуем кассы, не работающие с маркированными товарами или технику, которую придется модернизировать для соблюдения закона.

    Поддерживают только продажи маркированных товаров ─ добавление кода в чек и передача данных в ОФД.

    Поддерживают полный цикл работы с маркированными товарами ─ продажи + получение документов из ЭДО.

    Подстраиваются под потребности предпринимателя ─ функциональность, связанную с приемкой документов и товаров, можно отключить для экономии, а при необходимости подключить обратно.

    Работа с маркированными товарами практически во всех кассах платная. Нужно понимать, что вы хотите, и ориентироваться на минимально возможную цену. Например, вам надо просто продавать товар, тогда нет смысл переплачивать за функциональность для работаты с документами.

    Поэтому мы рекомендуем отдать предпочтение гибким кассовым решениям. Где возможен полный цикл работы с маркированными товарами, но приемка подключается отдельно по желанию пользователя. Платить вы будете только за те возможности, которыми пользуетесь.

    Так вы сможете продавать маркированные товары, а приемку подключить, когда появится необходимость.

    6. Подключение к кассе товароучетной системы (продажа алкоголя и дополнительные возможности)

    Все больше предпринимателей отказываются от учета в тетрадях или в Excel и перекладывают такие задачи на товароучетные сервисы. Стоимость программ от 500 р. в месяц, взамен:

    значительная экономия времени за счет того, что все торговые отчеты формируются автоматически;

    весь персонал «как на ладони» ─ видно, когда открыли и закрыли смену, кто и сколько принес выручки и т.п.;

    всегда актуальная информация об остатках;

    защита от недобросовестных сотрудников и штрафов, например, ограничение прав доступа к документам, времени продажи алкоголя и т.п.

    Использование товароучетного сервиса ─ дело добровольное, но не для всех. Если вы продаете алкоголь, вам обязательно нужно подключить кассу к товароучетной системе, иначе вы не сможете работать с ЕГАИС. Обязательно изучите:

    Встроен ли в кассу товароучет с модулем ЕГАИС или придется устанавливать приложения для работы отдельно? Во втором случае не исключены проблемы при интеграции.

    Нужно ли платить за интеграцию с ЕГАИС? Сколько стоит товароучетная система и ее обновления?

    Что «умеет» сервис по товароучету алкоголя. Если только выполняет минимальные требования ЕГАИС по помарочному учету, то мы не рекомендуем делать выбор в его пользу.

    Есть сервисы, которые могут гораздо больше: сами сделают алкоделарацию, выровняют остатки с ЕГАИС, помогут быстрее проводить приемку и т.д.

    А цена на такие продвинутые сервисы ничуть не выше, чем на более простые

    Для чего еще, кроме продажи алкоголя, нужен товароучетный сервис?

    Даже если вы пока не задумываетесь об использовании товароучетного сервиса, выбирайте кассу, где товарный учет предусмотрен, чтобы вы могли им воспользоваться в любой момент ─ с ростом деятельности без такого помощника придется туго.

    7. Стоимость, график работы и способы связи с техподдержкой

    Техподдержка бывает бесплатной, с платой за период или за обращение.

    24/7 без выходных;

    в установленный промежуток времени, не работают в выходные и праздничные дни.

    Обращение можно сделать:

    на горячую линию;

    через специальную форму на сайте.

    В некоторых компаниях специалисты могут подключиться к кассе через удаленный доступ, чтобы быстрее помочь с решением проблемы.

    8. Одинаковые или разные разработчики у кассы, ее программы и дополнительных приложений

    Некоторые производители выпускают онлайн-кассы с базовой функциональностью для исполнения 54-ФЗ. А чтобы расширить возможности ККТ предлагают установить приложения от других компаний-разработчиков. Например, чтобы добавить функциональности «добавление скидки в чек», «продажа маркированных товаров», «складской учет» и т.д, в таких кассах вам самостоятельно придется выбрать и установить соответствующее приложение. Вроде бы не так сложно. Но! В при «дружбе» между неродными приложениями частенько случаются сбои.

    В случае проблем вам сначала придется найти «виноватую» программу и только потом связываться с соответствующей техподдержкой.

    Как понять, один разработчик у кассы и приложений или разные?

    Если вместе с кассой вам предоставляют маркетплейс, где можно скачать программы для расширения базовой функциональности, то разработчики с большой вероятностью разные.

    Когда у кассой программы один разработчик, перечисленные проблемы встречаются крайне редко.

    9. Поможет ли касса сэкономить на эквайринге?

    Принимать безналичные платежи от покупателей можно не только через терминал эквайринга, но и через саму кассу по системе быстрых платежей (СБП). Комиссия банков за оборот через СБП составляет всего 0,4 ─ 0,7%, что значительно ниже ставок эквайринга: 1,9 ─ 2,5%.

    Если в онлайн-кассу встроен функционал приема платежей через СБП, вы сэкономите на банковских комиссиях.

    10. Получится ли интегрировать кассу с программами по бухучету и/или сайтом?

    Есть кассы, где интеграции с бухгалтерскими решениями и CMS для создания сайтов уже настроены, пользователю остается только подключить нужное решение.

    Когда касса обменивается информацией с программами для ведения учета, вам не нужно:

    вручную вводить данные о проданных товарах и полученной выручке;

    повторно приходовать в магазине товары, документы на которые были проведены в бухгалтерской программе.

    Это освобождает время и защищает от ошибок.

    Если у вас уже есть или вы планируете открыть интернет-магазин, от интеграции кассы с сайтом вы получите такие преимущества:

    актуальные остатки в кассе и карточках товаров онлайн-магазина;

    в случае изменения остатков и цен данные одновременно поменяются в кассовой программе и в интернет-магазине.

    прием платежей на сайте и отправка электронных чеков.

    В результате вам не придется постоянно мониторить и менять вручную запасы товаров и их цены.

    Чек-лист

    Мы подготовили для вас чек-лист. С его помощью изучайте разные модели онлайн-касс и оценивайте реальные затраты при работе с ними.

    1. Подходит ли касса по техническим параметрам в вашу торговую точку?

    Это важно, если вы ограничены в выборе интернет-связи, например, у вас есть только Wi-Fi, вам важна мобильность кассы, или в торговой точке нет электрических розеток.

    Помните, что в случае сбоев в работе кассы вам придется остановить торговлю.

    2. Сможете ли вы быстро менять в кассе номенклатуру товаров и цены?

    Если вы хотя бы раз в неделю меняете ассортимент или цены на товары, выбирайте кассы, в которых можно это сделать без остановки продаж и самостоятельно.

    В некоторых ККТ изменить ассортимент сложно, каждый раз придется вызывать специалиста и оплачивать его услуги.

    3. Надо ли платить за кассовую программу?

    Есть как бесплатное, так и платное кассовое ПО. Если вам нужна только касса, присмотритесь к решениям, где не надо платить за кассовую программу. В отдельных случаях бесплатным может быть только базовый функционал. За дополнительный придется платить.

    4. Платные ли обновления?

    Обновления выходят постоянно ─ после изменения законодательства и доработок программы. Поэтому отказаться от них, чтобы не тратиться, не получится.

    В некоторых кассах обновить программу нельзя без специалиста, за услуги которого надо платить.

    Автоматические обновления удобнее, но у кого-то они тоже платные.

    Обязательно выясняйте этот момент перед покупкой.

    5. Придется ли платить за возможность продавать маркированный товар или алкоголь, или за другую необходимую функциональность?

    В планах Правительства к 2024 году замаркировать почти все товары. Вас это тоже может коснуться. Поэтому лучше сейчас узнать, сможете ли вы работать с маркированным товаром, и сколько это будет стоить.

    6. Нужно ли платить за техподдержку? Устраивает ли график работы поддержки? Удобны ли вам каналы связи, по которым можно обратиться в поддержку?

    При выборе кассы просто учитывайте эти параметры. Тут главное, чтобы вас все устраивало.

    7. Сможете ли вы подключить к кассе товароучетную систему?

    Товароучетная система ─ это популярный сервис для автоматизации складского учета, отчетности и контроля за персоналом и бизнесом.

    8. У кассовой программы и дополнительных приложений один разработчик?

    Если да, в случае проблем вы будете общаться только с одной техподдержкой, поэтому проще и быстрее решите все вопросы.

    Когда разработчиков несколько, сначала вам надо выяснить, по вине какой программы возникли проблемы, и только потом обратиться к соответствующим специалистам.

    9. Поддерживает ли онлайн-касса оплату через СБП (систему быстрых платежей)?

    Если да, вы сможете сэкономит на комиссиях банка и предложить покупателям еще один вариант оплаты.

    10. Можно ли настроить обмен данными кассы с сервисами бухучета или с интернет-магазином?

    Такой обмен данными значительно упростит учет товаров в организации.

    Даже если интеграция вам сейчас не нужна, в будущем она может пригодиться. Поэтому узнайте, есть ли такие возможности у кассы, и сколько это стоит.

    Когда интеграции нет, вам придется настраивать ее с помощью программистов и платить за их услуги.

    Пример заполненного чек-листа по ссылке. По такому же алгоритму используйте таблицу для всех выбранных вами касс.

    Дата публикации: 05.11.2020

    Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2021 году?

    По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в 2021 году заканчивается отсрочка по онлайн-кассам. Кто и когда должен поставить кассовый аппарат? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

    Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

    Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.
    • Проконсультируем по новой редакции закона 54-ФЗ
      Нужна ли вам онлайн-касса и какая? Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП? Что делать, если у вас интернет-магазин?
    • Поможем подобрать онлайн-кассу под ваши задачи
      В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам? Где взять комплект модернизации?
    • Порекомендуем оператора фискальных данных (ОФД)
      Сейчас уже работают пять операторов — к какому подключиться? Проходят ли акции на бесплатное подключение? Что нужно, чтобы заключить договор с ОФД?
    • Настроим под вас кассовую программу
      Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары. Реализуем ваши рабочие процессы в программе.

    54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ в 2021 году

    1. C 1 февраля 2021 ИП на на ПСН, УСН, ЕСХН должны указывать в чеке наименование товара. Покупатель должен легко читать название товаров. Подробнее читайте в нашей статье «Наименование товара в чеке онлайн-кассы».

    2. С 1 июля 2021 заканчивается отсрочка для ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам.

    3. Закон о ККТ требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2021 году >>

    4. Курьеров освободили от обязанности пробивать чеки, то есть ККТ с собой возить не надо, можно использовать ее удаленно. Мы подробно ответили на вопросы о новых поправках в 54-ФЗ.

    5. Теперь ККТ нужна и при всех видах безналичных расчетах с физическими лицами. Мы рассказали, как использовать кассу, пробивать чек и делать возврат.

    6. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД.

    6. Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь.

    7. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). С таким оператором нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь.

    8. Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Ведется и реестр фискальных накопителей. Подробнее: кассовые аппараты в 2021 году.

    9. Онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. По-другому работать нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20%.

    Применение ККМ в 2021 году — как это выглядит на практике

    Сегодня предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

    Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2021 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный. Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую. Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

    Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете. При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней. Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2021 году >>

    Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2021 году?

    За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей. За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей. При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

    В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб. ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей. Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

    Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

    Что делать?

    Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончился 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас. Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время. А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

    Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа. Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой. Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

    Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

    Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

    С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

    Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

    Онлайн-кассы и малый бизнес

    Применение ККТ для ЕНВД в 2021 году

    С 1 января 2021 года налоговый спецрежим ЕНВД прекратил существование. В связи с переходом на другой налоговый режим перерегистрировать онлайн-кассу не надо. Но необходимо скорректировать данные об используемой системе налогообложения, которые указывались при регистрации. Подробнее об этом читайте здесь.

    По закону менять фискальный накопитель при смене СНО необязательно. На ЕНВД предприниматели использовали ФН со сроком действия 36 месяцев. При этом организации на ОСНО должны использовать ФН сроком не менее чем на 13 месяцев. Закон не запрещает при переходе на общую систему налогообложения использовать ФН на 36 месяцев, который ранее использовался для работы на ЕНВД. Применять его можно до окончания его срока действия.

    Применение ККТ при УСН в 2021 году

    Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

    Применение ККТ при оказании услуг населению в 2021 году

    Нет, в 2021 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

    Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2021 году ИП на патенте?

    Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте. Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018. Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже был отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

    Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ.

    Можно ли работать без онлайн-кассы?

    Закон устанавливает обязательные требования к чекам и порядку их выдачи. Нарушителям грозят серьезные штрафы. Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и получите:

    • Полную таблицу обязательных в 2021 реквизитов кассового чека и БСО с комментариями по всем случаям использования.
    • Доступ в сервис для торговли с бесплатным кассовым приложением, которое пробивает чеки по всем требованиям 54-ФЗ, поддерживает маркировку, оплату по QR-кодам и облачные чеки.

    Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ»

    Изменения, после которых заговорили об онлайн-кассах, внес в 54-ФЗ закон от 03.07.2018 № 290-ФЗ. Он же ввел в ст.14.5 КоАП ответственность и штрафы за нарушение закона о применении ККТ.

    Последние значительные изменения в закон 54-ФЗ были введены нормативным документом от 03.07.2018 № 192-ФЗ. Эта редакция, например, дала право ИП на патенте за отдельными исключениями не использовать ККТ и добавила новые реквизиты в чек, часть из которых должны применяться с 01.07.2019.

    Какие требования сегодня установлены законом к ККТ?

    Онлайн-кассы по закону 54-ФЗ должны:

    работать с фискальным накопителем (ФН)

    подключаться к интернету

    передавать информацию оператору фискальных данных (ОФД) через интернет обо всех продажах в режиме онлайн

    формировать детальный чек с обязательными реквизитами, установленными ст.4.7 ФЗ-54, в том числе QR-кодом

    В законе о применении ККТ также установлены требования к отдельным ситуациям:

    все возвраты товаров нужно пробивать на кассе с признаком расчета «Возврат прихода», это нужно для корректировки суммы выручки магазина в базе ФНС

    перед началом расчетов надо формировать отчет об открытии смены, по окончании ─ отчет о закрытии смены

    в случае расчетов без контрольно-кассовой техники, например, отключили электричество, а касса не может работать без сети, нужно обязательно пробивать чек коррекции и готовить пояснительные документы по сложившимся обстоятельствам

    информация о проданных товарах и услугах, отраженная в чеке, должна передаваться оператору фискальных данных (ОФД) не позднее 30 дней с момента выдачи такого чека. Это дает возможность продавцам при временном отсутствии интернета пробивать чеки, но только на кассе, которая после восстановления соединения сможет передать информацию ОФД

    касса должна уметь не только печатать чек, но передавать его по требованию покупателя в электронном виде на email или телефон

    МТС Касса полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и подходит для любого бизнеса. Для удобства предпринимателей предусмотрена аренда МТС Касс любой модели.

    У кого есть отсрочка по онлайн-кассе до 2021 год?

    ИП, которые продают товары собственного производства, оказывают услуги, выполняют работы и работают без сотрудников могут не применять онлайн-кассу до 01.07.2021.

    Если у меня ИП на УСН, ОКВЭД на услуги и есть один работник, нужна ли онлайн-касса?

    Как только вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, нужно выдавать чеки при расчетах. На регистрацию кассы, согласно ст.2 закона № 129-ФЗ от 06.06.2019, у вас есть 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

    При этом остаются отдельные категории бизнеса, которые могут работать без кассовой техники. Они перечислены в ст.2 закона 54-ФЗ.

    Как по закону выдавать чеки при интернет-торговле?

    У интернет-магазинов есть два способа передавать чеки покупателям: самостоятельно или через платежных агентов.

    Чеки должны быть выданы от имени магазинов в следующих случаях:

    Выдача заказов и прием оплаты в пункте самовывоза, в помещении которого установлена онлайн-касса. Чек нужно распечатать после получения оплаты.

    Оплата картой на сайте продавца. В этой ситуации контакт между продавцом и покупателем считается дистанционным, поэтому достаточно отправить чек по электронной почте или на телефон сразу после получения денег за товар (п.5 ст.1.2. 54-ФЗ). Бумажный вариант чека печатать не обязательно.

    Перечисление оплаты через оператора банка или платежные системы: Яндекс.Деньги, Вестерн-Юнион, Единая касса, Деньги.мэйл.ру и другие. Такие случаи не относятся ни к прямым, ни к дистанционным отношениям продавца и покупателя. Поэтому, на основании п.5.3 и п. 5.4 ст.1.2 54-ФЗ, продавец должен передать электронный или бумажный чек не позднее следующего за днем расчета рабочего дня, но до момента передачи товара.

    При этом для курьеров, которые привозят уже оплаченный на сайте товар, касса не нужна.

    Передача товаров и получение оплаты через курьеров. У них с собой должна быть онлайн-касса для выдачи чека. Для курьеров касса должна быть мобильной и компактной.

    Во всех вышеперечисленных случаях у интернет-магазинов должна быть касса. Закон разрешает выдавать покупателю не только бумажные, но и электронные чеки. Если чеки отправляются покупателям только в электронном виде, можно подключить облачную кассу. Но и для нее фискальный накопитель и регистрация в ФНС обязательны.

    Облачная касса будет интересна тем, у кого офлайн продаж и пунктов выдачи нет. Если у вас есть хотя бы одна точка с офлайн платежами, то мы рекомендуем за основную кассу взять кассовый аппарат МТС. Его можно установить в оффлайновой точке продаж и подключить к ней сайт. Таким образом вы сможете обойтись одной онлайн кассой для продаж в интернет-магазине, офлайн-точке продаж и даже через курьеров.

    Для магазинов со своей курьерской доставкой МТС разработало решение, с которым организовать работу курьеров можно без покупки дополнительных кассовых аппаратов.

    Для расчета с покупателями интернет-магазин может сотрудничать с платежными агентами. К ним относятся: почта России, транспортные компании, сети пунктов самовывоза (Boxberry, СДЭК) и постаматов (PickPoint), платежные сервисы (Robokassa).

    В таких случаях на основании договора агент принимает оплату и выдает покупателю чек от своего имени. В том числе и когда доставляет покупки через своих курьеров. Полученные за товар деньги, за вычетом комиссии, агент перечисляет на расчетный счет продавца.

    Онлайн-касса для интернет-магазинов не нужна, когда они рассчитываются с покупателями через платежных агентов.

    Как выбрать кассу под 54-ФЗ

    Часто предприниматели при выборе кассы отталкиваются от цен на ККТ, так как не знают, на какие параметры еще обратить внимание, а кто-то считает, что вся техника по функциональности примерно одинаковая.

    Во-первых, есть разные виды касс: автономные, смарт-терминалы, POS-системы, фискальные регистраторы и облачные. Все они отличаются по возможностям и подходят не для всех видов деятельности. Например, облачные применяют только для расчетов через интернет.

    Во-вторых, «кандидатов» на кассу для вашего бизнеса надо оценить как минимум по 10 критериям:

    соответствие техническим параметрам торговой точки;

    работа с номенклатурой;

    цена кассовой программы;

    стоимость и порядок обновлений;

    необходимость доплаты за работу с маркированными товарами;

    возможность подключения товароучетного сервиса для продажи алкоголя и автоматизации торговых процессов;

    организация техподдержки ─ режим работы, способы связи, стоимость;

    необходимость подключать программы от разных разработчиков;

    возможность экономить на эквайринге;

    наличие интеграции с сервисами для ведения учета для его автоматизации.

    Подробнее о том, как правильно подобрать себе кассу мы писали в статье «10 важных критерий для выбора онлайн-кассы», там же вы найдете чек-лист.

    Возможна ли аренда контрольно-кассовой техники в рамках 54-ФЗ?

    Аренда кассы не противоречит требованиям 54-ФЗ, если в аппарате стоит ФН, зарегистрированный на арендатора. В случае проверки штрафы наложены не будут.

    Аренда ККТ не отменяет установку индивидуального ФН в кассовый аппарат. Согласно п.8 ст.4.2 54-ФЗ, при снятии кассы с учета ФН нужно технически закрыть. Это значит, что его переводят в такой режим, когда считать данные с него можно, а записать нельзя. Использование одного и того же ФН для разных пользователей ─ нарушение закона о применении контрольно-кассовой техники.

    Аренда кассы ─ хороший вариант для работы в рамках закона. При выборе компании-арендодателя обращайте внимание не только на цену, но и на условия аренды.

    Что скрывают условия аренды?

    1. не придется ли открывать расчетный счет в определенном банке и соглашаться на невыгодные условия по РКО и эквайрингу;

    2. нужно ли самостоятельно покупать ФН или он уже входит в арендную плату;

    3. на какой минимальный срок заключается договор и будут ли штрафные санкции, если отказаться от арендованной кассы раньше срока;

    4. какие услуги включены в стоимость аренды, например, предполагается ли настройка, регистрация кассы, подключение к ОФД, сервисное обслуживание или за все это надо платить отдельно;

    5. кто будет оказывать помощь в случае аренды кассы не у производителя или его сертифицированного партнера, это важно, так как работники стороннего арендодателя могут разбираться в технике лишь поверхностно;

    6. заменят ли кассу при ее поломке или вам придется останавливать продажи до конца ремонта;

    7. за чей счет будет продлеваться договор с ОФД и меняться ФН;

    8. нужно ли платить отдельно за использование программного обеспечения и его обновления;

    9. получится ли выкупить кассу в будущем и по какой стоимости;

    10. будут ли скидки, если арендовать сразу несколько касс.

    У МТС Кассы предусмотрено несколько тарифных планов аренды кассы, которые учитывают разные потребности и возможности бизнеса. Благодаря этому, аренда становится доступной для всех предпринимателей.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: