Есть ли ответственность за подделку трудовой книжки?

Какая ответственность предусмотрена за подделку трудовой книжки

Любая подделка трудовой книжки подразумевает определенную ответственность, вплоть до ареста. Поэтому обязательно нужно очень тщательно проверять все записи, которые делает в ТК работодатель. И никогда не пытаться подделать документ самостоятельно.

Общая информация

Трудовая книжка обязательно должна быть у каждого трудоспособного гражданина. Она содержит сведения о стаже и является необходимым документом для оформления пенсии. Самыми распространенными среди граждан находятся документы 1977 и 2003 г. г. выпуска, так как ТК 1938 г. практически вышли из обихода. Именно первые два вида ТК чаще всего подделывают.

Работодателям обязательно необходимо обращать внимание на следующие нюансы:

  • старые ТК имеют размеры 10*14 и 40 страниц;
  • размеры ТК 2003 г. в. составляют 8,8*12,5 и 44 страницы.

Но чаще всего поддельные трудовые книжки очень тяжело отличить от настоящих. А все потому, что поддельной является информация, которая в них указывается.

Существует несколько причин, по которым работник может предоставить нанимателю такой документ:

  1. Он не знал, что запись в трудовой книжке была указана с нарушениями определенных правил и инструкций.
  2. Владелец знал, что ТК является поддельной и заведомо воспользовался ею для трудоустройства.

Из этого следует, что даже настоящая трудовая книжка, заполненная с нарушениями, является фиктивной. Например, работодатель не подтвердил сведения печатью или не поставил свою подпись. Исправить такие ошибки очень просто, но для этого владельцу нужно обратиться к нанимателю с соответствующим заявлением.

Во втором случае ТК может быть оформлена по всем правилам, однако являться фиктивной. Сотрудник может получить ее:

  • купив у неизвестного лица;
  • у работодателя, с которым не состоял в трудовых отношениях;
  • самостоятельно заполнив нужные страницы.

В этих случаях подделка трудовой книжки подразумевает ответственность ее владельца.

Как подделывают

Подделка трудовой книжки осуществляется по разным мотивам. Но чаще всего это получение более высокой должности с помощью стажа или квалификации, оформление пенсии или сокрытие неприятных фактов о прошлой трудовой деятельности. Заинтересованному лицу достаточно самостоятельно или с помощью соответствующих специалистов заполнить нужные графы, указав неправдивую информацию.

Чаще всего встречаются поддельные ТК старого образца. Массово подделывать их начали в 90-х годах, когда легко можно было указать данные и реквизиты любой коммерческой фирмы в процессе реорганизации или ликвидации. Не было проблем и с получением необходимых печатей, которые не уничтожались даже после ликвидации организации.

Легко было оформить печать несуществующей компании и использовать ее для внесения записи.

Сейчас осуществить подобную процедуру очень сложно, так как ведется жесткий контроль за кадровым производством. Однако случаи подобного мошенничества до сих пор встречаются. Поддельные трудовые книжки редко когда удается использовать по назначению без привлечения к административной ответственности.

Проверка подлинности

Настоящие документы отличаются от подделок с помощью специальной защиты, о которой знают все сотрудники кадровых отделов. Также следует учитывать, что у ТК разных образцов характеристики отличаются. Помимо размера и количества страниц нужно обратить внимание на следующее:

  1. В старых книжках 1977 года номер повторяется через каждые 4 страницы. Например, он указан на 1, 5, 9 страницах и т.д. В более новых ТК такой системы нет, а номер расположен на стр. 1, 3, 9, 15, 19, и т. д.
  2. В старых документах номер выполнен красными чернилами, а в новых ТК помимо этого есть еще и серия, выполненная черной краской.
  3. На документах указаны разные Гербы, соответственно, СССР и России.
  4. ТК 1977 г. в. имеют змеевидный водяной знак на всех листах, кроме двух последних. Новые документы имеют защиту в виде сложного двухцветного рисунка.

Эти характеристики указывают на подлинность бланков. Можно также проверить информацию о типографии, где они были изготовлены. Существует два типа знака:

  • для старых ТК это «Госзнак 1974»;
  • новые бланки имеют надпись «МПФ Госзнака 2003».

Справка: если указана любая другая типография, значит, ТК является фиктивной.

Дополнительными признаками фальшивой ТК является:

  • цвет бланка;
  • орфографические ошибки;
  • нестандартный шрифт;
  • различные противоречия в содержании;
  • механические следы фальсификации.

Фиктивная трудовая книжка может содержать и неправдивые сведения. Их можно обнаружить по двум признакам. Во-первых, это юридически безграмотная запись, так как есть определенные нюансы внесения информации, о которых знают только должностные лица. Во-вторых, отсутствие печати, подписи или наличие ошибок, которые были исправлены с нарушениями.

Что делать с подделкой

Если должностное лицо обнаружит, что трудовая книжка является поддельной, ему нельзя игнорировать этот факт. Взять на работу подчиненного без должного оформления, как и отказать ему без оснований, не получится. Иначе проблем прибавится и у работодателя.

Первое, что нужно сделать нанимателю, это удостовериться, знает ли претендент на должность о фиктивности его документа. От этого зависят дальнейшие действия кадровика или индивидуального предпринимателя. Если была обнаружена неправильно оформленная запись, то можно сделать следующее:

  • обратиться к бывшему работодателю для внесения исправлений;
  • оформить дубликат ТК.

Если владелец знал о подлоге и даже принимал активное участие в его создании, то следует обратиться в полицию, трудовую инспекцию или прокуратуру. Когда липовая запись или другие признаки подделки были обнаружены после оформления владельца, то увольнять его из-за этого нельзя.

Однако обращаться в соответствующие органы с заявлением все равно придется. Определить причастность владельца ТК к подлогу и осудить за мошеннические действия может только суд. Уволить подчиненного можно только после приговора суда. Если же подчиненный увольняется сам после выявления фальсификаций, не желая давать объяснения по поводу своей поддельной ТК, работодатель также обязан принять меры.

Читайте также:
Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки

Ответственность

Не все понимают, что такое подделка записи в трудовой книжке и чем это грозит хозяину. А законодательство РФ содержит сразу несколько статей, среди которых ст. 159 УК РФ, ст. 327 УК РФ и ст. 292 УК РФ. Санкции этих статей подразумевают ответственность за мошенничество, подделку документов или преступление, совершенное должностным лицом.

Во время следствия или судебного разбирательства могут появиться обстоятельства, смягчающие или отягощающие наказание. К примеру, если изготовление фиктивных ТК было поставлено на поток, то и наказание будет соответствующим. Другое дело, если владелец докажет свою невиновность в подлоге.

Если говорить об ответственности за поддельную трудовую книжку подробно, то она сводится к следующему наказанию:

  • ограничение свободы (не более 2 лет);
  • принудительные работы на тот же срок;
  • арест на полгода;
  • лишение свободы (до 2 лет).

Должностные лица, которые принимали участие в оформлении или использовании фиктивной ТК, обязаны оплатить административный штраф. Его размер может доходить до 200 МРОТ. Кроме того, его могут лишить свободы на срок до 2 лет, обязать выполнять принудительные работы на тот же срок или обязательные работы (до 240 часов).

Если наниматель нарушил закон по ошибке и не собирался оформлять поддельный документ, вся его деятельность будет проверена инспектором ГИТ или прокурором. Однако это не означает, что он сможет избежать наказания за свою халатность.

Трудовая деятельность по чужому документу

Некоторые работодатели не очень тщательно проверяют документы своих сотрудников, а при выявлении подлога, закрывают на это глаза. Считается, что вреда от этого не будет, но на самом деле такой альтруизм может обернуться для него серьезными неприятностями.

Во-первых, проблемы у него могут возникнуть при начислении рабочего стажа. Подчиненный легко может потребовать осуществление оплаты страховых взносов, а при необходимости обратиться в суд. И тогда начнутся разнообразные проверки, которые очень быстро помогут обнаружить несоответствия в документах.

Во-вторых, вполне возможна ситуация, когда такой подлог может помочь конкурентам. Руководитель организации может оказаться заложником собственной недальновидности. А при открытии этих фактов получить срок и обязательство об оплате административного штрафа.

Подделанная трудовая книжка выявляется очень просто. И если будет обнаружена вина ее владельца, его ожидают серьезные проблемы. Нередко страдают и должностные лица, которые по неопытности или из-за своей некомпетентности не заметили фальсификацию ТК.

Как ИП делает записи в трудовую книжку

Нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке на себя — нет, нормами ТК РФ предусмотрено только занесение информации о деятельности наемных работников, состоящей из отметки о приеме и увольнении, переводах и поощрениях.

Трудовая книжка для ИП

Действующее законодательство не предусматривает запись в трудовой книжке ИП самому себе, поскольку он не является работником (ст. 20 ТК РФ). Она нужна:

  • для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
  • при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

Может ли ИП вносить сведения в трудовую книжку самому себе

Для оформления сведений о работе в ТК заключается договор между работодателем и сотрудником. ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой.

Записи в ТК индивидуальному предпринимателю

Заносятся в двух случаях:

  • если ИП параллельно с ведением своей деятельности устроился на работу;
  • бывший ИП зарегистрировал юридическое лицо и принял себя на работу.

Требования к заполнению в случае найма работников

О том, как происходит заполнение трудовой книжки ИП при приеме на работу других граждан, говорится в приказе Минтруда № 320н от 19.05.2021, который действует с 01.09.2021. Перечислим основные принципы:

  • в документе не используются сокращения;
  • разрешено печатать с применением техники или штампов;
  • всем записям присвоен поочередный номер;
  • если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
  • совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
  • отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каков порядок ведения трудовых книжек индивидуальным предпринимателем. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя

По закону, в течение 5 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель заводит работнику электронную трудовую книжку в 2021 году. Требования, как заполнить трудовую книжку ИП на работника, у которого уже есть бумажная трудовая, определены приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021.

С 01.01.2021 для всех новых работников при первом устройстве на работу заводят электронную ТК, а бумажный бланк не оформляют. Если у человека она уже есть и он не перешел на ЭТК, предприниматель-работодатель заполняет данные по инструкции.

Правила по заполнению ТК едины для всех работодателей:

  1. На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
  2. Вписывается должность служащего.
  3. Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
  4. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию или другой причине должна содержать ссылку на статью ТК РФ.
Читайте также:
Процедура списания трудовых книжек в 2014 году

Титульный лист

Состоит из основной информации о сотруднике:

  • Ф.И.О. сотрудника. Вносится в соответствии с данными паспорта;
  • дата рождения. Ставятся только арабские цифры;
  • уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
  • дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.

Прием на работу

При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

  • полное название предприятия. Ниже в скобках сокращенное;
  • порядковый номер записи;
  • дата приема на работу;
  • информация о месте и должности;
  • номер и дата приказа о приеме на работу.

Вот так выглядит запись о трудоустройстве для работника индивидуального предпринимателя:

Увольнение по разным причинам

Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как записывает ИП в трудовую книжку увольнение сотрудника по разным причинам, и какая информация указывается:

  • порядковый номер;
  • дата увольнения;
  • сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор;
  • реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
  • подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.

Обратите внимание, что запись в трудовой книжке о прекращении ИП делается как об увольнении, а не как о ликвидации организации, по п. 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, но в качестве причины указывается решение о прекращении деятельности.

Так выглядит запись в случае перевода или увольнения работника индивидуальным предпринимателем:

Награждения

Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах трудовой книжки. Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию.

Так записывает информацию ИП в случае награждения им работника:

Хранение ТК у ИП

Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки. Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения с просьбой явиться за ТК. Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 75 лет.

Что предусмотрено за неправильное заполнение ТК

Если заполнение ТК было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб. до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Тонкости оформления при приеме на работу к ИП: как правильно сделать запись в трудовой книжке, написать заявление и издать приказ

Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным.

Соответственно, возникает потребность в найме помощников с определённым перечнем обязанностей. И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.

В этой статье мы подробно поговорим о том, как осуществляется прием на работу к индивидуальному предпринимателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю

Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:

  1. Написание заявления работником о приёме на работу.
  2. Предоставление работодателю в лице ИП полного пакета документации для трудоустройства, куда входят паспорт, трудовая книжка (если её нет, предприниматель обязуется завести её самостоятельно), СНИЛС, дипломы (если должность предполагает наличие специализированных знаний), военный билет (для военнообязанных лиц).
  3. Составление договора в двух экземплярах по схеме, представленной в ст. 57 ТК РФ.
  4. Подписание договора с двух сторон. Если наличествуют внутренние нормативы, наёмное лицо должно внимательно ознакомиться с ними.
  5. Оформление приказа о трудоустройстве по ст. 68 ТК РФ в специальной форме.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Скачайте форму Т-2 тут.

  • Внесение отметки в трудовую книгу.
  • Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.

    Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям, согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.

    Ниже пример документа:

    Образец документа для ознакомления:

    Подробные рекомендации о том, как написать заявление о приеме на работу к ИП можно найти в интернете.

    Приказ о приёме на работу

    Приказ о приёме на работу — бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:

    • полное имя сотрудника (ФИО);
    • наименование должности;
    • сумма оклада;
    • период испытательного срока;
    • длительность действия (срочный, бессрочный);
    • номер документа.

    Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.

    На картинке фото документа:

    Пример документа ниже:

    В трудовом договоре должны быть чётко прописаны права и обязанности как наёмного лица, так и предпринимателя, адрес и место работы, социальные гарантии сотрудника, график работы и режим выходных, а также все пункты, указанные в приказе о приёме на работу.

    Пример договора:

    Фото документа для ознакомления:

    Далее в статье: прием на работу к ИП и запись в трудовой книжке.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

    Личную карточку сотрудника лучше всего изготавливать на картоне, либо плотной бумаге (ватмане). Такая карта оформляется в формате Т-2 — это унифицированная форма, которую утвердило Постановление Госкомстата от 5 января 2001 года №1.

    Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку происходит, когда имело место быть подписание трудового договора. При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.

    Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец:

    Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования

    Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

    • паспорт частника;
    • договор с работником;
    • свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
    • свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

    Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

    В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

    • заявление о постановке на учёт;
    • свидетельство о ведении предпринимательской деятельности;
    • свидетельство о наличии на учёте в налоговой инстанции;
    • трудовая книжка работника с записью о принятии на работу;
    • трудовой или гражданско-правовой договор (если в нём наличествует страховой аспект);
    • справка об открытии расчётного счёта в банке.

    Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов

    Сергей — переводчик с ИП. Работы становится всё больше, поэтому Сергей просит жену помочь. Он хочет оформить ее к себе в штат, чтобы шел стаж.

    Для ИП, которые считаются микропредприятиями, действует упрощенная система оформления сотрудников. По этой системе тоже придется оформлять много бумаг, но не так много как обычно. Рассказываем, как и что нужно делать.

    Упрощенная система оформления

    Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.

    По упрощенной схеме могут работать ИП и ООО, которые считаются микропредприятиями. У них:

    • выручка до 120 млн рублей в год;
    • до 15 сотрудников в штате.

    На сайте налоговой можно проверить, подходит ИП под микропредприятие или нет. Для этого нужно ввести в строку поиска ИНН, ОГРН, ОГРНИП, название предприятия или ФИО предпринимателя:

    Если ИП оказался в списке микропредприятий, он может оформлять сотрудников по упрощенной процедуре за шесть шагов:

    • составить штатное расписание;
    • заключить трудовой договор с сотрудником;
    • издать приказ о принятии на работу;
    • заполнить трудовую книжку;
    • завести личную карточку;
    • зарегистрироваться в фондах.

    Рассказываем о каждом шаге подробно.

    Шаг 1. Составить штатное расписание

    Штатное расписание — это внутренний документ о том, как всё устроено в компании: какая структура, сколько сотрудников и какие выплаты идут сотруднику. Это обязательный документ, чтобы оформить сотрудника в штат.

    Вот, что нужно заполнить в штатном расписании:

    • название структурного подразделения в компании. В ИП Сергея их нет;
    • порядковый номер работника;
    • код должности, например, производственный персонал. Можно обойтись без кодирования, наказания за это нет;
    • количество сотрудников в этой должности;
    • оклад и надбавки;
    • сумма.

    У Сергея из нашего примера жена — первый сотрудник. Ее оклад 50 000 рублей. Штатное расписание будет вот таким:

    Сергею не нужно показывать себя в штатном расписании. По закону он не считается работником своего ИП.

    Сергей заполняет штатное расписание и издаёт приказ о том, что утверждает штатное расписание.

    После этого можно заключать трудовой договор с сотрудником.

    Шаг 2. Составить трудовой договор

    Чтобы принять супругу на работу, Сергей заключает с ней трудовой договор по форме для микропредприятий. Он включает в себя локальные нормативные акты, которые при типовом договоре оформляются отдельно.

    В договоре прописывают условия работы: график, зарплату, должность, место работы, условия труда.

    В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

    • данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
    • название компании;
    • место и дата заключения трудового договора;
    • срок договора;
    • подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
    • должность, профессия, специальность;
    • дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
    • гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
    • условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
    • пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
    • условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.

    Если забыть внести какие-то из обязательных условий, у договора всё равно будет юридическая сила. Но чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

    Дополнительно в договоре можно прописать всё, что касается условий работы:

    • испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
    • условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
    • договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
    • дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.

    Сергей заполняет трудовой договор:

    Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:

    • паспорт;
    • СНИЛС;
    • трудовая книжка;
    • военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
    • ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
    • диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
    • справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
    • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
    • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.

    Договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель, и на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу. Как только договор подписан, он вступает в силу.

    Если ИП работает с сотрудником без трудового договора, ему грозит штраф до 10 000 рублей, за повторное нарушение — до 40 000.

    Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу

    После договора нужно подписать приказ. По нему можно завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке. Вот утвержденная форма приказа:

    После приказа можно делать запись в трудовую книжку.

    Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

    При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

    Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

    Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

    • сотрудник случайно купил ненастоящую;
    • решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

    У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

    Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

    Вот правила заполнения трудовой:

    • писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
    • нельзя заходить за поля формы;
    • для каждого места работы — свой порядковый номер.

    Выглядит это так:

    Если заполнить неправильно, порядок исправления такой:

    • в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
    • в графу 2 вписать дату записи;
    • в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
    • в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

    Чтобы нанимать других сотрудников, предприниматель должен вести книгу учёта движения трудовых книжек. Такие книги продаются в обычных магазинах канцтоваров. Предприниматель покупает её, прошивает, пломбирует и вписывает в неё сотрудников.

    Сергей заполняет книгу учёта:

    После этого можно составить личную карточку Анны.

    Шаг 5. Составить личную карточку

    Личная карточка — информация о сотруднике, который работает в компании. В ней пишут номер приказа, данные паспорта, трудовой книжки, диплома, СНИЛСа и военного билета.

    Вот пример заполненной шапки личной карточки:

    Это только первая страница личной карточки, на самом деле их больше, вот шаблон.

    Карточку нужно хранить 50 лет.

    Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах

    Когда ИП нанимает сотрудников, он платит за них взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.

    Для этого нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования за тридцать дней после заключения трудового договора. Пенсионный и медицинский фонды узнают всё от налоговой при регистрации ИП.

    Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

    Что и куда платить — зависит от фонда.

    Пенсионный фонд. Специально регистрироваться не нужно: информация об ИП Сергея уже есть в фонде.

    Фонд медицинского страхования. В этом фонде нужно регистрироваться только ИП на общей системе налогообложения. ИП на упрощенке регистрирует сама налоговая и присылает номер заказным письмом.

    Фонд социального страхования. Он оплачивает сотруднику больничные листы по беременности и родам и пособия на детей до 1,5 года. Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно:

    Заполненный образец заявления о регистрации

    • заполнить заявление о регистрации;
    • сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
    • получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
    • узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.

    Эти документы нужно отправить или принести лично в фонд. Адрес своего отделения можно узнать на сайте ФСС по номеру ИНН или КПП.

    После этого фонд соцстрахования за три рабочих дня:

    • закрепляет за предпринимателем номер и код;
    • вносит данные в реестр страхователей;
    • выписывает уведомление о регистрации страхователя;
    • определяет класс профессионального риска;
    • рассчитывает размер взносов и присылает уведомление о том, что предприниматель зарегистрирован как страхователь.

    После регистрации в фондах предприниматель получает извещение с номером, по которому платит взносы.

    Бесплатный зарплатный проект в Модульбанке

    Зарплата на любые карты в 1 клик и без комиссии

    Короче
    Как оформить сотрудника в ИП

    найти ИП в реестре микропредприятий;

    издать приказ о переходе на упрощенную систему оформления сотрудников;

    получить документы от сотрудника;

    заключить трудовой договор.

    Кто может нанимать по упрощенной системе

    выручка до 120 млн в год;

    до 15 сотрудников в штате.

    дней на регистрацию в фондах после найма первого сотрудника.

    Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

    Недавно мы писали о том, как правильно организовать работу по приобретению и обороту трудовых книжек. Сегодняшний материал посвящен тому, как заполнять этот документ при приеме сотрудника и его переводе. Важно делать это правильно, ведь в страховой стаж работника засчитываются только те периоды, которые оформлены в полном соответствии с законом.

    Общие правила записи в трудовых книжках

    Трудовые книжки должны заполняться по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. Общие правила таковы:

    1. На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению.
    2. Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01.03.2019. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают.
    3. Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой.
    4. В трудовой книжке нельзя указывать каких-либо сокращений. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» и так далее.
    5. Все записи в ТК должны нумероваться в пределах соответствующего раздела.

    Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя? Здесь есть небольшое противоречие: инструкция № 69 требует, чтобы такие записи не нумеровались, а в постановлении № 225 сказано, что должны быть пронумерованы все записи. В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу. В данном случае это постановление № 225. То есть получается, что нумеровать записи о переименовании работодателя все-таки более правильно. То же самое относится к записям об общем стаже при выдаче дубликата трудовой книжки. Однако опять же на практике допустим как вариант с нумерацией спорных записей, так и без нее. Проверяющие органы за это никаких санкций не накладывают.

    Кадровиков часто интересует и другой вопрос — может ли организация ставить штамп со своим наименованием в трудовой книжке вместо того, чтобы писать его от руки? Если исходить четко из требований нормативных актов, то применение штампы не совсем корректно. Но на практике это допускается, то есть ПФР принимает такие трудовые книжки у работников без каких-либо вопросов. Важный момент — если вы используете штамп, то ставьте его аккуратно и строго в пределах отведенной графы и строки.

    Заполнение титульного листа

    Если вы первый работодатель нанимаемого сотрудника, то должны оформить ему трудовую книжку «с нуля». Это придется сделать и в том случае, если новый работник утратил ТК и не имеет желания ее восстанавливать у бывшего работодателя.

    На титульном листе указывается:

    1. ФИО и дата рождения. Указывается в полном соответствии с документом, удостоверяющим его личность. Ошибка хотя бы на одну букву или цифру создаст большие проблемы для работника в будущем. Не исключено, что ему впоследствии придется обращать в суд для признания того факта, что трудовая книжка действительно принадлежит именно ему.
    2. Образование работника. Указывать его нужно строго на основании документов об образовании. Важно учесть, что в 2015 году классификация образования изменилась. Например, сейчас нет такого вида, как среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Для сотрудников с высшим образованием можно указать, какую ступень они окончили, то есть прописать образование «высшее магистратура» или «высшее бакалавриат». Но допустима и формулировка «высшее».
    3. Профессия, специальность работника. Эти сведения также нужно указать из документа об образовании. Бывает, что работник получил образование по направлению подготовки, то есть специальность, профессия либо квалификация ему не присвоена. В таком случае эту строку можно оставлять пустой.
    4. Подпись работника.
    5. Дата заполнения. Бланк ТК предполагает запись этой даты в словесно-цифровом формате, хотя в инструкции написано иное. На практике это проблем не вызывает, поэтому допустимы оба варианта.
    6. Подпись лица, ответственного за ведение ТК. В бланке указано, что подпись должна быть разборчивой, поэтому часто вместо подписи ответственные сотрудники прописывают свою фамилию. Это неверная практика, хотя она и очень распространена. Фамилия сотрудника кадровой службы может быть указана — это не является нарушение, но личная подпись при этом также должна быть.
    7. Если работодатель использует печать, то ее нужно поставить на титульном листе трудовой книжки.

    Важно! Поскольку раньше применение печатей было обязательным для всех, то трудовые книжки старых образцов должны быть с печатями. Вместе с тем работодатель не вправе делать выводы о том, что ТК без печати является недействительной.

    Мнение о недействительности ТК без печати есть, и его источником является Пенсионный фонд. Органы ПФР зачастую раньше отказывали пенсионерам в принятии книжек без печатей, но суды всегда в таких спорах поддерживают граждан. Судьи говорят о том, что работники не обязаны нести ответственность за ошибки своих работодателей.

    Если изменилась фамилия

    Выше мы рассказали о том, что вносить исправления на титульном листе трудовой книжки нельзя. Но если у работника произошло изменение какой-то личной информации, например, фамилии, то такие сведения в ТК отразить необходимо. Правила внесения изменений следующие (на примере фамилии):

    • старая фамилия зачеркивается;
    • новая фамилия указывается рядом;
    • на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается запись о том, что фамилия изменена, а также документ, на основании которого это произошло;
    • тут же ответственный сотрудник (инспектор по кадрам) ставит свою подпись с расшифровкой, а также печать работодателя или отдела кадров.

    Часто бывает, что место в строке для указания новый фамилия не остается. Что делать в таком случае? Правила этот вопрос не регламентируют. Но специалисты-практики рекомендуют указывать новую фамилию в свободном пространстве выше или ниже строчки с зачеркнутой фамилией. Однако бывает, что и этого пространства недостаточно. Например, человек меня фамилию несколько раз либо она очень длинная. В таком случае специалисты советуют вшить в трудовую книжку вкладыш. Обычно вкладыши вшивают, когда заканчиваются страницы для указания трудовой деятельности гражданина. Но это можно сделать в случае, если кончилось место на титульном листе.

    Вверху титульного листа делается отметка о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера, а сам вкладыш учитывается в книге движения трудовых книжек.

    Запись о приеме на работу

    При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:

    1. В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. Часто кадровики указывают только сокращенное наименование, например, ООО «Ромашка», однако это неверно.
    2. В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.
    3. В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме.
    4. В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие:
      • отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
      • делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.

    Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.

    Печатью запись о приеме на работу не заверяется.

    Запись о переводе

    Переводом считается смена должности, структурного подразделения или направление работника в другую местность вместе с работодателем.

    Важное правило: в трудовой книжке отражаются только постоянные переводы. Если работник переводится временно, запись не делается.

    Порядок записи при переводе такой:

    1. В графе 1 указывается номер записи.
    2. В графе 2 — число, месяц и год перевода.
    3. В графе 3 указывается, куда и кем сотрудник переведен.
    4. В графе 4 — ссылка на приказ также, как при приеме на работу.

    Временный перевод может стать постоянным — условия этого прописаны в статье 72.2 Трудового кодекса. Это бывает, когда срок временного перевода окончился, но прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он этого не потребовал и продолжает работать дальше. В этом случаем считается, что условие о временном характере перевода больше не действует. Перевод считается постоянным с даты перевода (то есть задним числом), а значит, его нужно отразить в трудовой книжке.

    Как правильно оформить такой перевод? Опять же, правила не регулируют этот вопрос. Но Роструд в частных разъяснения предлагает такую схему:

    1. С работником заключается дополнительное соглашение, в котором указывается, что ранее осуществленный времени перевод является постоянным.
    2. Издается приказ о том, что временный характер перевода отменяется.
    3. В трудовой книжке делается запись о переводе с указанием в качестве основания обоих приказов: первичного, которым сотрудник был временно переведен, а также приказа из пункта 2.

    Остается невыясненным один момент, пояснить который проще на примере. Допустим, работник с 1 марта 2018 года получил временный перевод, а 1 марта 2019 года он был признан постоянным. Какой датой делать запись в трудовой книжке? Тут возможны два варианта:

    1. Сделать запись датой признания перевода постоянным, то есть от 01.03.2019. Тогда в графе 3 нужно будет указать: «01.03.2018 переведен. » далее куда и кем.
    2. Сделать запись датой перевода, то есть от 01.03.2018. В этом случае нужно просто указывать, куда и кем сотрудник переведен.

    Вне зависимости от того, какой выбирается вариант, в графе 4 должна идти ссылка на оба приказа.

    Пример записи при временном переводе, ставшим постоянным

    В раздел «Сведения о работе» также вносятся записи:

    • о военной службе — пример оформления на изображении ниже: Рис
    • о совместительстве — по желанию работника на основании его заявления;
    • о курсах повышения квалификации и профессиональной переподготовке. Обычно такие записи делаются, если работник принес в отдел кадров подтверждающие документы.

    В следующей части расскажем о том, как в трудовых книжках делать записи об увольнении и исправлять ошибки.

    Заполнение трудовой книжки в 2021 году: правила и образец

    Несмотря на постепенный перевод записей о трудовой деятельности в электронный формат, традиционная бумажная трудовая книжка сохраняет статус основного документа работника. Но отвечает за правильное оформление этого документа работодатель (организация или ИП). Не допустить ошибок при заполнении трудовой книжки в 2021 году поможет наша статья. В ней, в частности, рассказано, как оформить новую трудовую книжку, как правильно вносить сведения о работе, в каком порядке нужно исправить допущенную ошибку, выдать сотруднику копию книжки или сделать ее дубликат. Также приведены примеры корректных записей об увольнении.

    1. Основные требования при оформлении трудовой книжки
    2. Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу
    3. Изменение титульного листа
    4. Сведения о приеме на работу
    5. Заполнение трудовой книжки при увольнении
    6. Как исправить ошибку в трудовой книжке
    7. Как заверить копию
    8. Дубликат трудовой книжки

    Основные требования при оформлении трудовой книжки

    Общие правила установлены в статьях 66 и 84.1 ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ от 16.04.03 № 225; далее — Правила). Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69; далее — Инструкция).

    С 1 сентября 2021 года начнет действовать новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказ Минтруда от 19.05.21 № 320н; далее — Порядок). С этой же даты утратит силу Инструкция. Но основные положения (за некоторым исключением), сохранятся. Перечислим общие требования, которые нужно учитывать при заполнении трудовой книжки.

    Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб‑сервисе

    Во-первых, все записи вносятся ручкой. Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая. Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета. При этом н ужно следить, чтобы чернила не выцветали со временем, поскольку трудовая книжка должна служить работнику до самой пенсии. Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда от 19.08.15 № 1922-6-1).

    Справка

    Новый Порядок допускает использование при заполнении трудовой книжки принтеров, факсимиле и штампов, в том числе при внесении записей о приемах, переводах и увольнениях (п. 3 Порядка). Об этом и других изменениях, которые нужно учитывать при ведении трудовых книжек после 1 сентября, см. в статье « Утвержден новый порядок ведения трудовой книжки ».

    Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).

    В-третьих, установлены единые правила отражения дат. Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью. Аналогичным словесно-цифровым способом допустимо вписать дату рождения сотрудника. Объясняется это тем, что титульный лист не является разделом трудовой книжки и общее правило указания дат на него не распространяется.

    В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.). Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п. 38 Правил).

    Внимание

    С 2020 года работникам дано право отказаться от привычных трудовых книжек, оформляемых на бумажном носителе. В таком случае сведения о работе будут «копиться» исключительно в базе данных ПФР, без дублирования в традиционной трудовой книжке. Сотрудник сможет получать выписки из этой базы, в том числе через работодателя. Подробнее см. « Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику » и « Работник отказался от электронной трудовой: обязан ли работодатель выдать ему сведения по форме СТД‑Р? »

    Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность Попробовать бесплатно

    Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу

    До 31 декабря 2020 года работодатель был обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства (п. 8 Правил). Однако с 1 января 2021 года эти положения не применяются. Согласно пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ, трудовые книжки на лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020 г., не оформляются. Все сведения о трудовой деятельности таких работников формируются исключительно в электронном виде.

    Составить и распечатать трудовой договор

    Изменение титульного листа

    Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.

    Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.

    Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.

    О том как исправить ошибки, допущенные при заполнении титульного листа, см. ниже в главке «Как исправить ошибку в трудовой книжке».

    Сведения о приеме на работу

    Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе».

    Сначала указываются данные о работодателе, к которому трудоустраивается владелец книжки. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

    Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке). В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

    Внимание

    Напомним, что с 2020 года работодатели обязаны сдавать форму СЗВ-ТД, если произошло любое из следующих кадровых событий: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение, подача сотрудником заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная). Также см. «Новая СЗВ‑ТД: как с 1 июля заполнять поле «код выполняемой функции»».

    Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

    Заполнение трудовой книжки при увольнении

    Информация об увольнении сотрудника вносится в раздел «Сведения о работе». Делается это следующим образом.

    В графе 1 указывается номер записи (следующий по порядку после номера, присвоенного предыдущей записи). В графу 2 вносится дата увольнения, указанная в соответствующем приказе (можно использовать унифицированную форму № Т-8). Отметим, в некоторых случаях дата увольнения может не совпадать с датой издания приказа. Например, такое возможно при отпуске с последующим увольнением или при увольнении за прогул .

    В графу 3 нужно вписать причину и основание увольнения. Все данные переносятся из приказа. Основание увольнения вносится так, как оно записано в ТК РФ или ином федеральном законе со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

    Важно

    В трудовой книжке допустимы следующие записи: «Уволен», «Трудовой договор прекращен» или «Трудовой договор расторгнут». Это связано с тем, что полное название унифицированной формы приказа звучит так: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). А значит, термины «увольнение», «прекращение» и «расторжение» трудового договора являются равнозначными.

    В графу 4 надо внести данные о реквизитах приказа об увольнении (наименование, номер и дату издания).

    После того, как сделана отметка об увольнении, надо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы сотрудника. Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» на строчке, следующей за той, в которой указана причина увольнения, проставляется подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Если у организации или ИП есть печать, эта подпись заверяется соответствующим оттиском. На следующей строчке должен поставить свою подпись увольняемый работник.

    Примеры записей об увольнении

    Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

    Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

    Как исправить ошибку в трудовой книжке

    Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа, то неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные. Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.

    При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п. 1.2 Инструкции). Поэтому при обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч. неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее.

    В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату. В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна». И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются. Например: «Запись за № 12 недействительна. Принят на должность слесаря». Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений. Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».

    В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.

    Важно

    Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок. В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями. При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник. Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п. 27 Правил).

    Как заверить копию

    Копия трудовой книжки выдается работнику на основании его письменного заявления. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после поступления заявления (ст. 62 ТК РФ).

    Копия оформляется следующим образом. Осуществляется светокопирование всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с внутренней стороны обложки. При этом на каждой странице копии делается надпись (или проставляется штамп) о верности копии («Копия верна» или «Верно»). Эта надпись заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

    На копии той страницы, где содержится последняя запись трудовой книжки, сразу после этой строчки вносится фраза «Работает по настоящее время». Эта запись также заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

    Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

    Дубликат трудовой книжки

    Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).

    Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки. При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат». После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа следующий.

    Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта. Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ или словесно-цифровым способом в формате: ДД месяц ГГГГ; слово «года» при этом не пишется в обоих случаях. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) в титульный лист переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.

    Внимание

    Записи нужно вносить точно так же, как они указаны в документе об образовании, без каких-либо сокращений.

    Далее на титульном листе дубликата указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью). После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск.

    Раздел «Сведения о работе» дубликата заполняется следующим образом.

    В графу 3 без всякого заголовка, а также без присвоения номера и указания даты вносится запись об общем стаже сотрудника по состоянию на дату поступления на работу к действующему работодателю. То есть указывается общее количество лет, месяцев и дней, отработанных на всех предыдущих местах работы. Например: «Общий стаж работы 8 лет, 4 месяца 12 дней». Стаж подсчитывается на основании подтверждающих документов или прежней трудовой книжки, если она не утрачена.

    Далее вносятся конкретные записи о работе — от старых к свежим. Здесь действуют те же правила, что и при внесении записей о работе в исходный вариант книжки: в графе 1 ведется последовательная нумерация, в графы 2 и 3 переносятся данные из соответствующих документов, а в графе 4 приводится информация о документах, на основании которых внесены записи.

    После этого нужно сделать запись о текущей работе у того работодателя, который выдает дубликат. В итоге этот документ обретает ту же силу, что и первоначальная трудовая книжка, и его можно использовать в кадровом делопроизводстве.

    Следование перечисленным выше требованиям позволит правильно заполнить трудовую книжку в 2021 году, составить ее копию или дубликат. А значит, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. За нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, или за ее отсутствие (в тех случаях, когда ее ведение обязательно) санкции могут составить: для организации — 50 000 руб., для ИП — 5 000 руб. Кроме того, корректное ведение трудовых книжек позволит избежать конфликтов с работниками, в том числе судебных разбирательств.

    Как ИП принять на работу сотрудника в 2021 году

    Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

    Приняв работника, предприниматель обязан в течение 3 дней оформить с ним трудовой договор и сделать запись в трудовой книжке, оформить кадровые документы. Затем встать на учет в Соцстрахе (ПФР ставит на учет сам, с помощью налоговой), вовремя платить зарплату и взносы. Если он нарушит нормы законода, ему грозит ответственность:

    • административная ответственность — штраф до 50 000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней;
    • налоговая ответственность — штраф зависит от тяжести нарушения;
    • уголовная ответственность — штраф до 200 000 рублей или лишение свободы в срок до 2 лет.

    Какой договор заключить

    В зависимости от вида работ можно заключить трудовой или ГПХ.

    Трудовой договор заключают, если работник выполняет работу по определенной должности (сторож, шофер, продавец). Этот договор регулируется Трудовым кодексом РФ. Работодатель вносит запись в трудовую книжку, платит отчисления на пенсионное, медицинское, социальное страхование. Работнику положена регулярная зарплата, отпускные, больничные и компенсации при увольнении.

    Гражданский договор заключают, если работника наняли для выполнения определенной задачи (ремонт офиса). Договор регулируется гражданским кодексом. Запись в трудовую книжку не делается. При заключении ГПХ с ИП страховые взносы не платятся, так как предприниматель уже платит взносы “за себя”. Гарантии по этому договору — только те, о которых договорились работодатель и работник.

    Поэтапное оформление работника

    Для оформления работника нужны документы:

    • трудовая книжка (если это трудовой договор);
    • паспорт;
    • СНИЛС;
    • военный билет;
    • диплом об образовании;
    • свидетельства о рождении детей, если есть.

    Трудовой договор оформляется так:

    Шаг 1. Попросите работника написать заявление о приеме на работу.

    Шаг 2. На основании статьи 57 ТК РФ оформите трудовой договор в 2 экземплярах. Первый экземпляр отдается сотруднику, второй — остается у вас.
    В договоре обязательно должны быть:

    • реквизиты организации;
    • ФИО предпринимателя и работника;
    • паспортные данные сотрудника;
    • график работы;
    • сведения о заработной плате и премиях;
    • трудовые обязанности;
    • дата заключения договора и подпись.

    Шаг 3. Проведите для нового сотрудника вводный инструктаж, познакомьте компанией и локальными актами.

    Шаг 4. Оформите приказ о приеме на работу.

    Шаг 5. Заведите личную карточку для нового сотрудника.

    Шаг 6. В течение недели со дня подписания трудового договора сделайте запись в трудовой книжке.

    После приема первого сотрудника сообщите об этом в ФСС — в течение 30 календарных дней со дня подписания договора. Если вы не успеете этого сделать, то за 90 дней просрочки грозит штраф — 5000 рублей, а дольше — 10 000 рублей.

    Для регистрации в Соцстрахе нужны:

    • заявление;
    • копия вашего паспорта;
    • трудовые книжки сотрудников;
    • ГПХ, если в них прописаны отчисления на травматизм.

    Выплаты сотруднику и за сотрудника

    Согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан каждые полмесяца выплачивать работнику зарплату. Сроки выплат прописаны в трудовом договоре. Если выплаты поступили несвоевременно, предпринимателю грозит административная или материальная ответственность.

    Если сотрудник оформлен по трудовому договору, то он имеет право на ежегодный отпуск и больничные. Раз в месяц из заработной платы работника удерживается НДФЛ, который составляет 13%, и перечисляется в бюджет.

    ИП перечисляет страховые взносы за сотрудников по трудовым договорам (но не по ГПХ). Взносы платят до 15 числа каждого месяца на реквизиты налоговой и ФСС.

    Отчетность по сотруднику

    С наймом работников у ИП увеличивается количество отчетов. Их придется сдавать в 3 инстанции.

    Налоговая:

    • Раз в год сдавайте отчет о среднесписочной численности работников. Он предоставляется до 20 января — за предыдущий год.
    • Справка 2-НДФЛ сдается раз в год до 1 апреля. В ней собрана информация о доходах и вычетах сотрудников.
    • Справка 6-НДФЛ сдается каждый квартал до 1 числа следующего квартала. В ней — суммы подоходного налога, который работодатель рассчитал, удержал с зарплат работников и перечислил в бюджет.

    Пенсионный фонд:

    • Отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Информация о страховом стаже сдается раз в год по итогам года — до марта следующего года.
    • Отчет по форме СЗВ-М сдают ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В нем передаются сведения о работодателе и работниках.

    Соцстрах: сдаем отчет по форме 4-ФСС один раз в квартал до 25 числа следующего квартала, если предприниматель платит взносы по несчастным случаям.

    Передайте заботу о начислениях, налогах, взносах и отчетах в руки надежного бухгалтера. СКБ Контур найдет и проверит специалиста под вашу специфику и бюджет. Получайте бухгалтерские услуги под контролем Контура.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: