Подключение ККТ к ОФД: как подключить кассу-онлайн к оператору фискальных данных

Как самостоятельно подключиться к ОФД

ОФД — оператор фискальных данных. По 54 ФЗ, закону о применении контрольно-кассовой техники, касса отправляет чеки оператору данных, а он хранит их в течение пяти лет и выдает по запросу налоговой и покупателям. В статье рассказываем, как самостоятельно подключить онлайн-кассу к ОФД.

Подключение к оператору фискальных данных

Для начала нужно выбрать оператора фискальных данных. Работать можно только с компаниями из реестра, который налоговая публикует на своем сайте. Эти операторы:

  • соответствует 54 ФЗ;
  • могут подключить онлайн-кассу;
  • защищают данные, проходят проверки ведомств;
  • есть техническая поддержка.

Когда выбрали оператора данных, с которым удобно работать, нужно оформить электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре и заключить договор с оператором.

Затем зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой — лично или через интернет. Для этого вы заполняете заявление в личном кабинете предпринимателя или в налоговой, в заявлении указываете название компании и данные о кассовом оборудовании.

Когда касса стоит на учете в налоговой, ее можно регистрировать на сайте оператора данных. Для этого потребуется информация о кассе, которую вы указывали в заявлении о налоговой, а также сведения о компании:

  • название,
  • ИНН,
  • телефон и адрес.

Обычно договор с ОФД — это оферта, она вступает в силу, как только вы оплачиваете услугу. Год обслуживания у оператора данных стоит 3000 рублей, некоторые операторы предлагают скидки и промокоды.

Завершающий этап подключения к ОФД — настройка параметров подключения в кассовом аппарате. Онлайн-касса должна отправлять чеки конкретному ОФД, для этого нужно прописать технические настройки. Для ОФД Яндекс настройки такие:

  • Сервер ОФД — kkt.ofd.yandex.net или 185.32.186.252;
  • DNS — 0.0.0.0;
  • Порт — 12345;
  • Таймаут — 10000 мс;
  • Таймер соединения с ОФД — 30 мс;
  • Таймер опроса ФН — 30 мс;
  • ИНН ОФД — 7704358518;
  • Имя ОФД — ООО «Яндекс.ОФД»;
  • URL ОФД — ofd.yandex.ru;
  • URL налогового органа — nalog.ru;
  • URL сервиса проверки чека — ofd.yandex.ru/check;
  • Электронный адрес отправителя чеков — no-reply@ofd.yandex.ru.

Параметры у каждого ОФД свои. Нужны настройки для кассы нужно запросить у вашего оператора данных.

Зачем нужно подключаться к оператору фискальных данных

По 54 ФЗ предприниматели устанавливают онлайн-кассы, которые формируют электронный чек — чтобы налоговая видела продажи предпринимателя в любой момент. Налоговая не может хранить чеки всех предпринимателей, поэтому появился оператор фискальных данных — компания, которая хранит чеки в дата-центрах.

Вот принцип работы ОФД:

  • онлайн-касса формирует электронный чек, шифрует его и отправляет оператору фискальных данных по интернету;
  • оператор данных записывает информацию на сервер и проверяет чек: совпадает ли регистрационный номер кассы, ИНН компании и заводской номер фискального накопителя с данными, которые руководитель компании указал, когда регистрировал кассу;
  • если с чеком все в порядке, оператор одобряет покупку и отправляет на кассу команду печатать чек;

Когда налоговый инспектор или покупатель обращается в ОФД, оператор отправляет чеки.

Купить онлайн-кассу

МодульКасса — кассовый аппарат нового образца, который работает по 54-ФЗ и отправляет чеки в налоговую. Аппарат подходит для малого и среднего бизнеса: парикмахерской, доставки, стоматологии, интернет-магазина, кафе, ресторана, розничной торговой точки.

Чтобы не тратить время на подключение кассового аппарата к ОФД, можно заказать услугу «Касса под ключ»:

  • электронная цифровая подпись;
  • регистрация кассы в налоговой;
  • подключение кассы к оператору фискальных данных;
  • создание торговых точек в личном кабинете МодульКассы.

Останется только включить кассовый аппарат — и можно обслуживать клиентов.

Чтобы заказать кассу, нужно выбрать модель и тариф. Напишите консультанту в чате на сайте МодульКассы. Консультант помогает выбрать модель, тариф и оформить заказ. Курьер доставляет онлайн-кассу за два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы. С кассой мы присылаем обучающие материалы. Если понадобится консультация специалиста, мы ответим на ваши вопросы или обучим персонал по телефону или скайпу.

Читайте также:
Предприниматели против касс-онлайн: петиции представителей микробизнеса за их отсрочку или отмену

Регистрация ККТ в ОФД

Как пройти регистрацию кассового аппарата в ОФД

Всем организациям и ИП, которые проводят денежные расчеты с клиентами, необходимо применять кассовый аппарат. Это обязательное условие легальной предпринимательской деятельности, согласно пункту 1 ст. 5 Федерального Закона № 54 от 22.05.2003.

Прежде чем начать применять контрольно-кассовый аппарат, его необходимо:

зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Пошаговую инструкцию регистрации онлайн-кассы в ФНС можно найти здесь.

зарегистрировать у оператора фискальных данных (ОФД).

Передача данных с контрольно-кассовой техники в ФНС осуществляется в электронном формате с помощью оператора фискальных данных, за исключением отдаленных территорий, где нет интернета.

Данные организации обеспечивают конфиденциальность, защиту и хранение информации в течение 5 лет. Весь список операторов фискальных данных можно найти на сайте ФНС

Требования к кассе для подключения к ОФД

Для подключения кассы к ОФД она должна иметь следующие характеристики:

на ККТ должен быть указан индивидуальный серийный номер производителя;

наличие возможности подключения к интернету для передачи данных;

наличие принтера для печати фискальной документации;

возможность установить фискальный накопитель.

Более новые модели контрольно-кассовых аппаратов имеют возможность печати на чеке QR-кода.

Общий принцип регистрации онлайн-кассы в ОФД

Перед регистрацией кассового оборудования в налоговом органе, необходимо подписать договор с ОФД. Сделать это можно электронным способом или лично.

ОФД должен находиться на территории РФ и иметь разрешение на обработку и хранение фискальных данных. Выбрать можно любую компанию из реестра на сайте ФНС, чьи условия покажутся более подходящими для вас. Также список ОФД (актуальный список организаций) вы найдете здесь.

Заключенный договор с ОФД вам понадобится для дальнейшей регистрации кассового оборудования в ФНС.

Независимо от выбранной компании-оператора фискальных данных процесс регистрации кассы практически одинаковый и состоит из шагов:

1. Чтобы подключить ККТ к ОФД, вы предоставляете выбранному оператору

номер ИНН и ОГРН;

2. Для заключения договора с оператором также понадобится квалифицированная цифровая подпись.
Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре, срок действия 12-15 месяцев.

Список документов для получения квалифицированной электронной подписи:

паспорт предпринимателя или ответственного лица (главная страница и прописка);

ИНН и ОГРН организации или ИНН и ОГРНИП для ИП;

печать организации (при наличии);

заявление на выдачу квалифицированной электронной подписи.

3. Регистрация оборудования в личном кабинете ОФД. После заключения договора с ОФД и регистрации кассы в ФНС, предстоит подключить онлайн-кассу к ОФД в личном кабинете выбранного оператора. Предприниматель должен зайти в личный кабинет на сайте оператора и нажать кнопку «Добавить кассу» или «Зарегистрировать аппарат». Откроется окошко, в котором следует внимательно заполнить параметры:

регистрационный номер кассового аппарата, которые присвоили в налоговом органе (проверить РНМ ККТ можно на сайте ФНС);

заводской номер ККТ, указанный производителем в паспорте;

модель фискального накопителя, которая указана в паспорте ФН.

Завершить регистрацию необходимо проверкой внесенных данных, затем нажать кнопку ОК.

4. Проверка работоспособности. Отправку фискальных документов в ФНС через ОФД онлайн-касса будет осуществлять при полной активации и настройке. Чтобы проверить правильность передачи сведений с кассового оборудования и подключения к ОФД, выбивается тестовый кассовый чек на небольшую сумму. При этом необходимо указать номер телефона и электронную почту для отправки тестового чека. Если онлайн-касса подключилась к ОФД, то электронный чек придет в СМС на указанный номер. Функция отправки чека на электронную почту доступна у всех операторов, а сообщение на телефон входит в список дополнительных услуг, которые предоставляет оператор фискальных данных. Информацию о дополнительных услугах и условиях предоставления можно уточнить у оператора перед подключением.

5. Оплата выбранного тарифа. Оператор фискальных данных выставляет счет на оплату, согласно выбранному тарифу.

Как видите, сам процесс регистрации достаточно простой, документы можно подать в электронной форме. При дальнейшей работе необходимо в личном кабинете периодически проверять отправляются ли данные оператору. Делать это рекомендуется раз в месяц, чтобы не возникло проблем с представителями налоговых органов.

Читайте также:
Оперсонале - Страница 15 из 16 - Ваши команда, идеи, инвестиции

Как выбрать оператора фискальных данных

Суть работы организаций, предоставляющих услуги по обработке и хранению фискальных данных, практически одинаковая и стоимость на услугу не особо отличается. Основные отличия в пакетах услуг, возможностях личного кабинета, в котором обрабатываются и хранятся фискальные данные с кассового аппарата.

Ознакомьтесь с отзывами о работе выбранного ОФД. Как выполняет свои обязанности служба поддержки, есть ли возможность обратиться в любое время суток. Если коллега вам рекомендует свою организацию, но не помнит ее название, то найти их можно на сайте ФНС по ИНН оператора.

При выборе оператора стоит заранее уточнить функции и возможности личного кабинета ОФД. Они помогут предпринимателю узнать подробности всей работы организации: сформировать отчет о выручке и среднем чеке, отчет за день, месяц, квартал или год. Некоторые ОФД могут сформировать отчет и выгрузить его в таблице excel.

Можно ограничиться стандартным набором услуг ОФД и пользоваться функциями онлайн-кассы. Например, в МТС кассах доступна подробная аналитика. Касса формирует более 50 отчетов: считает выручку за любой период, рассчитывает прибыль, средний чек, ведет учет остатков. К личному кабинету вы можете подключить все онлайн-кассы и смотреть общую статистику или по каждой точке. Благодаря этому можно быстро распечатать любой отчет.

Очень удобно для контроля бизнеса использовать приложение МТС. Касса для смартфонов. Вся статистика у вас под рукой.

Кстати, пользователи МТС.Кассы получают уведомления об окончании срока действия фискального накопителя на кассовое оборудование.

Регистрировать самостоятельно или доверить специалисту

Зарегистрировать кассовое оборудование в ФНС и ОФД можно самостоятельно, но даже опытные предприниматели пользуются услугами специалистов под ключ.

На это есть несколько причин:

Сложный и ответственный процесс. Придется разобраться во всех тонкостях регистрации и работы кассового оборудования. На это придется выделить определенное количество времени.

Даже следуя подробной инструкции, у неопытных пользователей случаются ошибки. В процессе регистрации кассового аппарата есть свои нюансы, разбираться с которыми придется самостоятельно.

Ошибки могут повлечь за собой неправильную регистрацию, а следовательно штрафы и проблемы с ФНС. Достаточно ошибиться в одной строке и фискальный накопитель забракован. Покупка нового обойдется примерно в 10000 рублей.

Если у вас нет времени или боитесь сделать ошибку, то регистрацию и настройку ККТ можно доверить специалистам. Они зарегистрируют кассу в ОФД и ФНС, а также сделают все необходимые настройки.

Если вы владелец МТС Кассы, оставьте заявку, с вами свяжется наш специалист.

Распространенные ошибки при регистрации кассы в ОФД и ФНС

Регистрация кассового аппарата не сложный процесс, но требует особого внимания. Самая распространенная ошибка — это неточная информация, предоставленная в ОФД и ФНС. Например:

ошибка в личных данных предпринимателя;

неверно указана модель кассового оборудования;

неверные параметры настройки офд;

ошибка в серийном номере кассы;

неверный номер договора с ОФД.

Такие ошибки надо немедленно исправить и переоформить кассовый аппарат. Заявление на исправление ошибок подается в бумажном или электронном виде. Налоговый инспектор проверяет достоверность информации, после чего вносит изменения в карточку регистрации кассы и отправляет ее предпринимателю.

Еще есть ряд частых проблем:

несоответствие данных регистрации и настроек онлайн-кассы. Эта информация не синхронизируется автоматически, поэтому необходимо тщательно проверять перед регистрацией.

неправильно ввели номер регистрации. Эта ошибка грозит выходом из строя фискального накопителя;

неправильно указали ОФД. Например, при выборе другого оператора подали запрос в налоговый орган, но не поменяли данные в самом кассовом оборудовании;

превышен лимит смены фискального накопителя, максимум это допускается делать 12 раз.

Дата публикации: 11.10.2021

Как зарегистрировать в налоговой онлайн‑кассу

background:white”> Вся процедура регистрации кассовой техники на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

Читайте также:
Применение ККТ в сельской местности: нужна ли онлайн-касса для села?

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую с этим вопросом, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных (ОФД). Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

  • выбрали ОФД и заключили с ним договор

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Процедура онлайн-регистрации кассы в личном кабинете на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:

1. На сайте ФНС нужно заполнить заявление и подписать его КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и фискальных накопителей (ФН).

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточка регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке.

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Остановимся на каждом этапе регистрации онлайн-кассы отдельно — от подачи заявления на сайте налоговой до введения параметров регистрации в личный кабинет ОФД.

Шаг 1. Подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Соберите все правоустанавливающие документы на торговую точку, обратитесь в администрацию района, на территории которой находится точка, и подайте заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер ФН и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим .

Шаг 2. Введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Читайте также:
Кассы-онлайн с 2021 года: разъяснения положений закона 54-ФЗ о применении ККТ

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).

Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3. Выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать ОФД. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор .

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Шаг 4. Введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными.

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то ФН «станет недействительным», то есть его можно выбросить .

Шаг 5. Заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить» .

Шаг 6. Получение карточки регистрации

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную КЭП. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

До получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

Шаг 7. Введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать .

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

Проблемы возникают в том случае, если неправильно вводится регистрационный номер, а также расходятся регистрационные данные и настройки ККТ.

Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

Читайте также:
Реестр операторов фискальных данных (ОФД) в России

Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что ФН выходит из строя .

Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен .

Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя)

ФН поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз .

Данные для регистрации должны быть записаны в ФН не позднее одного рабочего дня после подачи заявления

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар « Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы » .

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как подключить онлайн-кассу?

В 2021 году онлайн-кассы должны использовать почти все предприниматели. Если вы только открываете бизнес и выбираете первую кассу, покупать нужно новую модель. В этом материале расскажем об онлайн-кассах — что это такое и сколько стоит, как их выбирать и подключать и какую выгоду они могут вам принести.

1. Что такое онлайн-кассы?

Онлайн-касса — это ККТ, которая подключается в интернету и отправляет чеки в налоговую. Но не напрямую, а через оператора фискальных данных, который принимает, обрабатывает, хранит информацию и передает ее в ФНС. Предприниматель обязан подключить к ОФД каждый свой кассовый аппарат.

Предпринимателям кассы помогут упростить работу: их стало легче регистрировать, перерегистрировать и снимать с учета. Можно уменьшить объем первичной документации, связанной с ККТ. А еще можно эффективно анализировать продажи и контролировать действия продавцов.

Есть польза и для покупателей — можно проверять подлинность выданных чеков с помощью напечатанного на них QR-кода и узнавать, легально ли работает продавец.

На онлайн-кассы перешли уже почти все. Отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП без работников, которые:

  • работают сами,
  • оказывают услуги населению,
  • продают товары собственного производства.

При этом Минфин пояснил, что речь идет только о трудовых договорах. Если предприниматель заключит, например, договор подряда с физлицом, у него все равно остается право на отсрочку по онлайн-кассе.

1 июля 2021 года заканчивается последняя отсрочка для ИП: с этой даты все предприниматели должны использовать онлайн-кассы.

2. Как работает новая система?

Чаще всего касса использует интернет через компьютер, к которому подключена, но некоторые модели могут самостоятельно устанавливать подключение.

В кассах появился новый элемент — фискальный накопитель. В нем хранятся данные о пробитых чеках. Фискальные накопители надо менять, о сроке сообщит сама касса. За месяц до окончания срока действия такого устройства в отчете «О закрытии смены» появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней». Срок работы ФН разный:

  • 15 месяцев для бизнесменов, которые работают на ОСНО,
  • 36 месяцев для тех, кто работает на спецрежиме.

Онлайн-касса может печатать обычные чеки, а может отправлять электронный вариант покупателям по номеру телефона или на email. Одним электронным чеком можно ограничиться, когда покупка оплачивается дистанционно.

Как подключить кассу к компьютеру

Обычно касса подключается к компьютеру по usb. Потом на компьютер или ноутбук устанавливается драйвер программного обеспечения кассы, который чаще всего можно скачать на сайте производителя кассового аппарата.

О том, как подключить онлайн-кассу к интернету, узнайте в инструкции к ККТ. Так, одна касса может подключаться по SIM-карте, другая — по кабелю Ethernet.

3. Как ставить на учет онлайн-кассу?

Теперь все можно сделать онлайн — в личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru. Перед регистрацией кассы необходимо заключить договор с ОФД. Реестр операторов фискальных данных, которые получили лицензию от налоговой, здесь >>

Читайте также:
Нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли

Для регистрации кассы на сайте ФНС вам также понадобится электронная подпись — КЭП. Если у вас есть КЭП для отчетности, она подойдет. А вот КЭП для ЕГАИС использовать для регистрации кассы нельзя.

Процесс регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС мы по шагам разобрали здесь >>

4. Какую кассовую программу выбрать и как сэкономить деньги?

Для малого бизнеса будет оптимальной связка «компьютер, ноутбук или планшет + кассовое ПО + фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД».

Вы можете вообще не покупать дорогую кассу. Программа Касса МойСклад полностью соответствует 54-ФЗ. Приложение работает на компьютере, планшете или смартфоне на Android или iOS. Подключите фискальный регистратор, сканер штрих-кодов, терминал для приема карт — и получите полноценное рабочее место кассира.

Если у вас несколько магазинов и касс, МойСклад поможет управлять ими из единого бэк-офиса. Вы сможете отслеживать выручку по торговым точкам в режиме онлайн, контролировать остатки товара и планировать закупки.

5. Часто задаваемые вопросы

Зачем нужны ОФД и почему нельзя передавать чеки из кассы в налоговую напрямую?
— Зарегистрированные в ФНС онлайн-кассы производят в совокупности огромный объем фискальных данных. Чтобы эту конфиденциальную информацию обрабатывать — проверять корректность получения, сортировать, хранить — понадобилось промежуточное звено, которым и стали ОФД.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?
— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать контрольно-кассовую технику с ФН и модулем передачи данных на борту устройства.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?
— Если информация отправлена, пользователь получит подтверждение от оператора фискальных данных. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте ОФД. Наличие неотправленных чеков и их количество можно проверить, напечатав на кассе отчет о текущем состоянии расчетов.

Что будет, если касса не передаст данные в налоговую?
— Данные о пробитом чеке должны быть переданы в ОФД в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, чеки перестанут печататься и продолжать продажи станет невозможно. Поэтому стоит иметь запасной интернет-канал на случай отказа основного.

Изменилась ли процедура возврата оплаченного товара или возврата средств за услуги?
— Чеки возврата теперь тоже отправляются в налоговую через ОФД. А возвраты в смену и не в смену теперь оформляются одинаково. Главное — оформить фискальный чек возврата.

В торговые (вендинговые) автоматы теперь обязательно устанавливать ККТ?
— Да. Торговые автоматы должны печатать чеки, подтверждающие покупку.

Можно ли кому-то работать без подключения кассы к интернету?
— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, освобождены от использования онлайн-касс. Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 №616 утвердил критерий для определения отдаленных от сетей связи местностей: численность населения менее 10 тысяч человек. А точные перечни населенных пунктов, признанных труднодоступными, утверждаются региональными нормативными документами для каждой местности в отдельности.

Подключение к ОФД

Подключение к ОФД — обязательное условие использования онлайн-касс. 54 Федеральный закон устанавливает необходимость использования онлайн-кассы с фискальным накопителем, передающей чеки через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую. Таким образом, по закону касса обязательно должна быть подключена к ОФД.

Специальное предложение на подключение ОФД

Подключитесь к ОФД со скидкой 50 % — выгода 1 500 ₽. Акция действует только для новых клиентов при заказе услуги регистрации ККТ в ФНС

Подключение к ОФД на 12 месяцев: 3000 ₽ 1500 ₽

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных (ОФД) — организация уполномоченная на осуществление приемки фискальных данных с онлайн-касс, обработку полученной информации и передачи ее в налоговую службу.Каждый раз когда на кассе пробивается чек, данные уходят в ОФД автоматически, т.е. таким образом налоговая фиксирует и накапливает данные о каждой продаже на кассе ООО и ИП по всей стране. Если данные по какой-либо причине в течение 30-дневного срока не поступают в ОФД, то касса блокируется.

Читайте также:
Оперсонале - Страница 11 из 16 - Ваши команда, идеи, инвестиции

Подробный перечень операторов можно узнать на сайте ФНС.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных (ОФД) — это юридическое лицо, осуществляющее приём, обработку, хранение и передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС). ОФД должен иметь ряд лицензий и разрешений от государственных служб на ведение своей деятельности.

По своей сути, ОФД — посредник между онлайн-кассой и ФНС России, т.е. ОФД в режиме реального времени собирает данные с онлайн-касс, обрабатывает и хранит эти данные у себя на сервере с целью последующей их передачи в налоговую.

Когда кассир пробивает чек, касса отправляет зашифрованные данные об операции в ОФД.

Когда на онлайн-кассе есть не переданные в ОФД чеки то после 30 дней она блокируется.

Список операторов фискальных данных представлен на сайте налоговой службы.

Как выбрать ОФД ?

По своей сути, все операторы фискальных данных предоставляют одну и ту же услугу примерно по одной и той же стоимости 3 000 руб. в год за 1 подключённую ККТ. Отличаться же могут набором услуг и возможностей личного кабинета, в котором находится информация, поступающая с ККТ организации или предпринимателя.

Личный кабинет ОФД позволяет организации или предпринимателю узнать многое о своём бизнесе. Чем больше информации по различным показателям, поступающей с касс, умеет отображать личный кабинет, тем лучше.

Не лишней будет информация о выручке и среднем чеке. Возможность формирования отчётов за определённый период (день/месяц/год) зачастую может пригодиться руководителю. У некоторых ОФД есть возможность выгружать информацию в excel формате.

Очень важным моментом является наличие у ОФД круглосуточной службы технической поддержки.

Из дополнительных сервисов стоит отметить:

  • Возможность отправки e-mail и SMS клиентам через ОФД — в случае, если касса не имеет возможности отправить чек на e-mail, это может сделать оператор фискальных данных.
  • Получение уведомлений — на электронную почту или на номер телефона руководителя приходят сообщения о том, что срок действия фискального накопителя подходит к концу. Это позволит заранее подготовиться к замене ФН не допустить простоя в работе торговой точки из-за неработающей ККТ.

Для того чтобы выбрать наиболее подходящего оператора фискальных данных, вы можете обратиться в компанию «Мультикас». Наши специалисты помогут выбрать ОФД, наиболее близко подходящего под запросы вашего бизнеса.

Зачем инвестировать в собственных сотрудников?

Материал подготовлен коммуникационной группой «Орта» на основе сборника «We Are All Invested», выпущенного глобальной коммуникационной сетью FleishmanHillard.

В дополнение к возможностям профессионального развития и инклюзивной среде работникам нужны возможности использовать новые технологии и инновации и рабочий ритм, позволяющий свободно распоряжаться рабочим временем или иметь гибкий график.

Согласно исследованиям FleishmanHillard, 80% людей в возрасте от 25 до 34 лет говорят, что хотят работать в компаниях, которые работают со своими сотрудниками, вовлекая их и делая адвокатами своего HR бренда

Сегодняшние сотрудники ищут нечто большее, чем просто стабильную зарплату и приятные бонусы или компенсационный пакет – они могут получить это почти везде. Более того, они ожидают не меньше, чем сегодняшний стандартный набор дополнительных поощрений от работодателя. Лучшие в своем классе профессионалы ожидают от работодателей встречных реальных обязательств – они хотят, чтобы в них инвестировали, развивали их карьеру. А также чтобы заботились о благополучии и комфортной атмосфере вокруг.

Одним из важных трендов в сфере HR коммуникаций сегодня – роль, которую играет вовлечение сотрудников в корпоративном успехе, и тезис о необходимости инвестировать в развитие собственных кадров. В любом случае, начинать следует с удовлетворения их первичных потребностей – справедливого конкурентоспособного оклада и предоставления хорошего компенсационного пакета. Это также включает в себя и частичную или полную компенсацию их мотивации к обучению, которое поможет развивать новые навыки, необходимые в быстроменяющейся парадигме мира и для работы с новыми инструментами. Таким образом работодатель может проявить не только интерес к развитию собственных кадров, но и уважение и достойное поощрение стремлений быть лучше.

Читайте также:
Карта сайта

Опрос FleishmanHillard подтверждает эту точку зрения. Респонденты сошлись во мнении, что самым важным элементом наилучшего места работы является наличие возможностей для развития навыков и карьеры (77%). Создание рабочей среды, где каждый человек может эффективно работать, также необходимо. Сегодня работники требуют инклюзивности: три четверти опрошенных ответили, что у самых лучших работодателей должна быть инклюзивная и равная среда (75%).

Эти изменения в ожиданиях сотрудников особенно актуальны для меняющего финансового сектора – в последнее время именно на этом рынке активно пересматривается состав советов директоров, и вся индустрия подвергается тщательному анализу на гендерное и расовое разнообразие. В итоге, становится ясно, что без прямого давления со стороны потребителей компании не станут считать инвестиции в опыт сотрудников критически необходимым инструментом мотивации или неотъемлемой частью своей миссии и корпоративной культуры, это так и останется приятным бонусом.

Кроме того, компаниям следует понимать: риски, связанные с неудовлетворенными ожиданиями сотрудников — это существенный риск для производительности и эффективности, привлечения и удержания талантов. Также важно отметить, что эти ожидания относятся как к опытным профессионалам, чьи рабочие будни сегодня совсем не похожи на те, что были у них в самом начале карьеры, так и к выпускникам колледжей, чьи знания и навыки, приобретенные во время учебы, могут уже устареть к тому времени, когда они придут в мир деловой среды.

Официальные программы развития, принятые многими компаниями, хороши. Но условия для сотрудников, позволяющие получить новый опыт и расширить имеющиеся знания, могут быть созданы и без внедрения таких программ. Например, возможность встретиться в небольших группах с генеральным директором. Участие в рабочих группах, состоящих из сотрудников из разных подразделений, для решения внутрикорпоративной проблемы. Наставничество, которое дает сотрудникам возможность общаться с другими людьми в офисе, за пределами их повседневной работы. Все это вполне жизнеспособные варианты.

Точно так же внутрикорпоративные программы, направленные на развитие инклюзивности являются шагом в нужном направлении. Но чтобы это по-настоящему работало, такие программы должны пересекаться с повседневной рутиной, они не могут идти параллельно. Должны быть заданы четкие цели. Тимлидеры должны быть чувствовать ответственность за достижение этих целей. И, самое главное, это должно быть требованием для успеха всего бизнеса, а не просто еще одним элементом удовлетворенности сотрудников. Только соблюдая оба фактора можно ожидать нужный и хороший результат.

В основе всего вышесказанного лежит важность, которую работники придают работе в компании, которая имеет четко сформулированную цель. Согласно последнему опросу Fortune/ NP Strategy, 80% людей в возрасте от 25 до 34 лет говорят, что хотят работать в компаниях, которые работают со своими сотрудниками, вовлекая их и делая адвокатами своего HR бренда. При прочих равных условиях и соблюдении всех современных принципов управления, именно наличие цели будет отличать средний бизнес с умеренными прибылями от крупного успешного гиганта. Одна из крупнейших компаний в секторе FMCG на международной конференции потребительских товаров в Париже рассказывала о том, как их бренды, в сердце которых лежит четкая идея и цель, растут – и происходит это быстрее, чем у других.

Заканчивая еще раз подчеркиваем, что сегодняшний сотрудник ищет работодателя, который будет инвестировать в него и в атмосферу вокруг . Как минимум, отведите сотрудникам значимую роль в достижении поставленных целей. Если пока что нет правильного плана, как это сделать, то обязательно поработайте над ним. А затем внедряйте и исполняйте его с тем же вниманием и приверженностью, которые уделяете на работу со своими клиентами. Можно точно сказать, что в данном случае ROI не заставит себя ждать.

Читайте также:
Онлайн-касса “Эвотор” от Сбербанка

В конце 2019 года FleishmanHillard выпустила сборник «We Are All Invested», собрав экспертные точки зрения на изменение геополитической динамики, новые определения корпоративных целей и тенденций в области технологий, торговли и поведенческих финансов.

Собираем команду для стартапа с “0” – пошаговая инструкция для самых маленьких

Возможно, кому-то из коллег пригодится мой опыт создания команды с нуля. Это аттракцион интересный, но чрезвычайно энерго- и деньгоемкий, поэтому лучше чтоб получилось с первого раза – на вторую попытку ресурсов может и не хватить.

Есть такая грузинская сказка, как человеку надо было перелететь на орле через море, и орла, чтоб он летел, надо было кормить в процессе сырым мясом. Человеку не хватило взятого с собой мяса, и пришлось скормить орлу пару кусков собственного. На мой взгляд, эта метафора отражает ощущения основателя бизнеса. Пока бизнес/команда не превратились в самоподдерживающуюся систему, приходится кормить их собой, чтоб перелететь через море.

Но вернемся к предмету. Я в своей статье исхожу из следующих предпосылок:

  • у вас достаточно денег на старте, чтоб платить зарплату тем кого вы хотите нанять;
  • у вас есть жизнеспособная бизнес-модель и экспертиза в отрасли, т.е. адекватный профессионал способен увидеть в вас лидера и за вами пойти;
  • под стартапом я имею ввиду любой новый бизнес, либо новое направление бизнеса, отличающееся от приносящего доход основного.

Феномены в коллективе

Кстати, интересные феномены можно наблюдать в том случае, если ваш стартап питается из основного прибыльного направления. С одной стороны хорошо, т.к. можно задействовать ресурсы материнской компании, такие как профессионалы общего профиля (маркетинг, финансы, HR…), логистику, офисные площадя, прочее. С другой стороны – в неожиданных местах возникают сложности, например:

  1. Высочайший риск конфликтов между соучредителями. Фаундер А считает что надо доинвестировать еще, фаундер В считает что пусть сначала окупятся старые инвестиции, фаундер С изначально был против новой затеи и на совещания не приходит. А так как инициатором идеи был кто-то один (ну тот, который хочет доинвестировать), то напряженность отношений нарастает с каждым денежным вливанием.
  2. Переоценка собственником своих компетенций в новой сфере, ложная уверенность, принятие быстрых неверных решений, основанных на интуиции. Т.е. сформированные поведенческие паттерны, которые были адаптивны в основном бизнесе, губительны для неизведанного.
  3. В новом бизнесе сложится иная корпоративная культура, с которой надо будет что-то делать. Или изначально делать ее под старую. Но так как процесс формирования корпоративной культуры чаще всего протекает неосознанно, то это будет как младший ребенок с совершенно иным характером, иначе реагирующий на привычные управленческие интервенции.
  4. Перерасход средств и избыточные инвестиции, неуемные имиджевые траты – для собственного детища как бы не жалко.
  5. Готовьтесь к интенсивной групповой динамике в коллективе: при успешном развитии нового бизнеса появятся новые яркие лидеры, конкурирующие со старыми за любовь собственников и бюджеты; может происходить выгорание и демотивация пула сотрудников, которым вменили функционал на несколько фронтов; может возникнуть агрессивное отношение руководителей “кормящего” бизнеса к сотрудникам новой компании – приходилось видеть как их в лицо называли дармоедами, etc.

Собираем команду

Итак, переходим непосредственно к сбору команды. Что надо сделать:

    Пересмотреть все фильмы про Оушена Нарисовать структуру компании, к которой вы планируете прийти через, скажем, год. Нужно отобразить: собственно структуру; кратко – функционал/зону ответственности для каждой позиции; вашу фантазию о сумме зп, за которую вы планируете нанять человека. Структура доложна давать представление о планируемой численности команды, заодно и годовой бюджет на зп прикинете.

Читайте также:
Оперсонале - Страница 10 из 16 - Ваши команда, идеи, инвестиции

Год для стартапа – это вечность. За год эта структура изменится многократно по различным причинам. Но она нужна для того, чтоб была какая-то отправная точка на старте.

  • Определить очередность и скорость найма, а также количество человек по каждой специальности, минимально необходимое чтоб начать. Надо сформировать костяк, на который позже нарастут прочие работники. К примеру, вы планируете, что в отделе продаж должно быть 10 специалистов – может быть, стоит нанять пока троих, чтоб протестировать бизнес-модель. (да и не наймешь в стартап 10 качественных менеджеров по продажам единовременно, они довольно требовательные и в новые компании ходят неохотно).
  • Придется много экспериментировать (за собственные деньги) с профилем должности. Найм на этом этапе – в отличие от устоявшегося бизнеса — сложен именно непониманием того, кого мы ищем.
  • Так кого же мы ищем?

    У людей, которые вам нужны, можно выделить некоторые общие черты, вне зависимости от вида деятельности новой компании:

    1. Высокий уровень толерантности к фрустрации;
    2. Высокий уровень личной энергии/сила характера/назовите как хотите;
    3. Способность опираться на себя/внутренняя референция/проактивность/сила характера/назовите как хотите;
    4. Высокий уровень профессиональной экспертизы (т.к. изначально вам нужны экспертные люди, т.к. учить некому, задача – приобрести необходимые компетенции);
    5. Амбициозность, сумасшедшинка в глазах и авантюрная жилка.

    На мой взгляд, чем больше выражены данные качества у core team, тем выше шансы на успех бизнеса. Дешево люди, обладающие подобными качествами, стоить не могут – еще раз пересчитайте деньги на зп.

    Метод Мурчика

    Как же выявить нужных вам людей на собеседовании? Может быть, спросить, кем они видят себя через 5 лет. На мой субъективный взгляд, только по вегетативной реакции. Когда вы начинаете им рассказывать про свою авантюру, типа “ну мы хотим сделать примерно так, но сами еще толком не знаем как, может быть вы знаете. ни разу так не делали, вот и хотим попробовать, наверное должно получиться, почему бы и нет. ” у человека загораются глаза и он начинает проектировать несуществующую пока реальность. Такие-то вам и нужны. Иными словами, вам нужны люди, по характеру как мой котик Мурчик. Когда приходит клинер с пылесосом или сантехники, он не прячется, а подходит поближе – разобраться что конкретно происходит и деятельно поучаствовать.

    Будьте честны с кандидатами по реальным перспективам и возможностям, чтоб человек мог соотнести реальность со своими обязательствами и принимал решение осознанно, не портите себе карму. Если что-то пойдет не так (а оно запросто), вам неприятно будет думать, что ему нечем кормить иждивенцев. Формированием же продающего HR-бренда займетесь с прибылей.

    Корпоративная культура

    Еще одна интересная вещь про найм на данной стадии развития компании. Еле заметные сейчас черты и тенденции превратятся (если выживете и разовьетесь) в магистральные тренды. Например, если человек, которого вы пригласили на позицию директора по маркетингу, матерится, выпивает и мизантроп (и это смотрится даже органично, такой уж он у вас жесткий харизматик), то через пару лет у вас может сформироваться довольно специфичный отдел маркетинга. Амбициозные детеныши, которых вы понанимаете, переймут у руководителя в первую очередь угадайте что. нет, отнюдь не высочайший профессионализм и преданность профессии… Каждый, кого вы нанимаете сейчас, в перспективе руководитель направления нового бизнеса, который будет нанимать вам новых людей. Все, что в нем есть – и плохое, и хорошее, разовьется, с ростом бизнеса масштабируется, воплотится в нанятых им людях.

    Поэтому попробуйте на досуге порефлексировать и осознать, какая корпоративная культура у вас формируется. Через 4 года скажете себе большое спасибо.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: