Какая польза от стажировки в США для студентов

Стажировка в США для студентов, молодых специалистов и врачей

Стажировка в США — один из самых эффективных способов получить новый профессиональный опыт и яркие впечатления. Представляем инструкцию по самостоятельному поиску и организации стажировки в США.

Речь пойдет не о том, как устроиться продавать гамбургеры в Америке — хотя, безусловно, это тоже интересный опыт — а как получить ценные навыки для будущей или текущей профессиональной деятельности.

Какие бывают стажировки?

Для иностранцев существуют три варианта стажировки в США:

  • преддипломная или последипломная студенческая практика (Internship);
  • профессиональная стажировка для специалистов (Сareer Training);
  • стажировка для медиков (Alien Physician Program).

Данные виды стажировок предназначены для получения практического опыта и навыков по определенным специальностям в американских частных, общественных и государственных организациях.

Стажировка может длиться до 12 месяцев с возможностью продления до 18 месяцев. Еще один вариант стажировки существует для иностранцев, получивших диплом американского вуза, которые в зависимости от полученной специальности и типа студенческой визы могут остаться в США после учебы на стажировку для студентов на срок до 29 месяцев.

Стажировки могут быть как оплачиваемые, так и неоплачиваемые, т.е. когда вы получаете полезные навыки и опыт, но зарплату вам не платят.

На оплачиваемой стажировке обычно можно рассчитывать на небольшую зарплату в районе 750-1500 долл. в месяц.

Рассмотрим указанные варианты стажировок подробнее.

Каковы требования к стажерам?

Требования к стажерам зависят от предполагаемого типа стажировки.

Требования для Internship

  • являться студентом вуза;
  • или являться молодым специалистом, получившим диплом о высшем образовании не более года назад.

Требования для Career Training

  • являться дипломированным специалистом, имеющим не менее года опыта работы по полученной специальности;
  • или являться дипломированным специалистом, имеющим не менее 5 лет опыта работы в той области, в которой планируется пройти стажировку.

Требования для Alien Physician Program

Требования для прохождение медицинской стажировки значительно отличаются в зависимости от того, собирается ли кандидат пройти клиническую или неклиническую практику.

Требования для неклинической практики
  • стажер должен получить от университета или медицинского центра в США форму DS-2019 (подробнее об этом дальше), в которой указано, что стажировка включает в себя исключительно наблюдения, консультации, обучение или исследование без оказания врачебной помощи пациентам;
  • или декан медицинского факультета аккредитованного американского вуза должен предоставить официальное письмо , в котором говориться о том, что стажировка включает наблюдения, консультации и т.д., как указано выше; а также, что любые контакты стажера с пациентами будут проходить под контролем профильного лицензированного американского доктора; стажер не будет ставить финальный диагноз и прописывать лечение пациентам; стажировка будет соответствовать медицинским регламентам данного штата; квалификация, полученная во время стажировки, не будет учитываться при сдаче медицинских квалификационных экзаменов.
Требования для клинической практики
  • сдать квалификационный экзамен National Board of Medical Examiners Examination (Part I и Part II) или Foreign Medical Graduate Examination (Step I и Step II) или the Visa Qualifying Examination (VQE);
  • иметь письмо из министерства здравоохранения страны гражданства кандидата или его постоянного проживания, в котором говориться о том, что государство нуждается в специалистах с навыками, которые кандидат планирует приобрести во время стажировки в США;
  • иметь подписанный договор между кандидатом и принимающей организацией о том, что данная организация обязуется предоставить стажеру подготовку в области медицины.
Общие требования
  • быть не моложе 18 лет;
  • владеть английском языком на уровне не ниже upper-intermediate (желательно иметь сертификат TOEFL, TOEIC или эквивалент).

По какой специальности разрешается пройти стажировку?

Существует определенный перечень, в который входят следующие разрешенные специальности:

  • сельское хозяйство, лесное хозяйство и рыболовство;
  • гуманитарные науки и культура;
  • строительство и строительные специальности;
  • образование, общественные науки, библиотечное дела, социальное обслуживание населения;
  • здравоохранение;
  • туризм и гостиничный бизнес;
  • информационные медиа и коммуникации;
  • менеджмент, бизнес, коммерция и финансы;
  • государственное и муниципальное управление и право;
  • естественные науки, технические науки, архитектура, математика и специальности для производства.

Какие существуют ограничения?

Существуют следующие ограничения для стажировок:

  • стажировка должна соответствовать полученному образованию или опыту работы (не менее 1 года);
  • стажировка не должна быть связана с неквалифицированным или подсобным трудом;
  • стажировка не должна быть связана с уходом за детьми, пожилыми людьми или пациентами (кроме клинической практики);
  • стажер не должен более 20% рабочего времени заниматься бумажной работой или деятельностью по поддержке работы офиса.

Как самостоятельно организовать стажировку в США?

Под “самостоятельно” понимается, что вы не обращаетесь к отечественному или зарубежному агентству или консультантам, которые за определенную плату могут помочь найти стажировку в США и оформить необходимые документы, а делаете это сами. Ниже представлен алгоритм самостоятельных действий.

1. Найти место стажировки

Если вы уверенно владеете поиском в Интернете, то идентифицировать пригодные для вас стажировки не так сложно. Где собственно искать?

  • сайты по поиску работы. Не обязательно искать по десяткам сайтов — достаточно сконцетрироваться на наиболее крупных сайтах, таких как monster.com, сareerbuilder.com, aboutjobs.com,vault.com, coolworks.com, сraigslist.org, для медиков — например, practicelink.com или jobs.drjobs.us;
  • cайты по поиску стажировок. Например, internshipprograms.com, internzoo.com, internweb.com, internalert.com, idealist.org, internjobs.com.
  • сайты компаний и их страницы в соцсетях. Например, вот раздел сайта про стажировки в компании Майкрософт , а вот стажировки в международной организации Amnesty International .
  • сайты спонсоров визы J-1. Стажировку можно найти на сайтах так называемых визовых спонсоров. Однако, эти стажировки оформляются через локальных представителей. Поэтому, это на ваше усмотрение. Подробнее об организациях-спонсорах читайте дальше.
Читайте также:
Как пройти собеседование при приеме на работу

2. Отправить резюме, сопроводительное письмо и рекомендации

Работодателю направляются резюме и сопроводительное письмо. Документы, естественно, готовятся на английском языке. В данном случае, в сопроводительном письме важно указать примерно следующее:

I am looking for a full-time, professional level internship, and I am eligible for an internship position in the U.S.

Также необходимо подготовить не менее двух рекомендательных писем от преподавателей или от работодателей, если вы подрабатывали или занимались волонтерской деятельностью.

3. Пройти собеседование с работодателем

Если вы заинтересовали работодателя, то он назначит собеседование по телефону или по Skype. К собеседованию следует обязательно подготовиться.

Типичные вопросы работодателя

Прежде всего, вы должны быть готовы ответить на типичные вопросы:

  • Можете кратко рассказать о себе?
  • Каковы ваши сильные и слабые стороны?
  • Что вы хотите получить от стажировки?
  • Почему вы считаете, что вы лучший кандидат на эту позицию?
  • Какие цели перед собой ставите?

Типичные вопросы к работодателю

Обязательно изучите информацию о компании, о подразделении, в котором хотите проходить стажировку и, естественно, о самой стажировке. Свою заинтересованность в стажировке можно проявить, задав уточняющие вопросы:

  • What is the overall structure of the company and how does your department fit within that structure?
  • What will be my day-to-day responsibilities? Can you give me an example of a project on which I would be working?
  • Why are you interested in hiring an intern?
  • What would you consider to be the most important aspects of this internship role?
  • What do you think is the most challenging aspect of this position?

Не следует на собеседовании задавать глупые вопросы типа “а чем занимается ваша компания?”. Это только будет свидетельствовать о том, что вы не удосужились узнать побольше о компании, в которой собираетесь проходить стажировку и, следовательно, не особо заинтересованы в ней. Не ожидайте в этом случае и заинтересованности от работодателя в вас.

3. Получение разрешения на стажировку

Вы понравились работодателю и он предложил вам пройти стажировку. Отлично, пора подавать на визу! Нет, еще рано. Сначала необходимо, чтобы уполномоченная Государственным департаментом США организация проверила, что работодатель, характер стажировки и сам кандидат соответствуют всем установленным требованиям.

Такие организации, как, например, interexchange.org, ciee.org или ecfmg.org (Educational Comission for Foreign Medical Graduates для врачей) называются спонсорами и именно от них зависит, сможете вы подать документы на визу или нет.

Организация-спонсор попросит, чтобы ваш будущий работодатель подробно заполнил и выслал форму DS-7002 . Это официальный план вашей стажировки в Америке, который описывает суть стажировки и какие обязанности вы будете выполнять.

Это крайне важный документ, на основании которого, организация-спонсор выносит свое решение. Если ваша стажировка будет одобрена организацией-спонсором, она внесет информацию в централизованную базу SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) и вышлет вам форму DS-2019.

Имея на руках формы DS-7002 и DS-2019 вы можете подать документы на на визу J-1 Exchange Visitor в американское посольство в вашей стране. Какие еще дополнительные документы понадобятся для оформления визы, можно узнать на сайте американского посольства.

Предоставление всех документов не гарантирует получение визы: это решает консульский работник после собеседования с потенциальным стажером. В течение всего срока вашего пребывания в США, организация-спонсор будет вас курировать: проверять ваш статус и консультировать по вопросам, связанным с поддержанием легального статуса.

4. После прибытия в США

По прибытии в США вам будет необходимо:

  • зарегистрироваться в системе SEVIS в течение 20-ти дней с даты начала действия формы DS-2019;
  • подать документы на получение карты социального страхования (Social Security Card). Без нее вы не можете подать декларацию о доходах и перечислить причитающиеся американскому государству налоги.

Выбранная вами организация-спонсор должна помочь вам в решении данных бюрократических вопросов. Вы также можете самостоятельно ознакомиться с инструкциями на сайтах организаций-спонсоров, указанных выше.

5. Расходы

Информация о поиске жилья, приобретении медстраховки и многих других житейских вопросах, связанных с пребыванием в США, достаточно подробно изложена на представленных выше сайтах организаций-спонсоров в соответствующих разделах.

Чтобы узнать наиболее актуальную информацию о стоимости жизни в населенном пункте, где вы собираетесь проходить стажировку, можете воспользоваться сервисом numbeo.com. Помимо проживания, питания и авиабилетов, расходы будут выглядеть примерно следующим образом:

  • виза — 160 долл.;
  • оплаты сбора SEVIS — 180 долл.;
  • услуги организации-спонсора — в среднем от 700 долл. (если нашли стажировку самостоятельно, а не по базе организации-спонсора);
  • DHL — примерно 80 долл;
  • медстраховка — примерно 35 долл. в месяц.

Выше представлен общий, но в тоже время достаточно детальный алгоритм действий, который поможет вам организовать профессиональную стажировку в США. Ваши главные помощники — это здравый смысл, хорошее владение английским, а также принимающая организация и организация-спонсор.

Читайте также:
Понятие и особенности рекрутмента

Стажировки в США

Сделать вас приоритетным кандидатом на получение престижной высокооплачиваемой должности могут стажировки в США. Те времена, когда все граждане страны получали примерно одинаковую зарплату, остались позади. Между самым низким и самым высоким уровнем заработной платы образовалась пропасть. Вам выбирать, жить на копейки, или позволять себе всё, что душе угодно.

Для второго нужно быть хорошим специалистом в определённой области, иметь прекрасное образование, опыт и репутацию. Ваша востребованность возрастёт в разы, если к прочим своим достоинствам вы прибавите стажировку в одной из самых уважаемых стран мира, США.

Общая информация о стажировках в Америке

Полезные сервисы:
Оформление страховки за 5 минут на сервисе Cherehapa
Дешевые авиабилеты: сравнение цены от всех авиакомпаний на сервисе Aviasales
Карта Тинькофф Блэк – открытие онлайн счета в 20 валютах, карта для поездок за границу

Когда говорят о стажировках, имеют в виду не работу в каком-то отеле или баре, барменом или горничной. Это, бесспорно, прекрасный опыт. Но он никогда не станет предметом вашей гордости. Речь идёт о тех случаях, когда стажировка даёт вам возможность получить бесценный опыт от лучших специалистов мира в определённой области, к примеру, в IT или в медицине, юриспруденции или финансах.

Если вы намерены получать опыт и навыки в своей сфере в Америке, у вас есть три варианта:

  1. Стажировка для медицинских работников по программе Alien Physician Program;
  2. Для специалистов различных профессий по программе Сareer Training;
  3. Студенческая практика накануне сдачи диплома или после неё по программе Internship.

Углублять свои знания и опыт можно в различных учреждениях. В программах участвуют как общественные, так государственные и частные организации. Сроки зависят от программы и конкретного случая, как правило, они проходят в период до одного года. В некоторых случаях иностранцы стажируются до 18 месяцев.

У тех, кто обучался в американских высших учебных заведениях, есть возможность приобретать практические навыки в течение 29-ти месяцев. В данном случае срок зависит от специальности и типа визы российского студента.

В некоторых случаях наших соотечественников стажируют без оплаты. То есть, вы работаете бесплатно, зарабатывая опыт, который в будущем принесёт приличные дивиденды. Не редко можно стажироваться, и при этом получать за свой труд небольшое материальное вознаграждение. Как правило, речь идёт о 750-1500 $ в месяц.

Как стать стажёром в рамках одной из американских программ

Весь процесс для соискателя начинается с поиска спонсора. Это не обычный спонсор, а организация, зарегистрированная в США и уполномоченная выдавать разрешение на прохождение стажировки. Ехать никуда не нужно. Такие службы действуют во многих странах мира. Найти их контакты можно на сайте Госдепартамента США. Выйдя на связь с одной из организаций, вы получите информацию о том, куда обратиться и что нужно предоставить для начала процедуры. Будьте готовы к тому, что за подобного рода услуги придётся платить.

  1. Первым вашим шагом будет заполнение анкеты о себе. Желательно предоставить партнёру резюме и сопроводительное письмо. На сайте партнёра вы получите личный кабинет, в который сможете входить по персональному логину и паролю. На регистрацию требуется около недели.
  2. Получив доступ к базе, вы сможете обратиться к перечню вакансий и выбрать из списка то, что вас интересует. Можно не ограничиваться одной-двумя вакансиями, а отдать предпочтение сразу нескольким вариантам, соответствующим сфере ваших интересов.
  3. Далее начнётся время ожидания решения. Оно принимается в течение месяца, в некоторых случаях чуть дольше. Ваша задача регулярно заходить в личный кабинет и проверять статус заявления. Если ваша кандидатура будет одобрена, вы получите приглашение. По получении, в нём необходимо расписаться и отправить назад. О том, что вы приглашены, нужно оповестить партнёра.
  4. Когда у вас будет полная информация о том, где и когда будет проходить стажировка, вы должны оплатить услуги партнёра и заключить контракт. После одобрения начнётся процесс оформления и подписания документов. Не следует забывать о том, что находиться в Соединённых Штатах Америки вы сможете по визе, для получения которой нужно обратиться в посольство страны.

Какие документы должен предоставить будущий стажёр

Соискатель на место стажёра должен доказать, что у него есть все основания для прохождения стажировки в США. Подтверждением тому будут служить следующие документы, которые нужно предоставить:

  • рекомендательные письма. Желательно, чтобы их было несколько;
  • резюме, составленное на русском языке с прилагаемым переводом на английский язык;
  • копия диплома и прилагаемый к ней перевод;
  • итоги теста на знание английского;
  • четыре цветных фото. Желательно одеться в деловом стиле;
  • подписанный документ для прохождения стажировки;
  • письменное обращение к работодателю.

Важно перед началом всего процесса внимательно изучить условия всех предлагаемых программ и сделать оптимальный для себя выбор. Следует учитывать и возрастные рамки. Для специалистов они от 20 до 32 лет, для студентов от 18 до 25 лет. Срок практики выбирает отправляющая вас компания.

Преимущества программы Internship

В рамках Internship у студентов есть возможность самостоятельно заняться поиском работодателя. Можно также переложить эту функцию на компанию. Услуга оплачиваема.

В общем, если речь идёт о стажировке сроком до 18-ти месяцев, услуга будет стоить студенту примерно 2 000 долларов США.

В стоимость входят поиск предприятия дающего работу и медицинская страховка. Самостоятельно придётся оплачивать авиаперелёт, питание проживание и дополнительную мед страховку. Около 180 долларов нужно будет заплатить дополнительного сбора.

Читайте также:
Вопросы для собеседования при приеме на работу

В рамках Internship в США приглашаются бывшие студенты, окончившие высшее учебное заведение не более года назад, а также студенты, начиная со 2-го курса.

Участникам программы Сareer Training

Другая популярная программа Сareer Training создана для специалистов, которые получили диплом по определённой специальности и желают углубить свой опыт работы, который должен быть не менее года. В программе могут принимать участие и специалисты с пятилетним стажем. Важно, чтобы выбор направления программы стажировки в США соответствовал специальности, в которой работает соискатель. То есть, если у вас должность программиста, в Соединённых Штатах, вы будете углублять навыки в IT направлении, юристов приглашают юридические компании и т.д.

Alien Physician Program и её условия

Программа Alien Physician Program создана исключительно для студентов медиков и предусматривает два направления:

  1. клиническая практика;
  2. неклиническая практика.

Во втором случае студент должен предоставить специальную справку DS-2019. В этом документе обязательно указывается, что задача интерна состоит только в ведении визуального наблюдения. У него нет права на лечение пациентов.

Вместо справки можно предоставить официально оформленное письмо декана мединститута, в котором должно быть написано, что практикующееся лицо можно допустить к участию в лечении пациентов. Однако, все его действия должны строго контролироваться лицензированными медицинскими специалистами.

Если предполагается клиническая практика, студент обязан предварительно сдать экзамен, который подтвердит его квалификационный уровень. Также нужно получить из Министерства здравоохранения документ, подтверждающий, что в стране проживания соискателя есть потребность в опытных специалистах. С работодателем должен быть заключён контракт о том, что он организует полноценную стажировку практиканта.

Что предлагает программа Work&Travel

Ещё одним вариантом для студентов является программа Work&Travel. Она тоже представляет собой оплачиваемые стажировки, однако, для получения хорошей должности в будущем ничего не даёт.

В рамках Work&Travel можно ближе познакомиться с США и их гражданами, попрактиковать английский язык и заработать денег.

Приобретённый опыт будет лично вашим опытом, который работодатели отечества не примут во внимание.

Участвовать в программе могут студенты после 2-го курса. Отправиться стажироваться можно только на летние месяцы во время каникул в университетах.

Ограничения для стажировок

Желающих практиковаться в Соединённых Штатах много. Без веских на то оснований вы не сможете войти в одну из предлагаемых программ. На данный момент существуют следующие ограничения:

  • речь в программах идёт об исключительно квалифицированном труде;
  • на поддержание работы офиса и заполнение бумаг должно уходить не более 20% времени стажирующегося;
  • уход за детьми, инвалидами, пенсионерами и т.д. допускается только когда речь идёт о клинической практике;
  • стажироваться допускается только в направлении специальности, указанной в дипломе, либо в рамках полученного профессионального опыта не менее одного года.

По какой бы программе вы не шли, ваши намерения должны соответствовать перечисленным пунктам.

Какие вопросы задают работодатели соискателям

Будущий стажер должен понравиться работодателю. Поэтому, помимо предоставления всех перечисленных выше документов, нужно быть готовым к внятному рассказу о себе. Важно заранее подготовить ответы на следующие вопросы:

  • Почему именно вас мы должны принять в качестве стажёра?
  • Каким вы видите результат по окончании практики?
  • Каковы ваши изначальные цели, для чего вы проходите стажировку?
  • Расскажите о ваших сильных и слабых сторонах?

Нужно продумать, что вы будете о себе говорить. Зачастую собеседование играет первостепенную роль в принятии решения.

Что нужно сделать, прибыв в Соединённые Штаты

Во многих случаях работодатель оплачивает труд своего стажёра. Это значит, что вы должны будете отдавать часть заработка государству в виде налогов. Для этого нужно по приезду получить Social Security Card. Это карта социального страхования, необходимая для подачи декларации о получаемых доходах и перечисления средств на счёт страны работодателя.

Также в течение 20 дней следует пройти регистрацию в системе SEVIS. Как правило, спонсоры, отправляющие студентов ВУЗов и специалистов за рубеж, помогают стажёрам оформить всю необходимую документацию.

Стажировки в США для студентов и специалистов – это первый шаг по карьерной лестнице, которая обещает быть очень высокой и успешной.

Стажировка в США — шанс или миф?

Прекрасный шанс для студентов, выпускников вузов и молодых специалистов закрепить свои знания на практике и существенно повысить профессиональный уровень – это пройти стажировку в США. Полученный опыт поможет стать настоящим профессионалом в своей отрасли и получить достойную работу у себя на Родине. Приятным бонусом для стажёров будет знакомство с культурой страны и незабываемые впечатления от поездки в Америку!

Список специальностей

Пройти практику для студентов или стажировку молодым специалистам в США доступно в таких сферах деятельности, как:

  • Гуманитарные знания и культура;
  • Сфера образования, общественные знания;
  • Социальное обслуживание;
  • Сельское хозяйство, лесничество и рыболовство;
  • Строительная сфера;
  • Гостиничный бизнес, туризм;
  • Медицинская отрасль;
  • Финансы, менеджмент, ведение бизнеса;
  • Средства массовой информации;
  • Сфера управления, право;
  • Техническая и производственная отрасль;
  • Дизайн, архитектура.
Читайте также:
Испытательный срок по Трудовому кодексу

Общие требования к стажёрам – это возраст, старше 18 лет и хорошее знание языка на уровне upper-intermediate, подтверждённое сертификатом TOEIC, TOEFL или их эквивалентом.

Для прохождения стажировки необходимо получить сертификат о знании языка на определённом уровне

Программы стажировок

Для иностранных студентов в США возможны три вида стажировок:

  • Internship – студенческая практика перед дипломом или последипломная стажировка для выпускников вузов. Важное условие: быть студентом вуза или молодым специалистом, получившим диплом не позднее года назад.
  • Сareer Training – профессиональная практика для специалистов с опытом работы по полученной специальности не менее года либо специалистов, имеющим за плечами 5-ти летний стаж работы в запланированной для стажировки отрасли.
  • Alien Physician Program – стажировка для студентов-медиков. Для неклинической практики необходимо, чтоб стажёр представил документ, в котором указано, что студент не будет участвовать в оказании медицинской помощи больным, а его деятельность ограничится консультациями, наблюдениями и исследованиями. Прохождение клинической практики возможно после сдачи студентом специального квалификационного экзамена, предъявления письма от министерства здравоохранения страны проживания будущего стажёра о том, что им требуются подобные специалисты, и подписанного договора с организацией в США, где будет проходить стажировка.

Длительность стажировки может составлять 6, 12 или 18 месяцев. Реализацией программ занимаются общественные и государственные организации, а также частные фирмы в Америке. Стажировка может быть оплачиваемой с небольшим окладом от 750 до 1500 долларов в месяц либо неоплачиваемой. В последнем варианте стажёр все финансовые расходы за проживание берёт на себя, получая в награду неоценимый опыт работы.

Самостоятельный поиск

Желающим найти достойное место для прохождения профессиональной практики в Америке совсем необязательно обращаться за помощью к агентствам-посредникам. Владея интернетом, можно найти именно то, что вас как специалиста привлекает больше всего, а не то, что предлагают консультанты за определённую плату.

В первую очередь нужно подобрать место стажировки через сайты поиска работы. Можно пройтись по официальным сайтам конкретных компаний или найти визового спонсора, который поможет организовать стажировку, но это по сути те же посредники, услуги которых стоят немалых денег.

Вторым шагом, будет отправка резюме, сопроводительного письма и рекомендаций от преподавателей. Если ваша кандидатура приглянулась потенциальному работодателю, то вас ожидает собеседование в телефонном режиме или по скайпу. Важно быть проинформированным о деятельности компании, уметь чётко и грамотно изложить свои способности и аргументировать, почему именно вам нужна эта работа!

Видео: стажировка в языковой школе США, Сан-Франциско

Разрешение и получение визы

Работодатель утвердил вас для прохождения стажировки! Каковы дальнейшие действия? Первоначально, Государственным департаментом США проводится проверка работодателя и самого кандидата на предмет соответствия всем требованиям. Работодатель обязан предоставить детальный план стажировки с указанием обязанностей работника по форме DS-7002. Разрешение вносится в централизованную базу SEVIS, после чего будущий стажёр получит форму DS-2019 на руки. При наличии этих двух форм можно подать в американское посольство документы на визу J-1 Exchange Visitor. Но это еще не является гарантией получения визы, поскольку кандидат должен пройти собеседование с сотрудником консульства.

Централизованная база SEVIS хранит информацию о студентах, приехавших по обмену

В случае положительного ответа, прибыв в США, нужно будет пройти обязательную регистрацию в системе SEVIS в 20-тидневный срок от момента действия формы DS-2019. Затем, вы должны подать документы на оформление карты социального страхования, при наличии которой со стажёра будут взиматься налоги американскому государству.

Механизм организации профессиональной практики в США не самый простой, но вполне осуществимый. Главное – это истинное желание кандидата повысить свой уровень владения специальностью, хорошее знание английского языка, а также содействие принимающей компании и организации-спонсора.

Стажировки в США для студентов и специалистов, как попасть на практику в Америке

Учебные стажировки в США

Стажировка в США – это возможность закрепить знания и навыки, полученные в университете, получить опыт работы за рубежом и знакомства со специалистами из разных стран. После стажировки можно получить постоянную должность и вид на жительство (ВНЖ).

Большинство компаний в Америке предлагает стажировки для иностранных граждан. Вакансии можно найти во всех штатах страны!

Молодому специалисту тяжело получить высокооплачиваемую должность без опыта работы и необходимых умений. К тому же жизнь в Америке может оказаться не такой интересной и захватывающей, как вы представляли.

Именно поэтому стажировка в Штатах отличная возможность для недавних выпускников университетов и молодых специалистов познакомиться со страной и набраться опыта.

Стажеры, которые успешно проходят практику, получают предложения о постоянной работе и успешно эмигрируют в Америку.

Основные требования к специалистам, которых интересует учебная практика в США:

  • Возраст от 18 до 35 лет;
  • Хороший уровень английского языка;
  • Качественное сопровождающее письмо, которое поможет заинтересовать работодателя;
  • Отсутствие отказа в получении визы в США;
  • Наличие справки о прохождении обучения или диплома бакалавра для тех, кто уже закончил ВУЗ.

Сегодня оплачиваемая практика доступна по следующим направлениям:

  • ресторанный и гостиничный бизнес,
  • логистика,
  • управление бизнесом и коммуникации,
  • маркетинговые стажировки (бренд и продажи),
  • графический дизайн,
  • веб-дизайн,
  • IT,
  • сельское хозяйство.
Читайте также:
Объекты и субъекты хедхантинга, или «Охота за головами»

Предпочтение отдается коммуникабельным целеустремленным молодым специалистам, которые успешно пройдут онлайн-собеседование и понравятся работодателям.

Как попасть на стажировку в США

Сначала нужно найти подходящую программу. Это можно сделать самостоятельно или обратиться в специальную компанию, которая поможет в организации стажировке. Их услуги стоят недешево, но вы сэкономите время. Выбирать вам: потратить время или деньги.

При самостоятельном поиске стажировки сначала вам необходимо выбрать американскую компанию, где вы хотели бы пройти стажировки, и на ее сайте найти страницу с вакансиями. Даже если на сайте такой информации нет, вы можете связаться со специалистом и узнать о наличии стажировки.

Затем необходимо составить резюме, получить два рекомендательных письма от работодателя или преподавателя из вашего университета и отправить в компанию.

Вам назначат собеседование, которое проходит в онлайн формате, обычно в Skype. При его успешном прохождении вы получите по почте приглашение на работу.

Его необходимо принести в посольство США, где вам дадут все необходимые документы для получения визы J-1 – виза для специалистов для работы в Америке.

Обладатели визы J1 могут законно пребывать на территории США до окончания программы обмена опытом, а также 30 дней после. В заграничную поездку с собой можно взять супругу или супруга и детей в возрасте до 21 года. Они могут получить легальное разрешение на трудоустройство в стране.

Если же вы решили прибегнуть к услугам агентства, то поиск работодателя, спонсора, оформление документов, подготовку к интервью и многое другое оно возьмет на себя.

Стажировки в США для выпускников

Длительность стажировки составляет от трех месяцев до полугода, она может быть продлена до 18 месяцев при согласии работодателя. Рабочая неделя в США длится не менее 32 часов. Заработная плата зависит от компании, специальности и количества рабочих часов и в среднем составляет от 6 до 10 долларов в час. Без особой нагрузки можно получать 1000-1500$ в месяц.

Причём если была переработка, то она оплачивается отдельно. Но не все программы оплачиваются, некоторые дают только профессиональный опыт.

Для некоторых программ необходимо сдать экзамен на знание языка TOEFL или его эквивалент IELTS.

Самыми популярными специальностями для прохождения практики иностранными студентами являются: администратор в отеле, официант, работник в сфере IT, права, точных и инженерных наук, помощник в воспитании детей.

Для стажировок имеются и некоторые ограничения. В практику не должен включаться неквалифицированный и подсобный труд, уход за нуждающимися людьми (кроме, медицинской сферы).

Большинство фирм также оплачивает для стажера жилье, но это происходит не всегда, поэтому обратите внимание на стоимость аренды в городе, где собираетесь работать. Отправляясь на стажировку, вы должны понимать, что все мелкие вопросы по организации мобильной связи, питания, подбора жилья и т.д. вы должны уметь решать самостоятельно.

Стоимость студенческой практики в США

Найти бесплатную программу стажировки в США практически невозможно. Если у вас нет каких-либо привилегий, но есть сильное желание получить опыт работы в зарубежной компании и пожить в Америке, то вы можете сделать это на платной основе.

Стоимость зависит от специальности, продолжительности программы, прайса компании, которая занимается организацией стажировки.

В среднем шестимесячная стажировка в Америке будет стоить от 1800 до 2600 долларов в зависимости от провайдера.

Также не стоит забывать о дополнительных расходах: авиаперелет, визовый сбор, оформление полиса медицинского страхования на необходимый срок, питание. Обычно это оплачивает стажер, а не компания, поэтому внимательно читайте условия программы, чтобы рассчитать собственные расходы.

Как быстро и легально отправиться на стажировку для выпускников в США

Если вы хотите отправиться на стажировку за границу, но вы не знаете с чего начать: как найти компанию, собрать все необходимые документы, как проходит процесс оформления заявки и т.д., то мы готовы предложить вам профессиональную помощь!

Занимаясь всем самостоятельно, вы потратите уйму времени и не факт, что ваш труд окупиться и вы поедете на стажировку.

Мы поможем быстро собрать все необходимые документы, составить резюме, расскажем, как получить рекомендательные письма и пройти собеседование по Skype, поможем получить визу.

Сервис StudyQA готов предложить более 10 программ стажировок в различных направлениях. Заполните специальную форму на сайте и после рассмотрения заявки мы обязательно вам перезвоним!

Стажировка в США в 2020 году

Прекрасный шанс для студентов, выпускников вузов и молодых специалистов закрепить свои знания на практике и существенно повысить профессиональный уровень – это пройти стажировку в США. Полученный опыт поможет стать настоящим профессионалом в своей отрасли и получить достойную работу у себя на Родине. Приятным бонусом для стажёров будет знакомство с культурой страны и незабываемые впечатления от поездки в Америку.

Как получить стажировку в Америке

Для начала нужно найти спонсора, который даст разрешение для прохождения практики. Но вы должны знать, что только спонсорские организации Америки могут выдать такое разрешение. Их офисы располагаются во всех странах и, агентства работают через партнеров. Поэтому обращаться нужно именно к ним. Если вы обратитесь к сайту государственного департамента США, то найдете полный список организаций.

Читайте также:
Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении на испытательном сроке

Связавшись напрямую, вас перенаправят на офис партнеров. Соответственно цепочка увеличивается, плата за услуги тоже. Начиная сотрудничать с партнером, вы должны заполнить анкету. Поэтому лучше иметь с собой сопроводительное письмо и резюме. Далее вас зарегистрируют в базе, выдадут логин и пароль. Процесс регистрации занимает около недели.

В базе имеются вакансии, возможно, их будет немного, но подавать заявки нужно на все вакансии вас интересующие, или которые имеют отношение к вашей сфере деятельности. Один раз в неделю вас будут информировать о статусе вашей заявки. Приняв заявку, организация ее будет рассматривать еще какое-то время, возможно месяц, в особых случаях и больше.

Приглашение на стажировку — это тот документ, который вы получите первым. Подписав его, вышлите обратно. Партнера уведомите о том, что вас пригласили за границу.

Узнав о том, где вы будете проходить практику, нужно подписать контракт с партнером, оплатить услуги. Затем нужно заполнить несколько форм, дождаться получения самой главной формы и контракта, где будут описаны все условия. Со всей папкой документов теперь можно отправиться в посольство США на собеседование.

Категории стажировок

Для иностранных граждан в Америке программы интернатуры могут быть 3 видов:

  • преддипломная (последипломная) практика – для студентов (выпускников) ВУЗа;
  • профессиональная карьерная интернатура – для специалистов;
  • медицинская программа стажировки – для работников сферы здравоохранения.

Все виды интернатуры направлены на повышение практических навыков специалистов и получения профессионального опыта по определенным направлениям в частных, государственных или общественных организациях Америки.

В зависимости от программы стажировка длится от 6 до 18 месяцев. Некоторые категории иностранцев могут продлить срок практики до 29 месяцев. Что касаемо оплаты труда, то все зависит от внутреннего регламента организации. В Америке чаще всего речь может идти о частичной компенсации расходов. В остальном стажировки могут быть оплачиваемыми и нет.

Требования

Однако, есть общие условия, которым должен отвечать потенциальный стажер:

  • оптимальный возраст – 18–35 лет;
  • наличие высшего образования;
  • с большей вероятностью в проект включают учащихся 2–5 курсов вузов;
  • в приоритете претенденты с опытом работы по специальности, а также молодые специалисты, окончившие учёбу не более полутора лет назад;
  • если работа не связана с полученной специальностью, должен иметься стаж в данной сфере (не менее 5 лет);
  • достаточное владение английским языком.

Необходимо пройти тесты на знание языка TOEFL или его эквивалент. Имеются также некоторые ограничения. В данную практическую деятельность не может включаться неквалифицированный и подсобный труд, уход за нуждающимися людьми (исключение – медицинская сфера, клиническая практика). Также стажер не должен заниматься канцелярской работой более 20% от рабочего времени.

Сферы и типы стажировок

Стажироваться можно в самых разных областях. Наиболее популярные из всех направлений – IT, гостиничный и ресторанный бизнес, право, точные и инженерные науки. Также доступно обучение в таких сферах, как библиотечное дело, социальные науки, образование, бизнес и экономика, управление производством, культура и искусство, лесоводство, сельское и рыбное хозяйство, архитектура и строительство, государственное управление и многих других.

Стажировки в сфере медицины, социальной работы или в качестве переводчика недоступны для иностранцев. Однако стажироваться на таких позициях, как горничная в гостинице, посудомойка и других никто не запрещает. Участника ждёт виза J-1, причем не обязательно возвращаться на родину на два года после окончания программы, как в условиях программ, которые спонсирует правительство США.

В зависимости от того, сколько времени прошло после получения диплома о высшем образовании, выделяют такие типы стажировок в США: Internship Program и Practical Training Program. Первый вариант подойдёт студентам 2-5 курсов и молодым специалистам без опыта работы. Возрастные рамки для участников – 18–28 лет. Продолжительность программы не может превышать 12 месяцев.

Второй тип стажировок предназначен для тех, кто получил высшее образование более года назад и может подтвердить наличие как минимум одного года опыта работы по специальности. В таком варианте участник может также стажироваться по той специальности, по которой имеет диплом о высшем образовании, если опыт его работы в желаемой сфере подтвержден и составляет не менее пяти лет.

Требуемый возраст участника – в пределах от 20 до 38 лет. Сама программа длится 12–18 месяцев.

Актуальные стажировки в разных городах США

Стажировка для молодых лидеров Hurford Youth Fellows Program в Вашингтоне

Что предлагают: стажировка в Национальном фонде демократии в Вашингтоне и грант на покрытие расходов.

Кому:члены общественных организаций не старше 30 лет, демонстрирующие интерес к демократии.

Срок подачи заявки: 18 мая 2020-2021 гг.

Стажировки от Atlas Corps в разных городах США

Что предлагают:стажировка в США в одной из организаций-партнеров от 6 до 18 месяцев (покрывают расходы на жилье, транспорт и медицинскую страховку).

Кому:лидеры некоммерческих организаций не старше 35 лет, имеющие диплом бакалавра и опыт работы в некоммерческой сфере не менее 2 лет.

Срок подачи заявки: круглый год, но есть три основных дедлайна — до 15 марта, до 15 июля и до 1 ноября.

Грант от Light Work в Нью-Йорке

Читайте также:
Тесты для бухгалтеров при приеме на работу

Что предлагают:денежный грант в размере $5000; квартира на месяц в Сиракузах, Нью-Йорк; личная студия и фотолаборатория для работы.

Кому:фотографы или люди, работающие в фото-СМИ.

Срок подачи заявки:1 июля 2020-2021 гг.

Стажировка в Метрополитен-музее в Нью-Йорке

Что предлагают: около 40 неоплачиваемых стажировок в разных сферах в музее в Нью-Йорке.

Кому: студенты, аспиранты и выпускники последних лет.

Срок подачи заявки:до 5 июня 2020-2021 гг.

Стажировка в Музее искусств в Бирмингеме

Что предлагают: оплачиваемые стажировки в Birmingham Museum of Art ($1000 в месяц).

Кому:студенты бакалавриата или магистратуры, которые изучают искусство, историю искусства, музееведение или смежные дисциплины.

Срок подачи заявки:до 1 августа 2020-2021 гг.

Самостоятельный поиск стажировки в США

Под “самостоятельно” понимается, что вы не обращаетесь к отечественному или зарубежному агентству или консультантам, которые за определенную плату могут помочь найти стажировку в США и оформить необходимые документы, а делаете это сами. Ниже представлен алгоритм самостоятельных действий.

Найти место стажировки

Если вы уверенно владеете поиском в Интернете, то идентифицировать пригодные для вас стажировки не так сложно. Где собственно искать?

  • сайты по поиску работы. Не обязательно искать по десяткам сайтов — достаточно сконцетрироваться на наиболее крупных сайтах, таких как monster.com, сareerbuilder.com, aboutjobs.com,vault.com, coolworks.com, сraigslist.org, для медиков — например, practicelink.com или jobs.drjobs.us;
  • cайты по поиску стажировок. Например, internshipprograms.com, internzoo.com, internweb.com, internalert.com, idealist.org, internjobs.com.

Отправить резюме, сопроводительное письмо и рекомендации

Работодателю направляются резюме и сопроводительное письмо. Документы, естественно, готовятся на английском языке. В данном случае, в сопроводительном письме важно указать примерно следующее:

Также необходимо подготовить не менее двух рекомендательных писем от преподавателей или от работодателей, если вы подрабатывали или занимались волонтерской деятельностью.

Пройти собеседование с работодателем

Если вы заинтересовали работодателя, то он назначит собеседование по телефону или по Skype. К собеседованию следует обязательно подготовиться.

Типичные вопросы работодателя:

  • Можете кратко рассказать о себе?
  • Каковы ваши сильные и слабые стороны?
  • Что вы хотите получить от стажировки?
  • Почему вы считаете, что вы лучший кандидат на эту позицию?
  • Какие цели перед собой ставите?

Типичные вопросы к работодателю:

Обязательно изучите информацию о компании, о подразделении, в котором хотите проходить стажировку и, естественно, о самой стажировке. Свою заинтересованность в стажировке можно проявить, задав уточняющие вопросы:

  • What is the overall structure of the company and how does your department fit within that structure?
  • What will be my day-to-day responsibilities? Can you give me an example of a project on which I would be working?
  • Why are you interested in hiring an intern?
  • What would you consider to be the most important aspects of this internship role?
  • What do you think is the most challenging aspect of this position?

Стоимость программ стажировки в США

  • 1-6 месяцев – 2600 долларов США
  • 7-12 месяцев – 3100 долларов США

В стоимость включено:

    Подбор и организация стажировки;Стоимость стажировки;Помощь в заполнении всех документов;Визовая поддержка;Сертификат о прохождении стажировки;Сопровождение на протяжении всей программы

В стоимость не включено:

  • Консульский сбор – 160 USD;
  • Медстраховка – 60 USD в месяц;
  • Авиаперелет в оба конца – от 450 USD
  • Медицинская страховка – 60 USD в месяц;
  • SEVIS fee – 180 USD;
  • Проживание – от 300 USD в месяц;
  • Расходы на питание и личные расходы.

Ограничения для стажировок

Желающих практиковаться в Соединённых Штатах много. Без веских на то оснований вы не сможете войти в одну из предлагаемых программ.

На данный момент существуют следующие ограничения:

  • речь в программах идёт об исключительно квалифицированном труде;
  • на поддержание работы офиса и заполнение бумаг должно уходить не более 20% времени стажирующегося;
  • уход за детьми, инвалидами, пенсионерами и т.д. допускается только когда речь идёт о клинической практике;
  • стажироваться допускается только в направлении специальности, указанной в дипломе, либо в рамках полученного профессионального опыта не менее одного года.

После прибытия в США

Во многих случаях работодатель оплачивает труд своего стажёра. Это значит, что вы должны будете отдавать часть заработка государству в виде налогов. Для этого нужно по приезду получить Social Security Card. Это карта социального страхования, необходимая для подачи декларации о получаемых доходах и перечисления средств на счёт страны работодателя.

Также в течение 20 дней следует пройти регистрацию в системе SEVIS. Как правило, спонсоры, отправляющие студентов ВУЗов и специалистов за рубеж, помогают стажёрам оформить всю необходимую документацию.

Подводя итоги

Механизм организации профессиональной практики в США не самый простой, но вполне осуществимый. Главное – это истинное желание кандидата повысить свой уровень владения специальностью, хорошее знание английского языка, а также содействие принимающей компании и организации-спонсора.

Подбор профессионального персонала – это залог успешности бизнеса

Производительность и развитие организации напрямую зависит от качества управления персоналом. Подбор персонала – это первый шаг в организации эффективной работы компании. Ведь наем сотрудников, которые соответствуют целям организации, требует вложения сил и средств.

Этапы подбора

Толковый управляющий знает, что от выбора хорошего сотрудника зависит климат всего коллектива, а также результат работы организации. Менеджер по кадрам должен быть осведомлен в различных областях деятельности: права, экономики, психологии, социологии. Подобрать наилучших сотрудников очень сложно, поэтому кадровики используют различные схемы и методы работы.

Читайте также:
Что включают в справку о прохождении стажировки

Планирование подбора кадров

Этот этап включает 3 задачи:

  • оценка наличных ресурсов>
  • оценка потребностей в будущем>
  • программа обеспечения будущих потребностей.

Первая задача заключается в том, что с помощью руководителя организации подсчитывается количество людей, которые выполняют конкретную работу, и количество нужных кадров, для реализации цели компании. Потом планируется количество сотрудников, которые необходимы для выполнения будущих целей. После подсчета и анализа потребностей компании в кадрах, руководство вместе с сотрудниками по кадрам разрабатывает программу подбора персонала. Программа включает графики мероприятий по подбору, найму, подготовке сотрудников.

Подбор кандидатов

На этом этапе определения подбора персонала учитываются данные, по которым выбирают подходящих кандидатов. К вниманию берут должностные обязанности, которые будет исполнять работник.

Методы подбора кандидатов

Среди методов имеются такие, которые требуют больше вложений сил и средств, чем другие. Но от этого не зависит их эффективность.

Поиск внутренних сотрудников

Первым делом на свободную должность предлагают людей, которые уже работают в компании и соответствуют требованиям новой должности. Такой метод не нуждается во вложении средств. А еще показывает сотрудникам о возможности роста в этой организации и доверии руководства. Если внутри организации не окажется достойных кандидатов, то используют другие виды подбора персонала на вакантное место.

Подбор по рекомендации

Управляющий персоналом или руководитель может спросить у своих сотрудников, кого они знают, кто бы подходил на конкретную должность. Это могут быть родственники, бывшие коллеги или просто знакомые. Такой метод простой, но не всегда помогает найти подходящего кандидата.

Самопроявление

Имеется в виду кандидат, который сам присылает резюме, звонит или приходит в организацию и предлагает свою кандидатуру на конкретную должность. Если в данный момент нет такой должности, следует внести в базу кандидатов такого человека. В случае надобности вам может пригодиться такой ресурс.

Объявления в СМИ

Этот метод привлекательный тем, что объявление увидят большое количество людей. Кандидатов может быть много, поэтому нужно проводит конкурс, чтобы определить наиболее подходящего сотрудника.

Поиск кандидатов в институтах или училищах

Проводится презентация деятельности компании перед студентами. Заинтересованные приглашаются на собеседование. С помощью этого метода можно найти молодых специалистов, служащих, менеджеров, квалифицированных работников, но он не подойдет при поиске управляющего персонала или руководителя.

Государственные службы занятости

Государство обеспечивает обучение новым профессиям незанятым гражданам. Все организации могут посмотреть базу зарегистрированных в центрах занятости и подобрать себе нужных кандидатов.

Рекрутинговые агентства

Такие организации сами делают базу клиентов и соискателей. А также подбирают соответствующую кандидатуру согласно требованиям руководителя. Использование этого метода требует средств, дороже обойдется стоимость подбора персонала на руководящие должности.

Оптимального метода подбора персонала не существует. На каждую должность используются свои методы подбора персонала, которые могут не подойти для поиска кандидатов на другие вакансий.

Отбор персонала для организации

Первичный отбор начинается с анализа кандидатов – соответствуют ли они требованиям организации, достаточно ли квалифицированы. Методы отбора зависят от должности, средств, времени, стратегии организации.

Отбор может проводиться путем анализа анкетных данных, различных тестирований. Например, при отборе летчиков, военных, космонавтов необходимо проводить тесты на профессиональную пригодность. В зависимости от специфики работы профессиональные тесты проводят и для других вакансий.

Тестирования проводят с целью выявления скрытых талантов, инициативности, степени саморазвития кандидата, умения решать задачи, перспективности в дальнейшем сотрудничестве. Тестирование – популярный метод отбора, особенно при большом наплыве кандидатов.

По полученным данным формируют список наиболее подходящих кандидатур. Потом с каждым кандидатом проводят индивидуальные беседы. Менеджер, который проводит собеседование, обязан заинтересовать кандидата работой в организации, а также максимально правильно оценить несоответствующие кандидатуры.

Для более полной картины организация наводит справки у бывших сотрудников или руководителей. Можно запросить характеристику или просто пообщаться с бывшим руководителем кандидата о его профессиональных качествах.

По результатам собеседования руководитель подводит итоги и выбирает одного кандидата для работы на свободную должность. Ему отправляют письмо с приглашением на работу, где значится его оклад, должность, дата преступления к обязанностям.

Документальное оформление подбора персонала

Серьезная организация должна составлять положение о подборе персонала, которым будет руководствоваться в процессе деятельности. Такое положение компания разрабатывает для себя самостоятельно или поручает специалисту.

Этот документ нужен, чтобы видеть весь процесс подбора персонала, этапы мероприятий, а также цель каждого задания. При помощи положения решаются внутренние спорные вопросы между руководителем и кадровым менеджером. Структура документа может быть различной. Главное – чтобы в положении были ответы на важные вопросы:

  • Какие основные цели подбора персонала?
  • Кто будет проводить поиск и подбор кандидатов?
  • Какие методы используются при подборе сотрудников?
  • Кто занимается отбором кандидатов?
  • Как проводятся анкетирования и тестирования при отборе?
  • Каким образом завершается отбор?
  • Кто ответственен за проведение подбора персонала?

Положение может иметь приложения: бланк анкеты, оценка результатов, статистический отчет о кандидатах и другие. Документ обязательно должен быть подписан руководителем и ответственным за кадры.

Читайте также:
Понятие и особенности рекрутмента

В центры и агентства по подбору персонала подают заявку. В ней указывается должность, требования, условия труда и размер заработной платы. Необходимо, чтобы каждый кандидат предоставил свое резюме. Даже если кандидат не пройдет отбор, может случиться, что в будущем его снова пригласят на собеседование.

Где найти кандидатов

На этапе подбора кандидатов используют внутренние и внешние источники подбора персонала для более эффективного поиска.

  • кадры организации>
  • бывшие работники>
  • инициативные сотрудники>
  • рекомендованные кандидаты.
  • агентства по подбору персонала>
  • государственные организации, способствующие занятости населения>
  • учебные заведения>
  • профессиональные клубы.

У многих организаций на некотором этапе развития возникает проблема подбора персонала на руководящие или редкие должности. К человеку, который будет управлять компанией, много требований, и найти такой кадр нелегко.

На производствах в процессе усовершенствования проводятся установки новых механизмов. Соответственно, нужен работник, который разбирается в работе конкретной техники и сможет на ней работать. Различных машин для облегчения работы людей изготавливают множество, а учебные заведения не успевают подготовить нужных специалистов. Возникает дефицит нужных кадров.

Опытные кадровики знают, что такое подбор персонала и как он зависит от дальнейшего развития организации. Поэтому нужно ответственно относиться к заданию о подборе и отборе кандидатов на вакантные должности.

Организация подбора персонала: все вопросы и полезные материалы

⏱ Время прочтения — 7 минут

1. Потребность в найме — это что и зачем?

Хорошо, когда в компании существует стратегический план по найму сотрудников на год, пять и больше лет вперед. В этом случае рекрутеры заранее знают, какие ресурсы им понадобятся в каждый отрезок времени.

В небольших организациях подбор обычно ситуативный и закрывает текущие потребности. Например, замена сотрудника, который уходит в декрет или длительный отпуск, подбор нового человека на место уволившегося.

Существует больше десятка способов оценить потребность в персонале. На нее влияет рынок в регионе, скорость и план развития компании, эффективность текущих сотрудников и другие факторы. В зависимости от кадровой политики компания может привлекать новые кадры или обучать персонал. Или сокращать.

Знание потребности в подборе персонала помогает:

  • Составить план закрытия вакансий.
  • Расставить приоритеты: кого искать первым.
  • Точно спланировать бюджет на подбор.
  • Быстрее находить кандидатов.
  • Строить кадровую стратегию, мотивировать, развивать и удерживать сотрудников.

2. Какие методы поиска сотрудников есть?

В зависимости от метода подбора компании выбирают разные инструменты поиска.

Массовый наём — поиск сотрудников на начальные позиции, которые не требуют специальной подготовки. Например, поиск разнорабочих, продавцов, водителей. Текучесть персонала на этих должностях может достигать 100% за год, поэтому компании ведут непрерывный поиск людей.

Поиск, как правило, оказывается непростым:

  • соискатели не умеют «искать работу»: находить вакансии, оценивать, насколько они соответствуют требованиям, не готовы долго вести переговоры с работодателем;
  • не все доходят до собеседования: у кандидатов низкая мотивация, и много работодателей-конкурентов воюют за их внимание.

Поэтому для массового найма используют чат-боты, обзвон кандидатов, поиск через рекламу в соцсетях и объявления в поисковиках.

Executive search (от англ. «поиск руководителей») — подбор управляющего персонала и редких специалистов. Его сложность в правильной постановке задачи и поиске человека, идеально подходящего под все требования. Может включать в себя хедхантинг — поиск и переманивание уже трудоустроенных сотрудников.

Как правило, таким поиском занимаются внешние рекрутеры (из кадровых агентств или фрилансеры), которые хорошо знают рынок, обладают нужными навыками для мотивации кандидата.

Обычный рекрутинг — поиск квалифицированного персонала среднего звена.

Прелиминаринг — практика и стажировки.

3. Что делать, если в компании нет рекрутера?

• Обратиться в кадровое агентство.
• Найти рекрутера-фрилансера, который специализируется на нужных вам сотрудниках. Например, на HRspace.
• Искать самостоятельно. В этой статье мы рассказывали как.

4. Как уточнить требования к вакансии и обязанности сотрудника?

Требования ко многим должностям сформированы в профессиональных стандартах. Но в каждой компании при организации подбора обнаруживаются свои требования и секреты успеха. Поэтому модели компетенций на разные должности обычно составляют, основываясь на опыте самых успешных сотрудников компании.

Чтобы понять, какие навыки и компетенции в компании нужнее всего, работодатели пользуются разными средствами оценки текущих сотрудников. Начиная от тестов, заканчивая внутренними собеседованиями. Еще один вариант — обратиться за помощью к консультантам или компаниям, которые помогут составить список требований, профессиональных навыков и личных качеств.

Подробнее про компетенции мы рассказали в этой статье.

5. Как написать текст вакансии?

Хорошая вакансия содержит не только сухой список требований и условий работы.

После прочтения кандидат должен понять:

  1. чем занимается компания;
  2. какие цели будут стоять перед новым сотрудником;
  3. почему эта работа лучше, чем у конкурентов;
  4. подходит ли кандидат подо все требования.

В этой статье мы рассказываем, как написать интересный текст. Также мы исследовали, почему некоторые вакансии на hh.ru собирают тысячи откликов. А еще рассказали подробнее, что писать про саму компанию: большинство кандидатов заходит на страницы работодателей на hh.ru, чтобы узнать больше о будущей работе.

6. Как определить зарплату?

Зарплата может быть средней, выше среднерыночной или ниже ее. От этого зависит процесс и результат найма.

Читайте также:
Испытательный срок по Трудовому кодексу

С зарплатой ниже рынка искать кандидатов придется долго. Скорее всего, на такую вакансию будут откликаться кандидаты не очень высокой квалификации и начинающие специалисты.

Если вы предлагаете высокий оклад, то готовьтесь не только к общению с профессионалами, но и с теми, кто откликнулся «на авось».

Несколько советов:
  • Перед публикацией вакансии изучайте рынок и зарплату у конкурентов в вашем регионе. Читайте в статье, как это правильно сделать.
  • Указывайте зарплату в вакансии. Это поможет собрать больше релевантных откликов.
  • Пишите размер оклада после вычета налогов. Большинство кандидатов ждет именно сумму «на руки», они будут разочарованы, если на собеседовании вы скажете обратное.

7. Зачем нужны реферальные программы?

Многие компании предлагают вознаграждение тем, кто рекомендует им подходящего кандидата, это ещё один из работающих вариантов при организации подбора. Обычно вознаграждение выплачивают после того, как новенький пройдет испытательный срок.

К поиску кандидатов подключаются сотрудники. Они рассказывают о вакансии друзьям и знакомым. Часто такая реклама оказывается эффективной, ведь люди доверяют личной рекомендации. Если верить западным исследованиям, сотрудники, пришедшие по реферальной программе, дольше работают в компании и более лояльны к ней.

8. Какие типы собеседований есть?

По методу проведения:

  • Групповые интервью: они подходят для массового найма.
  • Индивидуальные интервью.
  • Ассессмент-центры: это комплексная оценка кандидата, которая включает решение кейсов, презентации, групповую работу и так далее — в зависимости от целей работодателя.
  • Профессиональные тесты и тесты способностей.
  • Стрессовые интервью.

Интервью по типам вопросов:

  • Поведенческое: работодатель узнает о том, как кандидат действовал в разных ситуациях в прошлом, и на основе этого делает выводы, как он будет работать в будущем и добьется ли успеха в его компании.
  • Кейс-интервью: работодатель предлагает проблему, которую нужно решить.
  • Проективное интервью. Чтобы лучше понять кандидата и избежать социально желательных ответов, работодатели задают проективные вопросы: просят кандидата высказать мнение о людях и ситуациях, с которыми он никак не связан. Кандидату не нужно говорить о себе, поэтому он начинает действовать свободнее. Но так как человек судит о событиях и других людях с точки зрения своего опыта, интервьюер делает из его рассказа полезные выводы.

Кроме собеседований, работодатели используют и другие способы оценки. О них мы рассказали в отдельной статье.

9. Как оценить результат подбора?

Искали вы сотрудника сами или с помощью внешнего рекрутера, важно оценить результат. Ведь на поиск ушло столько сил, денег и времени!

В разных компаниях по-разному оценивают результаты, но самые популярные метрики выглядят так.

a. Время найма

Отрезок времени от начала поиска до выхода человека на работу. Меняется в зависимости от профессии, ситуации на рынке, времени года и так далее. Сравнивая и оценивая время найма, можно оценить качество работы рекрутера.

b. Эффективность разных источников, качество и количество откликов

Помогает разобраться, какие каналы лучше работают для привлечения сотрудников в компанию и на конкретную должность.

  • Сколько просмотров было у объявления в разных источниках?
  • Сколько людей оставило отклик?
  • Сколько кандидатов пришло из каждого канала (с сайта по поиску работы, через реферальную программу, из соцсетей и так далее)?
  • Откуда были самые релевантные отклики?
  • Сколько людей пришло на собеседования?
  • Откуда пришел принятый в компанию человек?
c. Стоимость найма

В стоимость подбора входят не только все затраты на размещение и рекламу вакансии, но и стоимость времени рекрутера, потраченного на закрытие вакансии.

d. Удовлетворенность менеджера кандидатами и удовлетворенность сотрудника работой
e. Процент уволившихся в первый год кандидатов

Эта метрика говорит о качестве подбора. Обычно за год сотрудник успевает только влиться в работу и приносит мало прибыли компании. Зато компании приходится тратить на него много ресурсов, включая внимание руководителей и помощь коллег. Поэтому увольнения в первый год работы дорого обходятся компании, учитывая затраты на подбор.

Если человек уволился по собственному желанию, возможно, реальная работа не соответствовала тому, как рекрутер рассказал о ней в вакансии и на собеседовании. Если увольнение произошло по инициативе работодателя, вероятно, выбрали не самого подходящего кандидата.

Метрики помогают оценить качество работы рекрутера. Многие системы управления персоналом автоматически следят за результатами. Например, специальная вкладка с анализом и статистикой есть в системе Talantix.

10. Что делать с теми, кто не подошел?

Обязательно ответить им: поблагодарить за отклик и правильно отказать.

Некоторых из кандидатов стоит взять на заметку. Если человек вам почти подходил, всегда есть шанс, что он окажется вам нужен в будущем, когда наберется опыта.

Собирать и хранить такие резюме удобно в системе управления персоналом Talantix. Можно оставить комментарии к каждому соискателю и вернуться к ним в любой момент.

А что делать дальше?

Впереди у новенького — сложный процесс адаптации. Он нужен, чтобы за три месяца новый сотрудник не заскучал, не перегорел и принес пользу компании.

Кажется, самое время насладиться результатами вашей организации и вернуться к подбору начиная с пункта № 1?

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: