По каким правилам вшивается вкладыш в трудовую книжку

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

Идея отмены бумажных бланков трудовых книжек обсуждается уже давно, но до сих пор не воплощена в реальность. На сегодняшний день трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, который позволяет работодателю отследить весь трудовой путь работника, а для работника служит подтверждением трудового стажа. В данной статье рассмотрим особенности учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также операций по их выдаче работникам.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. При увольнении заполненные книжки выдаются на руки работнику.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также отражаются основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Формы трудовой книжки и вкладыша в нее утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Этим же приказом установлены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила № 225).

Согласно п. 45 Правил № 225 ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Приобретение бланков трудовых книжек.

Обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышами в них работодателей осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н (далее – Порядок № 117н).

Согласно такому порядку бланки трудовой книжки и вкладыш в нее изготавливаются Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединением «ГОЗНАК» Минфина (далее – изготовитель). Обеспечение работодателей на платной основе указанными бланками осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или иными юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями), распространяющими такие бланки (п. 2 – 4 Порядка № 117н).

Обратите внимание:

Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее имеют соответствующую степень защиты (п. 2 Порядка № 117н).

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ (п. 5 Порядка № 117н).

К сведению:

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Правил № 225).

В соответствии с п. 42 Правил № 225 и п. 337 Инструкции № 157н [1] бланки трудовых книжек и вкладышей в них относятся к бланкам строгой отчетности.

Исходя из этого, расходы на приобретение (изготовление) бланков трудовых книжек следует отражать по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Указания № 65н [2] ).

Учет данных бланков ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (один бланк – один рубль) либо, если это установлено учреждением в рамках формирования учетной политики, по стоимости приобретения бланков (п. 337 Инструкции № 157н).

Поступившие в учреждение бланки выдаются лицу, ответственному за их хранение и выдачу. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной (ф. 0504204). В бухгалтерском учете внутреннее перемещение бланков на забалансовом счете 03 осуществляется путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие бланков при их выдаче, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой они были ранее приняты к учету.

Кроме того, с целью учета трудовых книжек у работодателя также ведутся следующие регистры:

1) книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045, утвержденная Приказом Минфина РФ № 52н [3] ). Данная книга ведется бухгалтерией организации. В нее заносятся даты получения и выдачи бланков с указанием серии и номера, их условная цена или стоимость, количество бланков с указанием серии и номера каждого бланка. Стоит отметить, что наряду с этой формой для регистрации учета полученных и выданных бланков трудовых книжек применяется также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69 [4] . Указываемые в ней сведения аналогичны сведениям, отражаемым в форме 0504045. При этом с учетом того, что последняя разработана специально для применения государственными (муниципальными) учреждениями, по нашему мнению, таким учреждениям правильней применять именно книгу (ф. 0504045), а не общую форму, доведенную Постановлением Минтруда РФ № 69;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69). Эта книга ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник обязан расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Пример 1.

Бюджетное учреждение культуры заключило договор на приобретение бланков трудовых книжек на сумму 4 500 руб. (30 шт. по 150 руб. за книжку). Оплата произведена с лицевого счета за счет субсидии на выполнение государственного задания. Поставка бланков осуществляется после перечисления предоплаты (30 % от суммы договора). Согласно учетной политике указанные бланки отражаются по стоимости приобретения, расходы по оплате таких бланков включаются в состав общехозяйственных расходов.

Поступившие бланки выданы специалисту отдела кадров. Согласно отчету, представленному в бухгалтерию, за месяц были выданы два бланка трудовой книжки для оформления вновь принятых сотрудников.

В бухгалтерском учете операции согласно Инструкции № 174н [5] отра­зятся следующим образом:

(30 % x 4 500 руб.)

(КВР 244/226 КОСГУ)

Поступили бланки трудовых книжек

Зачтена ранее перечисленная предоплата

Читайте также:
Как правильно заполнить трудовую книжку

Произведен окончательный расчет за поступившие бланки

((4 500 ‑ 1 350) руб.)

(КВР 244/226 КОСГУ)

Списаны бланки, выданные для оформления вновь принятых сотрудников

Стоит отметить, что, поскольку в бухгалтерии учреждения учитываются только бланки трудовых книжек, их списание осуществляется в момент отпуска таких бланков для оформления нового работника. В этот момент, по сути, владельцем бланка (книжки) становится работник, а не учреждение. Заполненные трудовые книжки продолжают числиться в кадровом учете учреждения. Специалист по кадрам отмечает в соответствующей книге выбытие книжек на дату их выдачи при увольнении сотрудника.

Выдача трудовых книжек.

В соответствии с п. 47 Правил № 225 при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, за исключением случаев:

  • когда трудовые книжки работников были утрачены (испорчены) в результате чрезвычайных ситуаций (экологической и техногенной катастрофы, стихийного бедствия, массовых беспорядков или других чрезвычайных обстоятельств);
  • когда бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) был испорчен не по вине работника (например, неправильно заполнен кадровым сотрудником учреждения).

В перечисленных случаях работодатель обязан выдать трудовую книжку (вкладыши в нее) бесплатно.

Величина платы за бланки определяется размером расходов на их приобретение (п. 47 Правил № 225).

Согласно п. 42 Правил № 225 по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

В какой момент взимается плата за выданную трудовую книжку: по факту оформления или по факту выдачи на руки? Исходя из буквального толкования п. 47 Правил № 225 плата взимается при выдаче книжки работнику. В данном случае имеется в виду дата выдачи трудовой книжки на руки работнику при увольнении (прекращении трудового договора).

Кроме того, п. 42 Правил № 225 также предусматривается взимание платы за уже оформленные (заполненные) трудовые книжки и вкладыши в них.

Исходя из приведенных норм, можно сделать вывод, что работодатель не имеет права взимать плату до момента выдачи трудовой книжки на руки.

Может ли работодатель выдавать книжки бесплатно? Пунктом 47 Правил № 225 предусматривается платность услуги по предоставлению трудовой книжки работнику, за исключением отдельных случаев.

Рассматривая правомерность применения положений указанного пункта, ВС РФ в Определении от 06.09.2007 № КАС07-416 уточняет, что данной нормой закреплено право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее. При этом работодатель не может отказать в выдаче трудовой книжки в случае, если работник не произвел оплату бланка трудовой книжки.

Таким образом, работодатель может принять решение о бесплатной выдаче работникам трудовых книжек. При этом такое решение должно быть зафиксировано в локальном акте учреждения (например, в приказе руководителя или правилах внутреннего трудового распорядка).

Правомерно ли удержание платы за трудовую книжку из заработной платы работника? В бесспорном порядке удержать сумму платы за оформленную трудовую книжку из заработной платы нельзя. Перечень удержаний из заработной платы строго регламентирован ст. 137 ТК РФ и является закрытым. При этом рассматриваемый нами случай в указанном перечне не поименован.

Вместе с тем при увольнении (когда выдается трудовая книжка) работнику выплачивается не только заработная плата за отработанные дни, но и различные компенсационные выплаты (например, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.). Для таких выплат перечень удержаний законодательно не установлен.

Также стоит отметить, что, если работник написал заявление, в котором просит удержать стоимость трудовой книжки из выплат при увольнении, работодатель не может его проигнорировать.

Напомним, что п. 42 Правил № 225 предусматривается внесение платы за трудовую книжку в кассу организации.

С учетом вышеизложенного отметим, что оптимальным способом взимания платы за выдачу трудовой книжки является внесение такой платы работником в кассу учреждения. Удержать стоимость трудовой книжки из выплат при увольнении можно только при наличии письменного заявления от работника.

Операции по выдаче книжек в целях ведения налогового учета.

По поводу налогообложения операций по выдаче трудовых книжек существует несколько мнений.

С одной стороны, эксперты признают, что оформление и выдача трудовых книжек не являются реализацией товаров или оказанием услуг, поскольку такие операции осуществляются работодателем в рамках исполнения обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 65, 66). В связи с чем плата, взимаемая с работника при выдаче ему трудовой книжки, лишь покрывает расходы работодателя на ее приобретение (то есть речь идет о возмещении затрат работодателя, а не о выручке от реализации товаров, услуг) (Письмо Минфина РФ от 10.06.2009 № 03‑01‑15/6‑305, Постановление ФАС СЗО от 02.03.2007 по делу № А56-44214/2006).

С другой стороны, существует достаточно официальных разъяснений Минфина и ФНС, согласно которым полученная учреждением от работника плата за выданную трудовую книжку является доходом для целей обложения НДС и налогом на прибыль.

Стоит отметить, что в последнее время вторая точка зрения преобладает. Как ее обосновывают специалисты финансовых ведомств, рассмотрим подробно.

НДС. Согласно ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС являются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ реализацией товаров признается передача права собственности на товары.

На основании Правил № 225 владельцем трудовой книжки и вкладышей в нее является работник.

Таким образом, операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, считаются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом обложения НДС (письма Минфина РФ от 19.05.2017 № 03‑03‑06/1/30818, от 16.08.2013 № 03‑03‑05/33508, от 06.08.2009 № 03‑07‑11/199, от 27.11.2008 № 03‑07‑11/367, от 07.10.2008 № 03‑03‑06/4/67, ФНС РФ от 23.06.2015 № ГД-4-3/10833@).

При этом принять к вычету на основании п. 1 ст. 172 НК РФ сумму НДС, предъявленную продавцом (изготовителем) бланков трудовых книжек, учреждение вправе только в случае приобретения таких трудовых книжек за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Налог на прибыль. Что касается обложения налогом на прибыль сумм, взимаемых работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек, то необходимо учитывать следующее.

При определении налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщики учитывают доходы от реализации и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст. 249 и 250 НК РФ.

Читайте также:
Последствия утери трудовой книжки

Полученные доходы налогоплательщик уменьшает на произведенные расходы, которыми согласно требованиям ст. 252 НК РФ признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Доходы, не учитываемые в целях налогообложения прибыли, определены в ст. 251 НК РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом такой вид доходов, как суммы, взимаемые работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек, перечень не содержит.

На основании вышеизложенного доходы в виде платы за выдачу работнику трудовой книжки или вкладыша в нее подлежат обложению налогом на прибыль в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 19.05.2017 № 03‑03‑06/1/30818, от 07.10.2008 № 03‑03‑06/4/67, ФНС РФ от 23.06.2015 № ГД-4-3/10833@).

При этом специалисты налоговой службы уточняют, поскольку обязанность работодателя приобретать бланки трудовых книжек (вкладыши в них) обусловлена подзаконным актом федерального органа власти (речь идет о Правилах № 225), затраты работодателя по приобретению указанных бланков являются обоснованными и подлежат учету при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

Таким образом, если доходы в виде сумм платы, взимаемой работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек (вкладышей в них), не превышают расходы на приобретение указанных бланков, то у учреждения налогооблагаемой прибыли не возникает.

Данный вывод приводит ФНС в Письме № ГД-4-3/10833@ в отношении казенных учреждений. При этом налоговики не принимают во внимание тот факт, что расходы казенных учреждений не учитываются в целях исчисления налога на прибыль на основании п. 48.11 ст. 270 НК РФ.

Действительно, уменьшать налогооблагаемую прибыль можно, но при подтверждении обоснованности затрат также необходимо учитывать, за счет каких средств такие затраты произведены. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные расходы при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Применительно к государственным (муниципальным) учреждениям в целях налогового учета расходами признаются затраты, произведенные за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, и для осуществления такой деятельности. При этом затраты, осуществленные за счет средств целевого финансирования (лимиты бюджетных обязательств, субсидии, предоставленные из бюджета, и т. д.), при формировании налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются (письма Минфина РФ от 30.12.2016 № 03‑03‑06/3/79616, от 03.11.2016 № 03‑03‑06/3/64622, от 20.08.2015 № 03‑03‑05/48137).

Анализируя вышеизложенное, напрашивается вывод: при взимании платы за трудовую книжку избежать уплаты налогов не получится. При этом сразу возникает вопрос: может быть, учреждениям выгоднее выдавать трудовые книжки бесплатно?

Отметим, что безвозмездная выдача трудовых книжек влечет за собой следующие налоговые последствия:

1) НДС все равно придется платить. Безвозмездная передача товаров для целей обложения НДС приравнивается к реализации товаров, следовательно, уплатить НДС нужно на общих основаниях (Письмо Минфина РФ от 27.11.2008 № 03‑07‑11/367);

2) дополнительно возникает объект обложения по НДФЛ. Если при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее организация-работодатель не взимает плату, то их стоимость является доходом работника в натуральной форме и подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке (Письмо Минфина РФ от 27.11.2008 № 03‑07‑11/367).

Операции по выдаче книжек в целях ведения бухгалтерского учета

Отражение в бухгалтерском учете операций по выдаче трудовых книжек будет зависеть от того, за счет каких средств приобретены бланки трудовых книжек и каким способом они будут выдаваться: за плату или безвозмездно.

Рассмотрим несколько вариантов оформления таких операций в учете, принимая во внимание, что суммы компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений (в качестве которой можно рассматривать и суммы, взимаемые с работников за выдачу бланков трудовых книжек) согласно Указаниям № 65н отражаются по статье 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ.

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что за июнь 2017 года была выдана одна трудовая книжка на руки сотруднику. В отношении данного работника книжка была заведена впервые. При получении книжки работник внес в кассу бюджетного учреждения сумму, равную стоимости бланка такой книжки (150 руб.).

В бюджетном учреждении операции по выдаче заполненной книжки отразятся следующим образом:

Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом

Трудовое законодательство гласит, что работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения. Однако последний не всегда может за ней прийти, к примеру, если он болен или переехал в другой город. Тогда можно воспользоваться способом получения трудовой по доверенности другим лицом.

Положения законодательства

Трудовая выдается бывшим нанимателем работнику обязательно. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ. Правила ведения и хранения трудовых книжек — ими руководствуются все работодатели — введены в работу Пост. Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Пункт 10 этих Правил утверждает, что в день расторжения договора надо внести в документ всю нужную информацию.

В Пункте 12 указано, что увольняемый должен удостоверить все записи книжки, расписавшись в личной карточке. Кроме того, Пункт 41 Правил гласит об обязательности проставления подписи увольняемого гражданина в журнале учета трудовых книжек.

Таким образом, считается, что экс-работник должен лично прийти за своей трудовой книжкой. Кроме того, прямого указания на то, что можно вернуть трудовую книжку по доверенности, нигде не зафиксировано. Как и то, что ее получить таким образом нельзя.

Нормы составления доверенности зафиксированы в ст. 185-189 ГК РФ. В соответствии со ст. 185.1. ГК РФ увольняемый может удостоверить документ у нотариуса или работодателя (если он юридическое лицо).

Особенности получения документа

Доверенное лицо должно представить доверенность работодателю доверителя. Не исключено, что работодатель захочет сделать ее копию. Важно проверить, что период действия бумаги не истек.

Гражданин, названный в доверенности, должен забрать трудовую, проверить все записи в ней, поставить подписи в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и написать расписку, удостоверяющую, что он забрал документ.

Внимание! Не все руководители соглашаются выдать трудовую книжку другому лицу по доверенности. Это обусловлено тем, что в законодательстве такая возможность не прописана. В названной ситуации работнику придется согласиться на отправку документа почтой.

Пишем доверенность

Не запрещено составлять доверенность от руки. Но, как правило, у нотариуса уже есть готовые бланки. Документ имеет стандартную структуру:

  • название бумаги;
  • место создания;
  • дата создания (указывается обязательно прописью);
  • паспортные данные, дата рождения и место регистрации доверителя и доверенного лица;
  • суть действия, на которое перекладываются полномочия;
  • дополнительные действия, которые может осуществлять по доверенности гражданин;
  • период действия бумаги (если таковой не обозначен, то документ действует в течение года со дня заверения (ст. 186 ГК РФ));
  • подписи обоих лиц.
Читайте также:
Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку

После формирования доверенности и постановки всех подписей ее заверяет нотариус своей подписью и печатью. Далее он вносит номер документа в специальный реестр. С этого времени доверенность начинает «работать».

Образец

тринадцатое марта две тысячи девятнадцатого года

Я, Леонтьева Варвара Ивановна, 17 февраля 1978 года рождения, паспорт: серия 9400 №123456, выдан 12 мая 2005 года Первомайским РОВД г. Ижевска, код подразделения 111-222, зарегистрирована по адресу: г. Ижевск, ул. Партизанская д. 200, кв. 200, настоящей доверенностью передаю полномочия Горбунову Михаилу Тарасовичу, 23 мая 1980 года рождения, паспорт: серия 9000 №112233, выдан 10 сентября 2000 г. Устиновским РОВД г. Ижевска, код подразделения 222-333, зарегистрированному по адресу: г. Сарапул, ул. Грибоедова д. 300, кв. 300, получить в Обществе с ограниченной ответственностью «Меркурий» (ООО «Меркурий») мою трудовую книжку для передачи ее мне.

Кроме того, М.Т. Горбунов в рамках данной доверенности вправе осуществлять все действия относительно получения моей трудовой книжки:

  • получить трудовую книжку Леонтьевой В.И. в ООО «Меркурий»;
  • поставить подпись в ее получении;
  • проверить сведения, внесенные в документ ООО «Меркурий»;
  • осуществлять все другие требуемые действия, относящиеся к этому поручению.

Документ выдан на один месяц, без права передоверия.

Доверенное лицо: Горбунов / Михаил Тарасович Горбунов

Доверитель: Леонтьева / Варвара Ивановна Леонтьева

Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? Образец

Каждый работающий гражданин в нашей стране знает, что его самым важным трудовым документом является даже не СНИЛС, и не трудовой договор, а именно трудовая книжка.

Именно этот документ содержит всю наиважнейшую информацию, которая касается времени, проработанного на той или иной работе, а также информации об общем трудовом стаже. Так или иначе, но именно трудовая книжка обеспечивает вам возможность на безбедную старость.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Многих работников мучает вопрос – где купить трудовую книжку, а может, как создать ее самому, без внесения своих денег? Трудовые книжки, ввиду их большой важности, будут востребованы всегда, ведь их существование одобряет сам работодатель.

Многие предприимчивые бизнесмены начинают разузнавать все о том, как самому стать производителем трудовых книжек в России и как поставлять их в различные города. О том, допустимы ли такие действия с точки зрения законодательства, где берут трудовые, и как правильно заполнять доверенность на их покупку, мы расскажем вам в нашем материале.

Для чего и зачем нужна доверенность?

Если вы являетесь работником и идете впервые на официальную работу, безусловно, вы можете приобрести себе трудовую книжку.

Мелкие организации принимают в среднем от одного до пяти работников в год, в крупных же организациях происходит постоянная смена кадров, а значит приходят новые лица, которые осуществляют трудовую деятельность впервые.

И если организация не обязывает работников закупать трудовые книжки, значит, где-то берет эти бланки и сама организация, вопрос в том, где именно?

На самом деле, единственным законным производителем трудовых книжек является Госзнак, действующий от министерства финансов. Именно он ответственен за производство бланков к трудовой книжке. Никто другой не в праве производить трудовые книжки, ведь эта деятельность будет расценена, как подделка документов.

Организации, закупающие трудовые книжки в больших объемах, не могут просто на просто сделать заказ и получить трудовые. Им необходимо составить соответствующее заявление которое именуют доверенностью. О том, как правильно это сделать мы расскажем в следующих пунктах.

Подробно о составлении

К сожалению, подобное обращение раньше встречалось повсеместно, трудовые закупались без их прямой надобности и попадали не в те руки. Сегодня законодатель стремится изменить ситуацию путем введения контроля за тем, кто покупает трудовые целыми партиями.

Теперь давайте более подробно рассмотрим процедуру заполнения доверенностей на покупку трудовых книжек.

Как правильно составить?

Трудовые книжки большими партиями имеют право закупать индивидуальные предприниматели и организации, то есть юридические лица.

Однако заявка, то есть доверенность на покупку трудовой книжки, составляется единая и по единому образцу.

Для того, чтобы заявка на трудовые книжки была одобрена госзаказом, а значит и министерством финансов, необходимо чтобы документ соответствовал ряду требований. К ним относятся требования касаемые внешнего вида и содержания.

Так, в доверенности должно быть указано наименование организации, а также, в случае если закупку осуществляет индивидуальный предприниматель, его ФИО.

Также необходимо указать свои счета, ИНН, ОГРН и другие важные банковские реквизиты, как организации так и индивидуального предпринимателя.

В доверенности помимо этой информации указывается количество бланков, которое необходимо получить у госзаказа. Необходимо указать юридический адрес организации, контактные телефоны и электронный адрес. То же самое требуется и от индивидуального предпринимателя.

Заполненная заявка должна содержать подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а также печать.

Составляет такой документ, как правило, сотрудник отдела кадров, поэтому его подпись также имеет вес при составлении доверенности на получение трудовых книжек.

На каком бланке?

Если вы впервые хотите составить доверенность на получение трудовых, но не знаете с чего начать – мы поможем вам разобраться в этом нелегком вопросе.

Для начала вам необходимо подумать о том, на чем именно будет оставлена ваша доверенность.

Имеется ввиду конечно же формат. Обычно при составлении документов берутся листы формата А4.

Но вот в свободной ли форме составляется доверенность? На этот вопрос вам поможет ответить официальный сайт самого госзаказа.

Если вы зайдете во вкладку раздела «информация», то среди предложенных пунктов можете увидеть вкладку о составлении доверенности на заказ трудовых книжек.

Конечно, помимо общих перечисленных правил и требований заполнения вам будет предложен для скачивания бланк доверенности на покупку трудовой книжки, который вы сможете без труда заполнить за считанные минуты.

Согласитесь, это намного удобнее, нежели самостоятельно, от руки составлять подобный документ.

Читайте также:
Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

Теперь, когда вы знаете, как составлять доверенность, вам остается только вписать необходимую информацию в оставленные для заполнения места. Делать это можно как черной или синей пастой, так и на компьютере стандартным шрифтом. На этом процедура заполнения заканчивается, а завершающим штрихом является постановка инициалов и подписи руководителя, а также печати.

Распространенные ошибки

Часто составленные доверенности госзаказ отправляет на доработку или вовсе не принимает. Дело здесь не в выборочном характере заказа, а в допуске ошибок, которые мог допустить кадровик или работодатель.

Надо сказать, что в госзаказе тщательно проверяют каждую строчку заполненную вами на подлинность.

Часто путаница возникает в неправильном указании банковских реквизитов организации.

Чуть реже допускается ошибка в наименовании организации или частного предпринимателя.

Также ошибки допускаются в количестве заказываемой продукции, а также, частенько ошибаются кадровики, указывая неправильные координаты своей фирмы.

Все это ведет к тому, что при составлении доверенности, особенно в первые разы, не забывайте тщательно проверять свои записи, а также давать на ознакомление другим сотрудником с целью выявления ошибок.

Иногда неправильно скачанный, переделанный или вовсе некорректный бланк попадает к работникам госзаказа.

Именно поэтому мы в подробностях рассказываем вам о том, как должна выглядеть идеальная доверенность. Также старайтесь не допускать всевозможных орфографических ошибок или пунктуационных. В бланке не стоит делать помарки и зачеркивания. Если вы ошиблись при составлении доверенности, лучше распечатайте новый бланк и заполните его грамотно.

Заключение

Трудовые книжки должны быть в целости и сохранности, а также должны быть доверены грамотным специалистом. Поэтому, возможно, так и осложнена процедура получения трудовых книжек у госзаказа.

Но, поверьте, научившись грамотно составлять доверенность и почувствовав всю ответственность, которая лежит на ваших плечах, вы будете очень серьезно проделывать всю свою работу, ведь вы сотрудничаете с государственными органами, а значит, вы имеете особую важность для государства.

Помните о том, что внимательность и аккуратность – ваши самые главные друзья и удачных вам отправленных доверенностей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Все про доверенность

Зачем она нужна, как ее составить и что учесть

Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.

С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.

В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.

С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.

Доверенности могут выдавать граждане и организации. В этой статье мы будем говорить только про доверенности от имени граждан.

Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.

В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.

Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.

Что нужно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:

  1. В доверенности на дарение должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения.
  2. В доверенности на принятие наследства или на отказ от наследства должно быть соответствующее полномочие.
  3. Полномочия на ведение дела о банкротстве должны быть оговорены в доверенности отдельно, в частности право представителя подписывать заявление о признании должника банкротом и голосовать по поводу заключения мирового соглашения.
  4. Доверенность на представительство в суде составляется с учетом требований ГПК РФ, АПК РФ или КАС РФ.
  5. Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями статьи 57 ФЗ «Об исполнительном производстве». Например, полномочия обжаловать действия пристава или получать присужденное имущество должны специально оговариваться в доверенности.
  6. Представительство в органах загса должно предусматривать специальное полномочие на получение повторных свидетельств — пункт 2 статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.

Что желательно указать в доверенности

Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.

Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.

Передоверие. Обычно представитель имеет право совершать действия по доверенности лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.

Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.

Читайте также:
Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке

Что нужно знать о передоверии:

  1. Правило о передоверии не работает автоматически. В доверенности должно быть прямо указано, что она выдается с правом передоверия. Если ничего не написано, значит, передоверить полномочия нельзя.
  2. Доверенность в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена, даже если первоначальная доверенность составлена без участия нотариуса.
  3. Включить условие о передоверии можно не во все доверенности. Передоверить полномочие получить зарплату, пенсию или пособие нельзя.

Форма исполнения доверенности

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

  1. Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
  2. Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
  3. Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

  1. Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
  2. Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
  3. Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
  4. Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

  1. Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
  2. Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
  3. Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Примеры доверенностей

Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.

Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.

Доверенность для суда может удостоверить:

  1. Нотариус.
  2. Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
  3. ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
  4. Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
  5. Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
  6. Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.

Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.

Есть еще один нюанс: доверитель может устно в судебном заседании заявить о своем представителе. Например, истец подал в суд иск о взыскании долга с соседа. Он хочет сам участвовать в судебном заседании, но для поддержки ему нужен племянник. Истец может не ходить к нотариусу или в управляющую компанию. Он просто придет в суд с племянником и на заседании заявит ходатайство о допуске своего представителя. Так и скажет: «Прошу допустить племянника в качестве моего представителя». Судья разрешит племяннику участвовать в деле, и он станет представителем истца, как будто у него есть доверенность. Теперь оба могут выступать в суде, давать объяснения и задавать вопросы ответчику.

Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.

Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.

Какая доверенность подойдет на почте

Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии
Нотариальная доверенность Нотариальная доверенность Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения

Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.

Кроме обязательных реквизитов в ней должен быть адрес квартиры, которую нужно продать, а если продается доля, то нужно обязательно указать ее размер. Перечисляются организации и учреждения, где доверенное лицо вправе представлять интересы доверителя: Росреестр, МФЦ, банк, паспортный стол. Еще одно важное условие — имеет ли право доверенное лицо получить деньги от покупателя.

Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдается законным представителем: отцом, матерью, опекуном или усыновителем. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности ребенок с согласия законного представителя ставит свою подпись.

Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.

Такую доверенность может удостоверить нотариус, организация, в которой доверитель работает или учится, или администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. В особых случаях доверенность может удостоверить также начальник места лишения свободы — для заключенных, командир воинской части — для военнослужащих.

Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.

Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность — достаточно иметь полис ОСАГО, допускающий его право на управление этим автомобилем.

Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.

Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные автомобиля.

Как проверить доверенность

Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.

Если вы покупаете или продаете квартиру, а от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды. Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.

Прекращение доверенности

Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.

Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.

Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.

Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.

Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем. Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не были извещены об отмене ранее. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена. Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.

Доверенность М-2: оформление и хранение

Отправим материал вам на:

Если в организации используется форма доверенности N М-2, то как нужно оформлять такие документы и каков порядок их хранения? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Синельникова и Елена Королева.

Каков порядок оформления доверенностей по форме N М-2 и, в частности, оформления и хранения корешков выданных доверенностей?

В общем случае для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены унифицированные формы доверенностей N М-2 и N М-2а (при регулярном получении ТМЦ).

Однако с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов упразднена, за исключением форм документов, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, в частности:

– кассовых и банковских документов, перечисленных в п. 2.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П и п. 2.1, п. 2.4 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 N 383-П (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012);

– транспортной накладной, обязательной к применению согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта” и п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (наряду с коносаментом или иным документом на груз, предусмотренным соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В связи с этим с 1 января 2013 года каждая организация должна самостоятельно разработать и утвердить формы применяемых первичных учетных документов. В качестве таких первичных учетных документов могут быть утверждены как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которые использовались организацией ранее (унифицированные формы), так и формы, разработанные организацией самостоятельно.

Если в организации используется форма доверенности N М-2, ее отрывная часть выдается под расписку работнику организации, уполномоченному на получение товарно-материальных ценностей, а корешок доверенности остается в бухгалтерии организации. Корешки доверенностей подшиваются в так называемую книжку доверенностей в хронологическом порядке. В этом случае подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов, которая заверяется подписью главного бухгалтера и печатью.

Формировать книжку доверенностей можно и другим способом: чистые бланки доверенностей сшиваются в книжку, аналогичным образом нумеруется каждый лист, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов. В этом случае по мере выдачи доверенности ее отрывная часть выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.

Вести книжку доверенностей организация может за любой период времени (месяц, квартал или год).

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.1967 N 17. Этот документ не действует, соответственно, обязанность регистрировать в журнале выданные доверенности отменена. Для обеспечения контроля организации целесообразно организовать учет регистрации выданных доверенностей.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством (п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, и п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Причем печать ставится только на отрывную часть доверенности, где есть указание на место постановки печати (“М.П.”), на корешок доверенности печать организации не ставится.

Обратите внимание, что проставление печати организации-поставщика на доверенности вообще не предусмотрено. Более того, корешок доверенности поставщику не предъявляется (он остается в бухгалтерии организации), поэтому поставщик проставить печать в корешке доверенности не может.

Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Если поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.), то реквизиты этих документов указывают в корешке доверенности (графа 8 “Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения”).

Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию, что удостоверяется записью в корешке книжки доверенностей. На самих возвращенных доверенностях пишется “Не использовано”, и они хранятся до конца отчетного года.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Книжки доверенностей, по которым были получены товарно-материальные ценности, хранятся в архиве организации 5 лет.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом – образец и бланк 2021 года

Согласно законодательству, трудовая книжка сотрудника должна находиться на хранении в организации. Работник может получить ее на руки только в день увольнения. Бывают ситуации, когда уволенный работник настолько испортил отношения с коллективом и начальством, что просто не может лично явиться за книжкой. Кроме этого, бывают ситуации, когда сотрудник не может прийти по другим причинам, например, он находится в отъезде, или ему просто некогда. Единственным правильным выходом из этой ситуации будет передача полномочий третьему лицу.

Можно ли получить другим лицом

Конечно, трудовая книжка это важный документ, за который ответственным лицом назначается сотрудник компании. Каждый работодатель обязан придерживаться правил ведения и хранения таких книжек. При увольнении сотруднику необходимо убедиться в том, что сюда внесены все необходимые записи. Для подтверждения этого он ставит автограф в специальном журнале.

Подразумевается, что уволенный сотрудник сам приходит в бухгалтерский отдел, чтобы получить трудовую книжку. Вопрос о том, может ли получить этот документ доверенное лицо, возникает у многих. Нужно сказать, в законодательстве нет четкого указания, что работник для получения может назначить своего представителя. Но в то же время нигде не указано, что запрещено возлагать эти обязанности на кого-либо. Другими словами можно сказать, если это не запрещено, значит, разрешено. Таким образом, уволенный работник может доверить получение книжки кому-то другому. Для этого достаточно составить доверительный документ, придерживаясь стандартных требований.

Практика показывает, некоторые работодатели не готовы отдавать трудовую книжку третьему лицу по доверенности. Они объясняют это тем, что в законодательстве нет четкого описания данной процедуры. В этом случае уволенный работник может запросить отправку трудовой при помощи почтового перевода.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Кто имеет право забрать трудовую книжку за работника

Не имеет значения, для каких целей назначается представитель. Вовсе не обязательно, чтобы он забирал трудовую книжку, доверенное лицо может назначаться и для других действий. По сути, здесь нужно придерживаться стандартных правил: представитель должен быть совершеннолетним и дееспособным гражданином.

Что касается выбора представителя, то этим должен заниматься исключительно человек, выписывающий доверенность. Существует мнение, что это должен быть родственник или сотрудник той же организации. Однако это вовсе не обязательно. Своим представителем можно назначить соседа, друга, кого угодно. Получая трудовую книжку по доверенности, представитель должен проверить наличие всех необходимых записей. Также он расписывается за доверителя в журнале учета трудовых книжек. Не исключено, что ответственные сотрудники компании могут попросить представителя написать расписку, которая станет подтверждением получения книжки.

Оформление доверенности

Каких-то особых требований здесь не существует. Стандартное оформление не должно вызвать никаких сложностей. Составляя документ, необходимо помнить о важных сведениях, которые здесь должны присутствовать. Например, это подробная информация, как о доверителе, так и о поверенном. При оформлении необходимо придерживаться структуры, стандартной для подобных документов. Условно заполнение доверенности можно разделить на три части: «шапка», основная часть, завершение.

Что касается вносимых сведений, они должны быть достоверными. Если допустить какую-то ошибку, например, в фамилии представителя, то он не сможет воспользоваться данным документом. В этом случае представителем будет считаться абсолютно другой человек. Здесь нужно указать дату оформления. Без нее документ считается ничтожным. То же самое касается доверенностей, в которых отсутствует автограф доверителя.

Конечно, никто не запрещает составить доверенность в нотариальной конторе. Но это условие не является обязательным. Увольняющийся работник может составить доверенность в письменном виде от руки. Здесь можно использовать произвольную форму.

Содержание доверенности

В верхней части документа должно присутствовать его название. Также сюда вписываются сведения о том, когда и где была оформлена доверенность. Далее идет основная часть, которая включает в себя следующие пункты:

  • данные паспорта стороны, которая выписывает доверенность;
  • подробные сведения о человеке, который будет представлять интересы доверителя;
  • суть составления документа. Здесь так и нужно написать, что представителю разрешается забирать трудовую книжку;
  • срок действия документа. Хотя при его отсутствии поверенный сможет воспользоваться доверенностью в течение одного года;
  • полномочия представителя. Если речь идет о получении трудовой книжки, то в доверенности можно указать, что представитель имеет право подписывать сопутствующие документы, выполнять какие-то другие действия;
  • подписи ответственных сторон.

Если доверитель считает, что в документе должна присутствовать какая-то дополнительная информация, касающаяся этой сделки, ее также можно указать. Вообще, чем больше сведений указано в документе, тем меньше вопросов возникнет у работодателя. Что касается проставления подписей, то автограф доверителя является обязательным. Без подписи доверенного лица документ все равно будет считаться действительным.

Образец

Скачать

Срок действия

Действие любого доверительного документа определяется индивидуально. Обычно это решает сам доверитель. Как правило, здесь используется разовая доверенность, которая предназначена для выполнения разового поручения. Как можно догадаться, специальная доверенность, которая предназначена для выполнения однообразных действий на регулярной основе, здесь использоваться не может. Ведь представителю необходимо лишь один раз забрать трудовую. При этом необходимо учитывать выходные, праздничные и нерабочие дни организации. Доверенность можно выписать на один день, а впереди выходные. Естественно, с начала новой недели этот доверительный документ уже не будет действовать.

Конкретный срок выбирает исключительно доверитель. Но бывают ситуации, когда он забывает проставить срок действия. В этом случае период действия будет определять закон. Он равняется одному году от даты оформления. Естественно, дата составления документа является обязательной. Без нее доверенность считается ничтожной.

Если срок действия еще не окончен, а в услугах представителя больше нет необходимости, доверитель имеет право досрочно прекратить действие документа. Для этого достаточно просто сообщить представителю о своем решении. Если доверенность составлялась через нотариальную контору, сообщить об отмене также необходимо нотариусу.

Кроме этого, существуют ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу. При этом нет никакой разницы, закончился указанный срок действия, или еще продолжается. К таким ситуациям относится пропажа одной из сторон. Причем пропавшим без вести человек должен быть признан официально. То же самое касается и тех ситуаций, когда доверитель или представитель утратил дееспособность. Как известно, по закону доверенное лицо обязательно должно быть дееспособным.

Доверенность на получение трудовой книжки

Может ли третье лицо по доверенности от моего имени получить мою трудовую книжку с места работы? Нотариус не оформляет доверенность на получение третьим лицом трудовой книжки, ссылаясь на статью 84.1 ТК, а работник отдела кадров с места работы согласна передать трудовую книжку третьему лицу по доверенности, ссылаясь на статью 185 ГК. Кто из них прав?

Как должна быть оформлена доверенность на получение трудовой книжки и полного денежного расчета при увольнении? Требуется ли нотариальное заверение этой доверенности и на каком основании?

Можно ли заверить доверенность на получение трудовой книжки в жилищно-эксплуатационной организации? Будет ли такая доверенность действительной?

Я работаю в филиале компании, так случилось, что мне пришлось написать заявление по собственному желанию. При увольнении я заполнял обходной лист и написал доверенность на получение трудовой книжки, т.к.она хранится в головном офисе, который находится в другом городе. Также я написал расписку в получении трудовой книжки от человека на которого написана доверенность. Но машина из головного офиса приходит в наш город раз в неделю, четверг. Поэтому в день увольнения я свою трудовую книжку в день увольнения получить не смогу, т.к.увольняюсь с понедельника. Также мне сказали в день увольнения приехать подписать приказ об увольнении. Объясните мне мои права при увольнении, могу ли я не подписывать приказ до получения книжки? Могу я как-то потребовать ускорения выдачи книжки?

Работник уволился по собственному желанию, трудовую книжку не забрал. Сейчас он находится в другом городе. Родственик (сестра) работника предложил оформить доверенность на получение трудовой книжки, после чего он отдаст владельцу. Как поступить в данной ситуации.

Возможно ли подписание приказа на увольнение и получение трудовой книжки работника по нотариальной доверенности?

Необходимо ли нотариально заверять доверенность на право получения копии трудовой книжки у работодателя родственником.

Пожалуйста: где в России украинец, временно проживающий в России, может нотариально заверить доверенность на получение его трудовой книжки другим лицом в Украине? Возможно, в консульстве?

Скажите, пожалуйста, во всех ли случаях доверенность, выдаваемая физическим лицом должна быть нотариально удостоверена?

Нужно ли удостоверять в нотариальном порядке доверенность на получение трудовой книжки, если сам работник не может ее забрать?

Скажите, пожалуйста, во всех ли случаях доверенность, выдаваемая физическим лицом должна быть нотариально удостоверена?

Нужно ли удостоверять в нотариальном порядке доверенность на получение трудовой книжки, если сам работник не может ее забрать?

До 15 декабря я работал в ООО Каскадв Сафоново 16 декабря я срочно уехал. .На работу я больше не вышел. Заявление на увольнение выслал почтой. Также сообщил что за получением трудовой книжки и расчетом не смогу явиться лично и прошу выслать по почте на указанный адрес. Работодатель ответил, что мне нужно расписаться в приказе об увольнении и в получении трудовой книжки лично или выдать доверенность на совершение этих действий другому лицу. Но я поехать в Сафоново не смогу и доверенность дать некому.

Нахожусь на больничном. Нужна копия трудовой книжки, обязательно ли заверять нотариально доверенность на получение копии трудовой моей подругой. Если поеду сама в офис за копией трудовой не будет ли это нарушением. Смогу ответить на телефонный звонок в 9:45. Нахожусь в метро.

У меня такой вопрос у меня муж в заключение и я хочу забрать с работы где он работал его трудовую книжку. А в отдели кадров мне ее не отдают. У меня есть на руках доверенность от него заверенная на зоне нотариусом на получение трудовой книжки. Я хочу знать правомерно ли это и куда мне обратитьсячтобы отдали ее?

После декретного отпуска (не выходя на работу) написала заявление на увольнение), также заполнила доверенность на получение трудовой книжки, так как головной офис находится в другом городе, а поехать самой нет возможности. Но прошло уже 2 месяца, а трудовую не отдают. Что сделать?

Уволили по статье за прогулы. Начальница сама написала заявление. Основная контора находится в другом городе. Трудовую книжку прислали в ту организацию где я работала. Из за не приязненых отношений с начальством хочу чтобы мой муж забрал трудовую книжку. Можно ли оформить разовую доверенность на получение мужем трудовой?

Уволенный сотрудник моей организации отказался получать трудовую книжку на руки. ввиду чего мной был составлен акт и дана телеграмма с целью возврата трудовой. через 2 недели явился представитель уволенного с ген. доверенностью на представление интересов. в доверенности есть несовпадение паспортных данных доверителя адрес прописки другой. Вопрос:

1.Могу ли я отказать в получении документа представителю уволенного?

2.Как правильно оформить возврат трудовой, если он (представитель) отказался от росписи в книге движения трудовых книжек.?

3.Должен ли оригинал доверенности остаться у меня?

Имеется высшее образование, а так же стаж работы внештатным юристом на основании доверенности 2 года в муниципальном-унитарном предприятии по срочному трудовому договору, но нет записи в трудовой книжке. Могу ли я быть соискателем на получение статуса адвоката?

Сын проработал в фирме в качестве менеджера по развитию, а затем менеджера проекта в течение 9 месяцев. Затем написал заявление на увольнение. При получении трудовой книжки выяснилось что оклад его составлял 4 тысячи. Все остальные деньги он получал в конверте и что в трудовую книжку ему ничего писать не будут. Руководитель дал такое указание. За 9 месяцев сын брал по доверенности деньги, ездил в командировки, заключал договора. Подскажите имеет ли руководитель на это право.

Уволилась с работы в 2000 году, трудовую книжку сразу не забрала, т.к. головной офис находится в другом городе. Передали копию заявления, чтобы я подписала его задним числом, я отказалась подписывать, мне начальник отдела кадров сказала, что если я не подпишу заявление, меня уволят по статье за прогулы. Давала довереннность своему сотруднику на получение трудовой книжки, заверенную директором завода, где работаю в настоящее время, но трудовую не отдали, ссылаясь на то, что доверенность должна заверена только нотариально или же письмо, с просьбой выслать по почте, то же заверенное нотариально. Как правильно поступить и что делать в таких случаях?

Могу ли я оформить доверенность на своего друга или подругу на получении им заработной платы и трудовой книжкию. Обязательно ли при этом посещении нотариуса или же можно написать расписку от своего имени. Ближайших родственников у меня нет, сама забрать не могу по причине болезни. С их стороны будет справедливым, если они откажут в этом случае?

Отправил сотрудника с доверенностью на получение груза. Пропал с грузом, не выходит на работу. На телефон отвечает, что ни про какой груз не знает и больше работать не будет. Трудовой договор заключен, есть трудовая книжка. Не был заключен договор мат. ответственность. Возможно ли привлечь и по какой статье, если не заключен договор материальной ответственности? Как увольнять его?

Я работала на предприятии с 7 февраля 2008 года. 17 марта ушла на больничный, на котором находилась по 15 апреля 2008 года. Чувствуя недовольство коллектива по этому поводу приняла решение уволиться по собственному желанию. Еще находясь в стационаре написала заявление об увольнении по собственному желанию и доверенность на мужа на получение трудовой книжки. Трудовую книжку ему отдали. По выходу из больницы я созвонилась с работодателем и спросила когда можно пподойти за расчетом, на что получила ответ: “А где Ваш обходной? Нет обходного – нет расчета!”. Хочу узнать права ли администрация? И если нет, то какие действия я должна предпринять, если за два месяца работы мне выплатили только белую часть зарплаты за первый месяц. Спасибо!

Добрый день! Меня сократили на работе 08.11.17. Сразу заплатили компенсацию за первый месяц. 14 декабря я собираюсь уезжать в другую страну, возвращаться не планирую, как и работать по трудовой книжке. Вопрос вот в чем: может ли кто-нибудь из моих родственников приехать с полным пакетом документов (трудовая, паспорт, заявление) для получения компенсации за 2 ой месяц и нужна ли доверенность? Если нужна, то какого плана и заверенная ли нотариусом?

Отработал в ООО 1 год и 8 месяцев, в отпуске не был. Сегодняшним числом уволился и получил трудовую книжку где я оформлен только 8 месяцев. Попросил отпускные за все 20 месяцев хотя бы. Предложили только как в трудовой за 8 месяцев – отказался. У меня есть веские доказательства работы в первый год. Доверенности на получение товара оформлялись на меня. Скажите куда лучше обратиться? Трудовая инспекция, прокуратура или суд? Спасибо. email: 9446944@mail.ru

С 2010 года работал у индивидуального предпринимателя. На руках имеется бессрочный трудовой договор с указанием оклада, копия приказа о назначении на должность исполнительного директора, доверенность на представление интересов ИП и получение материальных ценностей. С апреля 2017 года работодатель находящийся в другом городе неожиданно прервал со мной все контакты, на письменные запросы не отвечает, почтовые отправления не получает. Обращение в трудовую инспекцию по месту регистрации ИП результатов не дало. По факту оказалось, что за весь период моей работы отчисления в налоговые органы, ПФР и ФСС работодателем не производились. В настоящее время трудовой договор не расторгнут, трудовую книжку получить не могу, имеется большая задолженность по заработной плате. Как мне зафиксировать трудовой стаж и заставить работодателя погасить имеющуюся задолженность по заработной плате, произвести положенные отчисления и выдать мне трудовую книжку? Буду очень признателен всем за помощь.

Я спрашивала могу ли я по доверенности подать иск в суд на фирму которая не оформляла моего мужа по трудовой книжке и платила серую зарплату из которой не платила налоги и взносы в пенсионный фонд, доказательством будут справки о доходах которые дала фирма для получения кредита в банк, а так же запись в трудовой книжке которую фирма сделала по его настоянию для ПФР, но предупредили что эта запись ничего не стоит так как налоги они не платили и взносы в ПФР не вносили. Мне ответили что надо подать декларацию о фактических доходах в налоговую и в пенсионный фонд. Это значит что мне cамому придется заплатить налоги с фактического заработка?

При устройстве на работу отдала документы и написала заявление о принятии на работу 24 апреля. Вышла на работу в график 26 апреля. В отделе кадров в трудовой книжке запись от 5 мая. На вопрос о том, почему так? сказали, что вовремя не дошли документы и расходы на мою з/п оформили на расходы магазина. 30 мая устно попросила выдать справку о доходах за три месяца для предоставления в соцзащиту для получения пособия на ребенка. Из отдела кадров копия трудовой пришла 12 июля с датой от 10 июля. Из бухгалтерии справка пришла 16 июля, датированная 10 июля. Но дело в том, что мои справки по доверенности относит другой человек, а срок доверенности к этому моменту закончился. Я одинокая мама и каждый рубль на счету. Сделать новую доверенность-1000 руб. получается, я потеряла около 3000 руб. кто мне компенсирует вынужденную потерю и куда обратиться, чтобы при этом не потерять работу? Зараннее спасибо за ответ.

Господа юристы. Вопрос такой – меня (и моего товарища) пригласила в Москву фирма, занимающаяся производством рекламной продукции. Пригласила как специалистов, мы поехали. Отработали по трудовому контракту 1,5 года. Начались проблемы с выплатой зарплаты. Товарищ ушел в другую фирму; ему отдали трудовую, но не заплатили. Я поработал еще около двух месяцев, со мной почти расплатились полностью. И я решил уволиться. Но теперь ни денег, ни трудовой книжки мне не отдают. Хотел забрать трудовую – не отдают, говорят – подпиши “доверенность” кому-то на получение моей “беловой” зарплаты, тогда мы и расчитаемся и трудовую отдадим. Я не подписал. Проходит месяц – они звонят – предлагают тоже самое, иначе сделают запись в трудовой – за нарушение трудовой дисциплины. Как мне поступить? Ответьте, будьте любезны. Заранее благодарен. Евгений.

В 2008 году по достижении 50 лет мне была оформлена пенсия по старости в Сургуте, так как я к этому времени отработала 20 лет в местности, приравненной к Крайнему Северу. Я купила квартиру в Туле, переехала в Тулу, но прописку не стала менять, так как не была уверена, что приживусь на новом месте. Прописалась у подруги, оформила на нее доверенность на получение пенсии. В этом году подруга меняет место жительство, и я сменила прописку на Тулу. Позвонила в Тульский ПФ, спросила как перевести пенсию по новому месту жительства. Ответили, что должна принести пенсионное свидетельство и ТРУДОВУЮ КНИЖКУ! Не копию, заверенную ОК, а подлинник. Я сказала, что работающая пенсионерка (работаю в Туле в одной организации почти 5 лет, оформлена по Трудовой). Ответили, что все-равно подлинник. Сегодня в ОК своей фирмы получила отказ в получении трудовой книжки, дали заверенную ксерокопию. Правомерно ли требование ПФ Тулы о предоставлении подлинника трудовой для перевода моей пенсии по новому месту моей прописки? Ранее я была прописана в Сургуте, а регистрацию имела тульскую. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Как бюджетник получаю губернаторскую надбавку 940 руб, до 55 лет эту надбавку не платят пока работаешь, а после 55 лет не имеет значения ни место жительства, ни работаешь, или не работаешь. Я завела социальную карточку СБ для перечислений губернаторской надбавки. Могу ли я просто написать заявление о переводе основной пенсии на эту социальную карту, а после того как не смогу работать, уже предоставить трудовую книжку и прочие документы в ПФ Тулы?

При обращении в районный Пенсионный фонд для оформления пенсии по инвалидности (первично 16.03.2015 г.), сегодня 07.04.2015 г. выяснилось, что отсутствует часть начислений в ПФР на мой лицевой счет от Предприятия-работодателя (ООО Сатурн-Уфа) за несколько месяцев.

Это Предприятие (ООО Сатурн-Уфа) известило гос. органы о ликвидации с 01.11.2007 г., а я, после завершения длительной командировки в другом городе, был вынужден уволиться по собств. Желанию в феврале след. Года (есть мои Заявления с подписью в получении).

Данное Предприятие (ООО Сатурн-Уфа) до сих пор числится в стадии ликвидации и присоединения к вновь образованному Предприятию (ООО Сатурн) в другом регионе страны.

В данном предприятии (ООО Сатурн-Уфа) я работал со дня приема на работу (01.06.2004 г.) в качестве коммерческого директора, в мае 2007 г. был командирован в другие филиалы Компании в качестве кризис-менеджера, по прибытии в Уфу в феврале 2008 г. был информирован учредителями, что Предприятия уже нет и хорошо бы уволиться; я психанул и написал Заявление, а в другое новое Предприятие меня не приняли.

Приказ об увольнении подписан нижестоящим по должности сотрудником с Доверенностью (право приема/увольнения сотрудников там есть); такая же Доверенность была и у меня; ген.директор Предприятия (ООО Сатурн-Уфа) пост. Находился и проживал в г.Москве.

1. Законна ли была запись в трудовой о переводе на должность управляющего (чего?, Заявления о желании перевода не было); самой процедуры увольнения? (нет подписи в получении трудовой книжки, увольнение в труд. Книжке юридически оформлено лицом, с несуществующей по штат. Расписанию должностью.

2. Возможна ли компенсация невыплаченной ЗП за период моего нахождения в командировке с мая 2007 по 08.02.2008 г.. В получении ЗП за этот период, трудовой книжки я нигде не расписывался.

3. Возможно ли считать ныне работающие Предприятия (ООО САТУРН-УФА, ЗАО САТУРН-УФА и др.) правоприемниками Предприятия где я работал (ООО Сатурн-Уфа), если факт. Совпадают:-место расположения-учредители-руководитель-коллектив-и т.д.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: