Как составить и вручить уведомление о не прохождении испытательного срока

Действия работодателя при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания работника

Детализированная инструкция

Ознакомьтесь с требованиями по порядку прекращения трудовых отношений с работником в случае неудовлетворительного результата испытания при приеме на работу

Согласно ч. 1 ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Примечание 1.

Срок испытания совместителю, его продолжительность определяются на общих основаниях.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ч. 5, 6 ст. 70 ТК РФ).

Соглашение сторон об установлении (продлении) испытательного срока свыше установленных законом максимумов ухудшает положение работника и поэтому применению не подлежит. Минимальный срок испытания законом не установлен.

Разделение срока испытания на части законом не предусмотрено. Начало испытания должно совпадать с началом трудового договора. Целесообразно определить в трудовом договоре общий срок испытания без указания конкретной даты его окончания.

Возможность продления испытательного срока в пределах максимума трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрена. Продление установленного испытания ухудшает положение работника и поэтому неприменимо.

Возможность сокращения испытательного срока по соглашению сторон трудовым законодательством Российской Федерации также не предусмотрена. Однако сокращение установленного испытания улучшает положение работника и поэтому является допустимым.

В соответствии со ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится в упрощенном порядке без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Примечание 1: условие об испытании устанавливается только при заключении трудового договора. При изменении трудовых отношений, не связанных с заключением трудового договора, испытание не устанавливается.

При испытании проверяется соответствие работника поручаемой работе, объем и характер которой обусловлены трудовым договором.

При поручении работнику новой работы, объем и характер которой обусловлены дополнительным соглашением, условие об испытании сохраняет свою силу только в части работы, обусловленной трудовым договором.

Определите наличие оснований для расторжения трудового договора с работником в связи с неудовлетворительным результатом испытания

2.1. Условие о прохождении испытания должно соответствовать установленным ТК РФ требованиям: быть зафиксированным в трудовом договоре (отдельном соглашении) с работником; длительность испытания не должна превышать установленный ТК РФ максимальный срок; работник должен относиться к категориям лиц, которым установление испытания не запрещено (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), а также должен быть ознакомлен при приеме под подпись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Если трудовые отношения возникли в результате фактического допуска к работе, работник считается принятым без испытательного срока.

В случае нарушения требований к порядку установления испытания работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор на основании неудовлетворительного результата испытания.

Если неудовлетворительный результат испытания связан с нарушением (невыполнением) работником требований какого-либо нормативного акта, ознакомление испытуемого с этим актом должно быть задокументировано.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение с ним трудового договора допускается только на общих основаниях.

2.2. В период всего испытательного срока вам следует проверять/оценивать результаты деятельности работника на соответствие установленным нормам и правилам. Выявленные нарушения необходимо фиксировать.

Вывод о несоответствии работника предъявляемым требованиям можно сделать в любой момент испытательного срока.

Однако с учетом предварительного уведомления испытуемого о предстоящем увольнении расторгнуть трудовой договор с работником вы вправе не позднее трех дней до истечения срока испытания.

При этом целесообразно иметь мотивированное заключение куратора/наставника либо кадрового подразделения о неудовлетворительном прохождении работником испытания.

В случае, когда неудовлетворительные результаты испытания зафиксированы и уведомление о предстоящем увольнении вручено в пределах испытательного срока, но работник по каким-то причинам не уволен, он считается выдержавшим испытание.

Если условие об испытании установлено с соблюдением требований законодательства и вы считаете результаты испытания работника неудовлетворительными, перейдите к шагу 3.

Уведомьте работника о неудовлетворительном прохождении испытания

Не позднее чем за 3 дня до увольнения направьте работнику письменное уведомление о расторжении трудового договора (Уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания).

Уведомление должно содержать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

Указанные причины (например: низкий уровень профессионализма) должны быть подтверждены ссылками на соответствующие доказательства (акты, приказы о наложении взыскания, объяснительные записки и т. д.). Такие доказательства могут поступить, например, из правоохранительных органов.

Трехдневный срок исчисляется с момента получения испытуемым уведомления о предстоящем увольнении. Этот срок является минимальным, поэтому увольнение может состояться позднее, при условии, что не истек общий срок испытания, исчисленный в соответствии с ч. 7 ст. 70 ТК РФ.

Уведомление о расторжении трудового договора следует оформить в 2 экземплярах, один вручить работнику, а второй оставить себе с подписью работника о получении уведомления. Примечание 2.

Вручать уведомление работнику и получать у работника расписку в получении уведомления может любое лицо, действующее по поручению работодателя, но подписать такое уведомление должен либо работодатель (его руководитель), либо лицо, наделенное правом найма и увольнения. Целесообразно, чтобы уведомление об увольнении и приказ об увольнении были подписаны одним лицом. Примечание 3.

В срок испытания не входят периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Это исключает необходимость продлевать срок испытания до момента появления отсутствующего работника на работе. В тексте приказа об увольнении в этом случае целесообразно привести расчет сроков со ссылкой на ч. 7 ст. 70 ТК РФ. Подобный порядок оспорим, если в тексте трудового договора указана конкретная дата окончания испытательного срока.

Примечание 2: обязанность доказать, что работник был своевременно уведомлен надлежащим образом о предстоящем увольнении, лежит на работодателе.

Примечание 3: если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под подпись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Не полученное работником уведомление приложите к акту.

Читайте также:
Методики подбора персонала

Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника

Издайте приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора с работником. Примечание 4.

Имея на руках доказательства неудовлетворительного прохождения работником испытания и его расписку в получении уведомления об увольнении, вы имеете право, издав соответствующий приказ, расторгнуть трудовой договор с работником в соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Если окончание срока предупреждения об увольнении приходится на период отпуска либо на период временной нетрудоспособности работника, его увольнение возможно только по окончании указанных периодов.

В день увольнения (последний день работы) ознакомьте работника с приказом (распоряжением) об увольнении под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание 5.

Примечание 4: расторжение трудового договора может быть произведено и по истечении 3-дневного срока уведомления об увольнении, при условии, что испытательный срок еще не истек.

Примечание 5: в случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись.

При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника

Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями. Примечание 6.

Также в трудовую книжку должны быть внесены записи о всех поощрениях работника.

Примечание 6: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.

При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

Выдайте трудовую книжку работнику

Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Примечание 7.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечание 8.

Примечание 7: целесообразно перед выдачей уже оформленной трудовой книжки на руки работнику сделать ее копию и приобщить к личному делу уволенного работника.

Примечание 8: в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодателю следует составить акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку.

Выдайте работнику документы, связанные с работой

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Примечание 9.

Примечание 9: справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности, беременности и родам на новом месте работы.

Произведите выплаты работнику

В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются). Примечание 10.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска. Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание 11.

Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.

Читайте также:
Психологические тесты при приеме на работу

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.

Примечание 10: при этом выходное пособие не выплачивается (ч. 2 ст. 71 ТК РФ), если иное не предусмотрено условиями коллективного или трудового договора (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).

Примечание 11: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке.

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.

Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.

Как оформить увольнение на испытательном сроке

Увольнение во время испытательного срока — это прекращение трудового договора с работником во время прохождения им испытания, алгоритм которого можно представить в 3 шагах:
1. Принятие решения и уведомление работника.
2. Подготовка документации.
3. Проведение расчетов.

Как быть, если работодателя не устраивает его новый сотрудник? Что делать, если работник, который только что устроился в новую организацию, понимает, что не справляется со своей работой? В обоих случаях выход всего один — расторжение трудового договора. Ведь если оно произойдет во время испытания, процедура будет проще для всех. Мы расскажем, как именно происходит увольнение во время испытательного срока.

Такого понятия, как «увольнение не прошедшего испытательный срок», закон не содержит, термин «испытательный срок» в Трудовом кодексе давно заменен на «испытание». Однако именно термин «испытательный срок» используется обычно на практике, поэтому в статье употребляется он. Мы расскажем об увольнении работника, для которого еще не закончился срок испытания, определенный при его приеме на работу. Вы узнаете, какие основания подходят для увольнения сотрудника при таких обстоятельствах, как правильно оформить процедуру, на что обратить особое внимание работодателю, а также что делать, если новый работник решил уволиться сам.

Порядок увольнения на испытательном сроке: правила назначения и ограничения

Порядок прохождения испытательного периода устанавливается в Трудовом кодексе. Срок испытания не может превышать 3 месяцев, 6 — для руководящего состава, при заключении срочного контракта (длительностью от 2 до 6 месяцев) — 2 недель. Особенности увольнения на испытательном сроке зависят от того, по чьей инициативе будет происходить расторжение трудового договора: работника или работодателя. Ведь обе эти стороны равны с точки зрения законодательства, и у каждой из них могут существовать собственные причины для расторжения трудовых отношений. Таким образом, инициатива прекращения договора в испытательный период может исходить как от работника, так и от работодателя: обе стороны трудового контракта вправе заявить о своем желании завершить взаимоотношения и оформить соответствующие документы. Более того, увольнение в этих случаях регулируют разные статьи Трудового кодекса РФ:

  • статья 71 ТК РФ регулирует право работодателя расторгнуть трудовой договор, если сотрудник не справился со своими обязанностями;
  • статья 78 ТК РФ регулирует расторжение трудового договора по соглашению сторон, если они обе не хотят продолжать сотрудничество;
  • статья 80 ТК РФ регулирует увольнение работника по собственному желанию.

Существуют категории лиц, для которых такое прекращение трудовых отношений признается незаконным. Такие лица перечислены в статье 261 ТК РФ, к ним, в частности, относятся:

  • беременные женщины (если выяснится, что сотрудница скрыла от работодателя свое положение, увольнение может быть признано законным);
  • женщины с детьми в возрасте до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет или малолетних детей в возрасте до 14 лет;
  • другие лица, которые воспитывают таких детей без матери;
  • родители, которые являются единственными кормильцами детей-инвалидов в возрасте до 18 лет либо детей в возрасте до трех лет в семьях, где три и более малолетних ребенка, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.

Выплата выходного пособия законодательством в таких ситуациях не предусмотрена. А если руководство не сообщило новому специалисту о том, что он не подходит для работы, до окончания обозначенного в трудовом договоре срока, такой повод для расставания автоматически аннулируется.

Рассмотрим подробнее, какие еще особенности скрывает увольнение во время испытательного срока по инициативе сотрудника и компании.

Возможные причины увольнения

Если инициатива прекратить взаимоотношения с предприятием в течение испытательного периода исходит от работника, то причины могут быть разные, о них сообщать в уведомлении гражданин не обязан, достаточно стандартной формулировки «по собственному желанию». Сотрудник может, в соответствии со ст. 71 ТК РФ, решить, что работа ему просто не подходит. Причем сотрудник может изъявить такое желание в любой момент в течение испытательного периода, не обязательно проходить испытание полностью. например все три месяца. Работодатель тоже имеет право проявить инициативу и осуществить увольнение, однако ему потребуется наличие действительно веских причин. В противном случае увольнение может быть признано незаконным.

Читайте также:
Выбор системы отбора при найме новых сотрудников

Причины увольнения в течение испытательного периода по инициативе работодателя могут быть следующие:

  • прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд;
  • несоблюдение установленной трудовой дисциплины (разглашение тайны, появление в пьяном виде и т. д.);
  • непрофессиональное поведение (совершение аморального поступка и т. д.);
  • совершение правонарушения по месту работы (хищение, растрата, повреждение или уничтожение имущества и т. д.).

Все эти причины указаны в ст. 81 ТК РФ, но на такие проступки работодатель может отреагировать и другим дисциплинарным наказанием или вообще ограничиться предупреждением (например, при наличии уважительных причин прогула). Основание увольнения в обязательном порядке должно быть документально подтверждено, с работника необходимо затребовать объяснительную, создать комиссию по расследованию случая. Также и при выявлении неудовлетворительного результата прохождения испытательного периода работодатель обязан доказать выявленную некомпетентность сотрудника. Таким образом, нужно в трудовом договоре при формулировке испытания изначально указывать, какие конкретно обязанности должен выполнять сотрудник, в каком объеме и т. д., чтобы впоследствии можно было достоверно и точно определить результат прохождения испытательного срока.

По причине неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока увольнение может состояться и до истечения 3 месяцев. Законодатель не обязывает работодателя ждать до конца установленного в ТК РФ максимального периода испытания, но должно быть доказательство несоответствия работника должности или выполнения работы несоответствующего качества.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя: пошаговая инструкция

Шаг 1. Вручение уведомления

Расторжение трудового договора в период испытания возможно только в том случае, если в самом договоре прописан этот период. Вопрос, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, волнует многих кадровых специалистов чаще, чем это можно себе представить. К сожалению, многие соискатели не могут подтвердить свои профессиональные качества и образование или не выдерживают темп работы и требования в новом коллективе. Если такая неприятность случилась в организации и руководство пришло к выводу, что новый сотрудник не подходит для предложенной ему должности, его необходимо известить о том, что он не прошел испытание. Такое извещение должно быть письменным. В документе должны быть приведены причины, по которым было принято это неприятное решение. Вручить документ адресату необходимо под подпись, не позднее чем за три дня до планируемой даты расставания. Если сотрудник отказался визировать предложенный ему документ, нужно составить акт об этом факте, который должны, в свою очередь, подписать как минимум два свидетеля и составитель (как правило, это специалист по кадрам).

Чтобы избежать судебных тяжб с бывшим сотрудником, который может счесть себя несправедливо уволенным именно по причине недостаточного времени для проявления своих отличных знаний и профессионального уровня, желательно не расторгать трудовой договор в первые дни работы. Оптимальный срок для проверки профессиональных навыков, как показывает судебная практика, колеблется в пределах двух-трех недель. Особенно если период для испытания изначально был выбран минимальный.

Кроме того, отличной защитой от возможного обращения в суд обиженного сотрудника будет точное соблюдение всех этапов увольнения до окончания испытательного срока. В частности, нарушение уведомительного порядка или срока информирования о предстоящем увольнении уже может привести к признанию расторжения отношений незаконным и восстановлению нежелательного сотрудника на работе. Факт некомпетентности и неудовлетворительной работы в этом случае уже не будет иметь правового значения. Также необходимо иметь доказательства этой самой некомпетентности и того, что уволенный гражданин реально не справлялся со своими обязанностями. Такими доказательствами могут стать:

  • докладные записки руководства;
  • пояснительные или служебные записки самого сотрудника;
  • свидетельства коллег.

Чтобы наглядно показать, какие именно требования не мог исполнить работник, его необходимо заблаговременно ознакомить с этими требованиями. То есть дать ему почитать все локальные нормативные акты и должностные инструкции, касающиеся его обязанностей. Факт ознакомления должен быть заверен личной подписью сотрудника. Это регламентирует статья 68 ТК РФ.

О плохой работе увольняемого могут рассказать жалобы клиентов, а главное — документы о применении к нему различных дисциплинарных взысканий, это могут быть:

  • акты о выявленных проступках;
  • объяснительные;
  • приказы о применении взыскания.

Если документальных доказательств, подтверждающих профессиональную непригодность сотрудника, нет, а его увольнение связано с субъективными ощущениями руководства, лучше попробовать договориться и оформить увольнение иначе — по соглашению сторон. В этом случае работник получит более благоприятную запись в трудовую книжку, которую к тому же не сможет оспорить в суде, как и свое увольнение, что уже на руку работодателю.

Стоит не забывать также о том, что по статье 71 ТК РФ нельзя прекращать отношения с заболевшими на день увольнения сотрудниками. Поэтому если в планируемую дату работник окажется на больничном, его увольнение лучше всего перенести. Это связано с запретом на увольнение во время болезни или отпуска, который регламентирован статьей 81 ТК РФ, но в равной степени относится и к периоду испытательного срока. Лучше дождаться, когда сотрудник будет здоров и сможет приступить к своим обязанностям.

Читайте также:
Бывает ли оплачиваемая стажировка?

Шаг 2. Оформление документов

Оформление прекращения трудового договора происходит в обычном порядке.

Вначале издается приказ по фирме, который может быть как в произвольной, так в унифицированной форме Т-8.

Образец заполненного приказа

Кроме того, работник должен получить на руки записку-расчет, которая также заполняется на унифицированном бланке или составляется в программе работниками бухгалтерии. Она выглядит примерно так:

На оборотной стороне такой записки бухгалтерия должна произвести расчет отпускных дней, которые успел заработать человек, а также суммы заработной платы и всех удержаний с нее. После составления и утверждения этот документ выдается на руки работнику вместе с деньгами. Также нужно своевременно отдать трудовую книжку, выписку о стаже работы и иные документы (даже если период работы составит всего несколько дней), а также выплатить все начисленные в пользу физлица суммы зарплаты и компенсации отпускных. После чего процедуру можно считать завершенной.

Оформление трудовой книжки в этом случае отличается некоторыми специфическими особенностями. Увольнение на испытательном сроке регулируется отдельной нормой ТК РФ — часть 1 статьи 71. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку нужно в обязательном порядке дать ссылку на эту норму и расшифровать, что прекращается действие трудового договора по этому основанию. Формулировка, в соответствии с п. 15, 18 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003, должна быть следующей:

Работник может договориться с работодателем и оформить расторжение договора по собственному желанию.

Шаг 3. Рассчитать и произвести выплаты и удержания при увольнении на испытательном сроке

Здесь необходимо вспомнить о том, что на работника в период испытания распространяются все нормы действующего трудового законодательства. Соответственно, у сотрудника такие же права, как и у других, для которых испытание не устанавливается.

Поэтому при увольнении на испытательном сроке работник получает следующие выплаты и компенсации:

  • заработок, гонорар за фактически отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • в случае ликвидации организации или сокращения штата — выходное пособие.

Все выплаты осуществляются в последний рабочий день. Также работнику выдается трудовая книжка со всеми предусмотренными записями и отметками.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Трудоустроенный на условиях испытания гражданин может уволиться по своему желанию в любое время. Для него также действует сокращенный срок, предусмотренный для предупреждения о намерении оставить работу. Подать соответствующее заявление необходимо не менее чем за три календарных дня до желаемой даты ухода. Такой период предупреждения действует на протяжении всего испытания, даже при подаче заявления в последний день. Уволиться досрочно возможно по соглашению с руководством. Обычно такие договоренности достигаются в первые рабочие дни, если между начальством и подчиненным возникает взаимное чувство, что они не подошли друг другу. Все документы в этом случае оформляются в общем порядке.

Образец заявления об увольнении работника в период испытательного срока

Директору ООО «Пример»

от специалиста отдела продаж

Кошкина Марата Сергеевича

Заявление об увольнении по собственному желанию

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 15 апреля 2020 года.

Дата: 28.03.2019г. Кошкин подпись.

Заявление об увольнении в период испытательного срока подается в письменной форме непосредственно руководителю работодателя или в отдел кадров. Утвержденного или унифицированного бланка такого документа не установлено, работник составляет его в свободной форме. Но важно помнить о некоторых правилах и обязательных реквизитах.

В заявлении присутствуют три блока: шапка, основная часть и реквизиты даты и подписи. В шапке перечисляются адресат и заявитель (обязательно указываются идентифицирующие данные: должность руководителя, наименование компании, его фамилия, имя и отчество, должность и фамилия, имя, отчество работника). Далее основной блок необходимо отделить словом «заявление». В теле документа необходимо точно и доступно выразить желание оформления увольнения в период испытательного срока, ссылка на нормативное обоснование обязательной не является. Необходимо указать дату прекращения взаимоотношений. Внизу документа нужно поставить дату и личную подпись с расшифровкой. Лучше составить два полностью идентичных экземпляра документа, чтобы получить визу представителя работодателя на одном. Этот документ будет доказательством вручения представителю работодателя заявления об увольнении в период прохождения испытательного срока.

Отдельно нужно отметить право сотрудника отозвать свое заявление до истечения трехдневного срока после его подачи. Кроме того, если начальник уже известил незадачливого специалиста о том, что он не прошел испытание, тот имеет право подать встречное заявление по собственному желанию. В таком случае выбирать, какую статью записать в трудовую книжку, будет руководитель. Юристы в такой ситуации советуют пойти навстречу работнику и заменить повод с неудовлетворительного результата проверки квалификации на статью 80 ТК РФ — собственное желание. Это связано с тем, что такая статья исключает конфликты и последующие судебные разбирательства.

В период прохождения испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства. Это установлено в ст. 70 ТК РФ. Таким образом, на него распространяется и положение об обязательности отработки до увольнения. Работодатель вправе потребовать отработку в течение трех дней, установленных в ст. 71 ТК РФ (период, за который работник обязан уведомить предприятие о своем желании уволиться). Так же, как и в общем случае, можно договориться об увольнении в период испытательного срока без отработки, работодатель также может быть в этом не заинтересован. Если стороны достигнут взаимопонимания по этому вопросу, взаимоотношения прекращаются без отработки в течение дополнительных 3 дней.

Читайте также:
Какой должна быть анкета соискателя

Особенности увольнения работника-совместителя, не прошедшего испытательный срок

Установление испытания для совместителей законом не запрещено. Увольнение на испытательном сроке совместителя возможно как по инициативе работника, так и работодателя. При расторжении договора по совместительству работник может продолжать деятельность по своей основной функции (если договор прекращается по результатам испытания или по желанию сотрудника, то есть не в результате нарушения установленных условий взаимодействия работником). Все остальные правила остаются прежними: необходимо уведомление за 3 дня, свое решение руководитель должен обосновать, а работник может этого не делать. Дополнительно, в соответствии со ст. 288 ТК РФ, работник по совместительству может быть уволен в случае приема на работу сотрудника, для которого она станет основной.

Типичные ошибки работодателя, за которые штрафует ГИТ

Следует избегать следующих ошибок:

  • длительная отсрочка оформления взаимоотношений. Трудовой договор должен быть составлен и подписан в течение 3 дней после того, как работник приступил к выполнению обязанностей. В договоре надо обязательно прописать испытание; если это сделано не будет, то такое условие считается не включенным в контракт. Таким образом, отсрочка составления договора делает невозможным включение в него условия об испытании;
  • необоснованные решения. Увольнение на испытательном сроке по решению администрации компании нужно обосновать. Необходимо составить пакет документов, доказательственную базу. В противном случае увольнение на испытательном сроке может быть признано незаконным. Прекращения отношений без достаточных оснований нужно избегать;
  • слабое информирование работника. Его в обязательном порядке нужно ознакомить со всеми действующими локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка и т. д., чтобы у него не было возможности сослаться не неосведомленность при оспаривании решений руководства. Все документы при приеме на работу и увольнении нужно оформлять правильно (они должны содержать отметки работника о том, что он ознакомлен), все формулировки должны быть такими, как указано в законе;
  • нарушение первоначальных условий. В произвольном порядке это недопустимо, в законе предусмотрена специальная процедура;
  • неточность формулировок. При оформлении увольнения на испытательном сроке необходимо соблюдать все формальности и правила и в обязательном порядке получить все подписи сотрудника;
  • отсутствие точных терминов. В договоре нужно прописать назначение испытания в соответствии с формулировкой закона.

При расторжении договора нужно четко соблюдать установленные законом формальные моменты.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке

Как работодатель может законно уволить сотрудника на испытательном сроке

Ольга Семенова

Эксперт по кадровому делопроизводству

  • # Законы
  • # Сотрудники

Чтобы понять, подходит ли сотрудник компании, ему устанавливают испытательный срок. Этот пункт отдельно прописывают в трудовом договоре.

Если во время испытательного срока не сработались — можно прекратить сотрудничество. Принять решение об этом может как сотрудник, так и работодатель, если работа сотрудника ему не понравилась. Достаточно предупредить о прекращении испытаний за три дня.

Чтобы обезопасить себя от претензий сотрудника после увольнения, испытательный срок надо правильно оформить — как это сделать, рассказываем в статье. Она будет полезна руководителям компаний, ИП с сотрудниками и всем, кто занимается кадровым делопроизводством.

Что такое испытательный срок

Испытательный срок — тестовый период, когда работодатель и сотрудник присматриваются друг к другу. За это время они должны определиться, будут дальше сотрудничать или нет.

Если при прохождении испытания у сторон не появилось разногласий и трудовой договор не расторгли, испытательный срок считают пройденным и уволить сотрудника можно только на общих основаниях: по желанию самого сотрудника или по другим причинам в рамках закона.

Установить испытательный срок — право, а не обязанность сторон. Работодатель прописывает его в трудовом договоре как дополнительный пункт, а сотрудник должен ознакомиться с договором и принять его условия. Если такой пункт не прописан в договоре и приказе о приеме на работу — сотрудника считают принятым в штат без дополнительных испытаний.

Кому нельзя установить испытательный срок

В законе прописаны категории работников, которым нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу. К ним относятся:

  • сотрудники, избранные на конкурсной основе. В этом случае работодатель официально объявляет конкурс на должность, а затем выбирает лучшего из кандидатов. Обычно это практикуют на госслужбе;
  • беременные женщины и женщины с детьми по полутора лет;
  • работники младше 18 лет;
  • сотрудники, которые впервые устраиваются на работу по специальности в течение года после получения образования. Например, студент получил диплом инженера-проектировщика и устраивается на работу в проектное бюро;
  • сотрудники, которых выбирают голосованием, например депутаты;
  • сотрудники, переведенные от другого работодателя по согласованию между работодателями. Например, у основного работодателя нет вакансии, чтобы повысить сотрудника, и по договоренности с другим работодателем сотрудник переходит в аналогичную компанию;
  • если трудовой договор заключили менее чем на два месяца.

Если такому работнику назначить испытательный срок, он не будет иметь юридической силы, а сам сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию.

Какой срок можно устанавливать

Максимальная продолжительность испытательного срока прописана в статье 70 трудового кодекса. По своему желанию работодатель может установить срок испытания меньше, больше — нельзя.

Для кого устанавливают Продолжительность
Для руководителей, главных бухгалтеров, заместителей руководителя и главного бухгалтера, глав филиалов и представительств До 6 месяцев
Для тех, с кем трудовой договор заключают на срок от 2 до 6 месяцев До 2 недель
Для всех остальных До 3 месяцев

Если работник болел или был в отпуске, испытательный срок продлевается на этот период. Например, испытательный срок назначили с 1 июня по 28 августа. 15 августа работник заболел и неделю не работал. В этом случае срок испытания закончится 4 сентября.

Причины увольнения на испытательном сроке

На испытательном сроке можно расторгнуть трудовой договор в трех случаях:

  • по желанию работника;
  • по соглашению сторон;
  • неудовлетворительного результата испытания.

По желанию работника. Законом предусмотрено увольнение на испытательном сроке по инициативе работника.

Порядок увольнения такой: работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, отрабатывает положенный срок, работодатель оформляет приказ, делает запись в трудовой книжке, если она есть у работника, и в день увольнения окончательно рассчитывает и выдает документы.

Единственная разница: при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке сотрудник должен уведомить работодателя за 3 календарных дня, а не за 14.

По соглашению сторон. В некоторых случаях работник и работодатель могут договориться об увольнении по соглашению сторон. Такой вариант подойдет, если стороны не сработались, но объективных причин для расторжения трудового договора нет. Например, между работником и коллективом натянутые отношения.

В этом случае отрабатывать не нужно — стороны сами устанавливают подходящий день и условия увольнения.

Неудовлетворительный результат испытания. Если сотрудник оказался некомпетентным, его можно уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя. Как это сделать, рассмотрим дальше.

Неудовлетворительный результат испытания

Если во время испытательного срока стало понятно, что новый сотрудник не подходит, его можно уволить. Это называется неудовлетворительным результатом испытания.

Нельзя объяснить причину увольнения на словах, нужно приложить доказательства, что сотрудник не справился с работой.

Что поможет доказать, что сотрудник не прошел испытание:

  • докладная от коллег или руководителей о качестве работы сотрудника;
  • акт о неудовлетворительном качестве продукции, которую изготовил сотрудник;
  • протокол комиссии с результатами испытательного срока сотрудника;
  • отчет работника о результатах работы;
  • отзывы клиентов.

Давайте сразу на примере.

В ателье приняли на работу новую швею с испытательным сроком два месяца. За это время она должна сшить десять платьев: эти условия прописаны в трудовом договоре, под которым сотрудница поставила подпись.

В первый месяц женщина сшила три платья, из них два — с браком. Работодатель понес убытки: ткань испорчена, а клиенты не получили свои заказы вовремя. Поэтому руководитель ателье принял решение не дожидаться окончания испытательного срока и уволить сотрудницу.

В качестве доказательства к письменному уведомлению о неудовлетворительном прохождении испытательного срока работодатель приложил докладную записку.

Докладную или акт о неудовлетворительном качестве продукции может составить сам директор или руководитель отдела, где сотрудник проходил испытательный срок.

Пример докладной записки о нарушении профессиональных обязанностей

Как уволить сотрудника на испытательном сроке, если он не подошел компании

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя похоже на увольнение на общих основаниях. Есть небольшие различия, о них расскажем ниже.

Общий алгоритм увольнения — на схеме.

Подробно разберем, что делать на каждом этапе.

Письменно уведомить сотрудника. Сотрудника нужно предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня, указать причину, по которой сотрудник не подходит, и приложить доказательства. Если сотрудник работает удаленно, документы нужно отправить заранее по почте с описью вложения.

Если письмо придет после окончания испытательного срока — уволить можно только на общих основаниях. Поэтому лучше отправлять его заранее, закладывать время на доставку письма и отправлять письмом с уведомлением о вручении.

Закон позволяет уволить сотрудника по инициативе работодателя и в последние три дня до окончания испытательного срока, если работодатель докажет, что сотрудник плохо справлялся с рабочими обязанностями именно в этот период.

Составить приказ об увольнении. Приказ об увольнении можно подготовить по форме Т-8, а можно — по вашему образцу. Главное, чтобы в приказе были все необходимые сведения.

В нем нужно указать причину увольнения, документы, являющиеся основанием, и дать сотруднику ознакомиться с приказом под подпись. Основание для увольнения — неудовлетворительный результат испытания по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Пример приказа о расторжении с сайта «Консультант-плюс» с указанием причины и доказательств

Сделать запись в трудовой книжке. Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, в день увольнения в ней нужно сделать запись об этом. Причина увольнения должна быть такой же, как и в приказе. Подойдет такая формулировка: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, нужно выдать ему форму с аналогичной записью.

Подготовить документы для сотрудника. При увольнении во время испытательного срока сотруднику полагаются те же документы, что и при увольнении на общих основаниях:

  • расчетный лист;
  • форма или трудовая книжка, если она есть;
  • справка о заработке по форме 182н;
  • сведения о стаже по формам , СЗВ-СТАЖ и раздел 3 РСВ.

Сотрудник может попросить подготовить дополнительные документы при увольнении, например справку 2-НДФЛ.

Рассчитать сотрудника. В день увольнения, помимо выдачи обязательных документов, сотруднику нужно перечислить зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Отпуск сотрудника копится с его первого месяца работы.

При увольнении за неудовлетворительный результат испытания выходное пособие сотруднику не платят.

Штрафы и судебная практика

Несмотря на то что срок называют испытательным, у сотрудника есть те же права и обязанности, что и у всех в компании. Некоторые работодатели считают такого сотрудника менее значимым и на это время предлагают меньший оклад и другие невыгодные условия по сравнению со штатными работниками, но это незаконно.

Нарушения, за которые работодателя могут наказать:

  • оклад на испытательном сроке ниже, чем после него;
  • установили испытательный срок сотруднику из защищенной категории;
  • испытательный срок длиннее, чем установил закон;
  • сотрудника поздно уведомили о предстоящем увольнении;
  • сотрудник считает, что основание для увольнения не соответствует действительности.

Вакансии с нарушениями встречаются довольно часто даже на крупных кадровых ресурсах.

В этой вакансии работодатель уже нарушает закон. Испытательный срок нужно установить в трудовом договоре и подписать с сотрудником В этой вакансии тоже нарушение. Оформлять сотрудника по временному договору на время испытательного срока нельзя

Несмотря на то что подобных вакансий много, предлагать такие условия незаконно. Если допустить нарушение, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, и тогда работодателя ждет проверка и штраф.

За первое нарушение:

  • от 1000 до 5000 ₽ — для ИП и руководителей;
  • от 30 000 до 50 000 ₽ — для компаний.

За повторное нарушение:

  • от 10 000 до 20 000 ₽ для ИП;
  • от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного до трех лет — для руководителей;
  • от 50 000 до 70 000 ₽ — для компаний.

Если суд встанет на сторону работника, работодателя обяжут восстановить его в должности, выплатить компенсацию и уплатить штраф.

Сотрудника уволили с нарушениями. Он обратился в суд и выиграл

Мужчина устроился работать менеджером цеха с испытательным сроком три месяца. За это время со стороны работодателя претензий к нему не было. К концу испытательного срока мужчину уволили как не прошедшего испытание. Он не согласился с этим и пошел в суд.

В суде работодатель не смог объяснить, чем его не устраивал работник. Также суду не предоставили копию уведомления об увольнении сотрудника.

Суд постановил, что увольнение провели с нарушением трудового законодательства, и обязал восстановить сотрудника в должности, выплатить заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец. Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя

Практически в каждой организации есть испытательный срок. Данный период времени нужен для того, чтобы посмотреть на работника в деле, насколько он справляется с обязанностями, а также на заявленные в анкете умения и знания. Но случается так, что сотрудник во время прохождения испытания явно не подходит компании и его необходимо уволить. Тогда ему необходимо вручить уведомление о непрохождении испытательного срока. Образец данного документа должен быть в каждой организации.

Каковы нюансы этой процедуры и как это правильно сделать в рамках закона?

Основания

Во время прохождения испытания трудовое соглашение может быть расторгнуто как по желанию сотрудника, так и по желанию работодателя.

Если сотрудник по какой-либо причине не хочет больше работать в данной организации, он обязан даже на испытательном сроке уведомить начальство о расторжении трудового соглашения.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя может произойти в том случае, когда он недоволен работой сотрудника или неудовлетворительными результатами проверки после обучения. В данном случае сотруднику необходимо объявить о непрохождении испытания и расторгнуть соглашение.

Но просто так взять и уволить работника нельзя. Нужно подкрепить свое решение вескими доказательствами:

  • некачественное исполнение заданий;
  • неисполнение возложенных обязанностей;
  • неспособность исполнять порученную работу в том объеме, в котором это необходимо;
  • несоответствие квалификации;
  • систематические нарушения, игнорирование установленных в организации правил и распорядка;
  • нарушение норм трудового права.

Причины, по которым происходит разрыв трудовых отношений при непрохождении испытательного строка, должны носить не обобщенный, а вполне конкретный характер.

Обязательство работодателя

Ошибкой будет считать, что для работника, который не прошел испытание, достаточно только уведомления об этом факте.

Прямая обязанность работодателя – не только соблюдение процесса увольнения от начала и до конца, но и документальное подтверждение расторжения договора в связи с непрохождением испытательного срока.

Для этого в ходе испытания нужно предоставлять сотруднику те обязанности, которые непосредственно относятся к его должности. Письменное оформление заданий, может, и приносит хлопоты компании, но является более приемлемым с точки зрения закона. Сотрудник же должен предоставлять отчеты о проделанной работе. На основании данных документов работодатель может доказать, что сотрудник выполнял свою работу неквалифицировано, а следовательно, не прошел испытание.

Для того чтобы увольнение было обоснованным и правомерным, необходимо правильно принимать на работу сотрудника. Факт об испытательном сроке должен быть указан в трудовом соглашении. Также нужно прописывать, какие выплаты и в каких количествах положены сотруднику во время испытания. Самое главное, чтобы в документе стояла подпись сотрудника. Это значит, что его устраивают все условия работы и прохождения испытательного срока.

В приказе указывается продолжительность испытания. Также необходимо, чтобы сотрудник ознакомился с документом о прохождении испытания и поставил свою подпись.

Любое нарушение трудового законодательства, а также невнимательное отношение к оформлению документов со стороны руководства может повлечь за собой несогласие работника с причиной увольнения и обжалование данного факта в суде. И суд будет именно на стороне бывшего работника, а это грозит организации штрафами и различными компенсациями.

Не стоит забывать и про уведомление о непрохождении испытательного срока, образец которого должен быть в каждой организации.

Как уволить

Руководство имеет право уволить сотрудника в любой момент испытания, если это предусмотрено трудовым законодательством и не нарушает прав работника. Требуется жесткое соблюдение формальностей.

Как уволить сотрудника за непрохождение испытательного срока? Рассмотрим пошаговый алгоритм этого процесса:

  1. Подготовка документации, которая подтверждает законные основания для принятого решения.
  2. Вручение уведомления, которое подтверждает увольнение в связи с непрохождением испытания. Данный документ должен содержать сведения, явившиеся причиной увольнения: несвоевременное исполнение порученных заданий, несоблюдение правил рабочего режима, дисциплинарные нарушения, некачественная работа.
  3. Оформление приказа об увольнении. Здесь сотрудник обязан поставить свою подпись в знак согласия с причинами и фактом увольнения.

Запись в трудовой

Если происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, то и запись в бланке трудовой должна быть сделана соответствующая. По всем правилам трудового законодательства трудовая заполняется следующим образом:

  1. В первой графе пишется порядковый номер записи.
  2. Во второй графе ставится дата увольнения, которая должна совпадать с датой составления приказа.
  3. В третьей графе указывается причина увольнения и статья ТК РФ, на которую ссылается работодатель (Пример: Уволен в связи с неудовлетворительным прохождением испытательного срока, часть 1 статья 71 ТК РФ). В этой же графе указываются реквизиты уполномоченного лица и самого сотрудника.
  4. В четвертой графе указывается информация о документе, на основании которого произошло увольнение.

Выплаты

Чтобы не было выявлено нарушение трудового законодательства, уволенному сотруднику, не прошедшему испытание, тоже положены выплаты при расчете. Сюда относят:

  • заработную плату за отработанный промежуток времени (она не должна намеренно снижаться);
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (данные выплаты производятся только в том случае, если сотрудник проработал не меньше 15 дней).

Все выплаты, которые положены гражданину, должны быть выплачены не позже следующего дня после увольнения.

Соблюдение сроков

Согласно общим правилам, при увольнении по инициативе сотрудника работодатель может потребовать отработки в 14 дней. Если увольнение происходит во время испытания, то этот период значительно сокращается. Во-первых, руководитель обязан уведомить сотрудника за три дня о предстоящем увольнении. Во-вторых, он должен вручить лично уведомление о непрохождении испытательного срока (образец документа представлен ниже).

По соглашению сторон уволиться сотрудник может в тот же день, в который получил уведомление.

Спорные нюансы

Когда происходит расторжение трудового договора при непрохождении испытательного срока, могут возникнуть различные конфликтные ситуации. Не исключена вероятность судебного вмешательства. Причиной спорной ситуации может стать:

  • безосновательное признание сотрудника некомпетентным;
  • неознакомление сотрудника с должностной инструкцией;
  • уведомление о непрохождении испытательного срока (образец см. выше), которое должно быть отдано работнику, не было передано увольняемому в срок.

На что следует обратить внимание работникам, которые вступают на должность с испытательным сроком:

  • наличие письменного документа, который сотрудник подписывает лично;
  • соблюдение сроков увольнения;
  • наличие в уведомлении причины, которая предусмотрена в ст. 81 ТК РФ.

Следует знать, что дата увольнения должна находиться в пределах испытательного периода.

Уведомление о непрохождении сотрудником испытательного срока – как правильно составить

Когда в компанию приходит на работу новый сотрудник, то администрация для проверки его знаний и навыков может назначить испытательный срок при приеме на работу. В указанное время ответственное лицо следит за исполнением поручений и фиксирует как достижения, так и недочеты в работе. Если администрация понимает, что новичок не соответствует этой должности, она может его уволить. Но предварительно ему нужно передать уведомление о непрохождении испытательного срока.

Причины увольнение по инициативе работодателя

Процедура увольнения на испытательном сроке по инициативе работодателя похожа на простое увольнение, которое инициирует администрация фирмы.

Здесь также очень важно правильно оформить все необходимые подтверждающие документы, чтобы с увольнением потом не было проблем, а при передаче дела в суд можно было бы доказать, что все произведено по закону.

Как правило, увольнение как следствие непрохождение испытательного срока происходит по одной из следующих причин:

  • Систематическое нарушение правил безопасности;
  • Нарушение установленного в компании распорядка рабочего дня;
  • Неисполнение, либо частичное выполнение сотрудником определенных для него обязанностей;
  • Невыполнение установленных для него нормативов или планов;
  • Непрофессиональное поведение работника;
  • Иные причины, которые оговариваются в законодательстве либо внутренних документах фирмы.

Иногда работники, когда слышат что их собираются уволить из-за непрохождения испытания, просят предоставить им увольнение на испытательном сроке по инициативе работника. В таком случае у них в трудовую не будет заноситься негативная запись о несоответствии требованиям при работе.

Какие документы необходимы для увольнение по инициативе работодателя

Если работнику назначается испытательный срок, то за ним закрепляется специальный работник. Его функция — следить за исполнением поручений, данных новичку, и оформлять каждый этап в виде документов. Такие документы имеют очень важное значение, поскольку они будут служить подтверждением при увольнении работника.

Лицо, которое назначено для контроля и фиксации результатов при прохождении испытания, должно оформлять:

  • Акты о том, что работника нет на своем месте;
  • Характеристики о работе сотрудника;
  • Докладные или служебные записки о фактах прохождения испытания;
  • Докладные записки от других сотрудников, рядом с которыми трудится новичок;
  • Акты о совершении брака на производстве;
  • Прочие подтверждающие документы.

Рассмотрев все составленные документы, руководитель фирмы должен принять решение о соответствии либо несоответствии принятого работника его должности. Если принимается решение о том, что новичок будет уволен, закон требует оповестить его о таком решении минимум за 3 дня до даты расторжения контракта.

Оформляет уведомление кадровый отдел, после чего оно вручается работнику. У этого документа обязательно должна быть письменная форма. Бланк составляется в двух копиях, одна из них передается самому увольняемому, а на второй он должен проставить отметку о получении. Если он отказывается подписать бланк, то нужно позвать минимум двух свидетелей и оформить соответствующий акт.

Кроме этого, уведомление разрешено отправлять почтовой службой, заказным письмом с уведомлением. Экземпляр с отметкой работника должен храниться в архиве в течение 75 лет.

Образец уведомления

Скачать уведомление о непрохождении испытательного срока – образец 2018 года в формате Word.

Как составить уведомление о непрохождении испытательного срока

Уведомление о непрохождении испытательного срока может оформляться на фирменном бланке компании, либо в свободной форме.

В верхней части обязательно нужно проставить данные о сотруднике, которого увольняют — его Ф.И.О. и должность.

Затем посередине строки нужно записать название документа и его порядковый номер. Ниже записываются город и дата оформления.

Текст уведомления начинается с уважительного обращения к нему по имени и отчеству. Следом нужно сделать ссылку на статью из ТК, которой регламентируется данное увольнение, и сообщить о том, что он не прошел испытательный срок, и потому договор с ним будет расторгнут. В этом месте рекомендуется проставить реквизиты заключенного трудового соглашения с сотрудником.

Затем необходимо подробно обосновать, по каким причинам он не прошел испытание. В этом месте необходимо не указывать общие фразы, а перечислять конкретные факты с проставлением реквизитов документа, подтверждающего это. Если работник на какие-то события составлял объяснительные, то их также необходимо включить в текст уведомления.

После составления, документ подписывается руководителем фирмы с проставлением должности и его Ф.И.О.

На документе обязательно должна располагаться графа, которая информирует о том, что сотрудник получил на руки свой экземпляр уведомления. В такой графе он должен проставить дату, свои должность, подпись и ее расшифровку.

Система рекрутинга

Поиск сотрудников, собеседования, выявление профессиональных, личных качеств претендентов – все это система рекрутинга. В статье мы рассмотрим основы рекрутинга, а также что значит «рекрутинг», его виды и этапы.

  1. Рекрутинг: что это такое
  2. Виды рекрутинга, что это
  3. Digital-рекрутинг
  4. Этапы рекрутинга, что они включают

Рекрутинг: что это такое

Рекрутинг – это процесс, который направлен на поиск, отбор и подбор персонала.

Специалист по рекрутингу называется рекрутером или HR-менеджером. Опытный рекрутер может за одно собеседование определить, соответствует ли кандидат вакантной должности. Поэтому в задачи HR-менеджера входит поиск и оценка профессиональных качеств соискателя.

Есть еще одно понятие – рекрутмент. Если что такое рекрутинг мы разобрались (сам процесс подбора), то рекрутмент — это все направления в целом. Хоть эти два понятия часто используются как синонимы, важно знать, что они отличаются.

Поиском персонала может заниматься компания самостоятельно или поручить это специализированным агентствам.

Виды рекрутинга, что это

Если рассматривать подбор персонала по качеству и доступности кадров, выделяют такие типы:

  1. Линейный – массовое привлечение обслуживающего персонала. Применяются стандартные технологии для оперативного поиска работников.
  2. Management Selection. Это поиск, отбор и подбор среднего управленческого звена. Например, заместителя начальника отдела, директора департамента, узких специалистов и т.д.
  3. Executive search. Подразумевает поиск специалистов и руководителей высшего звена. Обычно кадры высокого уровня не занимаются самостоятельным поиском работы, поэтому необходимо применять разные сложные инструменты рекрутинга.
  4. Headhunting. Переводится как «охота за головами». Речь идет о поиске работника с определенными профессиональными навыками среди компаний конкурентов. Когда кандидат будет найден, HR-менеджеры стараются переманить специалиста в свою компанию.

По методам поиска и подбора кадров рекрутинг делится на следующие виды:

  1. Digital-рекрутинг. Поиск ведется с помощью интернет-ресурсов: социальные сети, сервисы для рекрутинга (например, hh.ru), программы-ищейки, профессиональные сообщества и др.
  2. Реферальный рекрутинг (это то, что еще называют «сарафанным радио»). Тут или сотрудники компании распространяют слух о свободной вакансии среди друзей и знакомых, или привлекаются партнеры извне.
  3. Скрининг. Подходит для подбора низкоквалифицированной рабочей силы, так как тут учитываются только такие критерии, как возраст, образование, опыт работы. Это поверхностных рекрутинг.

Также рекрутмент бывает внутренний и внешний. Первый – когда наймом занимается сама компания, а внешний – привлечение сторонних специалистов.

Чаще всего сегодня применяют digital-рекрутинг.

Digital-рекрутинг

При цифровом рекрутинге HR-менеджеры изучают тематические группы в социальных сетях, чтобы найти подходящего кандидата. Используются популярные соцсети: VK, LinkedIn, Facebook, Instagram и другие площадки.

Рекрутеры также смотрят личные странички заинтересовавших претендентов (образование, опыт работы и даже семейное положение и другие подробности). Также в социальных сетях легко связаться с человеком.

Однако больший эффект дают специализированные сайты для поиска персонала. Там можно подробно расписать требования, разместить свою вакансию и ждать откликов от кандидатов. Еще можно самостоятельно изучать резюме соискателей и предлагать работу.

Подбор персонала с помощью цифрового рекрутинга – это еще и использование методов геймификации. Она заменяет скучные тесты и позволяет в игровом формате оценить нестандартность мышления претендента на вакансию.

Этапы рекрутинга, что они включают

Как правило, рекрутинг выглядит так:

  1. Составление заявки на подбор кандидата. Тут нужно определить, каким профессиональным и личностным требованиям должен соответствовать сотрудник. Также необходимо расписать условия работы: график, заработная плата, возможен ли карьерный рост, командировки и так далее. Желательно дополнительно указать предложения, которые заинтересуют соискателя.
  2. Выбор источника поиска кадров. Это могут быть интернет-площадки, сведения о работниках компаний-конкурентов, базы данных выпускников и т.д.
  3. Отбор. HR-менеджер изучает резюме претендентов и отбирает несколько лучших вариантов.
  4. Собеседование. Те соискатели, которые прошли первичный отбор, приглашаются на собеседование. Оно может проходить по телефону, скайпу или очно.
  5. Проверка. Когда кандидаты будут подобраны, необходимо проверить достоверность предоставленных ими данных через отдел безопасности.
  6. Окончательный выбор. Наниматель лично проводит встречи с претендентами и выбирает среди них подходящего сотрудника.
  7. Прием на работу.

При внутреннем рекрутинге все эти этапы проходят внутри организации. Если компания небольшая, то этим занимаются кадровики или сам руководитель. Крупные же организации нанимают профессионального HR-менеджера.

При внешнем рекрутинге компания заключает контракт с рекрутинговым агентством и делегирует ему все задачи по поиску, подбору и отбору кадров. Однако агентство предоставит несколько подобранных кадров, а окончательное решение примет руководитель компании-заказчика.

Понятие и особенности рекрутмента

Несмотря на финансовую неустойчивость экономики России, большинство организаций находятся в постоянном поиске новых сотрудников. В связи с этим возникло такое понятие, как рекрутмент.

Рекрутмент – это привлечение, отбор и подбор высококлассных специалистов для сотрудничества. Обычно эти вопросы решают специалисты по подбору персонала, но бывает и так, что организации прибегают к помощи кадровых агентств.

Виды рекрутмента

Существует внутренний и внешний рекрутмент персонала.

Внутренний рекрутмент – это одна из форм карьерного роста работников фирмы.

  • отсутствие затрат на поиск и подбор персонала>
  • возможность работающим сотрудникам спланировать свой карьерный рост в компании, что повышает качество работы и дает возможность удерживать хорошие кадры внутри компании>
  • кандидат, работающий в компании, осведомлен о работе, специфике, поэтому гораздо быстрее будет достигнут положительный результат>
  • кандидат, работающий в компании, уже зарекомендовал себя с лучшей стороны.

Недостатком является узкий круг претендентов на свободное место работы.

Внешний рекрутмент представляет собой поиск и подбор кандидатов из сторонних источников.

  • Широкий круг кандидатов. В данном варианте возможно использовать массовый рекрутмент. То есть фирма может подбирать кандидатов сразу для нескольких вакантных мест из большого количества кандидатов.
  • Возможность подбора персонала по возрастным критериям.
  • Возможность разбавить состоявшийся коллектив «свежей кровью».
  • большие затраты на поиск и подбор сотрудников>
  • существенная вероятность приема на работу кандидата, который не будет соответствовать предъявляемым требованиям>
  • низкая степень контроля над процессом отбора персонала.

Определение рекрутинга

Рекрутинг представляет собой процесс найма рабочей силы посредством специальных агентств.

Рекрутинг подразделяется на:

  • поиск кандидатов>
  • подбор потенциальных претендентов>
  • отбор кандидатов>
  • адаптацию новых сотрудников.
  • агентства рекрутинга

Основной задачей рекрутинговых агентств является подбор высококлассных специалистов для своих клиентов за определенное вознаграждение. Некоторые агентства получают оплату только после того, как кандидат успешно проходит испытательный срок. Другие же получают предоплату за подбор сотрудника, а после завершения испытательного срока и устройства на работу – еще и процент от заработной платы рекрута.

Типы рекрутинговых агентств

Система рекрутинга включает в себя 4 направления:

  1. агентства по трудоустройству>
  2. рекрутинговые системы поиска и веб-сайты>
  3. «headhunters»>
  4. нишевые агентства.

Традиционные агентства

К традиционным агентствам можно отнести такие, которые имеют физический адрес и занимаются подбором кандидатов непосредственно в своем офисе. Каждый кандидат заносится в картотеку, которая предлагается в дальнейшем клиенту. Из кадрового резерва заказчик выбирает наиболее подходящие варианты для вакантных должностей. Далее потенциальные сотрудники приглашаются на собеседование или тестирование. За свои услуги агентство может получить оплату несколькими способами:

  1. Комиссионные выплаты, то есть выплаты, которые получает агентство после трудоустройства кандидата. Обычно сумма выплат колеблется от 20 до 30% от его оплаты труда за 12 месяцев. Агентство дает заказчикам 30- или 90-дневную гарантию. Если кандидат в течении этого времени уходит с работы, то комиссионная выплата возвращается клиенту частично или полностью.
  2. Выплаты в виде гонорара. Обычно эта форма оплаты услуг применяется при поиске кандидатов на руководящие должности. Сумма оплаты делится на несколько частей: вначале 40%, дальше 30%, остальная часть суммы после завершения поиска.
  3. Почасовые выплаты для поиска временных сотрудников. Агентства получают гонорар только за поиск сотрудников на короткий промежуток времени, возможно, для разового выполнения работ.

«Охотники за головами» или «headhunters»

«Охотник за головами» – это человек (рекрутер), занимающийся подбором сотрудников, в случае неэффективности других методов поиска. Рекрутеры занимаются поиском потенциальных кандидатов самостоятельно, посещая различные выставки и собрания. После того, как кандидат будет найден, рекрутер занимается его подготовкой к собеседованию или тестированию, обсуждает наиболее важные моменты.

Иногда «охотники за головами» занимаются переманиванием заинтересовавших клиента сотрудников из других фирм и сфер деятельности. Оплата услуг рекрутеров высока и может достигать 30% от заработной платы кандидата.

Нишевые рекрутеры

Это поисковые агентства, занимающиеся вербовкой узконаправленных специалистов. Такой метод подбора сотрудников позволяет рекрутерам предлагать большое количество вакансий, что в свою очередь привлекает потенциальных соискателей.

Подбор кандидатов по рекомендациям

Программы подбора персонала по рекомендациям представляют собой систему, в которой уже трудоустроенные сотрудники могут давать рекомендации потенциальным кандидатам. Если рекомендованный соискатель трудоустраивается, то сотрудник, давший рекомендации получает денежное вознаграждение.

Агрессивное проведение рекрутинга

Агрессивный рекрутинг представляет собой активный поиск и подбор персонала с использованием агрессивных методов. Особенности такого рекрутинга:

  • Агрессивные рекрутеры при поиске и подборе персонала используют современные методы и способы. Они способны уговорить к сотрудничеству самого вероломного кандидата.
  • Частое привлечение сотрудников из других организаций.

Приемы и методы, используемые при агрессивном рекрутинге

У агрессивных рекрутеров существуют свои методы и приемы поиска сотрудников:

  • выбор подходящего момента>
  • игра на чужом поле>
  • применение лозунга: «Купи себе новую работу»>
  • вербовка как отдельных сотрудников, так и отделов в целом>

Рекрутеры постоянно общаются с предполагаемыми кандидатами по телефону, узнавая их настроение в плане работы. Если агрессор чувствует, что кандидат «созрел» для вербовки, то начинает применять свои уловки для переманивания в компанию заказчика.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: