Нужны ли тесты при приеме на работу юристов?

Какие проводятся тесты для юристов при приеме на работу

Тестирование при приеме на работу – обязательное требование в большинстве компаний. Главным образом это касается работников умственного труда, или «информационных работников», к которым относятся и юристы. Поэтому соискателям нужно знать, каким образом применяются тесты для юриста при приеме на работу, какие их виды бывают и кем интерпретируются результаты.

  1. Зачем нужно тестировать юристов?
  2. Требования к юристам
  3. Особенности собеседования с кандидатом на должность юриста
  4. Подготовка к тестированию при приеме на работу
  5. Тестирование как важная часть процесса собеседования
  6. Тематика вопросов тестов
  7. Как правильно отвечать юристу на вопросы во время собеседования
  8. Законно ли проведение тестирования при приеме на работу

Зачем нужно тестировать юристов?

В последнее время встретить компетентного и опытного юриста все сложнее. Рынок труда наполняют люди с юридическими дипломами, но порой не владеющие даже азами профессии. Поэтому и спрос на хороших юристов достаточно высок. Ведь нужно не только знать законодательство, но и уметь его применять на практике, а еще лучше (будем говорить честно) – уметь его обходить.

Временное отсутствие юриста тормозит судебные дела компании. Кроме того, в такой ситуации нельзя ручаться за правильное оформление важных документов. Лишь грамотный юрист способен правильно:

  • готовить к подписанию договоры,
  • выносить заключения по приказам,
  • представлять интересы фирмы в судебных органах.

При поиске юриста, как правило, есть немало кандидатов, прошедших положительно первый этап собеседования. Чтобы среди них выделить тех, кто действительно обладает нужным набором знаний, требуется проводить специальные тесты для юристов при отборе и приеме на работу.

Требования к юристам

Представляя интересы компании в различных государственных инстанциях, юрист, по сути, является ее лицом. Соответственно, его внешний вид должен быть статным и внушающим доверие. Он должен уметь себя подать, при этом владея навыками убеждения: эти качества важны при разрешении любых проблемных ситуаций.

Не менее важным условием является способность юриста мыслить и изъясняться так, чтобы его понимали и к его мнению прислушивались. Отличительные черты хорошего юриста – это внимательность к деталям и сдержанность в рассуждениях.

С формальной точки зрения требования к юристу при приеме на работу выглядят так:

  • владение знаниями об основных отраслях российского законодательства;
  • способность применять имеющиеся знания на практике, в том числе при разрешении проблемных ситуаций;
  • способность мыслить структурно и ясно, разбивая явление на составные части;
  • способность к выводам;
  • владение собой в стрессовых ситуациях;
  • умение слушать других;
  • умение при рассмотрении вопросов осуществлять системный подход;
  • наличие опыта проведения различных сделок.

Особенности собеседования с кандидатом на должность юриста

Первоначальное собеседование с кандидатом проводит специалист по персоналу. Подбирая юриста, специалист должен готовиться заранее и особо тщательно. Как правило, собеседование начинается с общих вопросов, касающихся его биографических данных. Выясняются его прежние места работы, а также причины увольнения с последнего места работы.

Далее следует переходить к более профессиональным и сложным вопросам. Эту часть собеседования менеджер по персоналу готовит при помощи специалистов в области юриспруденции: советуется, составляет вопросы, делая акцент на тех аспектах, которые для данной компании наиболее важны.

В качестве устного теста для юриста при собеседовании и приеме на работу можно предложить оценить договор, в котором намеренно сделаны юридические ошибки. После этого попросить его прокомментировать прочитанное.

Подготовка к тестированию при приеме на работу

Тестирование как важная часть процесса собеседования

Итак, первый этап пройден, часть кандидатов отсеяна. Что делать с остальными? Организовать их тестирование. Оно бывает нескольких видов:

  • устное – менеджер по персоналу должен знать ответы на вопросы, уметь анализировать ответы кандидата и принимать решения о том, пройдено ли тестирование сразу после его окончания;
  • письменное – в этом случае потребуется некоторое время на обработку результатов;
  • компьютерное – наиболее оптимальный вариант, поскольку каких-либо затрат на обработку результатов со стороны сотрудников компании не требуется. По окончании тестирования результат выводится на экран автоматически.

Чаще всего используются тесты, в которых от 30 до 50 вопросов по самым разным аспектам юриспруденции. Для их проведения можно использовать типовые тесты для юристов при приеме на работу с ответами. Есть вопросы, где из нескольких вариантов требуется выбрать правильный. Другая часть вопросов предполагает свободный комментарий кандидата. Еще один вариант – моделирование ситуаций, которые типичны для юридической сферы деятельности.

Тематика вопросов тестов

Наиболее объективным будет тест, включающий в себя все перечисленные варианты. Что касается тематики вопросов, она обычно следующая:

  • коммерческая тайна и авторское право;
  • особенности получения патента;
  • особенности договоров аренды и лизинга;
  • убытки и все что сними связано;
  • особенности заключения разных типов договоров;
  • выплата неустоек и выполнение обязательств;
  • участие в судебных процессах;
  • тонкости корпоративного права;
  • работа с кредитами, с наличными и безналичными расчетами;
  • налоговое право, предпринимательство;
  • все, что связано с перевозкой груза, его хранением, возмещением ущерба и работой с договорами;
  • основные положения законодательства, связанные со строительством и недвижимостью;
  • законодательство о рекламе;
  • владение законодательством о страховании;
  • владение вопросами лицензирования;
  • знание основ трудового законодательства, особенности регулирования взаимоотношений между работником и работодателем;
  • знание основ уголовного законодательства и понимание того, как эти положения применяются на практике.

Еще один способ изучения кандидата – свободная беседа на темы, связанные с юриспруденцией и ее практическим применением в организации. Это своеобразный способ психологического тестирования, при котором следует обратить внимание на следующие особенности кандидата:

  • темп речи, определяющий скорость мышления и темперамент кандидата;
  • интонации голоса – властные, заискивающие, деловые, детские;
  • жестикуляция и мимика – активные, спокойные, свободные, скованные.
Читайте также:
Тесты при приеме на работу нового сотрудника

Подчеркнем: эти наблюдения не могут и не должны быть решающими при определении общего впечатления о кандидате. Но, тем не менее, они могут дать некоторую поверхностную информацию о чертах его личности. В случае наличия двух равных кандидатов результаты помогут определить, какой из них обладает более презентабельными и привлекательными качествами.

Как правильно отвечать юристу на вопросы во время собеседования

Увольняясь с предшествующего места работы, каждый юрист обязан соблюдать коммерческую тайну, в том числе при собеседовании. Поэтому, отвечая на вопросы специалиста по персоналу, следует говорить в общих чертах, опуская конкретные детали ранее проведенных сделок. Работодатель отнесется к этому с уважением, а кандидат заработает дополнительный плюс.

Если на собеседовании специалист задал вопрос, на который соискатель не знает ответ, то юлить, скорее всего, не получится: это будет заметно и сыграет не в пользу кандидата. О своем незнании лучше сразу сказать, но при этом подчеркнуть свою готовность детально изучить вопрос. Поэтому прежде чем отправиться на собеседование, следует как можно тщательнее изучить ту сферу деятельности, в которой работает компания.

Законно ли проведение тестирования при приеме на работу

В трудовом законодательстве этот вопрос не урегулирован, поэтому зачастую возникают споры о правомерности действий работодателя при отборе кандидатов. Существует две точки зрения:

  • Если в Трудовом кодексе прямо не разрешено устраивать тесты, то их устраивать нельзя. Ведь в этом случае работодатель может сознательно ущемить права кандидата. Например, дать кандидату заранее непроходимый тест и тем самым избавиться от неугодной ему персоны.

Если говорить о проверке знаний, то есть диплом, для получения которого юрист уже прошел все установленные государством тесты и экзамены. Подтверждением предшествующего опыта работы будет также запись в трудовой книжке. А для понимания того, насколько кандидат будет успешен на работе, трудовым законодательством предусмотрен испытательный срок.

  • Другие специалисты говорят о правомерности проведения тестирования, но только в том случае, если осуществляется проверка именно профессиональных знаний. При этом они выступают против дискриминации кандидатов по различным признакам: полу, национальности, цвету кожи, языку, то есть по тем признакам, которые не связаны с деловыми качествами кандидата.

Поэтому если кандидат пройдет тест неудовлетворительно или откажется его пройти, то отказ в приеме на работу будет все же правомерным. В первом случае – в связи с нехваткой профессиональных знаний сотрудника, во втором случае – с тем, что работодатель не может проверить уровень этих знаний. Приверженцы этой точки зрения ссылаются на постановление Пленума Верховного Суда, в котором говорится: отказ в приеме на работу, основанный на недостаточности деловых качеств, является вполне обоснованным.

Чтобы процесс тестирования в компании проходил правомерно, следует выполнить ряд условий:

  1. Принять внутренний документ, в котором будет закреплены все особенности тестирования: кто проводит тестирование, порядок проведения, порядок утверждения вопросов к тестам, процедура назначения ответственного лица и т.д. Такой документ будет юридической основой для проведения тестирования.
  2. Обратить внимание на содержание теста. В нем должны быть только вопросы, направленные на определение уровня профессиональных знаний кандидата.

Процесс прохождения тестов для юриста при приеме на работу вполне законная и часто применяемая процедура. Но для того, чтобы она была юридически правильно оформлена, следует об этом позаботиться заранее.

Тесты и задания на собеседовании: законно ли?

Можем ли мы проводить тестирование кандидатов на определенную должность? Законно ли требование работодателя выполнить какое-либо задание на собеседовании?

Трудовым законодательством не урегулирован вопрос применения тестирования при приеме на работу, а мнения специалистов по управлению персоналом и юристов насчет законности тестирования разделились.

Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора. При этом указано, что какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом его профессионально-квалификационных качеств (например, определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, иные требования, выполнение которых обязательно для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона либо которые дополняют типовые или типичные профессионально-квалификационные требования в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).

Прохождение теста, как и выполнение задания, – один из способов проверить квалификацию и знания кандидата на должность, выявить наличие дополнительных навыков, необходимых для эффективного выполнения трудовой функции.

Следует отметить, что отказ работодателя заключить трудовой договор с кандидатом на вакантную должность может быть последним обжалован в суд (ст. 64 ТК РФ). Поэтому если результаты теста работодатель сочтет неудовлетворительными, то в случае судебного разбирательства материалы тестирования помогут обосновать в суде правомерность отказа в приеме на работу.

Читайте также:
Стажировки молодых специалистов в США

Нужно ли оформлять прохождение теста на собеседовании?

Если работодатель хочет, чтобы тестирование носило законный характер и могло стать основой отказа в приеме на работу, нужно оформить некоторые документы, которые помогут доказать правомерность действий по тестированию в случае обращения работника в суд с требованием о признании незаконным отказа в приеме на работу.

Прежде всего необходимо принять локальный нормативный акт, например, положение о тестировании кандидатов, в котором подробно регламентировать порядок разработки, утверждения и проведения тестов, перечислить ответственных лиц, которые будут проводить тестирование. В том же локальном акте определяется, каким категориям персонала требуется тестирование при приеме на работу.

Напомним, что в силу ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Рекомендуем с особой тщательностью подойти к разработке тестов, так как они должны выявлять только деловые качества работников (ст. 64 ТК РФ). Если при проведении судебных разбирательств будет установлено, что проводились психологические тесты или поставленные вопросы носили личностный характер и не были связаны с деловыми качествами претендента на вакантную должность, то отказ в приеме на работу по их результатам может быть признан незаконным.

Нужны ли тесты при приеме на работу юристов?

Соискатель__________________
Дата _______________________

1. Трудовой кодекс Российской Федерации вступил в силу:
а) с 30 декабря 2001 г.
б) с 1 февраля 2002 г.
в) с 6 октября 2006 г.

2. Предоставляется ли сотруднику, работающему на условиях внешнего совместительства, учебный отпуск (при получении образования соответствующего уровня впервые)?
а) предоставляется
б) предоставляется, но не оплачивается
в) не предоставляется, вместо него может быть оформлен отпуск без сохранения заработной платы

3. В какой срок нужно оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые?
а) не позднее пяти дней со дня приема на работу
б) не позднее недельного срока со дня приема на работу
в) в день приема на работу

4. Чем грозит работодателю прием на работу иногородних граждан, не имеющих регистрации по месту жительства или пребывания?
а) наложением административного штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей
б) наложением административного штрафа в размере от 30000 до 50000 рублей
в) никакой ответственности не влечет

5. Вправе ли работодатель, не имеющий разрешения на привлечение и использование иностранных работников, привлекать к работе на условиях трудового договора иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы и имеющих разрешение на работу?
а) вправе
б) не вправе
в) вправе с обязательным уведомлением об этом соответствующих государственных органов, ведающих вопросами миграции и занятости

6. Можно ли за нарушение трудовой дисциплины применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде снижения премии?
а) можно
б) нельзя
в) можно, если работодатель сможет подтвердить документально, что упущение в работе имело место

7. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если уволенный работник утратил трудоспособность вследствие заболевания или травмы
а) в течение 30 календарных дней со дня увольнения
б) в течение 30 календарных дней со дня увольнения по уважительной причине
в) больничный лист уволенным работникам не оплачивается

8. Какое из перечисленных дел относится к делам особого производства?
а) о признании гражданина умершим
б) о совершении особо тяжкого преступления
в) об измене родине

9. Можно ли расторгнуть трудовой договор в период временной нетрудоспособности работника?
а) можно
б) нельзя
в) это зависит от основания увольнения

10. Предоставялется ли отпуск по беременности и родам женщинам, которые работают по совместительству?
а) предоставляется и оплачивается
б) предоставляется, но не оплачивается
в) вместо него предоставляется отпуск без сохранения заработной платы

11. Обязан ли работодатель выплачивать пособие по временной нетрудоспособности за счет собственных средств?
а) обязан
б) нет, пособие полностью выплачивается за счет средств ФСС
в) обязан за первые два дня временной нетрудоспособности

12. При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников:
а) не допускается
б) допускается только после государственной регистрации перехода права собственности
в) допускается лишь в течение месяца со дня возникновения права собственности

13. Граждане наделяются правоспособностью
а) с момента рождения
б) при достижении 14 лет
в) при достижении 18 лет

14. Минимальный размер повышения оплаты труда за каждый час работы в ночное время составляет (в процентах от часовой тарифной ставки (должностного оклада, рассчитанного за час работы)):
а) 20 процентов
б) 40 процентов
в) устанавливается коллективным договором, трудовым договором или иным локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения прдставительного органа работников, поскольку действующим законодательством конкретный размер не определен.

15. Срок исковой давности для требований, предъявляемых в связи с ненадлежащим качеством работы (за исключением исков о ненадлежащем качестве работ в отношении зданий и сооружений), выполненной по договору подряда, составляет:
а) один год
б) три года
в) пять лет

16. При рассмотрении дела о банкротстве мировое соглашение может быть заключено:
а) на любой стадии рассмотрения дела
б) на любой стадии расммотрения дела (за исключением конкурсного производства)
в) заключение мирового соглашения не допускается

Читайте также:
Как выбрать по-настоящему хорошего сотрудника?

17. При направлении в загранкомандировку командировочное удостоверение
а) оформляется в обязательном порядке
б) не оформляется
в) оформляется при направлении в государства СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы

18. За нарушение законодательства о труде и об охране труда руководитель, ранее подвергавшийся административному наказанию за аналогичное правонарушение, может быть дисквалифицирован на срок:
а) до одного года
б) до трех лет
в) от одного года до трех лет

19. Иск к организации, вытекающий из деятельности ее филиала или представительства, может быть предъявлен:
а) по месту нахождения организации
б) по месту нахождения филиала или представительства
в) по выбору истца: как по месту нахождения организации, так и по месту нахождения ее филиала или представительства

20. Решение суда первой инстанции может быть обжаловано в кассационном порядке:
а) в течение семи дней со дня его принятия в окончательной форме
б) в течение 10 дней со дня его принятия в окончательной форме
в) в течение месяца со дня его принятия в окончательной форме

21. Если число акционеров закрытого акционерного общества превысит установленный законодательством предел, то указанное общество в течение одного года должно преобразоваться:
а) в общество с ограниченной ответственностью
б) в производственный кооператив
в) в открытое акционерное общество

22. Юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц, за исключением случаев реорганизации в форме:
а) преобразования
б) присоединения
в) выделения

23. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу:
а) в течение года со дня ее совершения
б) в течение трех лет со дня ее совершения
в) такая доверенность ничтожна

24. Число участников общества с ограниченной ответственностью не должно быть более:
а) 30
б) 50
в) 100

25. С главным бухгалтером организации срочный трудовой договор:
а) заключается в обязательном порядке
б) может быть заключен
в) все зависит от характера предстоящей работы и условий ее выполнения

26. Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является:
а) совет директоров
б) общее собрание участников общества
в) правление (дирекция)

27. Общее собрание акционеров правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие акционеры:
а) обладающие в совокупности не менее чем 25 процентами голосов размещенных голосующих акций общества
б) обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций общества
в) обладающие в совокупности не менее двух третей голосов размещенных голосующих акций общества

28. В случае досрочного прекращения трудового договора с руководителем организации по пункту 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ при отсутствии виновных действий (бездействия) ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже:
а) среднего месячного заработка
б) трех должностных окладов
в) трех средних месячных заработков

29. Дела о банкротстве рассматриваются:
а) судами общей юрисдикции
б) арбитражным судом
в) третейским судом

30. Срок договора субаренды не должен превышать:
а) трех лет
б) пяти лет
в) срока договора аренды

31. Совместительство – это:
а) выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время
б) выполнение работником наряду с основной работой дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня
в) выполнение в свободное от основной работы время дополнительной работы по гражданско-правовому договору

32. Руководитель организации несет полную материальную ответственность:
а) за прямой действительный ущерб, причиненный организации
б) если условие о полной материальной ответственности предусмотрено трудовым договором
в) если с ним заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности

33. Увольнение работника, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности, по пункту 7 части первой статьи 81 ТК РФ (в связи с совершением им виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, если эти действия совершены вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей) не допускается:
а) позднее шести месяцев со дня совершения проступка
б) позднее одного года со дня совершения проступка
в) позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем

Интерпретация ответов

30-33 правильных ответа
Отличный уровень профессиональных знаний. Соискатель сумел правильно ответить на большинство вопросов, касающихся теории и практики работы юриста. Соискатель хорошо знает основные положения трудового и гражданского права. Он сможет эффективно использовать эти знания, работая начальником юридического отдела и контролируя работу других юристов.

22-29 правильных ответов
Соискатель показал хороший уровень знаний. Он имеет представление об основных обязанностях юриста в организации, разбирается в вопросах права. Соискатель вполне может работать под руководством более опытных юристов.

16-21 правильных ответов
Соискатель показал средний уровень знаний. Он имеет представление об основных обязанностях юриста в организации, но его знания отрывочны, не систематичны. На данный момент он вряд ли сможет быть высокоэффективным в своей работе. Ему нужно расширить или обновить свои знания, пройдя соответствующую подготовку.

1-15 правильных ответов
Соискатель показал низкий уровень юридических знаний. Он имеет слабое представление о специфике работы юриста в организации. Ему можно посоветовать пройти курс интенсивного обучения, но принимать на работу на данном этапе не рекомендуется.

Читайте также:
Прохождение стажировки как формы повышения квалификации

Какие вопросы задать юристу на собеседовании

  • Обязанности инженера-технолога
  • Обязанности специалиста по закупкам
  • Как изменить состав инвентаризационной комиссии
  • Обязанности специалиста по документообороту
  • Сведения о профилактических прививках по форме 5

Когда требуется сотрудник отдела

Если в организации имеется правовой отдел, в котором открылась соответствующая вакансия, то задача кадровика заметно упрощается. Всю информацию, необходимую для первой беседы с потенциальным сотрудником-правоведом, в этом случае можно получить непосредственно от руководителя этого отдела:

  • какой специалист нужен: «широкого профиля» или специализирующийся в определенной отрасти юриспруденции;
  • какой предполагается круг обязанностей будущего сотрудника;
  • необходим ли компании «внутренний» юрист, либо в обязанности специалиста будут входить представительские функции, ведение дел в судах;
  • какое образование и опыт работы необходимы соискателю.

Вооружившись полученной информацией, кадровик проводит первичный отбор кандидатов так же, как для любой другой должности, а выяснение того, что должен знать юрист, на собеседовании проведет его потенциальный руководитель, который сможет оценить кандидата с профессиональной точки зрения.

Когда открыта вакансия единственного юриста или руководителя правового департамента

В этом случае задача кадровика гораздо сложнее. Во-первых, всю указанную выше информацию ему придется получать непосредственно от директора и руководителей других подразделений, которые, зачастую, не слишком хорошо понимают, какая именно правовая помощь и защита им необходима. Во-вторых, какие нужно задать вопросы юристу на собеседовании, чтобы оценить уровень его знаний и опыта, тоже, скорее всего, придется решать кадровику. А сделать это, не обладая познаниями в юриспруденции, весьма непросто. Но нет ничего невозможного.

Оценка деловых и личностных качеств

Специалист в области права должен уметь четко формулировать свои мысли, как устно, так и письменно, иметь обширный словарный запас, грамотно говорить и писать – оценить это можно как непосредственно в процессе собеседования, так и при ознакомлении с резюме и по предварительной переписке по электронной почте.

Чтобы эффективно отстаивать позицию компании в суде, необходимы хорошая реакция и внимание к мелочам, невозмутимость, умение быть убедительным и быстро находить нужные аргументы. Человек, который теряется и не может найти ответ на каверзный вопрос интервьюера, вполне возможно, отличный специалист, и сможет составить безупречный документ, но вряд ли будет полезен в суде или на переговорах. Вот, например, какие вопросы задают на собеседовании юристу в некоторых компаниях:

  • Что вы считаете своим самым большим профессиональным достижением?
  • Почему мы должны принять на работу именно вас?
  • Можете ли вы нарушить закон в интересах компании?

Непременно стоит поинтересоваться у потенциального сотрудника причиной его ухода с прошлого места работы. Если на собеседовании вам с готовностью выложат информацию о всех грехах и махинациях прошлого руководства – значит, с сохранением конфиденциальности у кандидата есть проблемы, а для юриста это качество является одним из основных.

Оцениваем профессионализм

Чтобы оценить уровень образования юриста, обратите внимание на то, какой ВУЗ он окончил и сколько лет проходил обучение. Традиционно считается, что качественное юридическое образование дают классические государственные университеты и некоторые институты, много лет специализирующиеся на подготовке правоведов. А вот диплом свежеиспеченного ВУЗа на базе какого-нибудь кулинарного колледжа – это повод задуматься об уровне подготовки специалиста. Также, как и ситуация, когда человек обучался профессии гораздо дольше, чем предусмотрено программой подготовки. Постарайтесь выяснить, чем это было вызвано – уважительной причиной или банальной неуспеваемостью.

Хороший юрист должен свободно ориентироваться в действующем законодательстве, быстро находить и уметь анализировать необходимую информацию. Но не требуйте от соискателя назвать номер какой-либо статьи закона, выдернутой вами из интернета, и не просите ее процитировать – специалист в области права не может и не должен знать наизусть все законодательство. Профессионалу достаточно знать основы юриспруденции, а также – более глубоко – одну или несколько отраслей права, на которых он специализируется, а главное – уметь их применять на практике.

Собеседование с юристом – примеры вопросов

Определенные вопросы все-таки могут помочь в какой-то степени выяснить уровень знаний юриста. Например, такие:

  • какие суды какие дела рассматривают (мировые, общей юрисдикции, арбитражные);
  • судебные постановления, сроки и порядок их обжалование, сроки вступления в законную силу;
  • доверенность – как оформляется, какие требования;
  • чем отличается трудовой договор от договора на оказание услуг.

Это такая своеобразная «таблица умножения» от юриспруденции.

В некоторых компаниях соискателя просят выполнить тестовое задание – составить проект какого-либо правового документа. Но здесь есть опасность того, что опытный юрист воспримет это как попытку получить от него бесплатную услугу – а вы потеряете хорошего профессионала.

Если человек уже имеет опыт юридической работы, то работодателей на собеседовании, как правило, интересуют следующие вопросы:

  1. В какой организации работал (форма собственности, вид деятельности, количество работников, подчиненность)?
  2. Принимал ли кандидат участие в судебных процессах? Если да, то в каких и с каким результатом?
  3. Занимался ли сопровождением проверок, проводимых контролирующими органами? Если да, то каких и с каким результатом?
  4. В каких проектах принимал участие?
  5. Разработкой каких документов занимался?

На что еще обратить внимание

Сотрудники юридической службы являются «лицом» компании, представляют ее в судебных, правоохранительных и иных органах. Поэтому их внешний вид и манера общения должны соответствовать имиджу компании. Во многих рекомендациях, как пройти собеседование юристу, в качестве необходимых атрибутов указываются наличие делового костюма и безукоризненной вежливости.

Также для успешной работы юрисконсульту требуется стрессоустойчивость и умение налаживать контакты с людьми, как в своей организации, так и за ее пределами. Большим плюсом для кандидата на эту позицию является умение анализировать и работать с большим объемом информации. Поэтому многие компании используют тестирование соискателей. Тесты на собеседовании на юриста используются самые обычные – психологические, на определение типа личности, на стрессоустойчивость и т.п.

Читайте также:
Нужна ли юристам стажировка?

Готовить документы, эффективно и своевременно отслеживать изменения в законодательстве невозможно без навыков работы с компьютером, в том числе с правовыми базами данных и с интернетом. Соответственно, не лишним будет задать соискателю и эти вопросы.

Вправе ли работодатель проводить тестирование кандидатов на трудоустройство?

При приеме на работу работодатель не может понять, на самом ли деле соискатель соответствует квалификационным требованиям. Например, соискатель представляет документы об образовании, свою трудовую книжку, из которых видно, что квалификационным требованиям, указанным в должностной инструкции, он соответствует (имеет необходимое образование и опыт работы). Но при этом для работодателя очевидно, что соискатель соответствует лишь формальным требованиям. Но непонятно, сможет ли этот соискатель в случае приема его на работу выполнять функции, предусмотренные должностной инструкцией.

В этой связи работодатель намеревается ввести систему так называемого “входного контроля”, которая будет включать в себя, в первую очередь, процедуру предварительного тестирования соискателей.

1. Можно ли проводить такие тестирования, учитывая, что в ТК РФ об этом ничего не сказано? Как быть, если соискатель не прошел тестирование и работодатель отказал ему в трудоустройстве? Можно ли такой отказ считать правомерным? Если нет, то как лучше отказывать “провалившему” тест соискателю?

2. Каков алгоритм действий (с чего начать при внедрении на предприятии процедуры “входного контроля”)?

3. Кто должен проводить такие тестирования?

4. Есть ли практика, когда предприятия заключают договоры с какими-нибудь сторонними ассесмент-центрами, специализирующимися на оценке персонала (интересует не только оценка его психологических качеств (“стрессоустойчивость”, “нацеленность на результат” и пр.), но и профессиональных качеств)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель вправе прибегнуть к тестированию соискателей для целей оценки их деловых качеств. Порядок проведения тестирования и структурные подразделения, ответственные за его проведение, определяются работодателем.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью второй ст. 64 ТК РФ какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

Таким образом, работодатель при принятии решения о заключении трудового договора с конкретным кандидатом в силу закона в любом случае может ориентироваться на его деловые качества. При этом само понятие деловых качеств в ТК РФ не раскрывается. В п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее – Постановление Пленума N 2) разъяснено, что под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли). Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).

Вопрос порядка оценки деловых качеств работника при приеме на работу в общем случае нормативно не урегулирован, в связи с чем работодатель вправе самостоятельно избрать форму, в которой он будет проводить такую оценку. В частности, работодатель может прибегать к проведению собеседований, проверке практических знаний соискателей (определения Ульяновского областного суда от 04.03.2014 N 33-691/2014, Московского городского суда от 14.06.2013 N 11-14367/13, Ростовского областного суда от 15.11.2010 N 33-13456). Нет никаких препятствий и для приведения в этих целях различного рода тестирований кандидатов (смотрите, например, определение Московского городского суда от 24.02.2016 N 33-3692/16, решение Мытищинского городского суда Московской области от 21.01.2016 N 2-396/2016).

Вопросы порядка проведения тестирования при приеме на работу и определения ответственных за его проведение лиц и структурных подразделений также относятся к исключительной компетенции работодателя. Работодатель вправе урегулировать их в своих локальных нормативных актах. Однако отсутствие закрепленного на уровне локального нормотворчества порядка проведения тестирования также не может рассматриваться в качестве нарушения или обстоятельства, препятствующего использованию результатов тестирования для целей оценки деловых качеств соискателя (определение Мурманского областного суда от 22.04.2015 N 33-1161/2015). Работодатель также вправе направлять соискателей для прохождения тестирования в сторонние организации (определение Московского городского суда от 21.12.2017 N 33-52746/2017).

Следует отметить, что вопрос оценки корректности используемых работодателем методов оценки деловых качеств работника не входит в компетенцию судов. Формулировка п. 10 Постановления Пленума N 2 предполагает, что суд вправе проверить мотив отказа в приеме на работу, но не правильность оценки деловых качеств кандидата и сделанных работодателем выводов по результатам сравнения деловых качеств нескольких претендентов на вакантную должность (определение Верховного Суда Карачаево-Черкесской Республики от 26.06.2013 N 33-309/13, определение Вологодского областного суда от 19.06.2013 N 33-2744/2013, определение Смоленского областного суда от 07.02.2012 N 33-470, определение Пермского краевого суда от 05.12.2011 N 33-12352).

Читайте также:
Подбор профессионального персонала – это залог успешности бизнеса

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источники, методы и процесс подбора персонала

Успех и доходность компании напрямую зависят от работающих в ней сотрудников, поэтому подбору персонала нужно уделять особо пристальное внимание. Перед руководителем любого предприятия ставятся задачи не только по привлечению новых талантливых специалистов, но и по выявлению потенциала среди имеющихся кадров. Сегодня «Толстосум» расскажет об источниках, ключевых принципах и методах подбора персонала, а также когда и как их лучше всего использовать.

Подбор персонала — основные понятия

Необходимость в новых работниках возникает в случае:

  • предприятие открывается;
  • действующее предприятие расширяется;
  • произошел застой в работе;
  • необходимо найти замену уволившемуся служащему.

Набором, подбором, наймом, оценкой, увольнением и иногда обучением сотрудников занимается отдельное структурное подразделение — отдел кадров или HR — Human Resource (с англ. «человеческие ресурсы»).

Подбор персонала — это деятельность по выявлению потребности в кадрах, построение моделей рабочих мест (описание требований к будущему сотруднику), отбор кандидатов и формирование резерва.

Набор и найм персонала — разные понятия. В первом случае имеется в виду формирование необходимого резерва кандидатов. А наем — это привлечение специалиста, максимально соответствующего конкретной должности.

Профессионалы проводят подбор и отбор персонала с учетом долгосрочных целей предприятия. При поиске сотрудников кадровик не стремится найти идеального во всех отношения исполнителя. Такого человека просто не существует. Выбирают того кандидата, который максимально подходит под требования руководства к должности.

В целом, правильно организованная кадровая политика:

  • обеспечивает компанию неизменно высокой прибылью;
  • повышает продуктивность трудовых ресурсов;
  • обеспечивает рост и развитие бизнеса.

Неправильная кадровая политика может привести к уменьшению прибыли, потере клиентов, срывам дедлайнов и другим негативным последствиям.

Принципы подбора сотрудников

При построении кадровой политики необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Подбор персонала не должен рассматриваться как поиск человека на вакантную должность. Новый сотрудник должен отвечать общим требованиям и целям компании.
  2. Новобранец должен хорошо влиться в существующий коллектив. Организация может столкнуться с негативными последствиями, если новичок не сможет установить нормальные рабочие отношения со «старенькими».
  3. Отбор должен производиться справедливо, в соответствии с законом.

Источники набора и отбора персонала

Источники подбора кадров бывают двух видов: внешние и внутренние. К первой группе относят поиск сотрудников со стороны; ко второй — отбор кадров из числа тех, кто уже работает в компании. Выбор источника подбора персонала зависит от самой компании, ее специфики и целей.

Внутренние источники

Преимущества внутренних источников очевидны:

  • Уже известны качества сотрудника и можно довольно точно представить насколько хорошо он сможет выполнять обязанности на новой должности.
  • Низкие затраты на подбор кадров из существующего коллектива. Расходы сводятся к подготовке сотрудника, а также, при необходимости, отправке его на повышение квалификации.
  • Продвижение по службе одного из рядовых служащих станет стимулом для его коллег. Так оставшиеся работники увидят перспективы для карьерного роста, и скорее всего будут лучше выполнять свои обязанности.

Но у внутренних источников есть недостатки. Возможно ухудшение межличностных отношений в команде, проявление негатива к бывшему коллеге. Неблагоприятная атмосфера в компании может привести к застою в работе.

Внешние источники

Внутренние источники всегда ограниченны, поэтому решать кадровый вопрос только таким образом невозможно. По этой причине внешние источники — самые распространенные для поиска новых сотрудников. К данной группе относятся:

  1. Приглашение на собеседование специалистов по рекомендациям работающих в компании сотрудников. Для небольших организаций — это один из самых действенных методов поиска кандидатов. Согласно статистическим данным, в компании с числом сотрудников до 50 человек 40% пришли на работу по знакомству. Недостаток этого источника — высока вероятность нанять неквалифицированного исполнителя.
  2. Часто в крупные компании соискатели сами отправляют резюме. Они не используют для поиска работы посредников, а обращаются напрямую. Среди таких соискателей могут оказаться довольно ценные кадры. Поэтому, если даже в текущий момент работники не требуются, эти резюме обязательно нужно сохранять. Вполне возможно, они могут пригодиться.
  3. Объявления в СМИ. К этому пункту относится размещение рекламы о поиске сотрудников в газетах, интернет-ресурсах, телевидении. После этого соискатели сами звонят и присылают резюме. Чтобы работа по подбору персонала не затянулась, важно максимально точно указать в объявлении требования, которые руководство предъявляет к кандидатам. Самые распространенные и эффективные источники подбора персонала с помощью СМИ — объявления в газетах или интернете. Существуют разные печатные и онлайн издания: либо ориентированные на все профессии, либо только на отдельную отрасль. Если вы размещаете объявление в газете, вам придется ждать 5-7 дней пока его не опубликуют. Рекламное сообщение в интернете кандидаты могут увидеть сразу после вашей отправки.
  4. Работа с учебными заведениями. Многие компании, в том числе крупные, стараются брать на работу молодых сотрудников, только что окончивших ВУЗ или колледж. Такие кадры, как правило, легче и быстрее обучаются. Для поиска персонала работодатели проводят мероприятия в учебных заведениях или участвуют в тематических ярмарках. Подбирать кандидата нужно исходя из личных качеств человека.
  5. Биржа труда. Государство старается повысить уровень занятости населения. Этим вопросом ведают Центры Занятости. У них своя, достаточно обширная база данных. Недостаток этого метода — немногие соискатели, особенно квалифицированные, обращаются на биржу труда.
  6. Профессиональный рекрутинг. В России активно развиваются кадровые агентства. Они занимаются поиском кандидатов, ориентируясь на пожелания клиента. Есть несколько видов кадровых агентств. Одни специализируются на массовом подборе персонала, другие — ищут ценных сотрудников на руководящие должности. Профессиональный рекрутинг обойдется дорого. Некоторые агентства просят за найм персонала комиссионные в размере половины зарплаты найденного работника.
Читайте также:
Методики подбора персонала

Поиск специалистов со стороны позволяет выбирать из большего числа кандидатов. Еще один весомый плюс внешних источников — новые кадры способны привнести свежие идеи в проекты. Но у найма рабочих сил извне есть недостатки:

  1. Нельзя точно оценить возможности нового человека.
  2. Служащие, пришедшие со стороны, часто переживают длительный период адаптации.
  3. Появление нового сотрудника (особенно руководителя) может привести к недовольству среди ветеранов.
  4. Привлечение работников со стороны стоит дороже.

Внешние источники бывают дорогостоящими и недорогими. К первой категории относятся прежде всего поиск посредством объявлений в СМИ или с помощью профессионалов — кадровых агентств. Недорогие источники — выпускники вузов и колледжей, государственные службы занятости населения.

Найти подходящих сотрудников можно и бесплатно, используя сайты в сети, специализирующиеся на поиске кадров — Job, SuperJob, HeadHunter. Помимо этого в каждом городе есть свои интернет-ресурсы, где можно опубликовать объявление о вакансии. К бесплатным источникам также относятся резюме соискателей, которые обращаются в компанию напрямую, минуя посредников.

Для найма персонала в организацию на должности, не требующих особенных знаний и опыта, обычно используют либо бюджетные, либо бесплатные источники. А на ответственный пост найти достойного кандидата не так просто. Поэтому для подбора руководящих сотрудников обычно используют более дорогие способы поиска.

Методы поиска персонала

Профессионалы используют несколько методов поиска и подбора сотрудников. Если закрыть вакансию нужно срочно, лучше всего найти кандидата среди имеющихся кадров или воспользоваться рекомендациями других людей. Но иногда приходится искать специалиста узкого профиля при помощи кадровых агентств.

Перечислим самые эффективные технологии подбора персонала, которые подойдут для большинства предприятий:

  1. Рекрутинг хорошо работает для подбора работников на должности, которые не предполагают предварительных знаний и навыков. Метод ориентирован на людей, находящихся в непосредственном поиске работы. Рекрутер размещает объявления в местах, где его увидят большое количество кандидатов. Важно составить рекламное сообщение правильно, максимально точно описав требования к претенденту.
  2. Executive Search используется для подбора сотрудников на руководящие должности (топ-менеджеры, региональные представители, директора) или для поиска работников редких специальностей. В этом случае организации придется приложить больше усилий и денежных средств. Можно обратиться за помощью к профессионалам — кадровым агентам.
  3. Хедхантинг (Head hunting с англ. «охота за головами»). Метод заключается в переманивании хороших специалистов из других компаний, предлагая им более выгодные условия работы. Хедхантинг направлен на поиск людей, которые не думают о смене работы и не занимаются ее поиском.
  4. Скрининг применяется, когда необходимо закрыть вакансию в короткие сроки. Личные качества, опыт работы, мотивация, психологические характеристики имеют второстепенное значения. Этот метод хорош при подборе продавцов-консультантов, секретарей и т.д.
  5. Прелиминаринг (Preliminaring) — выбор сотрудников из числа выпускников высших учебных заведений. Молодым специалистам предоставляется возможность пройти производственную практику на предприятии. Отбор сотрудников происходит путем оценки личных качеств кандидата. Метод направлен на достижение долгосрочных целей компании, так как прелиминаринг — лучший способ создать сильный коллектив.

Рекрутинговые компании

Рекрутинговые компании берут за свою работу большие деньги, но эти затраты оправданы. Преимущества компаний по подбору персонала:

  1. Подбор сотрудников проводится профессионалами.
  2. Если найденный сотрудник по какой-то причине не подошел или сам отказался от работы, рекрутинговая компания бесплатно подберет замену.
  3. У хороших организаций по подбору персонала огромная база данных. По-настоящему имеют ценность только те резюме, от владельцев которых рекрутер лично получил разрешение на использование.

С развитием интернета последнее преимущество сомнительно. Штатному кадровику не составит труда найти десятки свежих резюме на сайтах, посвященных поиску работы.

Многие отмечают еще один плюс агентств — услуга «оценочное интервью». Рекрутер проводит предварительную беседу с кандидатом и выносит решение, соответствует ли он должности. Однако чаще всего оценочное интервью проводится по телефону. А без личной встречи невозможно дать объективную оценку кандидату.

К основным недостаткам рекрутинговых компаний относится высокая цена. Комиссионные рекрутера составляют в среднем 10%-30% от годовой зарплаты найденного сотрудника. Оплата производится в течение 7 дней после выхода служащего на работу.

Второй недостаток большинства агентств — недобросовестное отношение рекрутеров к своим обязанностям. Из-за некачественного подбора персонала российские компании теряют миллионы долларов. Ответственные должности занимают люди, не обладающие достаточными знаниями, опытом и личностными качествами. Это отрицательно сказывается на производительности и доходности организаций.

Поэтому выбирать рекрутинговое агентство нужно тщательно, опираясь на реальные отзывы других заказчиков. Важно проверить дает ли рекрутер какие-то гарантии. Вот список нескольких компаний по подбору персонала, зарекомендовавших себя с хорошей стороны:

  • «Дружная семья» www.f-family.ru;
  • Inter-HR www.inter-hr.ru;
  • StaffLine www.staffline.ru.

В г. Санкт-Петербург:

  • группа компаний АНТ www.antgrup.ru;
  • «Гардарика» www.gardaricka.com.

8 ступеней отбора персонала

Прежде чем вы примите кандидата на работу, он должен пройти несколько уровней отбора. Это помогает отсеивать неподходящие кандидатуры и нанимать сотрудника, максимально соответствующего должности. Процесс подбора персонала состоит из 8 ступеней.

Читайте также:
Методы и технологии подбора персонала

Анализ резюме

Рекрутер изучает все резюме кандидатов на вакантную должность. На первом этапе оценивается правдивость указанных сведений. Этот шаг отсеивает недобросовестных или даже криминальных претендентов.

Предварительная беседа

Цель предварительной беседы — оценить основные характеристики кандидата: коммуникабельность, уровень подготовки и некоторые личностные качества. Может проводится как лично, так и по телефону. В редких случаях разговор проходит посредством видеозвонков в Skype. Но лучше всего общаться с претендентом именно лично, так как только при визуальном контакте можно получить исчерпывающее представление о человеке как о профессионале.

Интервью

На интервью кадровый работник должен узнать как можно больше информации о кандидате. Необходимо рассказать собеседнику о должности, требованиях к сотрудникам, условиях работы, обязанностях. Главная ошибка неподготовленного интервьюера — полагаться на субъективное мнение о человеке. Собеседник может располагать внешне, быть харизматичным и приятным в общении. И только на основе этих характеристик кадровик и выносит решение о принятие на работу. Но при этом остаются без внимания профессиональные качества собеседника. И есть риск взять неквалифицированного работника.

Необходимо отбросить личные предпочтения и максимально протестировать кандидата. Если по главным критериям он не подходит, продолжать поиск.

Различают следующие виды интервью при подборе персонала:

  • биографическое — собирается информация о профессионализме и прошлом трудовом опыте кандидата;
  • ситуационное — интервьюер составляет мнение о качествах собеседника, создавая ситуацию, из которой кандидат должен найти выход;
  • структурированное — заранее составляется четкий план, по которому интервьюер ведет собеседование;
  • стрессовое — подходит для поиска сотрудников на должности, где требуется стрессоустойчивость и умение выходить из нестандартных ситуаций.

Самый распространенный способ в арсенале рекрутера, чтобы проверить человека на стрессоустойчивость, — опоздать на 20 минут и больше.

Тестирование на профессионализм

Претендент, прошедший два предыдущих этапа, подвергается тестированию с целью выявления профессиональных навыков и способности к обучению. Благодаря этому кадровик может сформировать представление о стиле работы кандидата.

Вопросы тестирования должны быть актуальными и не выходить за рамки закона.

Проверка послужного списка

Далее необходимо проверить рекомендации и характеристики кандидата. Поговорите с его предыдущим руководителем и бывшими коллегами. Так вы узнаете истинную причину увольнения претендента, его умение работать в коллективе и другую важную информацию. Этот этап поможет отсеять кандидатуры с «плохой историей» и сделать подбор персонала более качественным.

Но не стоит слишком доверять рекомендациям. Их достоверность всегда должна оставаться под сомнением. Нельзя принимать окончательное решение, основываясь только на них. Как показывает зарубежная практика, около четверти всех рекомендаций — ложные. Обратите внимание не на содержание характеристик с прошлого места работы, а на сам факт их наличия.

Окончательное решение

Кадровик или руководитель сравнивает кандидатов между собой и выбирает того, кто максимально соответствует должности по профессиональным качествам. При этом в первую очередь оцениваются не слабые, а сильные стороны претендента. Важно, чтобы новый сотрудник хорошо вписывался в коллектив и соответствовал имиджу компании.

Решение о принятии на работу может быть сообщено кандидату письменно, по телефону или лично. Новый сотрудник должен быть ознакомлен с требованиями, режимом работы, сеткой начисления зарплаты и премиальных, а также с графиком выходных и отпусков.

Заявление о приеме на работу

В завершении кандидат подписывает трудовой договор и заявление о приеме на работу. Некоторые компании просят нового сотрудника заполнить еще и анкету. Там должны быть сведения о профессиональных навыках, предыдущем опыте.

Затем новоиспеченный служащий приходит на работу, и в первый же день его знакомят с правилами компаниями. Сотрудник сразу приступает к своим непосредственным должностным обязанностям.

Испытательный срок

Во время испытательного срока сотрудник выполняет должностные обязанности в полном объеме и получает вознаграждение. Но служащий может быть уволен по истечении этого периода без последствий для компании. Если работник зарекомендовал себя с хорошей стороны, показал высокий уровень профессиональных и личностных качеств, его переводят в разряд постоянных сотрудников.

Нетрадиционные способы подбора персонала

Помимо вышеперечисленных способов подбора персонала существуют еще и нетрадиционные методики отбора кадров:

  • Отбор кандидатов на основе физиогномики (наука, изучающая характер человека по мимике и чертам лица).
  • Использование раздражителей — яркий свет в глаза, чересчур высокий стул, неприличные вопросы.
  • Brainteaser — претендент на должность должен ответить на каверзный вопрос или решить непростую задачу.

В некоторых компаниях нестандартные способы отбора персонала проводятся постоянно. Это позволяет выявить умение справляться с непредвиденными обстоятельствами и показать способности к творчеству, гибкость мышления и другие важные в условиях современного бизнеса качества.

Заключение

Мы перечислили основные источники и методы подбора персонала, а также рассмотрели алгоритм принятия на работу нового сотрудника. Каждая организация строит свою собственную кадровую политику, исходя из ее целей, специфики, имиджа и приоритетов. Пренебрежение к качеству подбора персонала — грубая ошибка, которая может стоить миллионы долларов.

Источники и методы набора персонала

Набор персонала – это главная из задач кадровой службы по привлечению работников, отвечающих определенным требованиям. Для того, чтобы обеспечить организацию профессиональными и квалифицированными сотрудниками, кадровая служба проводит целый ряд мероприятий по набору персонала – это первый из этапов по заполнению вакансий.

Чаще всего необходимость в новом персонале возникает по причине увольнения сотрудника или его перевода на другую должность. В этом случае требуется учитывать следующее:

  • есть ли возможность заполнить вакансию за счет уже имеющихся сотрудников организации>
  • привлечение к сотрудничеству работника на неполный рабочий день>
  • возможно, необходимо будет пересмотреть требования к работнику на данную должность.
Читайте также:
Какие вопросы нужно задавать на собеседовании на должность менеджера по персоналу

Виды источников для заполнения вакансий

Источники для заполнения возникающих вакансий могут быть внутренними и внешними.

Преимущества внутренних источников

  • Набор персонала изнутри организации происходит быстрее и обходится дешевле, чем если привлекать сотрудников со стороны>
  • сотрудники, которые уже некоторое время отработали в данной компании, менее склонны к увольнению, чем вновь пришедшие>
  • так как работники уже хорошо известны руководству и кадровой службе, такой способ заполнения вакансии является наиболее надежным,>
  • возможность наиболее выгодно использовать потенциал сотрудников>
  • повышается мотивация работника, так как он уже оценен руководством и имеет реальную возможность карьерного роста в данной компании.

Внешние источники

Все же подавляющее большинство мест заполняются при помощи внешних источников. Недостатками такого привлечения сотрудников могут быть дорогостоящий и длительный процесс выбора кандидата. Но при правильном планировании их можно если не избежать полностью, то хотя бы свести к минимуму.

Внешние источники набора персонала можно разделить на:

  1. Менее дорогостоящие, но с ограниченным выбором кандидатов: разовое обращение человека, который ищет работу, договоренность с ВУЗом или школой, местный цент занятости.
  2. Более дорогостоящие, но обеспечивающие огромный выбор претендентов на должность: агентства по трудоустройству и реклама.

«Охота за головами» – что это?

При подборе руководителей или других высокопрофессиональных сотрудников используют методы набора персонала, которые называют «охотой за головами» или «охотой за мозгами». Проводят их специальные агентства, которые находят информацию об успешном работнике в определенной области и систематизируют ее. Называют их, соответственно, «охотниками».

Источники поиска таких кандидатов:

  • отчеты или другие публикуемые документы, рекламные брошюры и различные статьи конкурентных компаний>
  • ассоциации и профессиональные образования, репортажи в СМИ, где можно почерпнуть информацию об наиболее успешных руководителях и их достижениях>
  • использование корпоративной сети для поиска.

Положительные стороны данного метода набора персонала:

  1. «Охотники за мозгами» берут на себя заботы об анализе данной вакансии и создании психологического и профессионального портрета необходимого кандидата, отсеивают неподходящие кандидатуры, чем существенно экономят компании средства по поиску работника самостоятельно. Осведомленность «охотника» о достойной оплате такого вида деятельности или предложение им каких-либо дополнительных льгот для кандидата, может помочь привлечь его именно в эту организацию.
  2. Вероятней всего, что успешный менеджер не будет искать работу, просматривая объявления в СМИ, или даже не задумается сменить место работы, а потому эффективно будет воспользоваться таким методом.
  3. Если менеджер заинтересован в смене места работы, он может добиться того, что специалист по «охоте за мозгами» узнает об этих намерениях.
  4. Если выбранный кандидат отказывается рассматривать предложение о смене компании, то существует возможность того, что он сможет предложить специалиста подобного уровня из числа своих знакомых или коллег.
  5. Специалисты по поиску специалистов уверены, что выбранный ими кандидат полностью удовлетворяет требованиям к данной должности.
  6. До самого конечного этапа сохраняется анонимность деятельности специалистов по поиску кандидатов на руководящую должность.

После проведенной работы обращаются к выбранным кандидатам с предложением о смене работы и уже после обсуждения всех возможных вариантов оплаты, сути работы на новой должности или дополнительных льгот, представляется отчет о результатах.

Такой целевой поиск персонала предполагает и некоторые недостатки:

  • Есть риск, что успешный бизнес может потерпеть крах, если лишится ведущего менеджера.
  • Руководителя, которого пригласили на должность в вашу компанию, сотрудники агентств по подбору кадров точно так же со временем могут переманить в другую компанию. И чтобы этого не происходило, организации прибегают к разного рода способам удержания ценного сотрудника. Это могут быть большие премии, которые выплачиваются при условии долгой работы на фирме.
  • Такой метод «охоты» ущемляет законодательное право каждого на равные для всех возможности при трудоустройстве.
  • Это достаточно дорогостоящая услуга.
  • Существует риск передачи важной информации конкурентам.
  • Возможность подкупа «охотника» тем кандидатом, который не подходит на данную должность.
  • Надежды, возложенные на кандидата, могут совершенно не оправдаться по независящим от него причинам. Компания будет надеяться с помощью работника поднять бизнес, которому уже ни чем не помочь.

Реклама

Наиболее распространенные методы набора и приема кадров – это размещения в СМИ объявлений о существующей вакансии.

Если в таком объявлении точно указаны все должностные обязанности и условия работы, то кандидаты, которые не подходят под критерии, отсеиваются сразу. Не придется долго отбирать из множества откликнувшихся соискателей, ведь это отнимет немало времени и финансовых средств.

Анкетирование

Каким бы образом или способом вы ни привлекали персонал на вакантную должность, в любом случае необходимо будет провести анкетирование соискателя и сопоставить полученные данные с требованиями к должности.

Вопросы и структура анкет разных организаций могут отличаться, но имеют обязательные пункты для всех:

  • ФИО кандидата,
  • дата рождения,
  • на какую должность он претендует,
  • образование,
  • существующие проблемы со здоровьем, например, инвалидность,
  • уровень квалификации и профессиональной подготовки,
  • предыдущие места работы,
  • закрепляется анкета подписью кандидата и ставится дата заполнения анкеты.

В дальнейшем эта анкета сохраняется в личном деле сотрудника.

После проведенной работы по набору персонала менеджер по кадрам переходит к следующему этапу – отбору персонала. На этом этапе происходит оценка кандидата, сопоставляются полученные от него данные с требованиями, которые необходимы компании, чтобы обозначить, подойдет ли данный претендент на вакантную должность.

На основании выводов составляется список кандидатов для дальнейшего прохождения собеседования.

Читайте также:
Нужна ли юристам стажировка?

Интервью

Далее менеджер по персоналу решает, какой из видов собеседования будет уместно провести с этими кандидатами – групповое, индивидуальное или последовательное. Именно собеседование является важной и обязательной частью при, подборе кадров, а проблемы, которые могут возникать при его проведении можно решить посредством правильного планирования.

Основной целью данной беседы с кандидатом является определение уровня его образованности, личностных качеств, внешнего вида и прочего. Во время проведения собеседования менеджеру необходимо обязательно делать заметки и отмечать собственные наблюдения относительно претендента. Все данные этой беседы необходимо сохранить на случай, если претендент захочет оспорить решение менеджера.

Если в результате проведенных собеседований удалось найти подходящего сотрудника, ему предлагают занять эту должность сначала устно, а после высылают и официальное письменное приглашение.

Целесообразно ли запрашивать характеристику с предыдущего места работы?

Для работодателя было бы быстрее и качественней оценивать претендентов по характеристике с предыдущего места работы, где точно были бы указаны профессиональные возможности кандидата. Такого рода рекомендации позволили бы и соискателю успешней проходить собеседования. Но это затруднительно выполнить по следующим причинам:

  1. При поиске новой вакансии кандидат имеет уже работу и не желает, чтобы руководитель узнал о его намерениях сменить место работы. Потому работодателю не следует и обращаться с просьбой о характеристике работника до его полного утверждения на должности – это непорядочно и нарушает конфиденциальность.
  2. Если же предложение занять данную должность уже принято кандидатом, то процесс принятия и отбора претендентов может считаться уже завершенным, и характеристика с предыдущего места работы не повлияет на это решение.
  3. Чаще работодатель очень осторожничает при формировании характеристики работника и ограничивается только обозначением должности, причин увольнения и периода его работы.
  4. Всегда существует возможность, что отзыв будет необъективным: чтобы избавить компанию от непрофессионального работника, работодатель может положительно охарактеризовать его, и наоборот, чтобы не потерять хорошего сотрудника – негативно высказаться о нем.

Чаще всего компания предоставляет только общую информацию по бывшему сотруднику, а потому, целесообразно ли обращаться с просьбой о характеристики с предыдущего места работы претендента или нет, решает сам менеджер. Ведь эту информацию предоставляет и сам кандидат, и ее очень легко проверить, что практически полностью исключает предоставление заведомо ложных данных.

На что обратить внимание на предварительном этапе предложения работы

При увольнении руководящего менеджера средние затраты на поиск и обучение нового сотрудника отбирают весомую часть заработка компании и уменьшают эффективность ее работы в целом. А потому и при новых предложениях работы обязательно нужно обращать внимание на следующие моменты:

  • заработная плата, которая предложена претенденту на должность, не может превысить зарплату другого работника того же уровня, но являться привлекательной кандидату и полностью соответствовать этой должности>
  • ясно и четко указывать название должности и обговаривать условия и режим работы или обучения>
  • претендент должен знать порядок получения премий или других льгот, ухода в отпуск и его продолжительность>
  • если вдруг претендент на должность попросит время, чтобы обдумать свое решение о принятии или же не принятии предложения о работе, менеджер должен оговорить сроки, по окончания которых последует ответ.

Письменное подтверждение о предложении рабочего места

Набор сотрудников окончен, и претендент принял устное предложение работы. Далее большинство организаций высылают письменное предложение, в котором еще раз обозначаются все пункты трудового договора и условия работы. Также прилагают документ, в котором указаны следующие пункты:

  • ФИО обеих сторон,
  • дата начала работы,
  • размер заработной платы и система ее выплаты,
  • рабочие часы и условия предоставления различных отпусков (по болезни, по уходу, обязательного, ежегодного, пенсионного),
  • правила внутреннего распорядка,
  • полное наименование должности,
  • местонахождение и адрес рабочего места,
  • сроки, в течение которых сотрудника предупреждают об увольнении, и в течение которых он должен предупреждать об уходе с должности.

Чтобы обеспечить точность содержащейся в документах информации и ее правильность, такое письмо должен формировать только менеджер по персоналу.

Об изменении условий работы или введении каких-либо изменений сотрудника должны предупреждать за один месяц до вступления в силу данных указаний.

Любого сотрудника на новом месте работы должны обеспечить сопровождением. Работника спрашивают о его адаптации на рабочем месте и о том, как успешно происходит его привыкание к новому месту. На простой должности сопровождение нового сотрудника может продлиться до трех месяцев, а на более сложной – еще дольше.

Политика равных возможностей

Профессиональный и качественный набор персонала – это залог эффективной и успешной работы организации. Чтобы придерживаться законодательно права на равные условия по трудоустройству, компании официально заявляют об этом и делают акцент на недискриминации сотрудников.

Преимущества данной политики:

  • компания завоевывает доверие и расположение сотрудников,
  • кандидаты на замещение должности выбираются только по профессиональным возможностям, независимо от расы или пола,
  • исключается возможность недовольства отдельных групп сотрудников.

Каким образом осуществляется политика равных для всех возможностей?

  1. жесткое выполнение условий,
  2. стимулирование подачи заявлений на работу представителями обоих полов,
  3. гибкий график работы, как для женщин, так и для мужчин,
  4. переподготовка или переквалификация необходимой группы сотрудников компании.

Чтобы исключить перерасход финансовых средств на внешние и внутренние источники набора персонала, необходимо гарантировать полный контроль над процессом и правильно его спланировать.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: