ОФД Петер-Сервис Спецтехнологии (OFD.ru): подробная информация и отзывы

Подключение к ОФД

Почему Подключение к ОФД лучше оформить в «Онлайн-Кассе»

Решение “под ключ”

Подключим ОФД,
подберем фискальный накопитель и ЭЦП под
ваш бизнес

Гибкие тарифы

Подберем оператора и выгодный тариф.
Вы не будете платить за лишние сервисы

Помощь в настройке

Поможем удаленно настроить кассу и
передачу данных в ФНС

Соответствие законодательству

Полное соответствие
54-ФЗ и закону о
маркировке товаров

Выберите комплектацию:
Выберите комплектацию:
Выберите комплектацию:

Посмотрите видеоролик про ОФД

Передавайте информацию в налоговую без задержек. Подберем оператора под нагрузку вашего бизнеса, обеспечив бесперебойную обработку данных.

Отправляйте чеки по требованию покупателя. За каждый невыданный чек — штраф до 10 000 рублей.

Автоматический учет выбытия маркирванных товаров и отслеживание ошибок.

Вся информация хранится у ОФД 5 лет. Вы сможете предоставить данные о продажах по первому требованию налоговой.

Чеки в налоговую отправляются по зашифрованным каналам — их невозможно перехватить или “слить” конкурнетам.

Выбирайте тарифы на год, на три или на сезон.

Подключение к ОФД — обязательная процедура для всех владельцев онлайн-касс независимо от сферы деятельности. П.6 ст.1.2 ФЗ-54 обязывает владельцев кассовых аппаратов в момент расчетов обеспечить отправку чеков в ФНС через оператора фискальных данных. Исключение составляют организации и ИП, работающие в населенных пунктах, удаленных от сетей связи. Такие субъекты вправе работать в автономном режиме, то есть не подключаться к интернету и не отправлять сведения ОФД.

*ОФД — юрлицо с лицензией на обработку, хранение и отправку информации в ФНС.

Договор с оператором рекомендуется заключить до регистрации онлайн-кассы в ФНС, поскольку при постановке ККТ на учет владелец устройства должен указать сведения об ОФД.

Порядок подключения к ОФД:
  • создать учетную запись на сайте оператора — все операции осуществляются через личный кабинет сервиса;
  • указать данные о владельце оборудования: юридический статус (ИП или ООО), ОГРН, ИНН, почту, телефон и т.д.;
  • выбрать тариф и отправить заявку на активацию услуги;
  • заключить соглашение с помощью электронно-цифровой подписи (не у всех ОФД);
  • оплатить счет;
  • зарегистрировать кассу в ФНС.

После постановки кассовой техники на учет необходимо предоставить оператору регистрационный номер ККТ, указать модель устройства и номер фискального накопителя.

При подключении к ОФД через «ОНЛАЙН-КАССУ» владельцу ККТ не придется тратить время и выполнять все перечисленные операции. За стандартную стоимость годового обслуживания пользователь получает еще и полное оформление «под ключ». Сотрудники компании сами зарегистрируют личный кабинет, отправят заявку оператору, подключат ККТ и настроят корректную передачу сведений в режиме

Функциональные возможности

«ОНЛАЙН-КАССА» предлагает услугу подключения к ОФД на любой выбранный период – от 1 до 36 месяцев. По истечении этого срока компания уведомит клиента о необходимости продлить договор обслуживания.

В рамках тарифа пользователь получает доступ к личному кабинету со стандартными функциями:
  • отправка цифровых чеков (по запросу клиента);
  • постановка на учет/перерегистрация/снятие с учета ККМ;
  • удаленный контроль над работой кассовых узлов;
  • формирование отчетов для товароучета и аналитики;
  • настройка доступа для других уполномоченных сотрудников.

ОФД не устанавливает лимиты на количество отправленных документов. Услуга активна на протяжении всего оплаченного периода, независимо от объема переданных фискальных данных.

После оплаты услуги оператор должен обеспечить все функции, определенные ФЗ-54:
  • обработка фискальной информации от всех ККМ, которые обслуживаются у оператора в рамках договора;
  • передача сведений на сайт ИФНС в режиме онлайн;
  • бесперебойная обработка данных, обеспечение их защиты, предотвращение доступа посторонних лиц и утечки информации;
  • обеспечение доступа налоговой службе к базе фискальных данных;
  • идентификация владельца кассы и хранение документов в неизменном виде, предотвращение их удаления и блокировки;
  • хранение базы данных не менее 5 лет;
  • формирование резервной копии базы данных;
  • уведомление ФНС о поступлении документа, не прошедшего проверку на фискальный признак;
  • информирование налоговой службы о заключении и расторжении договоров с владельцами ККМ.

На своем сайте ОФД размещает информацию о компании и услугах, контактные данные, официальную документацию и образец договора. При наличии договоренности с собственником кассы оператор отправляет электронные чеки на e-mail или абонентский номер покупателя (по его требованию).

  • онлайн-ККТ создает фискальный документ и отправляет его на сервер ОФД в режиме реального времени;
  • оператор получает документ, формирует для него фискальный признак и отправляет подтверждение в онлайн-кассу;
  • кассир выдает клиенту бумажный чек;
  • документы, полученные оператором, отображаются в личном кабинете ОФД.

Процесс длится не более 2 секунд.

Кроме чеков онлайн-ККТ передает ОФД:
  • чеки коррекции;
  • документы об открытии/закрытии смены;
  • отчеты о регистрации ККМ и закрытии архива при переустановке фискального накопителя;
  • документ о текущем состоянии отчетов.

Фискальные документы должны быть переданы оператору не позднее, чем через 30 дней с момента формирования.

Взаимодействие с ОФД не отменяет требования по регулярной отправке налоговой отчетности.

Сертифицированный ОФД собирает, обрабатывает и хранит данные, полученные от контрольно-кассовой техники. Эту информацию ОФД передает в ФНС и хранит у себя не менее 5 лет.

Компания «ОНЛАЙН-КАССА» сотрудничает со всеми сертифицированными операторами, соответствующими требованиям законодательства. Серверы ОФД размещаются в центрах обработки данных (дата-центрах) с многоуровневой системой безопасности. Система резервного питания обеспечивает сохранность данных в случае форс-мажорных ситуаций.

Компания «ОНЛАЙН-КАССА» сотрудничает со всеми сертифицированными операторами, соответствующими требованиям законодательства. Серверы ОФД размещаются в центрах обработки данных (дата-центрах) с многоуровневой системой безопасности. Система резервного питания обеспечивает сохранность данных в случае форс-мажорных ситуаций.

  • работа с любыми моделями кассовых аппаратов и ФН;
  • простая интеграция ККТ с сервером оператора;
  • возможность быстрой оплаты услуг в личном кабинете;
  • отчеты по кассам и аналитика продаж;
  • полный комплекс услуг в режиме «одного окна» — без посещения налоговой и других инстанций.

ОФД поддерживает предусмотренные законодательством протоколы информационного обмена между ККМ, собственным сервером и технической базой ФНС. В рамках услуги клиент вправе самостоятельно выбрать оператора. При необходимости сотрудники компании предоставят дополнительные консультации и инструкции по работе в личном кабинете.

Читайте также:
Оперсонале - Страница 11 из 16 - Ваши команда, идеи, инвестиции

После самостоятельного подключения нередко возникают проблемы отсутствия связи с ОФД. Как правило, они связаны с неправильными настройками ККТ, программно-аппаратными сбоями оборудования, нестабильным интернет-соединением или неисправностями ФН. В некоторых случаях проблема с соединением возникает в новых кассах с недоработанной прошивкой. Если в течение 30 дней с момента формирования документ не будет передан ОФД, ФН блокируется, а касса печатает чек в ошибкой 235 — «исчерпан ресурс хранения ФН».

За непредоставление фискальных документов в ФНС предусмотрена административная ответственность в виде штрафов: для должностных лиц — до 3000 р., для юрлиц — до 10000 р.

Подключение через «ОНЛАЙН-КАССУ» исключает вероятность ошибок и начисления штрафов. Сразу после интеграции ККТ готова к работе.

Подключение к ОФД

Подключение к ОФД — процедура, обязательная для всех владельцев онлайн-касс независимо от сферы деятельности. П.6 ст.1.2 ФЗ-54 обязывает владельцев кассовых аппаратов в момент расчетов обеспечить отправку чеков в ФНС через оператора фискальных данных. Исключение составляют организации и ИП, работающие в населенных пунктах, удаленных от сетей связи. Такие субъекты вправе работать в автономном режиме, то есть не подключаться к интернету и не отправлять сведения ОФД. *ОФД — юрлицо с лицензией на обработку, хранение и отправку информации в ФНС.

Для чего нужно подключение к ОФД

Сертифицированный ОФД собирает, обрабатывает и хранит данные, полученные от контрольно-кассовой техники. Эту информацию ОФД хранит у себя не менее 5 лет и передает в ФНС. Принцип взаимодействия ОФД и ККТ:

  • онлайн-ККМ создает фискальный документ и отправляет его на сервер ОФД в режиме реального времени;
  • оператор получает документ, формирует для него фискальный признак и отправляет подтверждение в онлайн-кассу;
  • кассир выдает клиенту бумажный чек;
  • документы, полученные оператором, отображаются в личном кабинете ОФД.

Процесс длится не более 2 секунд. Кроме чеков онлайн-ККТ передает ОФД:

  • чеки коррекции;
  • документы об открытии/закрытии смены;
  • отчеты о регистрации ККМ и закрытии архива при переустановке фискального накопителя;
  • документ о текущем состоянии отчетов.

Фискальные документы должны быть переданы оператору не позднее, чем через 30 дней с момента формирования. Взаимодействие с ОФД не отменяет требования по регулярной отправке налоговой отчетности.

Порядок оказания услуги

Договор с оператором рекомендуется заключить до регистрации онлайн-кассы в ФНС, поскольку при постановке ККТ на учет владелец устройства должен указать сведения об ОФД. Порядок подключения к ОФД:

  • создать учетную запись на сайте оператора — все операции осуществляются через личный кабинет сервиса;
  • указать данные о владельце оборудования: юридический статус (ИП или ООО), ОГРН, ИНН, почту, телефон и т.д.;
  • выбрать тариф и отправить заявку на активацию услуги;
  • заключить соглашение с помощью электронно-цифровой подписи;
  • оплатить счет;
  • зарегистрировать кассу в ФНС.

После постановки кассовой техники на учет необходимо предоставить оператору регистрационный номер ККТ, указать модель устройства и номер фискального накопителя. При подключении к ОФД через «ОНЛАЙН-КАССУ» владельцу ККТ не придется тратить время и выполнять все перечисленные операции. За стандартную стоимость годового обслуживания пользователь получает еще и полное оформление «под ключ». Сотрудники компании сами зарегистрируют личный кабинет, отправят заявку оператору, подключат ККТ и настроят корректную передачу сведений в режиме онлайн.

Функциональные возможности

«ОНЛАЙН-КАССА» предлагает услугу подключения к ОФД на 12 месяцев. По истечении этого срока оператор уведомит клиента о необходимости продлить договор обслуживания. В рамках тарифа пользователь получает доступ к личному кабинету со стандартными функциями:

  • отправка цифровых чеков (по запросу клиента);
  • постановка на учет/перерегистрация/снятие с учета ККМ;
  • удаленный контроль над работой кассовых узлов;
  • формирование отчетов для товароучета и аналитики;
  • настройка доступа для других уполномоченных сотрудников.

ОФД не устанавливает лимиты на количество отправленных документов. Услуга активна на протяжении всего оплаченного периода, независимо от объема переданных фискальных данных. После оплаты услуги оператор должен обеспечить все функции, определенные ФЗ-54:

  • обработка фискальной информации от всех ККМ, которые обслуживаются у оператора в рамках договора;
  • передача сведений на сайт ИФНС в режиме онлайн;
  • бесперебойная обработка данных, обеспечение их защиты, предотвращение доступа посторонних лиц и утечки информации;
  • обеспечение доступа налоговой службе к базе фискальных данных;
  • идентификация владельца кассы и хранение документов в неизменном виде, предотвращение их удаления и блокировки;
  • хранение базы данных не менее 5 лет;
  • формирование резервной копии базы данных;
  • уведомление ФНС о поступлении документа, не прошедшего проверку на фискальный признак;
  • информирование налоговой службы о заключении и расторжении договоров с владельцами ККМ.

На своем сайте ОФД размещает информацию о компании и услугах, контактные данные, официальную документацию и образец договора. При наличии договоренности с собственником кассы оператор отправляет электронные чеки на e-mail или абонентский номер покупателя (по его требованию).

Преимущества

Компания «ОНЛАЙН-КАССА» сотрудничает с сертифицированными операторами, соответствующими требованиям законодательства. Серверы ОФД размещаются в центрах обработки данных (дата-центрах) с многоуровневой системой безопасности. Система резервного питания обеспечивает сохранность данных в случае форс-мажорных ситуаций. Другие преимущества ОФД:

  • работа с любыми моделями кассовых аппаратов и ФН;
  • простая интеграция ККТ с сервером оператора;
  • возможность быстрой оплаты услуг в личном кабинете;
  • отчеты по кассам и аналитика продаж;
  • полный комплекс услуг в режиме «одного окна» — без посещения налоговой и других инстанций.

ОФД поддерживает предусмотренные законодательством протоколы информационного обмена между ККМ, собственным сервером и технической базой ФНС. В рамках услуги клиент вправе самостоятельно выбрать оператора. При необходимости сотрудники компании предоставят дополнительные консультации и инструкции по работе в личном кабинете.

Итоги

После самостоятельного подключения нередко возникают проблемы отсутствия связи с ОФД. Как правило, они связаны с неправильными настройками ККТ, программно-аппаратными сбоями оборудования, нестабильным интернет-соединением или неисправностями ФН. В некоторых случаях проблема с соединением возникает в новых кассах с недоработанной прошивкой. Если в течение 30 дней с момента формирования документ не будет передан ОФД, ФН блокируется, а касса печатает чек в ошибкой 235 — «исчерпан ресурс хранения ФН». За непредоставление фискальных документов в ФНС предусмотрена административная ответственность в виде штрафов: для должностных лиц — до 3000 р., для юрлиц — до 10000 р. Подключение через «ОНЛАЙН-КАССУ» исключает вероятность ошибок и начисления штрафов. Сразу после интеграции ККТ готова к работе.

Читайте также:
Оперсонале - Страница 4 из 16 - Ваши команда, идеи, инвестиции

Обзор 19 операторов фискальных данных

Оператор фискальных данных (сокращенно ОФД) – это организация, которая собирает информацию о проводимых платежных операциях и передает их в Федеральную налоговую службу.

Налоговое законодательство обязывает передавать в ФНС электронные версии чеков, чтобы контролировать финансовый оборот, но с 1 февраля 2017 года, согласно пункту 2 статьи 2 54-ФЗ, все данные должны передаваться через ОФД.

Таким образом ОФД выступает посредником между магазином и ФНС, все чеки хранятся в электронном виде, что упрощает работу как магазину, так и Федеральной налоговой службе, но увеличивает стоимость обслуживания ККТ.

Как выбрать ОФД

При выборе стоит обращать внимание на следующие факторы:

  • стоимость услуг;
  • наличие личного кабинета;
  • уровень защиты. Параметр можно оценить по тому, какой класс защищенности данных имеет оператор. Согласно классификации ККМ, устройства, использование которых связано с обработкой информации о обороте денежных средств до 700 МРОТ в сутки, должны иметь класс защищенности не ниже 5-го. При превышении суточного оборота в 700 МРОТ, минимальный класс защиты – 4-й.
  • круглосуточная техподдержка. Практически все ОФД указывают возможность круглосуточно обращаться в службу техподдержки.
  • базовая аналитика (динамика среднего чека, отчеты по продажам, поиск проблемных касс, типы оплаты, анализ торговых точек по выручке и количеству чеков, т. д. Она позволяет получить автоматический расчет стоимости аренды исходя из данных с онлайн-касс, анализировать поведение покупателей, прогнозировать результаты маркетинговых активностей и т. д.
  • быстрое заключение договора. Заключение договора занимает, согласно данным сайтов ОФД, примерно одинаковое время.

Большинство ОФД предоставляет эти возможности в разных степенях, поэтому приходится выбирать, что из этого в приоритете. Например, можно пожертвовать расширенной аналитикой, чтобы сэкономить или, наоборот, доплатить, чтобы иметь возможность мониторить каждый отдельный ККТ и получать отчет по обороту и популярным позициям.

Дополнительные услуги ОФД

Также стоит обратить внимание на дополнительные услуги и бонусы:

  • скидки на подключение;
  • бесплатное обслуживание при сотрудничестве с партнером компании;
  • бонусы при подключении через сайт;
  • сезонные акции;
  • уникальный функционал и так далее.

Чаще всего такие подробности можно найти на сайте ОФД, но часть из них была описана в нашем обзоре.

Обзор ОФД

Выбирать ОФД можно строго из утвержденного реестра. На сайте налоговой вы можете ознакомиться с полным списком зарегистрированных ОФД, а в этой статье мы собрали некоторые из них с информацией об основных и дополнительных услугах и тарифах.

Объединим информацию в сводную таблицу, а потом подробнее рассмотрим каждого из операторов. Для наглядного сравнения мы рассчитаем стоимость одного месяца работы 1 ККМ в каждом ОФД. Показатель расчетный, так как у ОФД могут быть свои условия на минимальный срок заключения договора.

Минимальный тариф (1 ККМ)

Стоимость 1 месяца для 1 ККМ (расчетный показатель)

Что входит в стоимость

Дополнительные услуги

АО «Энергетические системы

900 руб за 3 месяца (есть пробный период на 5 дней)

Личный кабинет с аналитикой, проверкой чеков и их трафика.

Уровень доступности сервиса составляет 99,9 %.

Предоставление сертификата ЭЦП (КЭП) – 1 300 руб.
Готовое решение, включающее ККТ и ФН, – 22 500 руб.

350 руб за месяц

Личный кабинет с мониторингом, аналитикой и выгрузкой отчетов в таблицу EXCEL, обучающие вебинары/мероприятия, отправка электронного чека на email

Предоставление ФН – от 7 500 руб за 15 месяцев.
Предоставление КЭП – от 1 500 руб.

Отправка отчетности через интернет от 1 500 руб.

16,5 руб в день (рассчитывается индивидуально)

495 руб (за 30 дней)

Личный кабинет и круглосуточная техническая поддержка.

Отправка чеков по электронной почте – бесплатно.

Отправка электронного чека на абонентский номер – 2 руб за чек.

Чек с логотипом на электронную почту – 0,20 руб. за чек.

Услуга «Брендированное сообщение» на абонентский номер – 0,15 руб. за чек

3 000 руб за год

Легкое подключение, техническая поддержка 24/7, защита данных и личный кабинет, который можно интегрировать с другими системами через API

Отправка одного СМС – 2 руб.
Аренда онлайн-кассы – 2 000 руб. в месяц.
КЭП за 1 500 руб для клиентов.
Аренда ФН от 7 500 руб на 15 месяцев.
Клиенты получают особые условия при обращении к партнерам «МойСклад», «ЛОКО-Банк», «Модульбанк»

ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»

2995 руб за год

Личный кабинет с широкими возможностями (вплоть до возможности переключаться между ЛК разных юрлиц без перелогинивания), отправка чеков по email, доступ к чат-боту, конструктор отчетов.

Отправка чеков по СМС и Viber от 1,65 руб, брендирование чеков от 3 руб.
Аренда ФН от 7 500 руб.
Регистрация КЭП

Сведения об объеме продаж по каждой кассе.

Статистика по наличному/безналичному расчету по дням, неделям или месяцам.

Отслеживание начала и окончания смены.

Мониторинг чеков по всем операциям.

Приложение позволяет осуществлять управление и контроль с мобильного телефона.

ООО «Электронный экспресс»

3 000 руб в год

Подключение кассы и техническая поддержка (в более дорогих тарифах есть другие услуги)

Электронная отчетность от 2 843 руб в месяц.
Предоставление КЭП

ООО «КАЛУГА АСТРАЛ»

750 руб в месяц

Читайте также:
Предприниматели против касс-онлайн: петиции представителей микробизнеса за их отсрочку или отмену

Личный кабинет с мониторингом, аналитикой и доступом по API, помощь по выбору и подключению ККТ и ФН

Отправка чеков на абонентский номер – пакеты от 200 руб за 100 СМС

ООО «Компания „Тензор“»

1 руб за чек или 12 руб в день

360 руб (за 30 дней)

В персональном кабинете можно увидеть статистику магазинов, отчеты по работе кассиров, динамику продаж в сравнении с рынком и рейтинг отдельных товаров

Подключение, настройка, обслуживание и обучение персонала.

Отчетность от 1 500 руб.
Поиск и анализ закупок

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»

Личный кабинет, мониторинг ККТ; выгрузка в EXCEL, тестовая площадка, API для сверки данных.

КЭП для регистрации ККТ – от 1 200 руб.

АО «Производственная фирма „СКБ Контур“»

3 000 руб за 13 месяцев

Круглосуточная поддержка, аналитика и отправка электронных копий чеков клиентам. Можно подключаться по API, выгружать отчеты, распределять права доступа и регистрировать ККТ онлайн. Компания гарантирует безопасность данных и соответствие требованиям госорганов

Отправка чеков по СМС – 500 сообщений за 600 руб.
ФН на 15 месяцев за 8 000 руб.

2 100 руб за год

Личный кабинет, возможность отправки электронных чеков,

выгрузка данных для аналитики,

Регистрация КЭП – 980 руб.
Аренда ФН от 6 900 руб.
Отправка чеков по СМС от 0,60 руб.

ООО «Удостоверяющий центр „Инитпро“»

1 350 руб в год (есть ограничение в 1 500 чеков)

продвинутая аналитика, онлайн-мониторинг, обучение в тестовом режиме, техническая поддержка 24/7.

Также можно подключить приложение для смартфона и планшета

Выдача КЭП за 750 руб.
Отправка чеков по СМС – пакеты от 100 сообщений за 200 руб.

ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»

Безлимитная отправка чеков по email, конфиденциальность данных

Облачная касса за 1 500 руб в месяц.
Отправка чеков от 0,80 руб за 1 СМС

250 руб в месяц

Личный кабинет с аналитикой (статистика по торговым точкам и кассам), управление ККТ

254 руб в месяц

Круглосуточная техническая поддержка, совместимость с любой ККТ, отправка чека на email покупателя, резервное копирование данных

2990 руб в месяц

Возможность мониторинга, аналитика данных, техническая поддержка, личный кабинет.

Экономия на КЭП составляет от 1 500 до 3 000 рублей в год. Бесплатная отправка электронных чеков по СМС.

3 000 руб за год

Личный кабинет, форматирование и выгрузка отчетов, фильтр чеков, бесплатные дополнительные пользователи, безлимитная отправка чеков по email, мониторинг выручки и контроль работы кассиров

Пакет 500 СМС за 600 руб.
Маркировка товара от 500 руб.

АО «Энергетические системы и коммуникации»

Разрешение: 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@

АО «ЭСК» владеет «Первым ОФД». Он был зарегистрирован в 2016 году, и им уже воспользовалось более 170 000 компаний.

Стоимость годового обслуживания одного ККТ – 3 000 рублей в год, но есть возможность выбрать из нескольких тарифов:

  • Пробный. Обслуживание 1 ККТ бесплатно сроком в 5 дней.
  • Квартальный. 3 месяца за 900 рублей.
  • Годовой. 3 000 рублей в год.
  • Купил и забыл. 3 года обслуживания за 6 900 рублей.

Также «Первый ОФД» предоставляет готовые решения, в которые входит не только обслуживание, но и ККТ, и фискальный накопитель.

Имеется личный кабинет с аналитикой (динамика среднего чека, количество покупок и т. д.), проверкой чеков и их трафика.

ООО «Такском»

Разрешение: 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@

«Такском» позволяет выбрать удобный тариф на срок от 1 до 36 месяцев – чем длительнее сотрудничество, тем оно дешевле. Так, один месяц стоит 350 рублей, 13 месяцев обойдутся в 3 000, а 36 – в 6 000 рублей.

Также присутствует удобный личный кабинет с возможностью мониторинга и аналитикой данных (отчеты по эффективности кассиров, подозрительные транзакции и др.), которые можно экспортировать в таблицу EXCEL.

ООО «Эвотор ОФД»

Разрешение: 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@

Своим клиентам они предлагают возможность пользоваться личным кабинетом, а также круглосуточную и ежедневную техническую поддержку.

ОФД «Платформа» предлагает тарифы на период от 1 дня до 3 лет, а также позволяет настроить тариф самостоятельно. Компания предоставляет ККТ и фискальные накопители, а ее услугами воспользовалось более 200 000 организаций и ИП.

ООО «Ярус»

Разрешение: 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@

«ОФД-Я» предлагает легкое подключение, техническую поддержку 24/7, личный кабинет и защиту данных. В личном кабинете есть разграничение прав доступа, конструктор отчетов, мониторинг ККТ, SOS-оповещения на годовое обслуживание, 200 СМС включено (далее – по 1 рублю), экспорт данных в EXCEL и другие возможности. Также кабинет можно интегрировать с системами с помощью API.

ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»

Разрешение: 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@

В OFD.RU можно подключить ККТ на любое количество дней и получать продвинутую статистику (продажи, интеграция с бухгалтерскими, складскими и CRM системами. ) в личном кабинете, а также брендировать электронные чеки. ОФД занимает первое место по возможностям кабинета согласно РАЭК.

Тарифы на отправку электронных чеков

Брендированный электронный чек

от 1,65 до 2 руб

от 4,65 до 5 руб

Несмотря на то, что компания работает с 2016 года, количество ее клиентов составляет более 60 000 организаций.

ООО «Яндекс.ОФД»

Разрешение: 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@

«Яндекс.ОФД» предлагает комплексные решения, которые включают ККТ, ФН и мобильное приложение в качестве персонального кабинета. Стоимость начинается с 14 000 рублей и заканчивается 32 900 рублей.

Мобильное приложение дает возможность следить за работой кассы с телефона:

  • узнать объем продаж по каждой кассе;
  • изучать статистику по наличному/безналичному расчету по дням, неделям или месяцам;
  • следить за временем начала и окончания смены;
  • просматривать все чеки по операциям.

ООО «Электронный экспресс»

Разрешение: 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@

В «Электронном экспрессе» несколько тарифов:

Какой ОФД выбрать

Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой, который передает информацию с ККТ в ФНС. Документы, которые формирует онлайн-касса: кассовый чек, чек коррекции, отчеты об открытии и закрытии смены, отчеты о регистрации и перерегистрации ККТ — это фискальные данные. ОФД обрабатывает их, хранит и передает в налоговую.

Читайте также:
Оперсонале - Страница 6 из 16 - Ваши команда, идеи, инвестиции

Операторы фискальных данных работают по публичной оферте — это значит, что договор с оператором считается заключенным после оплаты услуг. По 54 ФЗ заключить договор можно только с ОФД из реестра налоговой. Количество операторов, которых утвердила налоговая, может меняться — следите за списком ОФД на официальном сайте. Рассмотрим тарифы ОФД за подключение одной онлайн-кассы:

Название

Сайт оператора

Тарифы

3000 рублей за год.

900 рублей за три месяца.

3000 рублей за год.

6900 за три года.

350 рублей за один месяц.

2000 рублей за 200 дней.

3000 рублей за 13 месяцев.

3500 рублей за 15 месяцев.

6000 рублей за три года.

16,5 рублей за день.

300 рублей за месяц.

900 рублей за три месяца.

1700 рублей за за шесть месяцев.

3000 рублей за год.

3750 за 15 месяцев.

6700 рублей за три года.

3000 рублей за год.

16,50 рублей за день.

298 рублей за месяц.

890 рублей за три месяца.

1634 рубля за шесть месяцев.

2995 рублей за год.

3700 рублей за 15 месяцев.

6881 рубль за три года.

3000 рублей за год.

250 рублей за месяц.

750 рублей за три месяца.

1500 рублей за шесть месяцев.

3000 рублей за 13 месяцев.

3500 рублей за 15 месяцев.

6500 рублей за три года.

12 рублей за один день.

3000 рублей за 15 месяцев.

6800 рублей за три года.

253 рубля за месяц.

608 рублей за три месяца.

2131 рубль за год.

3000 рублей за 13 месяцев.

3400 рублей за 15 месяцев.

7000 рублей за три года.

2100 рублей за год.

6300 рублей за три года.

3000 рублей за год.

9000 рублей за три года.

999 рублей за год.

1999 рублей за три года.

3000 рублей за год.

255 рублей за месяц.

712 рублей за три месяца.

2736 рублей за год.

3000 рублей за год.

6000 рублей за три года.

199 рублей за месяц.

10 900 рублей за 15 месяцев, в стоимость входит фискальный накопитель на 15 месяцев.

3000 рублей за год.

3400 рублей за 15 месяцев.

7000 рублей за три года.

229 рублей за месяц.

549 рублей за 3 месяца.

829 рублей за 6 месяцев.

999 рублей за 13 месяцев.

1459 рублей за 15 месяцев.

2997 рублей за три года.

2890 рублей за 13 месяцев.

3490 рублей за 15 месяцев.

6490 рублей за три года.

Не нужно сравнивать ОФД по ценам — стоимость услуг практически одинаковая. Различаются только тарифные планы: на день, месяц, год или три года. Тарифы на день или несколько месяцев подходят сезонному бизнесу. Чем больше срок подключения, тем меньше цена ОФД.

У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Если оператор фискальных данных не подходит, его можно сменить: расторгнуть с ним договор и подключиться к другому ОФД.

Как выбрать ОФД

При выборе ОФД нужно учитывать дополнительные сервисы, ознакомиться с которыми можно на сайте операторов. Многие ОФД помимо обязательных услуг оказывают ряд дополнительных:

  • собирают статистику продаж в личном кабинете;
  • формируют и выгружают отчеты в Excel,
  • отправляют sms-уведомления о работоспособности онлайн-кассы;
  • дают возможность изменить внешний вид электронного чека, брендировать его;
  • автоматически подключат ККТ к ФНС;
  • техподдержка работает круглосуточно;
  • фильтруют чеки по дате, кассиру, товару, сумме, способу оплаты.

Еще некоторые компании делают скидку на услуги ОФД, если вы купите у них онлайн-кассу или фискальный накопитель. Проверяйте сайты операторов на акции и скидки.

Как подключиться к ОФД

После выбора оператора нужно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ОФД и заключить договор. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись. С некоторыми операторами можно заключить договор без КЭП, уточняйте эту информацию на сайте ОФД.

В любом случае квалифицированную электронную подпись стоит оформить — с ней можно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой удаленно — через личный кабинет на сайте ФНС или на сайте оператора. Без КЭП для регистрации онлайн-кассы придется прийти в отделение ФНС с двумя экземплярами заявления, онлайн-кассой, фискальным накопителем и документами на ККТ.

Потом нужно подключить онлайн-кассу к ОФД. У каждого оператора свои параметры для настройки: ИНН, адрес сервера и порта. После ввода данных ОФД нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о регистрации.

Какая онлайн-касса подходит всем ОФД

МодульКасса работает с любым ОФД и включена в реестр налоговой. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.

МодульКасса собирает статистику и показывает динамику продаж. Итоги смены можно получать по e-mail или через бота в Telegram. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

В Модульбанке с услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе:

  • оформляем электронную цифровую подпись;
  • заключаем договор с оператором фискальных данных на 13 или 15 месяцев;
  • регистрируем кассу в налоговой;
  • настраиваем ККТ;
  • проводим вводный инструктаж по работе с кассой.
Читайте также:
Оперсонале - Страница 7 из 16 - Ваши команда, идеи, инвестиции

Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.

Список ОФД (актуальный список организаций)

По 54-ФЗ с 1 февраля 2017 года данные с ККТ необходимо передавать в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн. Но не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД).

Простыми словами, ОФД – это посредник между онлайн-кассой и налоговой. Стать таким оператором может любая российская юридическая организация. Надо пройти экспертизу своих технических возможностей, получить необходимые государственные лицензии и сертификаты, получить соответствующий статус от налоговой службы и оказаться в списке организаций, допущенных к данной работе.

Какие задачи решает ОФД

ОФД решает следующие важные задачи:

Обработка фискальных данных и проверка их корректности.

Отправка кассовых чеков в ФНС в зашифрованном виде.

Хранение всех чеков не менее пяти лет и их предоставление по требованию налоговой.

Предоставление покупателю ссылки к его электронным чекам. Для проверки чека существует специальное мобильное приложение, разработанное ФНС. Надо просто направить камеру на QR-код в кассовом чеке, чтобы получить все необходимые данные о совершенной покупке.

Оператор обеспечивает любой ККТ безопасность данных, конфиденциальность принятой информации и бесперебойную круглосуточную работу.

Предприниматель имеет право самостоятельно выбрать ОФД, с которым будет работать. Это можно сделать на официальном сайте ФНС, где указаны все действующие операторы фискальных данных в России. О том , как выбрать ОФД, мы посвятили отдельный раздел в этой статье

Договор с ОФД заключается на 1 или 3 года. По истечении срока его надо обязательно продлевать.

Список ОФД с сайта ФНС (по состоянию на 25.09.2020)

Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации»

Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД – 7 – 20/468@

Общество с ограниченной ответственностью «Такском»

Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД – 7 – 20/468@

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД – 7 – 20/468@

Общество с ограниченной ответственностью «Ярус»

Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД – 7 – 20/468@

Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»

Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД – 7 – 20/565@

Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД»

Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД – 6 – 20/20@

Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс»

Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД – 7 – 20/312@

Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ»

Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД – 7 – 20/313@

Общества с ограниченной ответственностью

Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД – 7 – 20/314@

Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур»

Приказ ФНС России от 29.06.2017 № ЕД – 7 – 20/525@

Акционерное общество «Тандер»

Приказ ФНС России от 11.07.2017 № ЕД – 7 – 20/543@

Общество с ограниченной ответственностью Удостоверяющий центр «ИнитПро»

Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД – 7 – 20/720@

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД – 7 – 20/721@

Акционерное общество «Энвижн Груп»

Приказ ФНС России от 06.12.2017 № ЕД – 7 – 20/1023@

Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации»

Приказ ФНС России от 26.12.2017 № ЕД – 7 – 20/1091@

Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта»

Приказ ФНС России от 12.02.2018 № ЕД – 7 – 20/86@

Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас»

Приказ ФНС России от 05.04.2018 № АС – 7 – 20/193@

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ ФНС России от 11.07.2018 № ЕД – 7 – 20/443@

Общество с ограниченной ответственностью «Оператор фискальных данных «Онлайн»

Приказ ФНС России от 26.12.2018 № ЕД – 7 – 20/843@

Акционерное общество «Информационный центр»

Приказ ФНС России от 22.03.2019 № ЕД – 7 – 20/150@

Как подключиться к оператору фискальных данных

Чтобы подключиться к ОФД необходимо:

Приобрести онлайн-кассу (если ее не было) и обеспечить ей интернет-подключение.

Зарегистрировать кассу в ФНС.

Получить квалифицированную электронную подпись КЭП.

Зарегистрироваться на сайте аккредитованного ОФД.

Войти в личный кабинет на сайте ОФД с помощью КЭП и подписать договор с ОФД. Если нет КЭП, подписать договор в офисе ОФД лично.

Оплатить услуги ОФД.

На сайте ОФД указать данные ККТ и начать пользоваться кассой.

Сервис ОФД – это не только передача данных в налоговую службу. В личном кабинете на сайте ОФД кроме отправленных чеков, видна различная аналитика бизнеса: выручка по каждому магазину, по каждой кассе, эффективность работы продавцов по различным параметрам и другая.

Список ОФД внушительный, выбрать сложно. Есть способ не тратить время и силы на выбор ОФД и подключение к нему – воспользоваться услугой МТС Кассы. Для своих пользователей мы предлагаем полную активацию кассы по приемлемой цене, которая включает в себя:

договор с ОФД на 1 или 3 года;

регистрацию кассы в ФНС;

настройку кассы и личного кабинета.

Мы сотрудничаем только с надежными ОФД.

Для тех, кто арендует кассу по тарифу “Бизнес”, весь пакет активации уже включен в тариф. Поэтому мы не только заключаем договор с ОФД и подключаем к нему, но и сами своевременно продлеваем договор.

Как выбрать ОФД

Главные критерии при выборе ОФД:

Присутствие оператора в официальном реестре на сайте ФНС.

Расширенные возможности аналитики в личном кабинете. Многие операторы предоставляют широкие возможности просмотра данных: по кассам, по продажам, по товарам и т. д. У кого-то эти услуги предоставляются за дополнительную плату, у кого-то входят в договор бесплатно.

Стоимость услуг отправки данных клиенту по sms.

Правильно оформленный договор. Следите за тем, чтобы в договоре было прописано о том, что ваши данные ОФД не передает третьим лицам.

Наличие квалифицированной круглосуточной службы поддержки.

Дополнительные бонусы при подключении: скидки, сезонные акции, бонусы при подключении через сайт и т. д.

Читайте также:
Оперсонале - Страница 16 из 16 - Ваши команда, идеи, инвестиции

Поддержка работы с маркировкой.

Выбирайте ОФД по приоритетным для вас критериям.

Сколько стоят услуги ОФД

Годовое обслуживание одной кассы в 2020 году имеет одинаковую стоимость базового тарифа по договору обработки фискальных данных – 3 000 рублей (с учетом НДС и при единовременной оплате) для всех ОФД. При договоре на 3 года стоимость обслуживания составит 9 000 рублей.

Дата публикации: 29.12.2020

OFD.RU (ОФД)
Петер-сервис Спецтехнологии

Содержание

Конечные собственники

ООО “ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии” – компания в сфере ИТ. Организована в 2012 году для реализации проекта ОФД. Основное направление – разработка ПО и консалтинг в этой сфере.

OFD.ru – оператор фискальных данных, созданный на базе дочерней компании ПЕТЕР-СЕРВИС, командой профессионалов в области финансов и расчетных технологий. В 2014- 2015 гг. сотрудники OFD.ru в рамках проекта 2can (ЗАО «Смартфин») принимали участие в эксперименте ФНС по новому порядку применения ККТ, в том числе реализовали технологию онлайн передачи чеков для проекта «Бизнес-планшет» Сбербанка; кроме того, реализовали финтех-проекты «под ключ» для других крупных клиентов: Яндекс.Деньги, Райффайзен Банк, Банк Открытие, Банк Русский Стандарт и др. Акционером ОФД является группа компаний USM Holdings (USM). OFD.ru оказывает услуги по всей России малому, среднему и крупному бизнесу.

Запуск агентской схемы «Коммерческое представительство»

Оператор фискальных данных OFD.RU в начале декабря 2017 года запустил агентскую схему «Коммерческое представительство», в рамках которой партнер может самостоятельно устанавливать любую цену на услуги передачи фискальных данных для своих клиентов.

Владелец кассы оплачивает услуги оператора фискальных данных напрямую партнеру, который затем перечисляет часть средств за обслуживание кассы в OFD.RU, оставляя себе сумму вознаграждения. При этом партнер может назначать любую цену подключения касс к ОФД. Таким образом, используя данную агентскую схему, партнер получает денежные средства сразу, а не ждет, пока их перечислит ему OFD.RU.

По информации OFD.RU, такая схема работы удобна для партнеров, которые работают с клиентами «Под ключ» и не отправляют их покупать услуги в ОФД или другие компании. Чтобы начать работать по схеме «Коммерческое представительство», партнеру нужно выбрать ее в разделе «Кассы» при добавлении ККТ. Затем заключить договор с клиентом на подключение к ОФД и сделать отчет о регистрации на кассе клиента, его может провести сам партнёр или владелец кассы. После этого клиент (или партнер за него) отправляет с кассы отчет о регистрации, сервер OFD.RU принимает этот отчет и начинает обслуживание данной ККТ.

Оплата кассы происходит автоматически с баланса партнёра. По итогам каждого месяца OFD.RU списывает с баланса сумму за услуги ОФД с учетом скидки, согласно статусу партнёра. Скидка зависит от количества касс, которые партнёр подключил к OFD.RU.

Регистрация миллионной онлайн-кассы

Как стало известно в начале августа, оператор фискальных данных OFD.RU зарегистрировал в России миллионную онлайн-кассу. Владельцем счастливого кассового аппарата стала компания «Эй Кей Ресторантс Раша». Всего в стране, по данным ФНС на 4 августа, зарегистрировано и работает более 1 090 000 онлайн-касс. Ежедневный объем расчетов превысил 70 млрд рублей. Пробито свыше 6 млрд кассовых чеков на сумму 3,6 трлн рублей. Первый этап кассовой реформы практически завершен. Подробнее об этом можно прочитать в статье Число зарегистрированных онлайн-касс превысило 1 млн.

OFD.RU прошел экспертизу технических средств

Оператор фискальных данных OFD.RU прошел в начале 2017 года экспертизу соответствия технических средств оператора фискальных данных требованиям законодательства о применении контрольно-кассовой техники. Экспертизу провела компания «РАПКаТ-центр», экспертная организация, включенная в реестр ФНС.

Федеральный закон 54-ФЗ предписывает соискателям разрешения на обработку фискальных данных, за исключением тех, кто подал заявление на осуществление деятельности в качестве ОФД до 1 сентября 2016 г., иметь при подаче заключение независимой экспертной организации, включенной в реестр ФНС. При этом в законе не уточняется порядок и сроки прохождения экспертизы для ОФД, подавших заявление на обработку фискальных данных до 1 сентября 2016 г., и сроки начала деятельности экспертных организаций, одобренных ФНС.

С появлением первых практически работающих экспертных организаций и утвержденных Федеральной налоговой службой «Форматов фискальных документов, обязательных к использованию», OFD.RU принял решение предоставить свои технические и программные средства на экспертизу.

«Для пользователей кассовой техники важно точное соответствие работы ОФД действующим форматам и протоколам передачи данных, совместимость с представленными на рынке моделями ККТ. С момента получения нами разрешения на обработку фискальных данных значительно увеличилось количество новых моделей онлайн-касс, а «Форматы фискальных данных» были доработаны и утверждены ФНС. Мы посчитали это хорошим поводом для проведения независимой экспертизы наших программно-аппаратных средств» – комментирует Николай Жмуренко, директор оператора фискальных данных OFD.RU

2016: OFD.ru получил разрешение от ФНС на обработку фискальных данных

Компания OFD.ru («ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»), входящая в группу компаний USM Holdings LTD (USM), получила осенью 2016 года разрешение от Федеральной налоговой службы на обработку фискальных данных и включена в реестр операторов фискальных данных в соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…».

В развитие оператора фискальных данных OFD.ru инвестирует USM Holdings. Это стартап, созданный на базе компании ПЕТЕР-СЕРВИС – российского разработчика биллинговых систем и программного обеспечения для телекомуникационной отрасли. Инвестиции USM в развитие проекта могут превысить 500 млн. рублей.

Воспользоваться услугами оператора фискальных данных OFD.ru может любая компания, оказывающая услуги или продающая товары с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ) по всей России. Подключиться к сервису можно через сайты peterofd.ru и ofd.ru. Стоимость обслуживания одной онлайн-кассы в год составляет 3 000 рублей.

На октябрь 2016 года в России зарегистрировано порядка 2,5 млн касс, реально работающих из них – 1,2 млн. С новым законом прогнозируется увеличение числа работающих касс до 3,0 млн. Доля рынка, которую планирует занять OFD.ru достигает 20%.

Читайте также:
Реестр операторов фискальных данных (ОФД) в России

В базовые сервисы OFD.ru входит проверка подлинности чека на сайтах www.ofd.ru и www.peterofd.ru, возможность просмотра информации об операциях по кассе в личном кабинете, включая статистику по сменам, торговым операциям, просмотр чеков с товарами и прочую сводную статистику. В будущем в личном кабинете OFD.ru появится возможность зарегистрировать кассу в ФНС без посещения отделения, если бизнес имеет электронно-цифровую подпись. Техническая поддержка OFD.ru работает круглосуточно по всей России по телефону или онлайн.

К дополнительным сервисам OFD.ru относится отправка электронных чеков по SMS или e-mail, возможность интеграции информации по торговым операциям с ERP-системами клиента, работа ситуационного центра с оповещением в случае нештатных ситуаций, графики замены ККТ с сортировкой по времени, филиалам, с учетом срока и емкости фискального накопителя, подробная аналитика по торговым операциям и статусам касс и многое другое.

Расположенное в сертифицированных и защищенных российских дата-центрах серверное оборудование обеспечивает бесперебойную и надежную обработку фискальных данных. Поступающие данные с кассовых аппаратов нового образца хранятся в нескольких копиях не менее 5 лет, согласно требованиям Закона. По регламенту передача данных в ФНС организована по специальному защищенному каналу связи, исключающему любую потерю или утечку данных.

В соответствии с законом № 54-ФЗ с 1 июля 2017 все пользователи ККТ обязаны использовать онлайн-кассы и передавать фискальные данные в режиме онлайн в налоговые органы через оператора фискальных данных, а начать подключения можно уже сейчас. С февраля 2017 года зарегистрировать кассы старого образца в ФНС станет невозможно.

Всё о переходе на онлайн‑кассы в 2021 году

Заканчивается двухлетняя отсрочка для ИП без работников. С 1 июля они обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) для расчетов с клиентами. Эксперты Контура ответили на вопросы, которые бизнесмены задавали на вебинаре.

Ответы мы разделили на четыре темы:

Кому необходима касса

Перейти на ККТ обязаны предприниматели без наемных сотрудников, которые применяют ОСНО, УСН, ЕСХН или патент. Это могут быть:

  • Продавцы товаров своего производства: молочные продукты, бижутерия и другое.
  • Поставщики работ и услуг: ветеринары, парикмахеры, косметологи и т.д.
Если ИП на УСН оказывает услуги по онлайн-обучению, оплату принимает только безналичным путем на расчетный счет и при этом есть один работник — нужно ли подключать онлайн-кассу?

Да, предприниматель обязан применять ККТ с момента трудоустройства сотрудника.
Освобождены от ККТ только организации, которые имеют лицензию на образовательную деятельность или оказывают населению услуги в сфере образования (п.13 ст. 2 54-ФЗ).

ИП без сотрудников на УСН оказывает услуги по проведению и организации детских праздников. Нужна касса?

Организация детских праздников не входит в список исключений из ст. 2 54-ФЗ, поэтому онлайн-касса нужна.

Нужна ли ККТ предпринимателю-таксисту на УСН, если он работает от агрегатора Яндекс.Такси?

Если клиенты платят наличными, то нужна. При безналичных оплатах платежным агентом выступает Яндекс, он же формирует чеки.

ИП на УСН оказывает услуги покраски автомобилей. Установлен платежный терминал. Необходимо ли докупать кассу?

Терминал эквайринга не заменяет кассу, вам нужно купить и контрольно-кассовую технику (ККТ).

ИП на патенте, микроавтобус на заказ. Нам нужна касса?

Нужна, предприниматели на патенте, которые занимаются перевозками грузов или пассажиров, обязаны применять кассы. Для расчетов в дороге подходит мобильная касса MSPOS-E.

ИП без работников на патенте, парикмахерские услуги. Покупать кассовый аппарат?

Покупать, парикмахеры на патентной системе налогообложения обязаны применять ККТ. Какая касса подходит парикмахерской.

ИП занимается экспортом леса в Республику Казахстан. Нужно ли нам применять кассу?

Для ответа важно знать, кому и как предприниматель продает древесину. Если покупатели — физлица, то касса обязательна. А если это ИП или юрлица, которые переводят безналичные деньги без предъявления банковской карты, например банковским переводом, применять ККТ не требуется.

Я ИП, торгую на рынке фруктами и овощами. Мне стоит покупать онлайн-кассу?

Смотря как обустроена торговая точка. Если место обеспечивает сохранность товара, то ККТ нужна, а если торговля идет вразвал или с открытого прилавка, можно обойтись без кассы. Подробнее о том, когда применять кассу на рынках.

Не планируется продление отсрочки для ИП без сотрудников?

Предпосылок к очередной отсрочке нет и не предвидится.

У меня ИП, занимаюсь установкой окон (монтаж). В основном заказчики юрлица. Физлица (максимум 10 раз в год) переводили мне деньги всегда через банк на мой р/с. Возникает вопрос рациональности покупки этой кассы и ее обслуживания, или мне проще отказаться от частников? Ии что будет, если физлицо переведет мне деньги на счет через банк, как прежде?

На патенте деятельность по оказанию услуг монтажа освобождена от применения ККТ. В случае если у вас другая система, то необходимость применения ККТ будет зависеть от способа перевода денег на расчетный счет. Например, если перевод осуществляется через онлайн-банк, то это будет электронный способ платежа, а значит применять ККТ нужно.

ИП, патентная система налогообложения без сотрудников, маленькая фитнес-студия. Установить онлайн-кассу? Работаю с физлицами.

Да, касса нужна. ИП на ПСН с видом деятельности «проведение занятий по физкультуре и спорту» применяют кассы с 1 июля 2021 года.

Краткосрочная аренда апартаментов. Все расчеты через р/с или через площадки бронирования. Нужна ли нам онлайн-касса?

Касса нужна. Если оплаты принимают площадки, то кассу обязаны применять они. Но надо смотреть условия договора, зачастую — это обязанность владельцев жилья.
Если же вы на патенте, то сдача в аренду жилых и нежилых помещений разрешена без кассы.

На патенте ИП без работников, грузовые перевозки по месту, в основном через р/с. С физлицами работаем очень редко. Выгоднее, наверное, купить кассу, чем платить за ее аренду банкам? И вообще, почему патентщикам без сотрудников не работать с физлицами как самозанятым, через приложение?

Касса нужна для оплат от физлиц однозначно, для юрлиц и ИП — только если оплата наличными или картой через терминалу. Но можно и самозанятым стать, если вы не подпадаете под ограничения (например, доход не более 2,4 мл в год).

Читайте также:
Оперсонале - Страница 14 из 16 - Ваши команда, идеи, инвестиции
ИП, патент + УСН, детский досуговый центр. Какая касса оптимальна? По кассе пробивать только услуги на УСН или все?

Рекомендуем кассы MSPOS-K или MSPOS-E-Ф (если нужен эквайринг). Смотреть комплекты касс для сферы услуг. От применения кассы освобождены организации и ИП, осуществляющие деятельность по присмотру и уходу за детьми и больными, престарелыми и инвалидами. Если ваша деятельность попадает под данную категорию, то применять кассу не нужно вообще. В противном случае применять кассу нужно и для УСН и для ПСН.

​ИП по УСН (доходы) без сотрудников. Продаю товары собственного производства. В основном покупают юрлица. Физлиц мало. Обязательно ли покупать кассу?

ИП без сотрудников (услуги, работы, продажа товаров собственного производства) должны применять ККТ с 1 июля 2021 года. Применение ККТ при расчетах с юрлицами зависит от того, какой способ расчета используется: если безнал (кроме оплаты банковской картой в торговой точке), то применять ККТ не нужно, если наличные, применять ККТ нужно. При всех расчетах с физлицами кассу нужно применять.

ИП на УСН, оказываю услуги для физлиц по психологическому консультированию. Нужна ли мне онлайн-касса?

Услуги по психологическому консультированию не входят в перечень видов деятельности, освобожденных от применения ККТ, поэтому применять кассу нужно.

​ИП без сотрудников, УСН 6%, страховой агент. Касса нужна?

ИП, которые работают страховыми агентами, обязаны применять кассу с 01.07.2019.

ИП по изготовлению мягкой мебели, нужна ли онлайн-касса?

Да, нужна. Освобождены от применения кассы ИП на ПСН, которые ремонтируют мебель и предметы домашнего обихода. Изготовление мебели не входит в перечень исключений.

​Можно ли купить ККТ на алиэкспрессе и ее использовать?

Касса должна быть внесена в реестр касс, составленный ФНС. Если на алиэкспрессе продаются именно одобренные налоговой модели, можно купить там, но заранее подумайте, какое программное обеспечение будете на нее устанавливать, могут быть трудности с совместимостью.

Мне сейчас нужна касса. Срочно. Как можно связаться с менеджерами по обсуждению условий?

Вы можете перейти на сайт и оставить заявку на подходящую вам кассу. С вами свяжется специалист и ответит на вопросы.

Нужна помощь с подбором кассы?

Закажите бесплатную консультацию специалистов Контура или позвоните по номеру 8 800 500-00-92

Кто освобожден

В Законе о ККТ предусмотрены исключения. Кому разрешено работать без онлайн-кассы:

  • ИП и юрлицам, которые занимаются продажей ценных бумаг, присмотром за детьми и другим бизнесом из п. 2 ст. 54-ФЗ.
  • Самозанятым предпринимателям, которые платят налог на профессиональный доход.
  • ИП и юрлицам при безналичных расчетах друг с другом, кроме оплат с предъявлением банковской карты.

А следующие категории могут не применять кассовую технику, если сформируют для клиента документ, подтверждающий расчет , любым удобным способом:

  • ИП на патенте, например экскурсоводы, животноводы и т.д. Полный перечень в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
  • Предприниматели и организации, которые обслуживают клиентов в отдаленных или труднодоступных местностях. К примеру, малонаселенные деревни и села.
Я ИП на патенте, оказываю услуги репетиторства. Обязательно ли мне использовать онлайн-кассу?

Нет, касса не нужна. Среди освобожденных предпринимателей на патенте есть те, кто занимается репетиторством и обучением населения на курсах.

Если ООО или некоммерческая организация оказывают услуги только юрлицам через расчетный счет, нужно ли подключать онлайн-кассу?

Нет, юрлица не используют ККТ при безналичных расчетах друг с другом. Но при оплате наличными или с предъявлением банковской карты касса понадобится.

ИП без сотрудников оказывает физлицам услуги по разработке дизайна и проводит фотосессии. Нужна ли онлайн-касса с 1 июля 2021 года?

Имеет значение система налогообложения:

  • На УСН обязательно использовать кассовую технику с 01.07.2021.
  • На патенте ИП, которые оказывают услуги фотоателье и фотолабораторий, не применяют кассы, если выдают покупателю подтверждающий документ.
Вручную изготавливаю кованые изделия и продаю — нужна ли касса? Раньше была УСН, с 1 июня переходим на патент.

Если вы куете изделия народных художественных промыслов, касса не понадобится. Если же речь об изготовлении кованых изделий хозяйственного назначения по индивидуальным заказам, ККТ можно не использовать, но выдать клиенту документ, который подтвердит расчет обязательно.

ИП на УСН + ПСН без сотрудников — детский центр по уходу и присмотру от 1 до 12 часов в день. Касса нужна?

Услуги по присмотру и уходу за детьми разрешается оказывать без онлайн-кассы.

ИП на УСН сдает в аренду собственные нежилые помещения. Оплата только по безналу на расчетный счет, плательщики — юрлица и ИП. Применять ККТ?

Нет, п. 9 ст. 2 54-ФЗ освобождает таких предпринимателей от использования кассы.

ИП на УСН. Оплата поступает на расчетный счет от Яндекс.Деньги. Покупать кассу?

Если оплата за товары или услуги поступает от физлица, купить кассу нужно обязательно. А если платежи приходят только от ИП или юрлиц, ККТ можно не покупать.

Я ИП, переводчик. Нужна ли мне касса, если я работаю только с юрлицами?

Ответ зависит от того, как происходят расчеты между ИП и юрлицом. При безналичной оплате на расчетный счет ККТ не применяется (если только это не оплата банковской картой с ее предъявлением). Если расчеты проводятся наличными, применять ККТ нужно. А если вы работаете на патенте, то деятельность по письменному и устному переводу на патенте освобождена от применения ККТ совсем.

Читайте также:
Оперсонале - Страница 9 из 16 - Ваши команда, идеи, инвестиции
ИП на патенте без сотрудников (оказание услуг). Работаю с юрлицами через р/с. Нужно ли мне писать заявление в налоговую, чтобы проинформировать ФНС, что я не работаю с физлицами?

Нет, информировать ФНС о том, что вам не нужно применять ККТ, не требуется.

Насколько я понимаю, переводчикам на ПСН касса не нужна, «при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчета». Что это за документ?

Требования к такому документу описаны в п. 2.1. ст. 2. Закона 54-ФЗ.
Документ должен содержать:

  • наименование;
  • порядковый номер;
  • дату, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • наименование юрлица или фамилию, имя, отчество (при наличии) ИП;
  • ИНН юрлица или ИП;
  • применяемую при расчете систему налогообложения;
  • признак расчета (получение средств от покупателя или клиента) приход или возврат прихода;
  • наименование товара, работы или услуги;
  • сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам;
  • форму расчета (наличными деньгами и (или) в безналичном порядке);
  • должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем или клиентом.
​ИП, языковой клуб. УСН 6%. Работаем без сотрудников. ОКВЭД 90.04.3: деятельность учреждений клубного типа. Мы от освобождены от кассы?

Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры.

ИП на УСН, предоставление услуг по видеомонтажу, расчет только с юрлицами по безналу.

При безналичных расчетах между ИП и юрлицом применять ККТ не требуется, за исключением электронных средств платежа с предъявлением банковской карты.

Передавайте данные из Контур.ОФД в Эльбу

Дарим год интернет-бухгалтерии на тарифе Премиум всем ИП младше 3 месяцев, а более опытным ИП и ООО — 30 дней. Ведите учет на УСН и патенте без бухгалтера.

Что купить кроме кассы

Чтобы не нарушить закон понадобится:

  • Контрольно-кассовая техника.
  • Фискальный накопитель. Без него касса не работает.
  • Товароучетный сервис. Поможет создать каталог товаров и услуг и добавлять их в чек.
  • Оператор фискальных данных . Отправляет данные о продажах в ФНС.
У меня есть терминал эквайринга и я выдаю чек. Зачем мне касса?

Терминал эквайринга дает возможность продавцу принимать оплату по банковским картам. Он печатает слип-чек, его часто путают с фискальным (кассовым) чеком. Но по 54-ФЗ выдача слип-чека не освобождает от применения онлайн-кассы. После оплаты обязательно сформировать и передать покупателю еще и кассовый чек.

Если по терминалу оплата прошла, а чек на кассе не сформировали, это нарушение закона. За него ИП могут выписать штраф от четверти до половины суммы расчета, осуществленного без кассы, но не менее 10 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Мне сейчас переводят на карту, разве я нарушаю закон?

Если оплата поступает от физлица, ККТ использовать обязательно.

А еще ИП следует учитывать, что использование текущего счета для предпринимательской деятельности не предусмотрено п. 2.2 Инструкции Банка России № 153-И. Обслуживание такого счета банк вправе прекратить. Для совершения расчетов с предпринимателем банки открывают расчетные счета (п. 2.3 Инструкции № 153-И).

Можно ли передавать чеки в налоговую без посредников?

Для передачи чеков в налоговую ОФД получают разрешение на обработку фискальных данных. Согласно п.3 ст.5 закона 54-ФЗ, пользователь ККТ обязан иметь договор с оператором фискальных данных. Исключение — расчеты, которые происходят в местностях, отдаленных от сетей связи. На таких территориях ККТ работает в автономном режиме, без подключения к ОФД, и пользователь передает данные с кассы в ФНС самостоятельно, например на флешке.

А зачем подключать товароучетный сервис?

Сервис помогает вести каталог товаров и услуг, передавать их на кассу и печатать в чеке. Наименование проданных позиций — это обязательные реквизиты кассового чека. А еще сервис помогает тратить меньше времени на ежедневные рутинные задачи: приемку накладных, пересчет остатков, списания, передачу данных в систему бухучета.

ИП без работников, услуги. ФН брать на 15 или 36 месяцев?

ФН на 36 месяцев, а если работаете в местности, отдаленной от сетей связи, то на 15 месяцев.

Хотите сэкономить на покупке кассы и сервисов?

Закажите выгодный комплект «Всё по цене кассы» в Контуре

Как правильно формировать чеки

Продавцы и поставщики услуг обязаны указывать в чеках обязательные реквизиты из ст. 4.7 54-ФЗ и передавать чек клиентам в печатной форме и электронной, если нужно клиенту.

Если оплата приходит на расчетный счет от физлиц или юрлиц, нужно ли формировать чек на ККТ?

При получении оплаты на расчетный счет от физлиц фискальный чек нужно формировать обязательно. При получении оплаты на расчетный счет от юрлица ККТ не применяется (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).

Турагентство. Проводим по кассе предоплату и аванс. Полный расчет с туристом происходит за месяц до тура. Нужно ли пробивать еще один чек по окончании тура? Некоторые бухгалтера называют его нулевым чеком.

Когда внесли предоплату, формируют первый чек. А после оказания услуги или отгрузки товара продавец обязан выдать второй чек. Подробнее о том, что указать в этих чеках мы рассказали в статье.

На кассе нужно каждый день открывать/закрывать смену, если оплаты не часто проходят?

Каждая смена может длиться не более 24 часов. Если у вас по какой-то причине нет возможности закрыть смену в пределах суток, касса принудительно это сделает при следующем использовании.

Павел, добрый день! В п. 2.1 ст. 54-ФЗ перечислены подпункты с видами деятельности, при которых ИП на патенте могут не применять ККТ, при условии что будут выдавать клиентам документ, который подтверждает расчет.

Читайте также:
Оперсонале - Страница 5 из 16 - Ваши команда, идеи, инвестиции

Если заглянуть в п. 2 ст. 346.43 НК РФ о патенте, парикмахерские и косметические услуги — это подпункт № 3. А в исключениях 54-ФЗ подпункт № 3 не упоминается. То есть парикмахеры и косметологи не входят в число освобожденных, поэтому с 1 июля такие ИП без сотрудников обязаны применять онлайн-кассы.

Светлана, добрый день.
В вашем случае, по ККТ нужно проводить только деятельность по УСН.
Если деятельность на Патенте попала в список исключений (а услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству в списке есть), то чеки по этой деятельности не нужно формировать. Обратите внимание: обязательным условием для освобождения является выдача покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт расчета между ИП и клиентом.
Требования к такому документу описаны в п. 2.1. ст. 2. Закона 54-ФЗ.

Документ должен содержать:
– наименование, порядковый номер
– дата, время и место (адрес) осуществления расчета
– ФИО и ИНН ИП
– применяемая при расчете система налогообложения (Патент)
– признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) – Приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, – Возврат прихода)
– наименование товаров, работ, услуг
– сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам
– форма расчета (наличными деньгами и (или) в безналичном порядке)
– должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом)

Формировать этот документ можете как вам удобно: заказать в типографии бланк или самостоятельно печатать на принтере – в законе это не оговаривается. Как вариант, можете и чек на ККТ сформировать – это не запрещено, только в чеке не забывайте указывать систему налогообложения – Патент (это если вам удобнее пользоваться ККТ, чем бланки писать).

С 1 июля 2021 закончились отсрочки по онлайн-кассам

Теперь онлайн-касса будет нужна практически всем ИП и компаниям

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

До 1 июля 2021 без онлайн-кассы могли работать ИП без сотрудников, которые сами оказывают услуги, выполняют работы или продают товары своего производства. Если нет других льгот, теперь онлайн-касса должна быть и у них тоже.

Кто теперь должен работать с онлайн-кассой

Онлайн-касса нужна всем компаниям и ИП, которые принимают оплату от физлиц. Неважно, как платит покупатель — наличными, картой или переводит на счет, продавец должен дать фискальный чек.

Если у бизнеса покупают только компании и ИП, онлайн-касса понадобится для приема платежей наличными или через терминал. При переводе денег с расчетного счета на расчетный счет можно работать без онлайн-кассы.

Кому онлайн-касса не нужна

Закон разрешает некоторым видам бизнеса обойтись без онлайн-кассы: можно торговать с лотка, на фруктовых и овощных развалах, продавать квас и молоко в розлив, газеты и мороженое в киоске.

Например, онлайн-касса не нужна:

  • , которые платят налог на профессиональный доход. Чеки покупателям они оформляют в приложении «Мой налог».
  • ИП в труднодоступной местности. Точный список населенных пунктов каждый регион определяет для себя сам — к примеру, вот список труднодоступных территорий во Владимирской области.
  • ИП на патенте по некоторым видам деятельности. Например, химчистка меха и текстиля, ремонт мебели, фотоуслуги, платные туалеты, переработка фруктов, изготовление кожаных изделий и другие — подробный список в п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ.
  • Аптекам при сельских фельдшерских пунктах и амбулаториях.

Предприниматели, которым можно по закону работать без онлайн-кассы, имеют право не выдавать клиенту документ о покупке.

Исключение — ИП на патенте и в труднодоступной местности. Эти предприниматели, даже если им можно работать без онлайн-кассы, должны дать покупателю документ о расчетах. Какой он будет — решает ИП, главное — включить в него обязательные реквизиты. Если продавец не выдаст документ о расчетах, его могут оштрафовать так же, как за торговлю без онлайн-кассы.

Как накажут за работу без онлайн-кассы

Если предприниматель не соблюдает закон 54-ФЗ, он может получить штраф или предупреждение.

Нарушение Наказание для компаний Наказание для руководителей или ИП
Продажа без онлайн-кассы, в том числе когда ее в принципе нет От 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽ От 25 до 50% суммы расчета, но не менее
10 000 ₽
Невыдача документа об оплате продавцом в труднодоступной местности или ИП на патенте От 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽ От 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽
Повторная торговля без онлайн-кассы, если сумма расчетов составила в совокупности 1 000 000 ₽ и более Приостановление деятельности на срок до 90 суток Для руководителя — дисквалификация на срок от 1 до 2 лет

Что делать, если вам с июля нужна онлайн-касса

Если с 1 июля вам нужно начать работать с онлайн-кассой, рекомендуем поторопиться и установить необходимое оборудование заранее, чтобы 1 июля уже начать выдавать чеки.

Вот подборка статей, которые помогут перейти на новые правила работы:

  • Онлайн-кассы в 2021 году: как установить, настроить и зарегистрировать — подробная инструкция для тех, кто впервые подключает онлайн-кассу.
  • Что такое ОФД и как он связан с онлайн-кассами — зачем подписывать договор с оператором фискальных данных, как выбрать подходящий ОФД и ответы на частые вопросы.
  • Нужна ли онлайн-касса для онлайн-школы — какая онлайн-касса подойдет тем, кто учит через интернет.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: