Особенности законодательства насчет декретного отпуска

Декретный отпуск в 2022 году

В трудовом кодексе нет такого понятия, как декретный отпуск. Этим выражением обычно называют два разных отпуска: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком (УзР), который оформляется сразу после окончания отпуска по БиР. Разберёмся, когда женщине пора уходить в декрет и какие документы для этого потребуются.

Оформление и особенности декретного отпуска

Декретный отпуск – это освобождение беременной женщины от работы для подготовки к родам. Право на отпуск по беременности и родам гарантировано Трудовым кодексом. В законе прописаны сроки, когда женщина может уйти в декрет. Он полагается только официально работающим женщинам. За всё время пребывания в декрете трудовой стаж сохраняется. Отпуск может оформить беременная женщина, предъявив на работе листок нетрудоспособности:

  • при одноплодной беременности – в 30 недель,
  • при многоплодной беременности – в 28 недель.

Заявление на отпуск по БиР можно написать от руки или распечатать, потом его следует подписать и отнести в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности. Если больничный лист электронный, то женщине выдадут корешок, который необходимо предоставить в бухгалтерию.

Отпуск по БиР составляет от 140 дней до 200 дней в зависимости от разных факторов. Сразу же по окончанию этого отпуска женщина может получить второй отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3-хлетнего возраста. Когда уходить в декрет и как получить оба отпуска, рассмотрим ниже в статье.

Можно ли уйти в декрет раньше

Для всех беременных женщин закон одинаков – они уходят в декрет на 30-й неделе, если беременны одним ребёнком. Но есть исключения, когда женщина может уйти в декрет раньше. К таким случаям относятся:

  • Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
  • Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
  • Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.

Если женщина усыновила ребёнка до 3-х месяцев, то она может сразу оформить отпуск по беременности и родам.

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам даётся на определённое количество дней, это зависит от некоторых факторов (осложнения, наличие многоплодной беременности).

Длительность отпуска по беременности и родам

Как проходили роды

Отпуск до родов

Отпуск

после родов

Если женщина проживает в зоне радиационного загрязнения

Родилась двойня или тройня и более детей

К осложнённым относятся роды, в процессе которых произошла сильная кровопотеря. Продлить отпуск по БиР может акушер-гинеколог, принимающий роды. У врачей есть инструкция, согласно которой они могут определить степень тяжести родовой деятельности и, при необходимости, продлить листок нетрудоспособности.

Как рассчитать декретный отпуск

Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

Так будет выглядеть формула для расчёта отпуска по БиР в 2021 году:

ОБР = (Д2019 + Д2020) / 731 × 140,

Д2019 — общая заработная плата за 2019 год;

Д2020 — общая заработная плата за 2020 год;

731 — количество дней за два года;

140 — отпуск по беременности и родам, в случае с одноплодной беременностью и не осложненными родами.

Суммарный заработок за два года должен быть меньше или равен предельной сумме, определённой для начисления страховых взносов. Если сумма больше, то берётся та, которая соответствует базе. Если сумма меньше, то за основу берется значение, соответствующее МРОТ.

Минимальный размер отпускных в этом случае рассчитывается по формуле:

ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;

где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, который соответствует настоящему времени.

Если женщина до беременности работала в другом месте, то она должна представить справку с другого места работы. В этом случае все доходы за два года суммируются, с общей суммы высчитывается средний заработок за один день.

В том случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за одним ребёнком и снова уходит в отпуск по беременности и родам, для расчета берут годы, которые предшествовали выходу в отпуск по предыдущей беременности.

Правила оформления декретного отпуска

Как оформить отпуск по беременности и родам

Кому полагается отпуск по БиР:

  • женщинам, которые работают официально и заключили трудовой договор;
  • безработным женщинам, которые состоят на Бирже Труда;
  • студенткам очного отделения;
  • женщинам-военнослужащим и персоналу, работающему в военных учреждениях.

Чтобы оформить отпуск по БиР, женщина должна написать заявление и указать дату (она должна совпадать с датой в больничном листе), с которой она уходит в декретный отпуск. В заявлении нужно указать, чтобы начислили полагающееся пособие.

Кроме листка нетрудоспособности и заявления, в отдел кадров нужно предоставить документы:

  • копию паспорта или иного удостоверения личности;
  • если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
  • номер банковской карты для перечисления денег;
  • справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.

На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления, отдел кадров издаёт приказ. С этого дня женщина не ходит на работу, а начинает готовиться к родам.

Отпуск по УзР до 1,5 или 3 лет

Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Женщине не нужно выходить на работу, она будет заниматься ребёнком.

Важно! Этим отпуском может воспользоваться не только мать ребёнка, но и отец или бабушка. Например, женщина решила выйти на работу по окончанию отпуска по БиР. Тогда в отпуск по уходу за ребёнком может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Трудовые гарантии для тех, кто сидит в отпуске по УзР:

  • рабочее место сохраняется,
  • ежемесячно выплачивается компенсация,
  • до окончания отпуска не могут уволить.
Читайте также:
Особенности выплат из декрета в декрет

Также первые 1,5 года отпуска входят в пенсионный стаж. Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнком оформляется 1 раз с указанием, что будет сидеть в отпуске с малышом до 3-х лет. При этом человек, ухаживающий за ребёнком, имеет право выйти из этого отпуска в любой момент, не дожидаясь достижения ребёнком возраста 3-х лет.

Лицо, которое берёт отпуск по УзР, обязано подать заявление своему работодателю также с указанием о выплате ему пособия и компенсации ежемесячно. Заявление следует отнести в отдел кадров по месту работы и представить следующие документы:

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Если отпуск оформляет не мама, справку о том, что мама не берёт отпуск по уходу за ребёнком.
  • Приказ отдела кадров о предоставлении отпуска.

Нельзя оформить отпуск по уходу одновременно на двух людей, например, на мать и на отца. На усыновлённых детей распространяется то же правило.

Если лицо, находящееся в отпуске по УзР, решит выйти на работу досрочно, то ему нужно написать заявление работодателю, а работодатель оформляет соответствующий приказ. Выйти из декрета по истечению срока 3-х лет можно без дополнительного приказа.

Отпуск по уходу за ребёнком можно неоднократно прерывать и возобновлять, но для этого каждый раз придётся писать заявление.

Необходимые документы

Образец заявления на декретный отпуск

Шаблоны заявлений на декрет

Продление отпуска по закону – все случаи

Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности. Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок. Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено. Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст. 128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.

По факту это не декрет, и работодатель не обязан его предоставлять, но может пойти на уступки. Срок такого отпуска обговаривается с руководством и указывается в приказе.

  1. Договоритесь с руководителем о предоставлении вам отпуска «за свой счёт» на определённый срок.
  2. Напишите заявление в произвольной форме на имя начальника, где укажите все данные (ФИО ребёнка, причину, сроки).
  3. Дождитесь приказа о том, что вы снова в отпуске.

Теперь вы можете забыть про работу и снова уделять время ребёнку.

Если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Женщинам, которые собираются стать мамой (родить или усыновить ребёнка) на законных основаниях полагается отпуск по беременности и родам на 140 дней (при нормальном течении беременности и одном ребёнке). Перед этим в поликлинике ей должны выдать листок нетрудоспособности, который и является основанием для декретного отпуска.

На основании больничного листка, женщина должна обратиться к работодателю с заявлением, где она просит предоставить ей отпуск по БиР. По месту работы издаётся приказ о предоставлении отпуска. Если работодатель не хочет издавать приказ, значит, должен выдать женщине отказ в письменном виде. С этим отказом она может обратиться в суд или в прокуратуру.

Оформление декрета на других родственников

Отпуск по уходу за ребёнком может взять не только мать ребёнка, но и любой из членов семьи. Если женщина хочет выйти на работу по окончанию отпуска по беременности и родам, то в отпуск по УзР может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Пособия, получаемые во время декрета

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком зависит от разных факторов: работала ли женщина до беременности, есть ли отец и т. п.

Социальный статус

Выплата

Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет

40% от среднемесячного заработка

7 082,85 руб — на первого, второго, третьего и последующих детей

Пособие на ребёнка, если отец солдат-срочник

Мать, проходящая военную службу по контракту

на первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.

Также всем мамам положены единовременные выплаты:

  • единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности – 708,92 руб;
  • единовременное пособие при рождении ребёнка –18 886,32 руб;
  • единовременное пособие беременным жёнам призывников – 29 908,46 рублей;
  • единовременное пособие семьям призывников, у которых уже есть ребёнок – 12 817,91рублей;
  • материнский капитал на 1 ребёнка — 483 881,83 рублей, на второго –

639 431,83 рублей, при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 639 431,83 рублей.

На пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет могут рассчитывать малообеспеченные категории граждан: одинокие матери, семьи, где ребёнок-инвалид, оба родителя – студенты. Это сумма 40% от среднего заработка, но не менее 7082,85 рублей. Для военнослужащих эта сумма составляет 12 817,91 рубля.

Увольнение в декрете

Если женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, то работодатель может её уволить:

  • по соглашению сторон;
  • по собственному желанию;
  • при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.

Любые другие виды увольнения будут незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке.

Я вышла из декрета (ребёнку 1г. и 3 мес), но теперь хочу снова ухаживать за сыном. Могу ли я снова вернуться в декрет?

Читайте также:
Когда отправляются в декретный отпуск?

Можете вернуться до наступления ребёнку возраста 3-х лет. Для этого надо известить работодателя, чтобы он издал соответствующий приказ.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребёнком до 3,5 лет?

Нельзя. По закону отпуск по УзР продлевается до 3-х лет.

Декретный отпуск в 2021 году

Сколько длится декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляется при наличии у женщины листка нетрудоспособности, выданного акушером-гинекологом на 30 неделе беременности (восьмой месяц развития плода). Этот отпуск длиной в 140 дней фактически поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после появления малыша. Если роды осложненные (в том числе при кесаревом сечении), женщине положены дополнительные 16 дней больничного. Если УЗИ подтверждает многоплодную беременность,будущая мама прекращает работать на 28 неделе, а длительность больничного увеличивается на 54 дня: 84 дня до родов и 110 после появления малышей – всего 194 дня.

Отпуск по уходу за ребенком может длиться 1,5 или 3 года – его продолжительность зависит от желания самой женщины. В первом случае последним днем «декрета» является достижение ребенком 1 года и 6 месяцев. Например, если малыш родился 10 августа 2021 года, то последний день отпуска мамы выпадает на 10 февраля 2023 года. Во втором случае сотрудница должна выйти на работу на следующий день после исполнения ребенку 3 лет.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие по беременности и родам равняется 100% среднего заработка работающей женщины. Рассчитать выплату можно по формуле: заработок за два года, предшествующих году выдачи листа нетрудоспособности, делят на количество дней в этом периоде (730 или 731, если в расчетное время входит високосный год), а затем умножают на количество дней отпуска (140, 156 или 194).

Пример

Женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 5 сентября 2021 года на 140 дней. Суммарный размер заработной платы в 2019 году составлял 452 614,25 рублей, в 2020 – 510 312,16 рублей. Расчет: (452 614,25 + 510 312,16) / 731 х 140 = 184 418,20 рублей.

Если женщина не работала в предыдущие два года или ее заработок составлял меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из величины МРОТ, который в 2021 году равняется 12 792 рублям. В этом случае формула для расчета будет единой: 12 792 х 24 месяца / 730 дней х количество дней отпуска.

Безработным женщинам, а также будущим мамам, которые работали не в рамках трудового договора, пособие по беременности и родам не положено, поскольку оно выплачивается на основании взносов на социальное страхование, которые делает работодатель за штатных сотрудников.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты не должны быть меньше 7 082,85 рублей и больше 29 600,48 рублей. Точную сумму также можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%.

Пример

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком 1 ноября 2021 года. Заработная плата за 2019 год – 623 078,45 рублей, за 2020 – 614 945,16 рублей. Рассчитываем пособие: (623 078,45 + 614 945,16) / 731 х 30,4 х 40% = 20 594,21 рубля.

Женщинам, чьи дети родились в 2020 году и позже, отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет не оплачивается. Семьи, в которых дети появились до 2020 года, получают ежемесячно 50 рублей до достижения детьми трехлетнего возраста.

Как оформить заявление на декретный отпуск

В декрет, будь то отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, женщина отправляется, написав заявление на имя руководителя организации.

Структура заявления на декретный отпуск содержит следующие пункты:

  • «шапка» заявления, где указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его должность, организация, а также фамилия, имя, отчество и должность заявительницы;
  • заголовок документа – это собственно слово «заявление» без кавычек;
  • текст, где содержится прошение об отпуске и его сроках;
  • приложения, где перечисляются документы, которые работница предоставляет для оформления выплат;
  • дата подачи заявления, подпись, расшифровка подписи.

При подаче заявления на отпуск по беременности и родам женщина должна предоставить больничный лист из женской консультации и, при наличии, справку от акушера-гинеколога о ранней постановке на учет.

Для прошения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет к заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка. Больничный по беременности и родам может оформить только женщина. А вот в отпуск по уходу за ребенком может уйти любой близкий родственник малыша, например отец. Поэтому для оформления заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком понадобится и справка с места работы отца о том, что он не получал декретные выплаты. В заявлении нужно указать способ получения пособия: на почте или на банковский счёт.

Правила и особенности декретного отпуска

Юлия Меркулова
Автор статьи
Практикующий юрист с 2012 года

Рождение ребенка — это радостное событие для всей семьи. Однако родителям также предстоит решить множество вопросов, в том числе по урегулированию отношений с работодателем. По достижении определенного срока беременности, будущая мама уходит в декрет, а после родов — в отпуск по уходу за ребенком. В этой статье разберем, когда можно уходить в декретный отпуск и какие гарантии сотруднице предоставляет ТК РФ.

Декретный отпуск в 2020 году

Декретный отпуск — это законный период отдыха, положенный по беременности и родам. Срок декретного отпуска регламентирован Трудовым кодексом РФ и не может сокращаться работодателем. Уйти в декрет можно не ранее, чем на 27 неделе беременности, а точная дата ухода с работы будет определена в заявлении сотрудницы. В период декретного отпуска за женщиной сохраняется постоянное рабочее место, а администрация предприятия обязана компенсировать средний заработок.

Читайте также:
С какой недели беременности уходят в декрет?

Рассмотрим, сколько составляет декретный отпуск в 2020 году:

одноплодная беременность и роды без осложнений — 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после появления малыша на свет;

многоплодная беременность — 84 дня до родов и 110 после;

роды с осложнениями — от 86 дней после родов.

Декретный отпуск обязательно подтверждается справкой из медицинского учреждения и листком временной нетрудоспособности.

При этом за женщиной закрепляется рабочее место, ее нельзя уволить или перевести на другую должность. На весь срок декрета, подтвержденный больничным листом, сохраняется средний заработок. В 2018 году установлен новый уровень максимальных выплат. Минтруд утвердил новую сумму в размере 61375 руб. Однако здесь же следует уточнить, что на подобные привилегии могут рассчитывать лишь женщины, которые за последние 2 года получали не менее 755 тыс. руб.

Уход в декретный отпуск

Когда уходят в декретный отпуск? Получив в женской консультации больничный лист, сотрудница может повременить с его предоставлением работодателю. В отличие от обычных заболеваний, беременность позволяет продолжить работу вплоть до родов. Если женщина воспользуется таким правом, она сможет уйти в декрет не сразу после выдачи больничного листа.

Приняв решение об уходе в декретный отпуск, женщина должна обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Если будущая мать не трудоустроена, заявление подается в территориальное управление центра соцзащиты. Если декрет требуется студентке, ей нужно написать заявление на академический отпуск.

Вместе с заявлением необходимо подать пакет документов, включающий в себя:

больничный лист с предполагаемым сроком нетрудоспособности;

справку о том, что будущая мама состоит на учете у гинеколога (желательно, но не обязательно);

документ, подтверждающий доход;

реквизиты счета, на который будет переведено пособие.

Сотрудники кадровой службы должны подготовить соответствующий приказ для утверждения руководителем.

В документе указывается дата, с которой вы официально уходите в декрет.

Заявление на декретный отпуск

В шапке документа необходимо указать реквизиты адресата и заявителя вместе с его должностью. Ниже изложите свою просьбу, указав дату временного прекращения трудовой деятельности.

После завершения текста нужно указать перечень прилагаемых документов. Здесь запрещено использовать какие-либо сокращения. Завершается документ датой (в левом углу), фамилией и инициалами заявителя (справа), подписью.

Работа в декретном отпуске

Какие льготы и гарантии предусмотрены для сотрудницы в декретном отпуске? Прежде всего, это полный запрет на увольнении по инициативе работодателя либо на перевод на другую должность. Однако беременность и декретный отпуск не лишают женщину права прекратить трудовой договор по собственному желанию — для этого достаточно подать письменное заявление.

Что касается продолжения трудовой деятельности, здесь нужно рассмотреть две ситуации. Они зависят от того, в какой период времени женщина желает вернуться на рабочее место.

Если будущая мама намерена трудиться по прошествии 30-недельного срока беременности, она может не писать заявление на декрет. Трудовой кодекс рассматривает это как право работника, а значит, вы можете продолжать выполнять свои обязанности до тех пор, пока позволит здоровье. Однако в таком случае женщина может получать только зарплату, пособие не предусмотрено. Исчисление выплат по беременности начинается только тогда, когда женщина выходит в декрет.

Если женщина намерена вернуться к трудовой деятельности сразу после родов, это также ее право.

Работодатель не может привлечь молодую маму к исполнению ее обязанностей, пока она находится в отпуске.

Если вы намерены прекратить отпуск, нужно подать соответствующее заявление. После этого отдел кадров обязан издать соответствующий приказ. Затем бухгалтерский отдел производит перерасчет пособия. Женщина обязана вернуть часть выплат за неиспользованный отпуск.

Стаж в декретном отпуске

Дни декретного отпуска полностью учитываются в страховом стаже. Более того, для некоторых категорий работников он считается как специальный стаж, то есть позволяет выйти на пенсию раньше обычного. Этой привилегией могут воспользоваться педагоги или лица, проходящие военную службу по контракту.

Кредит в декретном отпуске

Важно знать, что законодательство не предусматривает обязанность для банков каким-либо образом смягчать условия кредита, если вы находитесь в декретном отпуске. Однако вы можете обратиться с заявлением о предоставлении отсрочки.

Многие банки предлагают специальные программы для клиентов, у которых произошло пополнение в семье.

Например, Промсвязьбанк предлагает отсрочку сроком на 3 месяца, если вы взяли ипотеку. Если вы воспользовались программой «Молодая семья» в Сбербанке, вы можете рассчитывать на отсрочку в 24 месяца.

Отпуск по уходу за ребенком

Следует разделять понятия декретного отпуска и временного прекращения трудовой деятельности в связи с уходом за ребенком. В первом случае подобными привилегиями может воспользоваться только женщина. Во втором — как мать, так и отец.

Отпуск по уходу за ребенком длится с момента подачи заявления и до достижения возраста 3-х лет. Также длительность может составлять 1,5 года. Разница заключается лишь в желании родителя и его возможности вернуться к трудовой деятельности.

Оплачивается лишь отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста в 1,5 года. Вторая часть является неоплачиваемой. Декретный отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет не учитывается при подсчете стажа, так как не относится к страховым периодам.

Как рассчитать выплаты в декретном отпуске?

Пособие по беременности и родам также называется декретным. Это единовременная выплата, которая положена работающей женщине при выходе в декрет. Максимальный размер декретных, предусмотренных в 2018 году, составляет 61375 руб. Однако расчет осуществляется исходя из вашей заработной платы.

Рассчитывать на выплаты может каждая официально трудоустроенная женщина. Для этого нужно обратиться с заявлением. Выплаты назначаются на основании документа о временной нетрудоспособности. Если декретный отпуск оформляется в стандартном режиме, т.е. с 27 недели, сотрудница получит все выплаты сразу при представлении листа нетрудоспособности.

Читайте также:
В чем особенности декретного отпуска до 4,5 лет?

Декретные выплаты для нетрудоустроенных не предусмотрены.

Размер декретных не может быть ниже размера МРОТ.

Для расчета вам понадобится знать свой среднедневной заработок. Чтобы узнать величину пособия, вам нужно умножить его на количество дней, предоставленных для декрета.

Очередной отпуск после декрета

Помимо декретного отпуска, женщина также имеет право и на очередной календарный отпуск. Причем воспользоваться им можно как до ухода в декрет, так и сразу после выхода из него. Также допускается уход в новый декретный отпуск в период ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Резюме

Многие будущие мамы боятся уйти в декрет из-за множества нюансов. Во-первых, многие не знают о порядке и сумме выплат, а также как эти самые выплаты получить.

Во-вторых, женщины не понимают, как исчисляется их рабочий стаж в таком случае. Поэтому распространены ситуации, когда будущая мама откладывает отпуск по беременности и родам фактически до крайнего срока.

Нужно помнить, что:

обратиться за декретом можно не ранее, чем на 27 неделе беременности;

работодателю необходимо предъявить справку из медучреждения и листок временной нетрудоспособности;

весь период беременности и декретный отпуск учитывается в страховом стаже;

женщина имеет право на выплаты. Расчет осуществляется исходя из заработной платы.

Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Комментарии

Здравствуйте! Интересует роцедура оформления декретного отпуска. У меня такой вопрос про отказ от декретного отпуска и оформление декретного отпуска на мужа или бабушку, возможно ли это, если он официально устроен, но не отработал 6 месяцев со времени официального трудоустройства, и что для этого нужно? Какие справки нужны для оформления декретного отпуска? Как оформить на мужа декрет? Как будет считаться трудовой стаж? Каков порядок оплаты декретного отпуска? Сама я работаю не официально. Порядок оформления декрета на период декретного отпуска?

Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).

Да, в вашей ситуации оформление декретного отпуска на мужа по уходу за ребёнком вместо вас однозначно возможно. Работодатель не имеет права отказать отцу в предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если же вы все-таки получили отказ, обжалуйте его в установленном законом порядке, обратившись в трудовую инспекцию или суд.Для оформления отпуска по уходу отцу ребенка необходимо предоставить работодателю:

— копию свидетельства о рождении ребенка

— справку о том, что мать ребенка не использует отпуск по своему месту работы (или справку, что она не трудоустроена)

Далее отец может написать заявление с просьбой перевестись на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю (достаточно сократить рабочий день на 1 час) и продолжать свою работу в компании будучи одновременно и в отпуске по уходу за ребенком и на работе.

То есть, оформив отпуск, в течение этого отпуска он имеет право выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, при этом получать и пособие и заработную плату соответственно количеству отработанных вами часов. В трудовом кодексе не говорится на сколько именно часов он обязан выходить на работу, это решается совместно с работодателем. Чтобы иметь право на сохранение пособие, вам необходимо работать меньше нормы. Это может быть неполный рабочий день (не менее 4 и не более 8 часов, 8 часов — это обычная нормальная продолжительность) или неполная рабочая неделя (например с пн по чт), в любом случае у вас должно быть отработано МЕНЕЕ 40 часов в неделю. Как именно построить свой график вы решаете с работодателем.

Для того, чтобы выйти на работу и сохранить пособие, вам необходимо прийти в офис и написать заявление на выход на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному вами времени.

Так что собирайте документы, оформляйте отпуск по уходу за ребенком, а потом оформляйте работу на условиях неполного рабочего дня.

Как оформить декретный отпуск

Памятка для матери

Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Правила оформления

В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.

Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.

Читайте также:
Что надо знать об оплате декретного отпуска?

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.

В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.

Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.

Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.

Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.

Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.

Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.

Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.

Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.

Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Продолжительность отпуска

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Длительность отпуска по БиР

Как прошли роды Количество дней до родов Количество дней после родов
Без осложнений 70 70
С осложнениями 70 86
Родились двое и больше детей 84 110

Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.

Также в инструкции прописано, как врачам следует удлинять срок больничного в послеродовом периоде женщины, если роды вдруг осложнились.

По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до 3 лет. Женщина может выйти на работу через 1,5 года после родов либо продолжить свой отпуск.

С какой даты идет отсчет отпуска. Исчисление отпуска по БиР определяет врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й недели.

Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет.

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после окончания отпуска по БиР — обычно на 71-й день после рождения ребенка.

Когда снова выходить на работу

На работу женщина должна выйти на следующий рабочий день после того, как ребенку исполнится 3 года.

Можно ли выйти из декрета досрочно. Женщина может выйти на работу до того, как закончится отпуск по БиР. Например, через 30 дней после родов. Тогда ФСС, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть переплату. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в ФСС из своего кармана — удержать у женщины не получится.

Из отпуска по УзР также можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь трехлетия малыша. При этом у матери остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет.

Можно ли работать во время декретного отпуска. Женщина может оформить неполный рабочий день и работать во время отпуска по УзР. Для этого нужно написать заявление работодателю с просьбой установить неполное рабочее время с желаемым графиком.

Во время отпуска по БиР так сделать не получится.

Продление отпуска по закону

Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.

Можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет декрета. Есть два варианта:

  1. Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
  2. Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Этот отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан.

Иных вариантов, к сожалению, нет.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Если работодатель «забывает» оформить декретный отпуск, на него нужно жаловаться в трудовую инспекцию.

Оформление отпуска на родственников

Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.

На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.

Если женщина оформляла декретный отпуск в соцзащите, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.

Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.

Отец ребенка по месту своей работы пишет заявление о предоставлении отпуска и прикладывает к нему полученную от супруги справку, а также свидетельство о рождении ребенка.

На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска.

В этом случае нужно учитывать вот что:

  1. Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
  2. Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
  3. Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную доверенность.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.

Кто выплачивает декретные. Обычно пособие по беременности и родам выплачивает работодатель. Если женщина трудится больше двух лет у нескольких работодателей, то пособие выплачивает каждый.

В ФСС будущей матери следует обращаться, если:

  1. Работодатель прекратил свою деятельность.
  2. У работодателя нет денег.
  3. Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
  4. Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
  5. Женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивают в том же порядке, что и пособие по БиР: работодатель или ФСС.

Как рассчитать пособие по БиР. Декретные выплаты в 2020 году считают по такой формуле:

Доход за 2018 и 2019 годы / (730 дней − число дней, которые женщина была на больничном или в отпуске по БиР или УзР) × число дней больничного.

Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета такая:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного.

Также из МРОТ пособие по БиР рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.

Как рассчитать пособие по УзР. Пособие по уходу за ребенком считают по такой формуле:

П = СДЗ × 30,4 × 40%,

где П — пособие,
СДЗ — среднедневной заработок, который считают так же, как для отпуска по БиР.

Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ или не зарабатывала вообще, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 6752 Р в месяц.

Как оплачивается пособие. Пособие назначают в течение 10 дней со дня обращения женщины. Выплачивают в тот же день, что и зарплату.

Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Пособие по уходу за ребенком безработным женщинам назначает и выплачивает отдел соцзащиты.

Выход в декрет из декретного отпуска

Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.

Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом предоставляют по заявлению женщины. При этом неважно, сколько она проработала у работодателя — право на отпуск у нее есть, даже если стаж работы меньше шести месяцев.

Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его раньше.

Увольнение в декретном отпуске

Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по УзР, нельзя уволить ни по одному основанию, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию.

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Оформите декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

С 2021 года пособия платит только ФСС

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2021 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 2 7 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как правильно оформить декретный отпуск

Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Декрет – отпуск комплексный
  2. Кому положен декретный отпуск?
  3. Срок – важный вопрос при материнстве
  4. Когда снова на работу?

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Что такое отпуск по уходу за ребенком согласно ТК РФ

  • Ст. 256 ТК РФ: официальный текст
  • Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы
  • Является ли отпуск по уходу за ребенком декретным?
  • Может ли самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком привести к увольнению?
  • Какие пособия платят во время отпуска по уходу за ребенком в 2020–2021 годах?
  • С какими комментариями и оговорками применима ст. 256 ТК РФ (ч. 3) в 2020–2021 годах?
  • В каких случаях работника можно уволить во время отпуска по уходу за ребенком?
  • Каких дополнений требует статья 256 ТК РФ в отношении стажа?

Ст. 256 ТК РФ: официальный текст

Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 256 ТК РФ посвящена такому понятию, как отпуск по уходу за ребенком. Вопросов, возникающих в связи с ним, достаточно много. Рассмотрим некоторые из них в нашей статье.

Является ли отпуск по уходу за ребенком декретным?

Отпуск по уходу за ребенком надо отличать от декретного, которым является отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами (ст. 255 ТК РФ) и оформляемый больничным листом. Название его восходит к изданному в 1917 году в России декрету «О пособии по беременности и родам».

Декретный отпуск обязателен и дается только матери. Отпуск же по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ) берется по желанию, может использоваться частями, быть предоставленным не только матери, но и иным лицам, фактически ухаживающим за ребенком, и допускает возможность продолжения (возобновления) работы во время него на условиях неполной занятости.

Грамотно оформить отпуск по уходу за ребенком вам помогут рекомендации экспертов. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите в материал.

Может ли самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком привести к увольнению?

Получение отпуска по уходу зависит только от выраженного в заявлении желания матери ребенка его оформить. Возможности не предоставить такой отпуск у работодателя нет. Так что, написав нужное заявление, женщина может уйти в отпуск, не дожидаясь решения работодателя. Даже если последнего не устраивает такая ситуация, он не сможет уволить работницу за прогул (определение Московского городского суда от 12.11.2012 по делу № 11-6805).

Подробнее о том, как оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком, читайте в статье «Заявление на отпуск по уходу за ребенком – бланк и образец».

Если соответствующий отпуск оформляет не мать, а отец или другое лицо, одновременно с заявлением работодателю надо представить документ, подтверждающий, что мать ребенка (или оба родителя, если отпуск берет не родитель) либо работает (и на работе такой отпуск не оформлен), либо является безработной. На человека, оформившего такой отпуск, в полном объеме распространяются все гарантии, предоставляемые статьей 256 Трудового кодекса РФ:

  • сохранение за ним рабочего места;
  • возможность использовать отпуск частями;
  • получение пособия в связи с уходом;
  • возможность возобновить работу на условиях неполной занятости с сохранением пособия;

О том, каким должно быть сокращение рабочего дня, чтобы сохранилось пособие, читайте здесь.

  • учет времени отпуска в стаже.

Какие пособия платят во время отпуска по уходу за ребенком в 2020–2021 годах?

За лицом, взявшим отпуск для ухода за ребенком, статья 256 ТК РФ закрепляет право получать на работе пособия, относящиеся к этому отпуску. В т. ч. пособия платятся и в случае работы с неполной занятостью. Причем неважно, где на таких условиях продолжает трудиться работник: там, где ему платят пособие, или в другом месте.

Виды и размеры пособий, предусмотренных статьей 256 ТК РФ (с комментариями 2020–2021 годов), следующие:

  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 14 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Оно оценивается как 40% от среднего заработка работника, определенного за предшествующие отпуску 2 года. Однако существует верхний предел его размера, определяемый как сумма максимальных величин, с которых в каждом расчетном году производилась уплата взносов в ФСС, поделенная на 730 (п. 3.3 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ), а также минимальный размер пособия.

Каковы максимум и минимум пособия в 2021 году, смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы можно получить бесплатно.

В случае прерывания отпуска и выхода на работу в полноценном режиме выплата пособия прекращается (письмо Минтруда РФ от 16.05.2013 № 13-7/3030623-2831).

  • Ежемесячная компенсация в сумме 50 руб. (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110), выплачиваемая до достижения ребенком 3 лет и начисляемая с учетом районного коэффициента (постановление Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Важно! С 2020 г. компенсация 50 руб. по уходу за ребенком до 3 лет отменена. Продолжать ее платить нужно только на детей, родившихся до 31.12.2019 включительно (указ Президента от 25.11.2019 № 570).

  • Установленные региональными законами доплаты, осуществляемые не реже 1 раза в квартал (ст. 16 закона № 81-ФЗ).

Таким образом, отпуск по уходу за ребенком, предусмотренный ст. 256 ТК РФ, с учетом комментариев относительно сроков выплаты пособий во время него, делится на 2 части:

  • до 1,5 лет, для которого обязательны выплаты всех видов установленных пособий, в т. ч. ежемесячного пособия по уходу;
  • от 1,5 до 3 лет, во время которого пособие по уходу не платится, но продолжает выплачиваться компенсация, установленная указом № 1110 (на детей до 2020 года рождения), а также доплаты, установленные в регионе (если в указанный период действует соответствующий региональный законодательный акт).

Исключение составляет пособие по уходу, оплачиваемое гражданам, пострадавшим от воздействия радиации во время катастрофы на ЧАЭС. Для них оно установлено в двойном размере и платится до исполнения ребенку 3 лет (постановление Правительства РФ от 16.07.2005 № 439, приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.12.2008 № 692н).

Подробнее о том, как назначается детское пособие, читайте здесь.

С какими комментариями и оговорками применима ст. 256 ТК РФ (ч. 3) в 2020–2021 годах?

Ст. 256 Трудового кодекса РФ позволяет человеку, оформившему отпуск по уходу за ребенком, при наличии желания работать во время отпуска в режиме неполного рабочего времени. Работодатель должен предоставить такую возможность (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1) и не может принудить работника отказаться от этой работы.

Вместе с тем нередки ситуации, когда работник не справляется с объемом работы, допускает ошибки или нарушает установленный для него режим труда (опаздывает или прогуливает), т. е. совершает дисциплинарные проступки. Можно ли применить к нему дисциплинарные взыскания?

ТК РФ не содержит запрета на это. Однако существуют 2 противоположные точки зрения относительно применения в качестве дисциплинарной меры увольнения:

  • оно допустимо (письмо Минтруда РФ от 10.09.2013 № 14-2/3045-623-4334);
  • оно противозаконно, т. к. работа осуществляется во время отпуска, а уволить работника в этот период (ст. 81 ТК РФ) нельзя (определение Приморского краевого суда от 03.05.2012 по делу №33-4035).

Таким образом, дисциплинарное взыскание в виде увольнения в период отпуска по уходу за ребенком с большой долей вероятности будет признано незаконным. Безопасными мерами дисциплинарного воздействия на таких работников следует считать:

  • замечание;
  • выговор.

Можно также повлиять на результаты труда через депремирование в связи с наличием у работника проступков дисциплинарного характера, если оно предусмотрено действующим у работодателя положением о премировании.

Подробнее о том, в каких случаях депремирование оказывается связанным с дисциплинарным проступком, читайте в материале «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

В каких случаях работника можно уволить во время отпуска по уходу за ребенком?

Ст. 256 Трудового кодекса РФ декларирует обязанность сохранять на время отпуска по уходу за ребенком за работником рабочее место. Т. е. уволить его в обычной стандартной ситуации по инициативе работодателя нельзя.

Однако есть ситуации, когда увольнение, обусловленное инициативой работодателя, во время такого отпуска или до достижения ребенком возраста 3 лет все-таки происходит. К ним относятся (ст. 261 ТК РФ):

  • ликвидация (прекращение деятельности) работодателя;
  • завершение действия трудового договора, заключавшегося на определенный срок;
  • увольнение работника, досрочно вышедшего из отпуска по уходу за ребенком, в связи с грубыми нарушениями трудовой дисциплины (например, прогулом, кражей, разглашением тайны, аморальным поступком).

При этом нет ограничений на увольнение в этот период работника по собственной инициативе. Оно происходит в обычном порядке.

Подробнее о дисциплинарных проступках, считающихся грубыми, читайте в статье «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Женщины, уволенные или уволившиеся в период, когда у них есть право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, далее могут быть:

  • Трудоустроены до завершения периода выплаты пособия. Тогда его оплату продолжит новый работодатель согласно собственному расчету.
  • Не трудоустроены. Тогда пособие можно будет получать в органах соцзащиты. Но придется сделать выбор между 2 пособиями: по безработице и по уходу (п. 40 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

В некоторых ситуациях у сотрудника возникает необходимость уволиться, чтобы ухаживать зе ребенком до 14 лет. Как оформить увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Каких дополнений требует статья 256 ТК РФ в отношении стажа?

В РФ вопрос об учете отпуска по уходу за ребенком может оказаться значимым при расчете всех существующих видов стажа:

  • Общего трудового. С 2002 года он потерял значение как одно из определяющих условий для установления пенсии, но продолжает использоваться в одном из алгоритмов оценки пенсионных прав, заработанных по состоянию на 01.01.2002. В этом расчете берется весь отпуск (3 года) в отношении каждого из детей, но не более 9 лет.
  • Непрерывного. Его учет перестал быть обязательным с 2007 года, но остается востребованным в случаях установления его одним из критериев для принятия работодателем решения о премировании работника или специальной региональной комиссией для присвоения звания ветерана труда.

По продолжающим использоваться для оценки этого стажа правилам, утвержденным постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252, для женщин с детьми в возрасте до 14 лет (детьми-инвалидами — до 16 лет) увольнение не приводит к утрате непрерывности стажа при условии их трудоустройства до наступления у ребенка соответствующего возраста.

  • Страхового. С 2002 года он стал одним из главных критериев для установления пенсии, а с 2007 года — условием для определения процента, применяемого к фактически начисленной сумме пособия по болезни.

Для пенсии в страховой стаж в качестве нестрахового периода, учитываемого в нем, входят первые 1,5 года отпуска по уходу за ребенком, относящиеся к каждому из детей, в отношении которых у человека был оформлен этот отпуск, но не более 6 лет (подп. 3 п. 1 ст. 12 ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Для целей расчета пособия по болезни отпуск по уходу за ребенком в страховой стаж не входит (п. 1.1 ст. 16 закона № 255-ФЗ).

Подробнее о формировании страхового стажа для пенсии читайте в статье «Какой стаж работы для начисления пенсии по старости?».

  • Льготного, дающего возможность досрочно оформить пенсию. В продолжительности стажа работы в особых условиях отпуск по уходу за ребенком не учитывается (ст. 256 Трудового кодекса). Но он играет свою роль при оценке величины необходимого для льготной пенсии страхового и общего трудового стажа.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: