Оформление отчета о стажировке

Как провести успешную стажировку с «зумером» и получить от него максимум

В конце августа РБК Тренды опросили представителей поколения Z об опыте стажировок, а работодателей – о работе с молодыми специалистами на стажировке. Ниже представляем основные итоги исследования.

Первые дни стажировки

В первые дни работодателю стоит обсудить со стажером план стажировки: договориться о длительности, количестве рабочих часов и описать основные требования. В большинстве случаев стажеры приходят в компанию из университета, где получили теоретические знания о профессии. У них нет четкого представления что такое корпоративная этика, как устроены рабочие процессы, и кто из сотрудников выполняет какие задачи. Поэтому опрошенные работодатели предлагают знакомить стажеров с правилами и устройством компании на самом начальном этапе. Это поможет стажеру быстрее влиться в процесс и получить точное представление о том, чем именно предстоит заниматься.

Ирек, руководитель проектов sov-tech.ru:

«Наставник детально погружает стажера в деятельность компании, в конкретные задачи, которые ему необходимо будет решать, в его функционально-должностные обязанности. Знакомит с идеологией, правилами. Для этого у нас есть пакет индоктринации — перечень обязательных материалов, которые стажер должен изучить, чтобы разобраться в работе компании. В нем описаны формальные: правила поведения в офисе и пользование офисной техникой, и идеологические моменты: о корпоративной культуре, структуре компании».

Знакомство с сотрудниками

Знакомство отвлекает сотрудников от основной работы и занимает лишнее время. Большинство опрошенных работодателей знакомят стажера только с теми, кто будет работать с ним напрямую. Особенно в крупных компаниях с большим коллективом. Такой подход может вызвать трудности у стажеров: если появятся рабочие вопросы, они не поймут к кому обратиться.

Анна, студентка:

«Меня не знакомили с коллективом. Представляли только тем людям, с которыми я работала. Я не знала к кому с какими вопросами обращаться, поэтому постоянно подходила к своему куратору. Она перенаправляла меня на нужных людей. Кажется, это замедлило мою работу и отвлекало куратора от ее занятий».

Некоторые компании раздают стажерам списки с контактами ключевых сотрудников и перечнем вопросов, по которым к ним можно обращаться. Так они снимают необходимость личного знакомства с каждым членом коллектива.

Дополнительно можно подключать групповые чаты. Они помогают стажеру влиться в коллектив, почувствовать себя «своим» и оперативно задать вопрос нужному человеку. Это пространство для новых идей, где стажер может стать участником обсуждений и проявить себя.

Ирек, руководитель проектов sov-tech.ru:

«У нас много неформальных каналов, где человек может высказать свое отношение по тем или иным вопросам. Есть корпоративный портал, есть групповые чаты в Telegram. Стажер может свободно высказывать свои предложения в чате — это поощряется».

Летучки и совещания

Часть опрошенных работодателей относятся к стажерам как к постоянным сотрудникам: включают их во все рабочие процессы, летучки, корпоративные мероприятия. Так стажер видит всю структуру изнутри и представляет себе полноценную работу в компании. Работодатель же видит, как стажер проявляет себя в коллективе, анализируя, подходит этот человек компании или нет.

Арина, начальник отдела по управлению персоналом Fort Dialogue:

«Часто стажеры получают ограниченную информацию и не могут участвовать в обсуждении рабочих задач. Их нужно по максимуму включать в совещания, со всеми знакомить, вовлекать в рабочий процесс через корпоративные мероприятия. Молодые специалисты должны чувствовать себя не просто стажерами, а быть полноценными сотрудниками, им от этого интереснее».

Стажеры могут стесняться высказывать свое мнение. Они новички в профессии, уступают в компетенциях профессионалам, отсюда возникает неуверенность в своих силах. Например, в летучках участвуют опытные сотрудники, поэтому стажерам кажется, что они предлагают глупые, наивные идеи.

Опрошенные работодатели считают, что причин стесняться нет: стажеры — люди с незамыленным взглядом. Отсутствие опыта играет им на руку. Чем меньше времени человек провел в профессии, тем больше неожиданных идей он может предложить. Стажеры действительно могут высказать наивные и непродуктивные идеи, но работодатели относятся к этому лояльно: все когда-то начинали. Стажировка придумана как время для проб и ошибок. Главное здесь — интерес и желание работать над собой.

Мария, студентка:

«Мне предлагали участвовать в летучках, но я испугалась и отказалась. Я плохо знала команду, было неудобно предлагать идеи при незнакомых людях, которые разбираются в сфере намного лучше меня. Плюс я боялась ответственности и не была уверена в том, что скажу правильные вещи. Мне было страшно, как перед шагом в пропасть».

Справиться со страхами может помочь куратор. Еще на первых этапах он расскажет стажеру о ценности его мнения для компании. Стажировка — это взаимовыгодная практика, которая помогает развиваться не только стажеру, но и компании. Если стажер почувствует свое мнение, как представителя нового поколения, весомым в обсуждении, он будет активнее.

Общение с коллективом

Стажерам важно отношение внутри коллектива. Они хотят наладить контакт не только с куратором, но и с остальными сотрудниками. В больших компаниях с постоянным потоком людей коллектив может не обращать внимания на стажеров, игнорировать их присутствие. При таком отношении молодые специалисты чувствуют себя аутсайдерами, которые ничего не значат для компании.

Читайте также:
Бывает ли оплачиваемая стажировка?

Елизавета, студентка

«Сотрудники компании вообще не общались со стажерами, даже не здоровались. Это, конечно, неприятно. Стажеров много, и ты виноват только в том, что ты стажер, с тобой не общаются. А со стажировок, где я нашла общий язык с сотрудниками, уходила с большой грустью. Хорошие отношения с коллективом повышают продуктивность и желание остаться подольше».

Регулировать общение стажера с коллективом со стороны компании непросто. Частично в этом помогают летучки, мероприятия и групповые чаты. Если публично представить стажера коллективу на собрании или в переписке, ему будет проще влиться в коллектив. Но основная инициатива для выстраивания отношений должна исходить от стажера. Активный, заинтересованный стажер привлечет внимание работодателя и увеличит свои шансы на зачисление в штат. А наработанные внутренние связи помогут в карьере в будущем.

Иван, студент:

«Когда я пришел, у меня было впечатление что я как Эдвард Нортон в “Бойцовском клубе”: вообще не понимал, что и зачем делаю в компании, не получал удовольствия. Ходил в офис, где все работают и молчат. Есть только звук стучащих пальцев по клавиатуре. Когда я разговорился с соседями по пространству, погрузился в рабочую атмосферу, все это начало мне нравиться. Я стал ездить в офис с пониманием того, что я влился в огромную деловую компанию».

Сложности в работе со стажером

Согласно результатам опроса, работодателю сложнее всего найти время на работу со стажером. Справиться с этим поможет заранее составленный план стажировки с примерным перечнем заданий и расписанием встреч. Особенно важно обговорить дату и время конференций в период онлайн-стажировок, когда стажер не крутится под носом и про него легко забыть. Работодатели ценят ответственных стажеров, которые не нарушают оговоренные временные рамки, поскольку сорванная встреча нарушает личное расписание куратора.

Работодателям сложно искать задания для стажеров и гадать, можно ли доверить стажеру ответственное поручение. Чтобы решить обе проблемы разом, можно воспользоваться способом нарастающей сложности. С каждым заданием уровень доверия к стажеру будет расти. При этом молодой специалист раскроет личные качества, таланты и сферу интересов. Это поможет подбирать более подходящие задачи.

Александр, основатель сервиса courseburg.ru:

«Всем стажерам мы даем одинаковые задачи. Первое задание вводное, простое, а дальше по нарастанию сложности. Если дать что-то сложное в самом начале, стажеры поднимут лапки и уйдут. У нас такое было, когда мы случайно переборщили со сложностью. Десять человек ушли, ничего не доделав».

Опрошенные стажеры рассказали, что работодатели любят сбрасывать на них самые простые, монотонные задания. У некоторых из них стажировки состояли из бесконечных заданий схожего типа. Формальные, муторные задачи входят в часть любой профессии, например, оформление бумаг или обзвон клиентов. В том, что подобные задания дают стажерам, нет ничего укоризненного. Наоборот, так стажеры знакомятся с обратной стороной работы, но одинаковые задания могут отрицательно сказаться на мотивации. Чтобы стажер не терял интерес, куратору стоит заранее рассказать, что качество работы над простыми задачами повлияет на сложность следующих.

Анна, студентка:

«В первой компании, куда я попала, стажеры появлялись круглый год. У сотрудников была привычка — скидывать легкие задачи на людей, которым не платят. Такой подход мне нравился меньше, поскольку на меня сваливали самую монотонную работу, которую никто не хотел делать. Во второй компании меня спрашивали, что именно я хочу делать, поэтому я занималась тем, что мне нравится, что мне интересно. Более направленный подход — круче».

Обратная связь

В процессе работы стажерам важно получать обратную связь — фидбек. Без нее сложно ориентироваться в том, насколько хорошо они выполняют задания. Положительные комментарии помогают стажеру двигаться дальше, дают веру в свои силы и дополнительную мотивацию к работе, особенно если делают они ее бесплатно.

Не менее важно получать негативный фидбек, если стажер не справляется. Обратная связь помогает оттачивать навыки, исправлять ошибки и формировать себя в профессии. Если куратор объяснит стажеру его недочеты и ошибки, он получит профессионального сотрудника, за которым не нужно переделывать работу. Но все это имеет смысл, только если стажер сам заинтересован в обратной связи.

Дмитрий, студент:

«Сотрудники компании понимают, что в первую очередь стажировка нужна тебе, а не им. Поэтому они ничего не станут разжевывать, если ты сам этого не попросишь».

Почему стажеры уходят

Когда работодатель взваливает слишком много заданий, стажер может выгореть эмоционально и физически. Многие студенты совмещают стажировку с учебой, поэтому у них не остается времени на отдых. Чтобы избежать выгорания, нужно заранее обсуждать график и степень загруженности стажера.

Анна, студентка:

«Пока мы были на карантине, все свои стажерские задачи я делала по ночам, просто потому что днем не успевала. Было очень тяжело».

Читайте также:
Возможно ли сокращение испытательного срока?

Вторая самая частая причина ровно противоположная — отсутствие заданий. Когда стажер постоянно сидит в офисе без дела, он может досрочно уйти со стажировки. “Зумеры” не хотят тратить время впустую, поэтому предпочитают заниматься чем-то полезным. Если компания понимает, что ей нечего предложить стажеру, стоит сократить рабочие часы или длительность стажировки.

Ирек, руководитель проектов sov-tech.ru:

«В конце стажировки, или если стажер уходит раньше, HR опрашивает человека: что ему понравилось, что не понравилось, что бы он хотел улучшить, что бы могло его остановить. Когда стажер уходит, не дожидаясь конца стажировки, скорее всего, на это есть веские причины. Важно понять, какие именно. Особенно, если для нас они неявные».

За что увольняют стажеров

Опрошенные работодатели считают, что «вылететь» со стажировки сложно. Если стажер мотивирован учиться, работает над ошибками и проявляет активность, работодателю бессмысленно убирать его из программы.

Вот основные причины увольнения:

  • Стажер регулярно не выполняет задания вовремя и не предупреждает об этом заранее.
  • Стажер вообще не выполняет задания, теряет интерес и редко выходит на связь.
  • Стажер грубо нарушает правила компании. Не соблюдает технику безопасности или ведет себя неподобающим образом.

Что делать после стажировки

В конце стажировки стоит дать полноценную обратную связь о проделанной работе. Рассказать о плюсах и минусах, сильных и слабых сторонах. Так стажер узнает, в каком направлении ему двигаться и на что обратить внимание. Стоит предложить стажеру рекомендательное письмо, оно поможет ему в будущем.

Более половины опрошенных компаний готовы предложить успешному стажеру место в штате после стажировки, но обычно это лишь небольшая часть из всего потока. Тогда работодателю нужно попрощаться с остальными. Вот, как сделать это с пользой:

  • Если в компании нет открытой вакансии, нет ресурсов на нового сотрудника. Сохраните контакты стажера и пригласите его, когда место освободится. Можно рекомендовать его руководителям из дружественных компаний смежной области.
  • Если стажер перспективный, но пока не готов вступить в должность. Например, ему не хватает знаний, опыта или развитых soft skills. Таких людей можно пригласить на повторную стажировку через год или предложить стажировку в другом отделе.
  • Если руководитель понимает, что стажер не подходит компании. Попрощайтесь с ним, но оставьте свои контакты. Стажер может продолжить общение: спрашивать советы и задавать дополнительные вопросы о профессии. Часто руководители готовы давать обратную связь и помогать.

Как провести идеальную стажировку

  1. Заранее продумать план стажировки.
  2. Ознакомить стажера с устройством компании.
  3. Предоставить стажеру контакты сотрудников, которые могут пригодиться во время практики.
  4. Приглашать стажера на летучки и совещания.
  5. Включать стажера в неформальное общение и корпоративные мероприятия.
  6. Прислушиваться к идеям стажера.
  7. Давать стажеру обратную связь.
  8. Получить обратную связь от стажера.
  9. Взять стажера в компанию или грамотно с ним попрощаться.

Больше информации и новостей о трендах образования в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь.

Образец отчета о стажировке на предприятии

В процессе стажировки лицо, которое было направлено в организацию для прохождения обязательного этапа обучения, или же сотрудник, находившийся на этапе трудоустройства, в большинстве случаев оформляют обязательный в таких случаях документ – отчет о стажировке.

Законом не предусматривается обязательная форма отчета – каждая фирма может устанавливать свои, внутренние нормы, которых требуется придерживаться при написании документа. При этом большинство организаций придерживается общепринятых правил, согласно которым все отчеты содержат определенные разделы и строятся по практически одинаковому принципу, различаясь лишь в связи с особенностями и спецификой работы предприятия или организации, где непосредственно проходил стажировку будущий сотрудник.

Какие правила соблюдают при оформлении

Если в той организации, где будущий сотрудник проходит обязательный для него этап стажировки, такая форма трудоустройства является общепринятой, и большинство лиц, которые являются будущими сотрудниками, проходят такую процедуру, на практике применяется разработка формы отчета.

При поступлении работника на стажировку он должен ознакомиться с процессом и правилами составления документа для того, чтобы уже в процессе выполнения обязанностей на должности стажера он имел представление о том, что должно непосредственно входить в отчет и по мере получения информации вносил некоторые факты и материалы в качестве будущих составных частей документа.

В общем сотрудникам, которые после этапа стажировки должны будут составить отчет, следует выполнить следующее:

  1. Систематизировать полученную информацию, начиная с первого дня стажировки – некоторые данные, казавшиеся несущественными, впоследствии могут стать необходимыми для оформления какой-либо из частей отчета;
  2. При составлении документа необходимо не просто излагать факты, а стараться анализировать полученные данные, показав таким образом способность обобщать сведения и классифицировать их;
  3. Выделение определенных моментов, которые требуют уточнения у специалистов организации, имеющих опыт работы на данной должности;
  4. В процессе оформления отчета использовать информацию, полученную из методических указаний и литературных источников;
  5. При наличии возможности и отсутствии запрета на проведение съемки определенные моменты можно отразить в отчете посредством фотографий. При этом стоит учитывать существование запрета на фиксацию определенных объектов при строгом режиме секретности на предприятии.
Читайте также:
Порядок и особености приема на работу работника с испытательным сроком

Для чего нужно составлять

Оформление отчета о пройденной стажировке составляется для решения следующих задач:

  1. Возможность оценки полученных знаний сотрудником и его способности систематизировать усвоенную информацию.
  2. Оценка способности к самостоятельному анализу работником процессов, происходящих на предприятии.
  3. Возможность сделать вывод о том, достаточно ли навыков имеется у сотрудника для того, чтобы принять его на определенную должность. Данный факт связан с тем, что такой вывод может делать не только непосредственный куратор стажера, но и любое другое лицо при ознакомлении с отчетом.
  4. Возможность подчерпнуть ценные выводы или советы стажера. Несмотря на то, что такой отчет, как правило, составляют новые сотрудники, их предложения по улучшению методики работы иногда бывают достаточно ценными.

Нормы законодательства

Регулирование прохождения стажировки и последующего оформления отчета осуществляется с учетом следующих нормативных и законодательных актов:

  1. Статья 59 Трудового кодекса РФ определяет общие положения и основания для прохождения стажировки сотрудниками. Такая необходимость может возникать при начале трудовой деятельности выпускников учебных заведений, при возникновении необходимости в повышении сотрудника или его понижении в должности, а также по причине длительного отсутствия на рабочем месте в связи с необходимостью получения данных.
  2. ГОСТ 12.0.004-2015 – регламентация переподготовки работников в пределах организации.
  3. Статья 70 ТК РФ – регламентация принятия на работу новых сотрудников фирмы, на основании которой работодатель не обязан придерживаться норм относительно составления отчета о практике. Кроме того, если разработанная форма бланка или указания к заполнению такого рода отчета отсутствуют, работник может осуществлять оформление в совершенно произвольной форме.

Образец отчета

Несмотря на то, что каждая организация может придерживаться своих норм или правил заполнения отчетов, общий принцип их составления заключается в отражении таких пунктов:

  1. Титульный лист. В нем указывают ФИО лица, составляющего документ, занимаемую должность, а также название предприятия, на котором он проходит стажировку, сроки.
  2. Введение. Работник кратко описывает специфику работы организации и отражает основные задачи, а также направление работы. Тут же указывается непосредственная цель прохождения такого этапа, которую в большинстве случаев отражает или руководитель предприятия, или куратор работника.
  3. Основная часть. Отражаются данные о том, какая была выполнена работа, какими обязанностями был наделен работник и с какими возможными трудностями он столкнулся при выполнении своих обязанностей. В большинстве случаев такая часть содержит в себе определенные данные, отраженные в табличной форме для большей наглядности предоставления информации.
  4. Заключение. Работник отображает выводы по периоду прохождения стажировки. Информация приводится в достаточно краткой и сжатой форме, кроме того, отдельно отражают данные по предложениям относительно улучшения того или иного рабочего момента, который пожелал отразить работник в своем отчете.
  5. Приложение. В этой части стажер приводит материалы, ставшие основой для отражения всей основной части отчета, или дополнительные данные, дополняющие общую картину документа. Это могут быть справочные материалы, чертежи, фотографии и т.д.

Отчет о стажировке

На этапе трудоустройства новички могут столкнуться с рядом проблем. Впрочем, недостаток опыта может проявляться не только у нового члена коллектива, но также и у работодателя. Последние часто путают понятия стажировки и испытательного срока. Ошибки могут привести к негативным последствиям. Поэтому перед тем, как изучить оформить стажера и разобрать пример отчёта о стажировке, стоит проанализировать теорию.

Стажировка – понятие, цели и нормативное регулирование

Для начала нужно понимать, о какой именно стажировке идёт речь. Это понятие трактуется ст. 212 и 225 ТК РФ. Обе предопределяют ее, как обязанность работодателя проводить комплекс вводных мероприятий, направленных на доведение работнику-стажеру правил безопасного труда.

Также распространено иное понимание стажировки − как процедуры обучения человека, который не связан трудовыми отношениями с предприятием. Предприятие, будучи известным и престижным, может применять этот вид трудовых отношений в качестве действенного метода поиска и привлечения новых сотрудников из числа студентов вузов. Но при этом компания не гарантирует, что стажёр в дальнейшем получит предложение о трудоустройстве.

Цели стажировки − знакомство нового человека с характером производства, обучение обращению с опасным оборудованием. Под руководством наставника стажёр знакомится с нормативной и локальной базой. Задача работодателя – убедиться, что человек может без посторонней помощи безопасно трудиться и не создавать аварийные ситуации.

В то же время нельзя утверждать, что компания с оптимальными условиями труда может не стажировать людей. Законодатель устанавливает чёткую обязанность любой компании организовать безопасный труд членов коллектива. Любое нарушение правил охраны труда способно привести к несчастному случаю и, как следствие, расследованию, штрафным санкциям.

Эта процедура предусматривает:

  • Официальное трудоустройство кандидата.
  • Документальное оформление стажера.
  • Длительный период – может пройти за несколько смен или месяцев.
  • Ответственность работодателя за действия стажера.

Таким образом, работодателями используются два определения стажировки. Независимо от него, процедура предполагает знакомство потенциального специалиста с компанией.

Читайте также:
Испытательный срок по Трудовому кодексу

Стажёр получает рабочие навыки под руководством куратора, обретает опыт и видит предприятие «изнутри». Если стажировка проходит успешно и человек впечатляет руководство, за этим может проследовать предложение работать на официальной основе.

Стажировка и испытательный срок – отличия, нюансы

Этап оформления трудовых отношений невозможно представить без заключения письменного соглашения. Но работодатель не может знать наверняка, что реальные умения и навыки кандидата соответствуют резюме. Чтобы понимать перспективы сотрудничеств, компания устанавливает испытательный срок – промежуток времени, регламентированный ст. 70 ТК РФ.

Что касается оплаты труда, то ее, во избежание недоразумений, лучше сразу обсудить на этапе трудоустройства. Испытательный срок не означает, что работнику не нужно платить за работу. Вновь принятый сотрудник выполняет пункты должностной инструкции и должен получать как минимум положенный оклад. Начисление доплат, премий остаётся в компетенции компании, но совсем не платить противозаконно.

Ситуация со стажировкой внештатного сотрудника также отличается. Недобросовестный работодатель может полагать, что, приняв стажёра, можно обязать его выполнять работу, но не оплачивать труд. Стажировка может оплачиваться, но прямого указания в законе об этом нет, соответственно, нужно договариваться.

Чтобы обе стороны могли защитить свои права, лучше предложить заключить срочный договор и определить временные условия труда.

Любое официальное документальное подтверждение сыграет в пользу стажёра. В противном случае он в будущем может не доказать, что делал что-то в той или иной компании.

Документальное оформление стажировки

Важно понимать, что качество документального обеспечения процесса трудоустройства считается объектом внимания всех надзорных органов. Особенно интерес к этому проявляет налоговая и инспекция по труду. Оформить стажировку – значит не только выполнить требования закона. Перечень документов может пригодиться при проверках и исках, связанных с рассматриваемым процессом.

Статьями 212 и 225 ТК РФ установлена обязанность стажировать, но формы, которые нужно составить, не зафиксированы. Анализируя законодательство дальше, можно обнаружить расширенное толкование стажировки в ведомственных приказах и распоряжениях. Но оформление касается государственных структур, поэтому обычное предприятие может самостоятельно разработать бумаги.

На практике в состав пакета документов включают:

Положение о стажировке. Если компания практикует такую форму сотрудничества, то разработка внутреннего локального акта обязательна. Документ должен управлять этим процессом, устанавливать алгоритм и содержать примеры нужной документации (в частности, образец отчёта о стажировке). Все документы должны составляться в соответствии с действующим законодательством и этим положением.

  • Заявление стажёра, желательно написанное от руки, где должно прослеживаться намерение пройти стажировку. Документ регистрируется, а руководство ставит резолюцию, которая становится основанием для дальнейшего оформления.
  • Срочный договор. В документе стороны фиксируют свои договоренности по срокам стажировки, месту прохождения, оплате труда и другим условиям. Ссылка на номер и число соглашения обязательна во всех документах.
  • Приказ о стажировке. Документ призван организовать процесс закрепления стажёра за определенным местом, определения наставника, который контролирует работу и несёт ответственность.
  • План стажировки. Представляет собой документ-приложение к договору, в котором работодатель делит процесс стажировки на этапы, определяет объём теоретической информации, которую нужно изучить и отработать на практике.
  • Отчёт по стажировке – оформляется согласно плану. Стажёр отражает накопленный опыт в текстовом виде, с приложениями, если требуется. Суть документа состоит в документальном подтверждении того, что работник овладел навыками и умениями. Отчёт также содержит результаты экзамена, если он предусмотрен.
  • Отзыв наставника. Это опытный сотрудник компании, который имеет педагогический талант и может научить стажера чему-то человека, грамотно оценить результаты стажировки, определить плюсы и минусы кандидата и т.д.
  • Дальнейшее решение компании зависит от результатов проделанной работы. Если стажёр демонстрирует высокую отдачу, понимает цели и задачи компании, следует нормативным и локальным актам, то она может предложить сотрудничество.

    Если же потенциальный работник проявляет диаметрально противоположное отношение, допускает нарушения техники безопасности, то дальнейшее сотрудничество исключено.

    Важно, чтобы анализ стажировки был объёмным, грамотным, объективным и законным. Финальное решение может выражаться приказом, распоряжением или другим локальным нормативным актом (ЛНА).

    Формирование отчёта о стажировке

    Законодатель не детализирует, кто такой «стажёр», что должен и может делать. Обычно действия управляются ЛНА, с которыми нужно ознакомить человека перед тем, как начинать работу.

    В любом случае, они должны устанавливать обязанность стажёра самостоятельно анализировать и оценивать результаты труда.

    Отчет о стажировке нужен для:

    • Наглядной демонстрации знаний, уровня квалификации и компетенции;
    • Оценки работы наставника;
    • Принятия итогового решения работодателем;
    • Формирования пакета документов о стажировке.

    Образец отчёта о стажировке

    Что касается оформления, то здесь стажёр также должен исходить из локальных требований компании. Работодатель, в свою очередь, обязан привести положение и формы документов в соответствие с законом.

    Титульный лист может содержать «шапку» предприятия, заголовок, данные о практиканте и кураторе. Также на титульном листе может находиться блок утверждения документа.

    В правой верхней части рядом со своими фамилией, должностью и инициалами генеральный директор ставит подпись. Это делается после того, как исполнитель убедился, что оформление верно и не содержит ошибок.

    Читайте также:
    Какие вопросы задают на собеседовании

    Введение и основная часть оформляются согласно плану стажировки. Исполнитель в хронологическом порядке рассказывает о результатах работы согласно поставленным задачам. Акцентируется внимание на сроках – вложился ли практикант в них или нет.

    В заключительных положениях стажёр может указать также на недостатки и предложения по работе, которые также должны учитываться при оценке.

    Отчёт подписывается стажёром, куратором. Последний, будучи ответственным за процесс обучения, передаёт материал руководству, который изучает документ.

    За утверждением документа следует принятие решение. Это может произойти не сразу, а в течение одной или двух недель. Конкретный период должен прописываться в положении, но законодательно не оговорен.

    Резюмируя сказанное в данной статье, нужно отметить, что путаница с терминологией может вылиться в штраф (например, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и судебный иск. Оформляя стажировку, важно понимать, о каком виде сотрудничества идёт речь – практика по срочному договору, выполнение требований охраны труда или испытательный срок.

    Оформление стажировки должно быть наглядным и понятным для любого, кто правомочен проверить деятельность предприятия. Транспарентность и грамотное оформление процедуры – гарантия остудив неприятностей для компании и стажёра.

    Как составить отчет о летней практике или стажировке

    Каждый студент хотя бы раз за все время обучения в вузе проходил практику. И после этого должен был написать отчет. Обычно студенты откладывают эту задачу в долгий ящик из-за того, что не знают, как правильно ее выполнить. Сегодня вы убедитесь, что написать отчет не так сложно, как кажется на первый взгляд.

    Небольшая ремарка: практика в вузе бывает разная, соответственно требования к отчету тоже разные. Рекомендуем запросить подробную информацию по отчету в деканате.

    Какие бывают отчеты по практике

    Практика бывает трех видов: учебная, производственная и преддипломная. Отчеты по всем этим практикам имеют свои особенности. В большинстве своем они сильно похожи и различаются лишь по некоторым пунктам.

    Отчет по учебной практике. Как правило, студенты проходят ее на 1−2 курсе. Часто учебная практика проводится в виде лекций и экскурсий по предприятию. У такого отчета отсутствует практическая часть, так как студенты знакомятся с предприятием поверхностно, не погружаясь в рабочий процесс.

    Отчет по производственной практике. Эта практика проводится в полевых условиях, то есть студент выполняет работу полноценного сотрудника, решает вопросы и при этом придумывает методы улучшения рабочего процесса. Отчет по производственной практике имеет полную структуру, с включением теории, практики и собственных размышлений.

    Отчет по преддипломной практике. Последний отчет по практике, который выполняет студент. Здесь обязательно задачи практики должны перекликаться с темой дипломного проекта. Преддипломная практика как бы и есть исследование. Поэтому в отчете студент пишет о том, каких результатов он достиг и какие навыки приобрел. К каждому отчету прилагаются дополнительные документы, которые показывают работу студента.

    От правильности заполнения отчета зависит итоговая оценка в зачетке. Поэтому стоит внимательно отнестись к этому заданию и выполнить все согласно методическим указаниям.

    Как написать отчет

    Отчеты о прохождении учебной и производственной практики оформляются одинаково, отличается лишь объем. У первого он значительно меньше. Чтобы документ получился емким и информативным, рекомендуется следовать по схеме: Планирование — Анализ — Написание.

    • Планирование.

    Составьте план и в ходе практики делайте наброски по пунктам. За основу можно взять примерное содержание будущей работы, составленное из теоретических знаний.

    • Анализ.

    Вы ежедневно будете получать много информации. Важно ее фиксировать. Записанные мысли и тезисы пригодятся при написании итоговой работы. Необходимо достаточно времени уделять документам, ссылки на которые будут размещены в отчете.

    • Написание.

    Отчет — это последовательное изложение теории, подкрепленное полученными на практике материалами. Поэтому логично разделить работу на две части. В первой описываем само предприятие, включая деятельность и нормативную документацию. Во второй излагаем суть практики: что делали, в каком объеме, что поняли, какие выводы сделали.

    Структура отчета по практике
    
    Во введении выделяются цель и задачи прохождения практики. Основная часть состоит из описания предприятия и анализа (графики, таблицы).
    В заключении важно отразить не только выводы о пройденной практике, но и собственный взгляд на работу компании, а также рекомендации по улучшению ее деятельности.

    В приложении размещается весь наглядный материал, используемый во второй части отчета. Список используемой литературы, помимо теоретических источников, может содержать нормативную документацию.

    Как написать отчет о стажировке: описываем в общих чертах

    Увлекательная стажировка может стать самым блестящим событием за несколько лет учебы либо работы. Сходственные мероприятия разрешают не только повысить квалификацию, обменяться навыком и открыть для себя новые горизонты, но и совместить дополнительное обучение с интересными поездками и встречами. Создание отчета о стажировке – пригодная работа, вследствие которой вы еще раз припомните об этом увлекательном этапе.

    Читайте также:
    Нужно ли оплачивать стажировку?

    Вам понадобится

    • – компьютер;
    • – фотоаппарат.

    Какие правила соблюдают при оформлении

    Если в той организации, где будущий сотрудник проходит обязательный для него этап стажировки, такая форма трудоустройства является общепринятой, и большинство лиц, которые являются будущими сотрудниками, проходят такую процедуру, на практике применяется разработка формы отчета.

    При поступлении работника на стажировку он должен ознакомиться с процессом и правилами составления документа для того, чтобы уже в процессе выполнения обязанностей на должности стажера он имел представление о том, что должно непосредственно входить в отчет и по мере получения информации вносил некоторые факты и материалы в качестве будущих составных частей документа.

    В общем сотрудникам, которые после этапа стажировки должны будут составить отчет, следует выполнить следующее:

    1. Систематизировать полученную информацию, начиная с первого дня стажировки – некоторые данные, казавшиеся несущественными, впоследствии могут стать необходимыми для оформления какой-либо из частей отчета;
    2. При составлении документа необходимо не просто излагать факты, а стараться анализировать полученные данные, показав таким образом способность обобщать сведения и классифицировать их;
    3. Выделение определенных моментов, которые требуют уточнения у специалистов организации, имеющих опыт работы на данной должности;
    4. В процессе оформления отчета использовать информацию, полученную из методических указаний и литературных источников;
    5. При наличии возможности и отсутствии запрета на проведение съемки определенные моменты можно отразить в отчете посредством фотографий. При этом стоит учитывать существование запрета на фиксацию определенных объектов при строгом режиме секретности на предприятии.

    Инструкция

    1. До отправления на стажировку утвердите с начальником список целей и задач, которые ставятся перед вами. Так вам будет значительно легче структурировать работу. Данный раздел станет первой частью вашего отчета о стажировке.

    2. Приступайте к написанию отчета сразу позже начала стажировки. Если вы отложите эту работу на конечный день, то можете позабыть многие детали. Помимо того, последние дни стажировки значительно славнее посвятить не подготовке отчета, а прогулкам по увлекательным местам либо прощальной вечеринке с новыми знакомыми.

    3. Разбейте основные цели стажировки на больше мелкие шаги. В процессе обучения описывайте как вы решали те либо иные задачи. Непременно остановитесь на сложностях, с которыми вы столкнулись. Отдельно пометьте самые блестящие мысли, факты и навыки, которые оказались пригодными огромнее каждого.

    4. В течение каждой стажировки носите с собой фотоаппарат и делайте снимки. Постарайтесь, дабы фотографии не были тоскливыми. Находите увлекательные детали вокруг, делайте фото коллег по стажировке, а также примитивных людей, которые окружают вас. Такие кадры станут чудесным дополнением к вашему отчету и дозволят начальнику составить больше полное представление о проделанной вами работе.

    5. Перечислите основные итоги и итоги, которых вы добились за период обучения. Помните о том, что любая стажировка носит прикладной нрав. Проанализируйте, как полученные познания могут сгодиться вам на практике. Перечислите основные рекомендации и пожелания по организации стажировки, которые могут быть пригодными для следующих участников.

    6. Приложите к отчету все документы и материалы, которые вы получили во время стажировки. Сделайте копии разных методических пособий, принципов, раздаточных примеров: все это может сгодиться для работы и обучения.

    Вы больше либо менее удачно прошли ознакомительную, производственную либо преддипломную практику, сейчас осталось немножко – сдать на кафедру отчет о ней. Но как его положительно составить? Как не перегрузить его лишней информацией, не потратить на написание целые выходные, но в то же время представить в достойном виде, исключительно если вы возможный кандидат на алый диплом?

    Вам понадобится

    • Написать отчет о практике вовсе нетрудно, даже если практика представляла собой слежение за работой работников той либо другой организации. Все, что вам потребуется – пара часов времени и простая логика.

    Для кого организовывается стажировка?

    Обычно стажировка организовывается для молодых специалистов, которые лишь недавно окончили учебное заведение и пока владеют материалом только в теории. Прохождение стажировки призвано помочь им освоить применение полученных знаний на практике.

    Также стажировка организовывается для учащихся – с той же целью, что и для молодых специалистов.

    Стажировка также бывает с целью познакомить специалистов с новыми технологиями или направлениями производства.

    Для чего нужен отчет о стажировке?

    Стажировка подразумевает, что процесс работы включает в себя элементы обучения. Бывший студент, еще не имеющий опыта работы, может сразу не справиться с поставленными перед ним работодателем задачами, но если назначить ему куратора, который будет объяснять, как нужно на практике применять полученные в ходе обучения знания, то все значительно упрощается.

    Эта ситуация применима и к работникам, которых переводят на новое рабочее место, на котором требуются несколько иные навыки и умения, чем на предыдущей работе.

    В то же время перед стажером стоит задача как можно быстрее разобраться с трудовыми обязанностями, усвоить правила и алгоритмы работы и приступить к самостоятельному труду. Обычно после стажировки предполагается проведение экзамена, в ходе которого стажер доказывает, что усвоил полученные уроки, но кроме этого вполне могут потребовать и отчет о стажировке.

    Читайте также:
    Нужна ли юристам стажировка?

    Для работодателя отчет о стажировке может служить основанием для оценки деятельности стажера на предприятии. Кроме того, в нем могут содержаться ценные советы человека со стороны по улучшению производственного процесса или отдельных его составляющих.

    Длительность стажировки

    Продолжительность стажировки, равно как и порядок ее прохождения, назначение кураторов, план стажировки, оплату работникам и прочие нюансы разрабатывает и устанавливает сам работодатель. Все эти разработки должны быть зафиксированы во внутренних документах предприятия и донесены до сведения работников.

    В случае ученической стажировки сроки, как правило, устанавливаются учебным заведением по согласованию с предприятием и обычно не превышают нескольких месяцев – чаще всего полтора-два.

    В случае стажировки молодого специалиста сроки могут быть установлены от двух месяцев до полугода, стажировка также может быть продлена или назначена повторно.

    В случае стажировки работников с целью ознакомления с новыми технологиями или разработками стажировка обычно проходит в виде небольшого учебного курса и может длиться от нескольких дней до пары недель, редко дольше.

    Инструкция

    1. Правила написания отчета по кадрам излагаются в запросе внешней либо вышестоящей организации К нему прикладывается форма-пример, в соответствии с которой надобно высказать запрашиваемую информацию. Как водится, сложностей с заполнением не появляется – это обыкновенные статистические данные о числе работников, их образовании, возрасте и пр.

    2. Отчеты по кадрам для внутренних надобностей организации могут быть различными, от того что на всем предприятии свои спросы. Побеседуете с начальством вашего предприятия, обсудите, какие данные о кадровом составе будут увлекательны, и с какой периодичностью их следует представлять. Разработайте и утвердите формы отчетности.

    3. Стержневой отчет должен включать в себя статистические данные о числе работников с распределением на тех, кто имеет высшее либо мастерски-техническое образование, с учетом возраста: до 50 лет, от 50 и старше, из них пенсионного возраста. Укажите всеобщую количество работников по этим категориям, сколько из них замещают свои должности на конкурсной основе, сколько прошли аттестацию, сколько экспертов и начальников признаны не соответствующими занимаемым должностям. В всеобщем отчете отразите сколько работников предприятия за отчетный период обучались на курсах возрастания квалификации, прошли стажировку за рубежом, а также имеют научные степени и звания.

    4. В отчете по кадрам отразите имеющуюся на нынешний момент надобность в экспертах с высшим и средним профессиональным образованием на предисловие и конец отчетного периода. Разбейте всеобщее число свободных вакансий по направлениям деятельности вашего предприятия, дабы отчет был больше наглядным.

    5. Рассчитайте в отчете показатель текучести кадров, тот, что равен отношению числа уволенных работников предприятия к среднесписочной численности работников за данный же период. Есть толк в отчете привести форму, отражающую поводы увольнения: по собственному желанию, за прогулы либо нарушения требований техники безопасности, по причине неудовлетворенности заработной платой либо условиями труда, по обычным причинам. Показатель текучести кадров рассчитайте как всеобщий, так и частный, связанный с одной из перечисленных причин.

    6. Сделайте итоги по отчету, проанализируйте работу с кадрами и состояние трудовых источников на предприятии. Предложите меры по совершенствованию работы и решению вопросов надобности в кадрах.

    Полезный совет
    Даже если стажировка была долгой, постарайтесь сделать отчет лаконичным. Обзор материала и основные итоги расскажут гораздо огромнее, чем довольное число информации.

    Содержание отчета о стажировке сотрудника

    Итоговый отчет о стажировке обычно включает следующую информацию:

    1. Титульный лист или шапка документа, в которой будут указаны название этого документа, ФИО стажера, должность и отдел, наименование предприятия, сроки пройденной стажировки.
    2. Введение. В нем кратко раскрывается информация о специфике деятельности компании, основных задачах и направлениях работы. Здесь же указывается цель прохождения стажировки, которую обозначает либо куратор, либо руководитель предприятия.
    3. Основная часть. В ней стажер рассказывает о том, какую работу выполнял, с какими трудностями сталкивался и как находил решение. Отдельным блоком должны присутствовать результаты его наблюдений и пребывания на выделенном рабочем месте. Основная часть отчета может содержать графики, таблицы, быть оформлена в виде тезисов, если иное не установлено внутренними документами предприятия.
    4. Заключительная часть. Кратко прописываются основные выводы, а также даются рекомендации по улучшению функционирования и производительности компании.
    5. Приложения. Вы можете позволить своему стажеру в ходе практики не только записывать все услышанное и увиденное в блокнот, но и производить записи на диктофон, делать фотографии, снимать копии документов и методичек, а позже оформить получившиеся материалы в виде приложений к отчету.
    6. Подписи стажера, куратора стажировки и руководителя предприятия, ознакомившегося с отчетом и выдвинувшего свое решение о дальнейшей работе сотрудника.

    Любое предприятие может сформировать собственную форму для отчета стажеров, которая будет отвечать необходимым требованиям к кандидатам. При этом могут быть установлены различные нормы, в зависимости от того, проходит практику повышающий квалификацию сотрудник или окончивший вуз молодой специалист.

    Читайте также:
    Какие вопросы нужно задавать на собеседовании на должность менеджера по персоналу

    В качестве отчета может быть разработан специальный бланк в виде теста, где нужно ответить на вопросы (пример тут), или создан индивидуальный план, где стажер лишь прокомментирует этапы проделанной работы (пример тут). Впоследствие руководителем составляется отзыв о рассматриваемом кандидате и утверждении его в должности.

    Какую бы форму ни имел подаваемый стажером отчет, произвольную или строго регламентированную предприятием, он несет в себе важную информацию о соответствии сотрудника занимаемому месту. На основании такого документа можно определить, внимателен ли человек, компетентен, может ли в нужный момент выйти из сложной ситуации и будет ли сотрудничество с ним плодотворным.

    Образец отчета

    Несмотря на то, что каждая организация может придерживаться своих норм или правил заполнения отчетов, общий принцип их составления заключается в отражении таких пунктов:

    1. Титульный лист. В нем указывают ФИО лица, составляющего документ, занимаемую должность, а также название предприятия, на котором он проходит стажировку, сроки.
    2. Введение. Работник кратко описывает специфику работы организации и отражает основные задачи, а также направление работы. Тут же указывается непосредственная цель прохождения такого этапа, которую в большинстве случаев отражает или руководитель предприятия, или куратор работника.
    3. Основная часть. Отражаются данные о том, какая была выполнена работа, какими обязанностями был наделен работник и с какими возможными трудностями он столкнулся при выполнении своих обязанностей. В большинстве случаев такая часть содержит в себе определенные данные, отраженные в табличной форме для большей наглядности предоставления информации.
    4. Заключение. Работник отображает выводы по периоду прохождения стажировки. Информация приводится в достаточно краткой и сжатой форме, кроме того, отдельно отражают данные по предложениям относительно улучшения того или иного рабочего момента, который пожелал отразить работник в своем отчете.
    5. Приложение. В этой части стажер приводит материалы, ставшие основой для отражения всей основной части отчета, или дополнительные данные, дополняющие общую картину документа. Это могут быть справочные материалы, чертежи, фотографии и т.д.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Оформление на стажировку

    Стажировка — это определенный рабочий этап, ограниченный по времени. Как ее правильно оформить? Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательных условий при ее прохождении. Основное решение принимает руководитель предприятия. Он же в дальнейшем будет изучать отчет о проделанной работе. Прочие особенности: порядок стажировки и ее длительность, назначение ответственных лиц, вопросы оплаты, предоставление отчетной документации — также находятся в компетенции работодателя. Обычно на работника оформляется приказ о прохождении стажировки, в котором конкретно прописаны все главные моменты.

    Составляем предварительный план

    Для того чтобы итоговый отчет получился наиболее полным, развернутым, необходимо заранее (до начала стажировки) составить детальный план ее прохождения. Самостоятельно, скорее всего, это будет сложно сформулировать, поскольку стажер только приступает к своим рабочим обязанностям. За помощью лучше обратиться к своему куратору или непосредственно к руководителю организации. Он подскажет основные цели и задачи практики и поможет составить программу освоения материалов.

    Имея на руках предварительный план, в дальнейшем будет легче и проще в работе с основным отчетом. Так будет понятно, в чем непосредственно будет заключаться стажировка, как она проходит и каким вопросам уделить пристальное внимание. Также заблаговременно необходимо уточнить способ выполнения отчета о стажировке. Его можно оформить:

    1. В произвольной форме.
    2. По форме, установленной на предприятии.

    Чаще всего стажеру предлагается самому выбрать форму отчетности, при этом допускается свободная форма, но с обязательным дополнением ряда определенных требований, т.е. получается некий комбинированный способ преимуществ той и другой форм. Как и любой доклад, отчет должен иметь вводную, основную и заключительную части, различные подразделы, в целом — иметь законченный вид, а не просто перечисление информации.

    Кто такие соискатели работы

    Тема поиска работы стара как мир. Кто из нас не искал когда-нибудь работу? Все без исключения были когда-то или являются сейчас соискателями. Так кто же такой соискатель работы, и на какие качества следует обратить внимание при отборе?

    Соискатель работы – это человек, который претендует на свободную вакансию

    Соискатель работы – это человек, который претендует занять свободную вакансию на том или ином предприятии. Простыми словами – это тот, кто ищет работу. Очень часто соискатели пытаются выставить себя в лучшем свете, рассказывают о несуществующих заслугах. Рекрутер должен верить не только документам, рекомендациям, словам соискателей, но и смотреть во все глаза при отборе кандидатов.

    Поиск соискателей работы осуществляют, в основном, рекрутинговые агентства. Работа рекрутера нелегкая потому, что приходится работать с разными не всегда порядочными людьми. Вот некоторые качества, которые раздражают всех рекрутеров, и которых нормальному соискателю следует избегать.

    Непунктуальность

    Что больше всего злит и не только рекрутера, а и любого пунктуального человека – это постоянные опоздания оппонента на встречу. Мало того, что опаздывают, так еще и не удосуживаются предупредить о своем опоздании. А кто-то вообще не приходит ни в назначенный срок, ни вообще, и на звонки не отвечают.

    Читайте также:
    Какие задачи стоят перед менеджером по подбору персонала?

    Соискатели работы, запомните, одно опоздание и вы в черном списке у рекрутера. Если человек непунктуален, значит он безответственный разгильдяй. Порядочный человек, какой бы причиной не объяснялось опоздание, найдет время перезвонить заранее об опоздании или отмене встречи.

    Чистоплотность, внешний вид

    Очень сильный раздражитель для рекрутера – это неряшливость в одежде и дурной запах. Не зря говорят: «По одежке встречают…». А оказывается, в нашей стране очень много людей не любят мыться и стирать одежду, и вообще, одеваются кое-как. Например, приходят на собеседование в майках и шортах, совершенно не догадываясь о существовании делового дресс-кода.

    Это, в основном, касается кандидатов на должности менеджеров, работников, которым по долгу службы приходится много общаться с людьми. Но если человек претендует на вакансию веб-дизайнера или оператора или грузчика, то он может прийти на собеседование в чем угодно, и на это закроют глаза.

    Высокомерие

    Никому не нравятся надменные люди. И опять мудрая цитата: «Будь проще, и к тебе потянутся люди». Особенно раздражает высокомерие у людей ничего не значащих, которые ничего не сделали путного в своей жизни. Ладно, если соискатель высококлассный специалист, которыми просто так не разбрасываются, тогда можно и потерпеть его.

    Лживые резюме

    Да, и такое бывает очень часто. Как говорится «доверяй, но проверяй». А соискатели на работу иногда склонны значительно приукрасить свои достоинства и навыки.

    Развязность и фамильярность

    Еще одно раздражающее качество – нескромность в поведении. Развязность, чрезмерная веселость, шутливость не способствуют деловому настрою. Соискатель может показаться неадекватным. Рекрутер – такой же человек и тоже любит посмеяться, но «делу время – потехе час».

    Методы поиска персонала

    Поиск соискателей работы осуществляют, в основном, рекрутинговые агентства

    Ну вот, вы теперь в курсе тех качеств, которые не следует повторять при поиске работа, или истребить их в себе, если вы нашли в перечне себя. А теперь, не плохо было бы знать о методах, которые используют работодатели или представители работодателя для поиска соискателей.

    Поиск соискателей осуществляется несколькими самыми распространенными методами.

    1. Внутри компании. Это поиск среди своих же сотрудников для замещения вакантной должности, в основном, выше по рангу.
    2. Рекомендации своих же сотрудников. Однако, на этот метод вы, как соискатель, особо не рассчитывайте, так как руководство не особо приветствует такой метод, чтобы не было кумовства.
    3. Объявления в СМИ. Метод не плох, но и конкурентов на должность у вас будет масса, хотя можно и попробовать. В газетах размещают не только стоящие вакансии, там еще много мусора, так что фильтруйте информацию.
    4. Интернет. Поиск соискателей через сеть обходится бесплатно, как для соискателя, так и для работодателя. На сегодняшний день это наиболее распространенный и дешевый метод найти работу, но не факт.
    5. Рекрутинговые агентства. Услуги рекрутера платные для работодателя, но некоторые агентства берут плату и с соискателей за размещение своего резюме. Плюс агентств – это поиск наверняка и уверенность, что найдете то, что нужно, если вы определились, чего сами хотите и настроены серьезно.

    Соискатель вакансии

    Каждый человек, который хоть раз в жизни находился в поиске работы, был в роли соискателя. Значит ли это, что как только вы решили сменить работу или перейти на новую должность, вы тут же стали соискателем? Нет, не все так просто. Здесь есть свои тонкости и нюансы. Разберем все подробно.

    1. Кого называют соискателем
    2. Что больше всего отталкивает в соискателях
    3. Идеальные соискатели: это кто?
    4. Методы поиска соискателей

    Кого называют соискателем

    Если вы решили сменить работу, но еще не знаете, в какую компанию и на какую должность хотите устроиться, то вы просто решили сменить работу. Соискатель – тот человек, который претендует на определенную должность в конкретной организации.

    Что больше всего отталкивает в соискателях

    Первая встреча кандидата и работодателя часто бывает решающей. Примут вас на работу или пообещают, что позвонят, и навсегда закроют за вами дверь? Это во многом зависит от того, как вы поведете себя на первом собеседовании. И неважно, где оно будет проходить: в офисе работодателя или онлайн.

    Есть ряд моментов, которые обязательно нужно учитывать, чтобы не настроить против себя всех работодателей, рекрутеров и прочих людей, с которыми вам предстоит пройти собеседование. Вот наиболее важные из них:

    1. Пунктуальность. Никто не любит людей, которые опаздывают. А особенно – потенциальный работодатель. Может ли быть что-то хуже опоздания? Да. Опоздать и даже не предупредить о том, что вы не успеваете прийти вовремя. И высший пилотаж невоспитанности – когда вы опаздываете и не отвечаете на телефонные звонки. Такое поведение автоматически отправляет ваше резюме в черный список рекрутера. Всегда рассчитывайте свое время. Приходите за несколько минут до назначенного часа. Но слишком рано приходить тоже не стоит. Такое нетерпение может не вызвать у работодателя желаемой реакции. Просто приходите вовремя. Что же делать в случае форс-мажора? Просто позвоните и предупредите о том, что не успеваете к назначенному времени. Рекрутер может вас подождать или перенести встречу, тут уже все зависит от него.
    2. Внешний вид. Неаккуратный внешний вид (мятая, грязная одежда, растрепанная прическа, пыльная обувь, плохой запах изо рта) с первого взгляда оттолкнет от вас. Внешний вид очень важен при составлении первого мнения. Тут нужно учитывать еще и вакансии, которые интересуют кандидата. Если вы пришли устраиваться на работу офис-менеджером в спортивном костюме, работодатель наверняка усомниться, что вы понимаете суть вакантной должности (если в обязанности входит постоянное общение с людьми в офисе, уместным будет только деловой стиль). А вот для тренера по фитнесу такая одежда будет кстати. В любом случае, главное – опрятный, чистый и свежий внешний вид.
    3. Манеры. В первую очередь настройтесь на деловой тон. Слишком шутливый и веселый тон, а тем более развязность, фамильярность, наглость в поведении гарантированно обеспечат вам отказ в найме.
    4. Достоверность резюме. Если вы из тех, кто считает, будто в резюме достижения, заслуги, большой опыт и профессиональный уровень важнее достоверности, хорошая работа вам не светит. Приукрашивая информацию о себе, даже совсем немножко, вы сильно рискуете: как только обман раскроется, вы навсегда потеряете доверие рекрутера. И не рассчитывайте, что все поверят вам на слово. Стоит ли говорить, что в назначении на должность вам тоже откажут?
    Читайте также:
    Как составить и вручить уведомление о не прохождении испытательного срока

    И еще запомните: никто не будет терпеть ваше высокомерие. Вы не получите ни одного шанса занять желанную должность, если с хода начнете со всеми разговаривать надменно и пренебрежительно, как бы показывая: вы выше их, лучше и значимее.

    Идеальные соискатели: это кто?

    Чтобы закрыть имеющиеся вакансии лучшими кандидатами, устраивается конкурсный отбор среди претендентов. Каким должен быть идеальный соискатель? На что в первую очередь обращает внимание рекрутер? Как правило, на:

    1. Образование. Приветствуется высшее профильное, а в ряде случаев оно обязательно (например, для менеджеров высшего звена) или сыграет ключевое значение.
    2. Знания, умения и опыт в конкретной сфере. Здесь нужно все в комплексе. Недостаточно знать, как и в какой последовательности инсталлировать сантехнику: нужно уметь это делать, разбираться во всех тонкостях и нюансах, быть готовым к любым нестандартным ситуациям. Это все дает опыт.
    3. Универсальность. Просто отлично, если кандидат на должность финансового директора знает бухгалтерский учет, офис-менеджер свободно говорит на двух иностранных языках, а потенциальный менеджер по продажам изучал не только маркетинг, но и психологию.
    4. Инициативность. Хотите выделиться среди прочих кандидатов? Проявите инициативность. Не бойтесь предлагать работодателю свои идеи по увеличению прибыли компании.

    Идеальный соискатель вакансии должен быть коммуникабельным и исполнительным, способным мыслить аналитически. Если он будет отличаться упорством, самоконтролем, то восхождение по карьерной лестнице ему обеспечено.

    Да, найти идеального соискателя – непросто, но возможно, если работодатель знает, где искать.

    Методы поиска соискателей

    Каждый из методов поиска подходящих кандидатов хорош по-своему. Но и работают методы по-разному. Предлагаем познакомиться с наиболее популярными, выбрав для себя лучший. Или используйте их в комплексе.

    Многие компании заранее создают внутренний кадровый резерв из сотрудников, которые показали лучшие результаты в работе. И как только освобождается какая-то должность, тут же предлагают ее занять кому-то из «своих». Тем самым руководство компании предоставляет хорошим специалистам возможность карьерного роста или развития в новом направлении. Однако в компании может и не быть кандидата нужной квалификации. Тогда работодателю приходится прибегать к внешним ресурсам.

    Можно дать объявление в газеты, журналы, на телеканалы. Недостаток обращения в СМИ – слишком большое количество откликов, причем большинство претендентов приходится отсеивать еще на этапе знакомства с резюме.

    Можно обратиться в рекрутинговые агентства. Тогда вся ответственность за поиск подходящих кандидатов ложится на сторонних специалистов. С одной стороны, это проще и выгоднее. А с другой, надо четко и точно обозначить, какой сотрудник вам нужен, каким качествами (личными и профессиональными) он должен обладать.

    Одним из эффективных методов поиска персонала считается размещение объявлений на специализированных онлайн-сервисах, таких как JCat. Так вы сможете в один клик разместить вакансию сразу на всех сайтах и быть уверенным, что ни один ценный соискатель в Москве не останется вне поля вашего зрения. А еще вы получите единую базу с возможностью отслеживать заявки, проводить статистику и аналитику, отбирать лучших кандидатов и многое другое.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: