Сколько стоит приобрести вкладыш в трудовую книжку?

Сколько стоит приобрести вкладыш в трудовую книжку?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязан ли работодатель удерживать с работника стоимость бланка трудовой книжки и вкладыша к ней, учитывая, что первоначальная книжка или вкладыш к ней были испорчены не работодателем? Предусмотрена ли ответственность за неудержание с работника стоимости бланка трудовой книжки и вкладыша к ней? Как правильно предусмотреть в локальном нормативном акте порядок удержания (или неудержания) стоимости с работника?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательство не содержит нормы, обязывающей работодателя удерживать с работника стоимость бланка трудовой книжки и вкладыша к ней. Административная ответственность работодателя за безвозмездную передачу бланка трудовой книжки работнику не предусмотрена. Работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, в том числе улучшающие положение работников.

Обоснование вывода:
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника (ст. 66 ТК РФ) и оформляется работодателем как при заключении трудового договора впервые, так и в случае ее отсутствия у поступающего на работу в связи с утратой, повреждением или по иной причине (ст. 65 ТК РФ).
Ранее при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в ней работодатель мог взимать с него плату, размер которой определялся размером расходов на их приобретение.
С 1 сентября 2021 года действует порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее – Порядок N 320н), которым не предусмотрено обязательное взимание платы с работника за оформление трудовой книжки или вкладыша.
Вместе с тем согласно п. 41 Порядка N 320н по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша к ней и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. На основании указанной нормы специалисты Роструда считают*(1), что за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них с работника взимается плата.
Пунктом 45 Порядка N 320н установлена безусловная обязанность работодателя оплатить стоимость испорченного бланка в случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае их порчи не по вине работника.
Формулировка указанного пункта Порядка N 320н также не позволяет однозначно определить, обязан ли работодатель в остальных случаях приобретения бланков трудовых книжек удерживать их стоимость с работника. Указанная норма косвенно может свидетельствовать как о том, что в остальных случаях работодатель вправе удержать стоимость бланка с работника, так и о том, что в остальных случаях работодатель обязан удержать стоимость бланка с работника.
В настоящее время ввиду отсутствия прямых норм, обязывающих работодателя удерживать с работника стоимость трудовых книжек и вкладышей в них, полагаем, что работодатель вправе урегулировать данный вопрос в локальном нормативном акте.
Работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, в том числе улучшающие положение работников (ст. 8, 57 ТК РФ).
В локальном нормативном акте стоит указать случаи, когда плата с работника не взимается.
Например, стоимость не взимается:
– при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций;
– в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае их порчи не по вине работника.
Также целесообразно указать способы взимания платы. Например, плата может взиматься:
– путем удержания из заработной платы на основании письменного заявления работника об уменьшении суммы зарплаты на стоимость бланка трудовой книжки;
– наличными.
Таким образом, решение о необходимости взимания платы с работника за выдачу трудовой книжки, по нашему мнению, находится в компетенции работодателя.
Отметим, что если работодатель принял решение взимать с работника плату за оформление трудовой книжки, то отражать ее в бухгалтерском и налоговом учете необходимо в прежнем порядке*(2).
Вывод о том, что взимание платы за выданные работникам бланки оформленных трудовых книжек является правом работодателя, но не обязанностью, ранее подтвердил Верховный Суд РФ*(3). Такой же позиции придерживался и Роструд*(4). Минфин также допускает ситуации*(5), при которых работодатель вправе не взыскивать стоимость бланков трудовых книжек с работников.
За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, КоАП РФ предусматривает административную ответственность.
По общему правилу административная ответственность наступает за нарушение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Поскольку прямой нормы, обязывающей работодателя взимать (удерживать) стоимость трудовой книжки и вкладыша к ней, трудовое законодательство не содержит, решение работодателя не взимать стоимость бланка трудовой книжки с работника не является нарушением каких-либо норм и не влечет административную ответственность.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Иванова Инна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

18 октября 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Вопрос: Может ли работодатель с 01.09.2021 принять решение не удерживать с работников стоимость бланков трудовой книжки и вкладыша к ней при их оформлении? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2021 г.)
*(2) Энциклопедия решений. Оформление работникам трудовых книжек: налоговые последствия, бухгалтерский учет, применение ККТ.
*(3) Определение ВС РФ от 06.09.2007 N КАС07-416, решение Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564.
*(4) Вопрос: Имеет ли право работодатель не взимать плату с работника за выдачу бланка трудовой книжки и вкладыша к ней? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”)
*(5) письмо Минфина России от 27.11.2008 N 03-07-11/367.

Читайте также:
Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

Сколько стоит приобрести вкладыш в трудовую книжку?

При заполнении трудовых книжек придерживаются определенных правил по их ведению и хранению, которые законодательно утверждены правительством Российской Федерации. Каждая запись вносится в определенный раздел этого документа, и когда страницы для записей в нем заканчиваются, выдают вкладыш. Некоторые интересуются тем, сколько стоит вкладыш в трудовую книжку.

Это дополнение к трудовой книжке выдается работодателем, у которого на данный момент оформлен сотрудник, с взиманием с сотрудника платы за бланк. Ее размер соответствует количеству средств, которые были затрачены на его приобретение предприятием.

Вкладыш к трудовой стоит примерно 180 рублей, как и собственно трудовая книжка. Плата либо вносится работником в кассу предприятия, либо высчитывается из первой зарплаты (при наличии письменного заявления работника). Только в случае порчи вкладыша сотрудником отдела кадров стоимость за бланк не взимается с работника.

Что представляет собой вкладыш к трудовой книжке?

Это специальный бланк, который издается объединением «ГОЗНАК» и имеет степень защиты, свой номер и серию так же, как и сама трудовая книжка. По сути, это та же трудовая книжка, только без обложки. Но трудовая книжка ни в коем случае не может быть использована в качестве вкладыша. Это обязательно должен быть именно бланк вкладыша, иначе это будет считаться серьезным нарушением. Также нельзя вместо бланка вкладыша вшивать в трудовую книжку чистые листы.

Как правильно оформить и заполнить вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш к трудовой книжке заполняется по таким же правилам, что и сама трудовая книжка сотрудника. Его форма утверждена постановлением правительства, записи в него вносятся в соответствии с теми же правилами, которые подразумевают и правильное заполнение самой трудовой книжки. Без ее наличия сам вкладыш недействителен и не несет ценности ни для работника, ни для работодателей.

Для начала заполняют вкладыш и уже после вшивают его в трудовую книжку. Так делается в связи с тем, что если сотрудник отдела кадров допустит ошибку при его заполнении, а в трудовой книжке уже будет указан его номер и серия, исправлять придется много. Лучшим вариантом будет записать все данные во вкладыше, проверить и лишь после этого делать отметку на титульном листе трудовой книжке.

Если все же ошибка при заполнении вкладыша была сделана сотрудником отдела кадров, испорченный бланк уничтожается и составляется соответствующий акт, как и при уничтожении бланка трудовой книжки.

Порядок выдачи вкладыша к трудовой книжке

  • Специальный бланк определенной формы вшивается в трудовую книжку.

В Правилах по ведению и хранению трудовых книжек указано, что следует именно вшивать, а не вклеивать или крепить при помощи степлера. Куда конкретно в трудовую книжку должен быть вшит вкладыш, не указывается в Правилах. Поэтому кадровики обычно вшивают его между обложкой книжки и последним ее листом. Но это совершенно непринципиально как для законодательных органов, так и для любого работодателя и самого работника тоже. Вкладыш может быть вшит в начале трудовой книжки, в середине или же в самом ее конце. Бланк вкладыша заверяется подписью уполномоченного лица предприятия и печатью. Делается это сразу же при его выдаче, так как печати организаций могут изменяться со временем.

  • Обязательно в трудовой книжке делается запись о том, что выдан вкладыш.

Часто это делают не от руки, а с использованием специального штампа, на котором написано «выдан вкладыш». Если запись сделана от руки, она подтверждается печатью предприятия, которое оформляет данный документ работнику. Тут же должен быть указан номер и серия данного бланка. Конкретного места, где обязан стоять данный штамп в трудовой книжке, не указано ни в одном нормативно-правовом документе, поэтому сотрудники отдела кадров часто ставят его на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу. Единственное важное условие, которое нужно учесть, проставляя штамп, – он не должен заходить на предыдущие записи и закрывать их.

  • Нумерация записей во вкладыше обязана продолжаться, а не начинаться сначала, то есть последовательность записей сохраняется, как и в трудовой книжке. Возможен даже вариант, что запись о работе будет разбита: начинаться в трудовой книжке, а продолжение ее записано уже во вкладыше.
  • Количество вкладышей может быть неограниченным.

Соответственно их количеству ставится такое же число штампов об их вшивании на первой странице трудовой книжки. Тут же указываются их номера и серии. Стоимость вкладыша в трудовую книжку взимается с сотрудника. Но если этот бланк был испорчен по вине работодателя, оплачивать вторично выписанный вкладыш будет именно он.

Как внести изменения фамилии сотрудника во вкладыше трудовой книжки

При заключении сотрудницей брака или расторжении его может изменяться ее фамилия. Как в такой ситуации поступать кадровикам и вносить ли подобные изменения только в трудовую книжку или и во вкладыш также?

Так как вкладыш заполняется в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, то изменения фамилии требуется вносить и в нем.

  1. В соответствии с Правилами по ведению и заполнению трудовых книжек запись об изменении фамилии, имени или других данных обязательно основывается на соответствующем документе, например, паспорте или свидетельстве о браке, который предоставляет работник работодателю.
  2. Его номер и дату выдачи указывают в трудовой книжке на титульном листе. Заверяют ее печатью предприятия и подписью уполномоченного сотрудника организации.
  3. Предыдущая запись аккуратно зачеркивается одной тонкой чертой таким образом, чтобы ее можно было прочесть. Нельзя использовать при изменении записи в трудовой корректор или зачеркивать так, чтобы ее не было видно.
  4. Новая запись вносится в трудовую книжку и одновременно во вкладыш.
Читайте также:
Правильно прикрепляем вкладыш в трудовую книжку

Ошибка при заполнении трудовой книжки при окончании раздела

Из-за невнимательности кадровика может случиться ошибка, когда при внесении записи о работе в раздел трудовой книжки запись вносят в раздел о награждении. Такое может произойти, если в данном разделе закончились чистые страницы, этого не заметил менеджер по кадрам и сделал запись уже в следующем разделе трудовой книжки. Такая ошибочная запись признается недействительной, так как перечеркивать написанное в данном разделе нельзя.

Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов

Наш опрос выявил множество способов отражения в учете операций с трудовыми книжками. Какой из них самый правильный? Выводы вас удивят.

При поступлении на работу необходимо предъявить работодателю трудовую книжку. Если трудовая книжка у работника отсутствует, то работодатель ее оформит (ст. 65 ТК РФ). А вот где приобрести бланк трудовой книжки и кто именно должен этим заниматься – работодатель или работник? Как отразить движение бланков трудовых книжек в бухгалтерском и в налоговом учете? Давайте разберемся.

Покупка бланков

Статья 66 Трудового кодекса гласит: порядок ведения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на то Правительством РФ. Такая формулировка сразу позволяет сделать принципиальный вывод: бланки трудовых книжек предназначены исключительно для работодателя, поступать в розничную продажу они не должны. Следовательно, физическое лицо приобрело бланк для личного использования незаконным путем. И если лицо, поступающее на работу, предоставит для оформления имеющийся у него бланк трудовой книжки, кадровый работник использовать этот бланк не вправе.

На основании пункта 3 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» Минфин России приказом от 22.12.2003 № 117н утвердил «Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку» (далее – Порядок). Из Порядка следует, что изготовление бланков осуществляет Объединение «ГОЗНАК» Минфина России. Распространителями бланков могут выступать юридические лица или индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным изготовителем. Такие требования содержатся в «Положении о статусе Распространителя бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку», утвержденном Дирекцией Объединения «ГОЗНАК» от 08.02.2005 № 14/3‑3/. Приобрести бланки на платной основе работодатель вправе либо в ГОЗНАКЕ, либо у официальных распространителей, причем на основании договора.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

Лицо (распространитель), у которого приобретен бланк трудовой книжки, указывается в графе 5 Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Иной способ приобретения бланков трудовой книжки, в том числе непосредственно у работника, может считаться административным правонарушением в сфере трудовых отношений. Ответственность за него предусмотрена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (апелляционное определение Брянского областного суда от 07.05.2013 по делу № 33‑1206/ 2013, определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 № КАС07‑416).

Как приходовать бланки

Работодатель приобрел бланки в собственность. Между тем оформленный бланк, то есть трудовая книжка с внесенными в нее записями о работнике, собственностью работодателя уже не является. Трудовая книжка лишь хранится у работодателя, а при прекращении трудового договора она работнику выдается (ст. 84.1 ТК РФ).

На какой счет приходовать бланк?

Пункт 47 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденный постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, указывает, что при выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Обратите внимание: плата взимается не при оформлении трудовой книжки, как убеждено большинство бухгалтеров, а именно при выдаче ее на руки, которая производится при прекращении трудового договора. Дата выдачи трудовой книжки при увольнении отражается в графе 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. До тех пор, пока книжка работнику не выдана, взимание платы за бланк заведомо неправомерно.

А теперь обратимся к пункту 42 Правил, которые определяют порядок взимания платы за бланк. В нем установлено: по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Но это предписание подлежит исполнению лишь во взаимосвязи с предписанием пункта 47 Правил. По факту оформления трудовой книжки деньги за бланк взиманию не подлежат. Это неудивительно: ведь трудовой книжкой работник в период действия трудового договора фактически не пользуется. Ею «пользуется» работодатель.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки (п. 44 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Между тем работодатель, не будучи официальным распространителем бланков, продавать их не вправе. Поэтому об их оприходовании на счет 41 «Товары» не может быть и речи. Принять бланки к учету на счет 10 «Материалы» не возбраняется. Ведь в дальнейшем они используются для управленческих нужд организации. Тогда учетные записи принимают вид:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
– оприходованы бланки трудовой книжки (без учета НДС);

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 10
– списана стоимость бланка при оформлении трудовой книжки работнику (исходя из предположения, что он в дальнейшем возместит стоимость бланка).

Осмыслим характер актива, возникающего при этом на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Как сказано выше, он подлежит погашению не ранее даты увольнения. Подобную «дебиторку» ПБУ 8/2010 (п. 13) классифицирует как условный актив: он возникает у организации вследствие прошлых событий ее хозяйственной жизни, когда существование у организации актива на отчетную дату зависит от наступления (ненаступления) одного или нескольких будущих неопределенных событий, не контролируемых организацией. А наступление такого события, как увольнение, от организации действительно не зависит. Между тем на основании пункта 14 ПБУ 8/2010 условные активы в бухгалтерском учете не признаются. Информация о них раскрывается в бухгалтерской отчетности. Но в отношении бланков такой необходимости не возникает – ввиду несущественности стоимости их запасов. Это значит, что списание бланков порождает не актив, а расход.

Читайте также:
Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника

Теперь нам не покажется удивительным, что Минфин России в письме от 29.01.2008 № 07‑05‑06/18 предлагает затраты по приобретению бланков трудовой книжки сразу относить на прочие расходы. Чиновники рекомендуют учитывать данные о движении бланков на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Бухгалтерские записи будут выглядеть так:

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 76
– отражены затраты на приобретение бланков у распространителей (без учета НДС);

ДЕБЕТ 006
– бланки приняты на забалансовый учет;

КРЕДИТ 006
– бланки использованы для оформления трудовых книжек работникам.

НДС, предъявленный распространителем, работодатель принимает к вычету в общеустановленном порядке.

Возмещение расходов на бланк

Выдача трудовой книжки не поставлена законодателем в зависимость от внесения за нее платы. Это подтвердил Верховный суд РФ в определении от 06.09.2007 № КАС07‑416. То есть работодатель не может диктовать условие: «трудовую книжку работнику не выдавать до тех пор, пока он не внесет деньги за бланк».

При увольнении работника расчет с ним производится по правилам статьи 140 Трудового кодекса. Применение этой статьи разъяснил Конституционный суд РФ в определении от 21.02.2008 № 74‑О‑О. А именно: если работник не согласен с правильностью начисленной ему суммы, работодатель обязан выплатить причитающуюся работнику сумму в неоспариваемой части, не откладывая осуществление расчета с увольняемым работником до окончания рассмотрения возникшего между ними трудового спора. При этом работодатель не вправе произвести удержание стоимости бланка из заработной платы (вознаграждения за труд) работника, поскольку перечень оснований для удержания носит закрытый характер (ст. 137 ТК РФ). Но в составе выплат при увольнении могут оказаться различные компенсации – чаще всего за неиспользованный отпуск (ст. 165 ТК РФ). Формальных противопоказаний для удержаний стоимости бланка из компенсаций не имеется. Однако в результате два работника, один из которых использовал отпуск до увольнения, а другой получил за него компенсацию, окажутся в неравных условиях, поскольку удержание возможно лишь у второго. Такой результат является дискриминацией в сфере труда и нарушает требования статьи 3 Трудового кодекса: никто не должен получать какие‑либо преимущества в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Коллизия подзаконного акта и закона налицо.

Бланки трудовой книжки – объекты гражданского права, ограниченные в обороте (п. 1, п. 2 ст. 129 ГК РФ).

Между тем условие о платности бланка для работника (п. 47 Правил) содержится в постановлении Правительства РФ, а не в нормативном акте федерального органа исполнительной власти, как того требует статья 66 Трудового кодекса. Однако статья 423 Трудового кодекса разъясняет: впредь до приведения нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим кодексом они применяются постольку, поскольку ему не противоречат. Противоречие мы выявили. Поэтому, по мнению автора, удержания за бланк неправомерны в принципе. Приобретение бланков работодателем – это его невозмещаемый расход, обусловленный требованиями трудового законодательства, наряду с расходами по охране труда. По этой причине изначально приходовать бланки на счет 10 не следует.

Читатель может возразить: вышеупомянутым определением Верховного Суда РФ № КАС07‑416 пункт 47 Правил признан действующим. Однако это судебное решение принято в периоде, когда статья 66 Трудового кодекса действовала в иной редакции – соответствующими полномочиями наделялось именно Правительство РФ, а не федеральный орган исполнительной власти. Кроме того, суд анализировал пункт 47 на предмет коллизии с иными нормами. А право работодателя получать возмещение расходов в порядке волеизъявления работника не равнозначно праву его требовать.

Ни собственности, ни дохода

Если трудовая книжка выдана работнику без внесения платы за бланк, то принято считать, что работник получил имущество безвозмездно и в этой связи у него возник налогооблагаемый доход (письмо Минфина России от 27.11.2008 № 03‑07‑11/367). Однако с таким мнением нельзя согласиться.

Тот факт, что бланк являлся собственностью работодателя, не оспаривается. А вот трудовая книжка, оформленная на работника, вещью не является. Этот объект самостоятельно в гражданском обороте не участвует – так же, как паспорт гражданина РФ или диплом об образовании. Личные документы не обладают гражданской оборотоспособностью (ст. 129 ГК РФ). Бланк как таковой в собственность работнику не передавался. Поэтому о переходе права собственности говорить не приходится. В связи с оформлением трудовой книжки работодатель собственность утрачивает, а работник ее не приобретает (п. 2 ст. 209 ГК РФ).

Экономической выгоды от получения трудовой книжки физическое лицо тоже не получает, поскольку не имеет легальной возможности приобрести бланк трудовой книжки, минуя работодателя. То есть статью 41 Налогового кодекса к работнику применить нельзя, оценка его выгоды (дохода) в размере стоимости бланка неправомерна. А значит, не возникает объекта налогообложения НДФЛ.

Услуг в гражданско-правовом понимании по выдаче трудовой книжки работодатель сотруднику тоже не оказывает, поскольку нормы хозяйственного права на трудовые отношения не распространяются (п. 3 ст. 2 ГК РФ). Выполнение работодателем требований трудового законодательства в отношениях с работниками не является ни возмездным, ни безвозмездным, ведь возмездность – категория гражданского законодательства (п. 5 ст. 38, п. 1 ст. 39 НК РФ; ст. 423 ГК РФ).

Читайте также:
Как сделать запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на должность директора

В итоге ни оформление, ни выдача трудовой книжки работнику не являются реализацией (постановления ФАС Северо-Западного округа от 01.10.2003 № А26-5317/02-28, от 02.03.2007 по делу № А56-44214/2006). В этой связи объекта налогообложения по НДС не возникает. Поэтому с позицией, представленной в письме Минфина России от 06.08.2009 № 03‑07‑11/199, автор согласиться не может.

Наши рассуждения можно подкрепить, проводя параллель с получением образования за счет бюджета. Хотя для гражданина оно является бесплатным, до сих пор никто стоимость образования или выданного бланка диплома обложить НДФЛ не догадался. Почему? Да потому, что правоотношения сторон регламентируются не гражданским законодательством, а Бюджетным кодексом.

В итоге никаких дополнительных записей, связанных с начислением в бюджет НДФЛ или НДС, в приведенном примере не требуется.

Расход по налогу на прибыль

В то же время расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним могут быть учтены для целей налогообложения прибыли. Ведь данные расходы являются экономически оправданными и произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Заключение

Мы вас не убедили? Тогда вчитайтесь в разъяснения Минфина России, представленные в письме от 10.06.2009 № 03‑01‑15/6‑305. Воспроизведем из него актуальные для нас выдержки.

«Трудовые книжки или вкладыши в них приобретаются работодателем не с целью дальнейшей реализации. Приобретение и ведение трудовых книжек или вкладышей является обязанностью работодателя, установленной статьями 65, 66 Трудового кодекса. Таким образом, использование бланка для оформления трудовой книжки или вкладыша в нее работнику не является реализацией работнику бланка трудовой книжки или вкладыша в нее, так как в момент его заполнения такой бланк трудовой книжки или вкладыша не может рассматриваться как товар. Не является оформление трудовой книжки или вкладыша в нее и оказанием работнику услуг, поскольку оно производится организацией в рамках исполнения ее обязанностей как работодателя, предусмотренных трудовым законодательством».

Почему эта справедливая позиция не привлекла должного внимания специалистов – неизвестно.

Елена Диркова, для журнала «Практическая Б»ухгалтерия»

Данная статья опубликована в закрытом разделе портала «Практическая бухгалтерия». Конкретные бухгалтерские вопросы с примерами решений и экспертными мнениями – максимум полезной и нужной информации на одном портале.
Получите доступ >>

Если у Вас есть вопрос – задайте его здесь >>

Читайте также по теме:

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.

Идея отмены бумажных бланков трудовых книжек обсуждается уже давно, но до сих пор не воплощена в реальность. На сегодняшний день трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, который позволяет работодателю отследить весь трудовой путь работника, а для работника служит подтверждением трудового стажа. В данной статье рассмотрим особенности учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также операций по их выдаче работникам.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. При увольнении заполненные книжки выдаются на руки работнику.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также отражаются основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Формы трудовой книжки и вкладыша в нее утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Этим же приказом установлены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила № 225).

Согласно п. 45 Правил № 225 ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Приобретение бланков трудовых книжек.

Обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышами в них работодателей осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н (далее – Порядок № 117н).

Согласно такому порядку бланки трудовой книжки и вкладыш в нее изготавливаются Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединением «ГОЗНАК» Минфина (далее – изготовитель). Обеспечение работодателей на платной основе указанными бланками осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или иными юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями), распространяющими такие бланки (п. 2 – 4 Порядка № 117н).

Обратите внимание:

Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее имеют соответствующую степень защиты (п. 2 Порядка № 117н).

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ (п. 5 Порядка № 117н).

К сведению:

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Правил № 225).

Читайте также:
Правильное ведение книги учета движения трудовых книжек сотрудников

В соответствии с п. 42 Правил № 225 и п. 337 Инструкции № 157н [1] бланки трудовых книжек и вкладышей в них относятся к бланкам строгой отчетности.

Исходя из этого, расходы на приобретение (изготовление) бланков трудовых книжек следует отражать по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Указания № 65н [2] ).

Учет данных бланков ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (один бланк – один рубль) либо, если это установлено учреждением в рамках формирования учетной политики, по стоимости приобретения бланков (п. 337 Инструкции № 157н).

Поступившие в учреждение бланки выдаются лицу, ответственному за их хранение и выдачу. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной (ф. 0504204). В бухгалтерском учете внутреннее перемещение бланков на забалансовом счете 03 осуществляется путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие бланков при их выдаче, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой они были ранее приняты к учету.

Кроме того, с целью учета трудовых книжек у работодателя также ведутся следующие регистры:

1) книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045, утвержденная Приказом Минфина РФ № 52н [3] ). Данная книга ведется бухгалтерией организации. В нее заносятся даты получения и выдачи бланков с указанием серии и номера, их условная цена или стоимость, количество бланков с указанием серии и номера каждого бланка. Стоит отметить, что наряду с этой формой для регистрации учета полученных и выданных бланков трудовых книжек применяется также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69 [4] . Указываемые в ней сведения аналогичны сведениям, отражаемым в форме 0504045. При этом с учетом того, что последняя разработана специально для применения государственными (муниципальными) учреждениями, по нашему мнению, таким учреждениям правильней применять именно книгу (ф. 0504045), а не общую форму, доведенную Постановлением Минтруда РФ № 69;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69). Эта книга ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник обязан расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Пример 1.

Бюджетное учреждение культуры заключило договор на приобретение бланков трудовых книжек на сумму 4 500 руб. (30 шт. по 150 руб. за книжку). Оплата произведена с лицевого счета за счет субсидии на выполнение государственного задания. Поставка бланков осуществляется после перечисления предоплаты (30 % от суммы договора). Согласно учетной политике указанные бланки отражаются по стоимости приобретения, расходы по оплате таких бланков включаются в состав общехозяйственных расходов.

Поступившие бланки выданы специалисту отдела кадров. Согласно отчету, представленному в бухгалтерию, за месяц были выданы два бланка трудовой книжки для оформления вновь принятых сотрудников.

В бухгалтерском учете операции согласно Инструкции № 174н [5] отра­зятся следующим образом:

(30 % x 4 500 руб.)

(КВР 244/226 КОСГУ)

Поступили бланки трудовых книжек

Зачтена ранее перечисленная предоплата

Произведен окончательный расчет за поступившие бланки

((4 500 ‑ 1 350) руб.)

(КВР 244/226 КОСГУ)

Списаны бланки, выданные для оформления вновь принятых сотрудников

Стоит отметить, что, поскольку в бухгалтерии учреждения учитываются только бланки трудовых книжек, их списание осуществляется в момент отпуска таких бланков для оформления нового работника. В этот момент, по сути, владельцем бланка (книжки) становится работник, а не учреждение. Заполненные трудовые книжки продолжают числиться в кадровом учете учреждения. Специалист по кадрам отмечает в соответствующей книге выбытие книжек на дату их выдачи при увольнении сотрудника.

Выдача трудовых книжек.

В соответствии с п. 47 Правил № 225 при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, за исключением случаев:

  • когда трудовые книжки работников были утрачены (испорчены) в результате чрезвычайных ситуаций (экологической и техногенной катастрофы, стихийного бедствия, массовых беспорядков или других чрезвычайных обстоятельств);
  • когда бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) был испорчен не по вине работника (например, неправильно заполнен кадровым сотрудником учреждения).

В перечисленных случаях работодатель обязан выдать трудовую книжку (вкладыши в нее) бесплатно.

Величина платы за бланки определяется размером расходов на их приобретение (п. 47 Правил № 225).

Согласно п. 42 Правил № 225 по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

В какой момент взимается плата за выданную трудовую книжку: по факту оформления или по факту выдачи на руки? Исходя из буквального толкования п. 47 Правил № 225 плата взимается при выдаче книжки работнику. В данном случае имеется в виду дата выдачи трудовой книжки на руки работнику при увольнении (прекращении трудового договора).

Кроме того, п. 42 Правил № 225 также предусматривается взимание платы за уже оформленные (заполненные) трудовые книжки и вкладыши в них.

Читайте также:
Как внести запись в трудовую книжку о присвоении сотруднику квалификационной категории

Исходя из приведенных норм, можно сделать вывод, что работодатель не имеет права взимать плату до момента выдачи трудовой книжки на руки.

Может ли работодатель выдавать книжки бесплатно? Пунктом 47 Правил № 225 предусматривается платность услуги по предоставлению трудовой книжки работнику, за исключением отдельных случаев.

Рассматривая правомерность применения положений указанного пункта, ВС РФ в Определении от 06.09.2007 № КАС07-416 уточняет, что данной нормой закреплено право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее. При этом работодатель не может отказать в выдаче трудовой книжки в случае, если работник не произвел оплату бланка трудовой книжки.

Таким образом, работодатель может принять решение о бесплатной выдаче работникам трудовых книжек. При этом такое решение должно быть зафиксировано в локальном акте учреждения (например, в приказе руководителя или правилах внутреннего трудового распорядка).

Правомерно ли удержание платы за трудовую книжку из заработной платы работника? В бесспорном порядке удержать сумму платы за оформленную трудовую книжку из заработной платы нельзя. Перечень удержаний из заработной платы строго регламентирован ст. 137 ТК РФ и является закрытым. При этом рассматриваемый нами случай в указанном перечне не поименован.

Вместе с тем при увольнении (когда выдается трудовая книжка) работнику выплачивается не только заработная плата за отработанные дни, но и различные компенсационные выплаты (например, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.). Для таких выплат перечень удержаний законодательно не установлен.

Также стоит отметить, что, если работник написал заявление, в котором просит удержать стоимость трудовой книжки из выплат при увольнении, работодатель не может его проигнорировать.

Напомним, что п. 42 Правил № 225 предусматривается внесение платы за трудовую книжку в кассу организации.

С учетом вышеизложенного отметим, что оптимальным способом взимания платы за выдачу трудовой книжки является внесение такой платы работником в кассу учреждения. Удержать стоимость трудовой книжки из выплат при увольнении можно только при наличии письменного заявления от работника.

Операции по выдаче книжек в целях ведения налогового учета.

По поводу налогообложения операций по выдаче трудовых книжек существует несколько мнений.

С одной стороны, эксперты признают, что оформление и выдача трудовых книжек не являются реализацией товаров или оказанием услуг, поскольку такие операции осуществляются работодателем в рамках исполнения обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 65, 66). В связи с чем плата, взимаемая с работника при выдаче ему трудовой книжки, лишь покрывает расходы работодателя на ее приобретение (то есть речь идет о возмещении затрат работодателя, а не о выручке от реализации товаров, услуг) (Письмо Минфина РФ от 10.06.2009 № 03‑01‑15/6‑305, Постановление ФАС СЗО от 02.03.2007 по делу № А56-44214/2006).

С другой стороны, существует достаточно официальных разъяснений Минфина и ФНС, согласно которым полученная учреждением от работника плата за выданную трудовую книжку является доходом для целей обложения НДС и налогом на прибыль.

Стоит отметить, что в последнее время вторая точка зрения преобладает. Как ее обосновывают специалисты финансовых ведомств, рассмотрим подробно.

НДС. Согласно ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС являются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ реализацией товаров признается передача права собственности на товары.

На основании Правил № 225 владельцем трудовой книжки и вкладышей в нее является работник.

Таким образом, операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, считаются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом обложения НДС (письма Минфина РФ от 19.05.2017 № 03‑03‑06/1/30818, от 16.08.2013 № 03‑03‑05/33508, от 06.08.2009 № 03‑07‑11/199, от 27.11.2008 № 03‑07‑11/367, от 07.10.2008 № 03‑03‑06/4/67, ФНС РФ от 23.06.2015 № ГД-4-3/10833@).

При этом принять к вычету на основании п. 1 ст. 172 НК РФ сумму НДС, предъявленную продавцом (изготовителем) бланков трудовых книжек, учреждение вправе только в случае приобретения таких трудовых книжек за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Налог на прибыль. Что касается обложения налогом на прибыль сумм, взимаемых работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек, то необходимо учитывать следующее.

При определении налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщики учитывают доходы от реализации и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст. 249 и 250 НК РФ.

Полученные доходы налогоплательщик уменьшает на произведенные расходы, которыми согласно требованиям ст. 252 НК РФ признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Доходы, не учитываемые в целях налогообложения прибыли, определены в ст. 251 НК РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом такой вид доходов, как суммы, взимаемые работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек, перечень не содержит.

На основании вышеизложенного доходы в виде платы за выдачу работнику трудовой книжки или вкладыша в нее подлежат обложению налогом на прибыль в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 19.05.2017 № 03‑03‑06/1/30818, от 07.10.2008 № 03‑03‑06/4/67, ФНС РФ от 23.06.2015 № ГД-4-3/10833@).

При этом специалисты налоговой службы уточняют, поскольку обязанность работодателя приобретать бланки трудовых книжек (вкладыши в них) обусловлена подзаконным актом федерального органа власти (речь идет о Правилах № 225), затраты работодателя по приобретению указанных бланков являются обоснованными и подлежат учету при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

Читайте также:
Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке

Таким образом, если доходы в виде сумм платы, взимаемой работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек (вкладышей в них), не превышают расходы на приобретение указанных бланков, то у учреждения налогооблагаемой прибыли не возникает.

Данный вывод приводит ФНС в Письме № ГД-4-3/10833@ в отношении казенных учреждений. При этом налоговики не принимают во внимание тот факт, что расходы казенных учреждений не учитываются в целях исчисления налога на прибыль на основании п. 48.11 ст. 270 НК РФ.

Действительно, уменьшать налогооблагаемую прибыль можно, но при подтверждении обоснованности затрат также необходимо учитывать, за счет каких средств такие затраты произведены. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные расходы при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Применительно к государственным (муниципальным) учреждениям в целях налогового учета расходами признаются затраты, произведенные за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, и для осуществления такой деятельности. При этом затраты, осуществленные за счет средств целевого финансирования (лимиты бюджетных обязательств, субсидии, предоставленные из бюджета, и т. д.), при формировании налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются (письма Минфина РФ от 30.12.2016 № 03‑03‑06/3/79616, от 03.11.2016 № 03‑03‑06/3/64622, от 20.08.2015 № 03‑03‑05/48137).

Анализируя вышеизложенное, напрашивается вывод: при взимании платы за трудовую книжку избежать уплаты налогов не получится. При этом сразу возникает вопрос: может быть, учреждениям выгоднее выдавать трудовые книжки бесплатно?

Отметим, что безвозмездная выдача трудовых книжек влечет за собой следующие налоговые последствия:

1) НДС все равно придется платить. Безвозмездная передача товаров для целей обложения НДС приравнивается к реализации товаров, следовательно, уплатить НДС нужно на общих основаниях (Письмо Минфина РФ от 27.11.2008 № 03‑07‑11/367);

2) дополнительно возникает объект обложения по НДФЛ. Если при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее организация-работодатель не взимает плату, то их стоимость является доходом работника в натуральной форме и подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке (Письмо Минфина РФ от 27.11.2008 № 03‑07‑11/367).

Операции по выдаче книжек в целях ведения бухгалтерского учета

Отражение в бухгалтерском учете операций по выдаче трудовых книжек будет зависеть от того, за счет каких средств приобретены бланки трудовых книжек и каким способом они будут выдаваться: за плату или безвозмездно.

Рассмотрим несколько вариантов оформления таких операций в учете, принимая во внимание, что суммы компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений (в качестве которой можно рассматривать и суммы, взимаемые с работников за выдачу бланков трудовых книжек) согласно Указаниям № 65н отражаются по статье 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ.

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что за июнь 2017 года была выдана одна трудовая книжка на руки сотруднику. В отношении данного работника книжка была заведена впервые. При получении книжки работник внес в кассу бюджетного учреждения сумму, равную стоимости бланка такой книжки (150 руб.).

В бюджетном учреждении операции по выдаче заполненной книжки отразятся следующим образом:

Как оформить вкладыш в трудовую книжку – образец

  • Когда осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку?
  • Как заполнить вкладыш в трудовую книжку?
  • Как вшить вкладыш в трудовую книжку?
  • Юридическое оформление вкладыша: нюансы
  • Как может выглядеть образец записи «Выдан вкладыш» в трудовой книжке?
  • Где можно скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку (образец оформления)?
  • Итоги

Заниматься с вкладышами в трудовые книжки не придется, если работники перейдут на ведение трудовых в электронном виде. Грамотно оформить переход на ЭТК и в дальнейшем работать с электронными сведениями о трудовой деятельности вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал.

Когда осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку?

Новая форма вкладыша в трудовую книжку утверждена приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Порядок выдачи и оформления вкладыша прописан в нем же (далее — Порядок № 320н).

Трудовые книжки и вкладыши нового образца применяются с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками книжек и вкладышей старого образца, читайте здесь.

Вкладыш оформляется как часть бумажной трудовой книжки в том случае, если один из ее разделов оказывается заполненным полностью и есть необходимость в дальнейшем внесении данных в него. Корректно оформленный вкладыш становится неотъемлемым элементом книжки и недействителен без нее (п. 32 Порядка № 320н).

В трудовой книжке предусмотрено 3 раздела для указания сведений о:

  • работнике (именуется также титульным листом);
  • работе;
  • вознаграждениях сотрудника.

Таким образом, у кадровика может появиться необходимость в оформлении вкладыша, если заканчиваются поля в любом из указанных разделов. При этом, как только в книжку вшивается вкладыш, продолжать внесение записей в оставшиеся в ней пустые поля нельзя — последующие данные правомерно вносить только в разделы прикрепленного вкладыша.

Если вам нужно оформить дубликат трудовой книжки, воспользуйтесь рекомендациями от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Чаще всего кадровику приходится осуществлять следующие операции:

  • заполнение вкладыша;
  • вшивание вкладыша;
  • юридическое оформление использования вкладыша в кадровом документообороте.

Изучим специфику данных процедур подробнее.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку?

Заполнение вкладыша во многом схоже с процедурой заполнения самой трудовой книжки. Так, кадровику, прежде всего, потребуется указать данные в первом разделе вкладыша — на титульном листе. А именно:

  • дату заполнения документа;
  • персональные сведения о сотруднике.

Сведения на титульном листе вкладыша заверяет подписью сам работник, а также специалист кадровой службы компании.

Читайте также:
Как правильно сделать запись в трудовой книжке, что сотрудник работает по настоящее время

О заполнении трудовых книжек читайте в материале «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».

Нужно ли брать с работника заявление на выдачу вкладыша к трудовой, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Следующий этап заполнения вкладыша — внесение сведений в разделы 2 и 3. По структуре они такие же, как и в трудовой книжке, и отражают данные о работе и вознаграждениях работника. Основные правила их заполнения идентичны тем, что характеризуют заполнение самой книжки:

  • данные в графах 1, 2 и 4 указываются в полях, расположенных на одном уровне друг с другом, а также напротив поля, отражающего осуществление работодателем того или иного юридического действия (например, приема сотрудника на работу, увольнения, награждения);
  • порядковый номер записи, фиксируемый в графе 1, должен быть на единицу больше, чем предыдущий номер (даже если он до этого указан непосредственно в трудовой книжке);
  • недопустимы сокращения при внесении данных в документ.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Лучше всего разместить вшиваемый вкладыш между последним листом трудовой книжки и задней половиной ее обложки. Для вшивания вкладыша нужно:

  • взять иголку с ниткой;
  • плотно приложить вкладыш к книжке;
  • пришить вкладыш к книжке, прокалывая его в двух местах и продевая через получившиеся отверстия нитку.

Вкладыш, как и трудовая книжка, имеет обложку — ее следует вшивать вместе с вкладышем.

Юридическое оформление вкладыша: нюансы

Легитимизация использования вкладыша как элемента трудовой книжки осуществляется посредством:

  • внесения сведений о нём в книгу учета трудовых книжек и вкладышей;
  • проставления в книжке штампа «Выдан вкладыш» и прописывания в его полях серии и номера вкладыша.

Решение первой задачи, как правило, не предполагает существенных проблем: всё, что нужно сделать кадровику, — вписать необходимые данные в унифицированную форму, утвержденную приказом Минтруда № 320н.

Определенные сложности могут возникать при проставлении штампа «Выдан вкладыш». Рассмотрим данный нюанс подробнее.

Как может выглядеть образец записи «Выдан вкладыш» в трудовой книжке?

Штамп, о котором идет речь, должен быть проставлен в трудовой книжке сразу после того, как вкладыш будет заполнен и вшит в нее. Технически штамп должен быть чернильный, как и печать организации. В нём обычно присутствуют такие элемент, как:

  • прямоугольный контур;
  • словосочетание «Выдан вкладыш»;
  • слова «Серия» и «Номер»;
  • линии — для удобства вписывания серии и номера вкладыша.

С 01.09.2021 в Правилах ведения трудовых книжек четко указано, что штамп проставляется на титульном листе трудовой книжки (стр. 1), а если на нем нет места, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка № 320н).

Ранее законодательством не было регламентировано, в какую часть книжки нужно проставлять соответствующий штамп. Чаще всего он проставлялся на:

  • титульном листе, при условии что не искажает существующих данных;
  • странице, расположенной перед титульным листом и примыкающей к обложке книжки.

Бывает, что в распоряжении кадровика нет соответствующего штампа. В этом нет никакой проблемы — вместо штампа в книжку можно вручную вписать словосочетание «Выдан вкладыш», слова «Серия» и «Номер».

Законодательством РФ возможность внесения записи о вкладыше в трудовую книжку вместо проставления штампа прямо не предусмотрена, но это действие кадровика не является противозаконным. Подобной позиции придерживаются многие эксперты, а также суды (определение Мосгорсуда от 12.10.2010 № 4г/7-8997/10 по процессу № 2-4901/09).

Кадровику крайне нежелательно имитировать штамп, например, методом прорисовки его графических элементов ручкой. Если кадровик использует в качестве альтернативы запись сведений о вкладыше вручную, то все свои действия он должен производить ручкой, причем одного цвета.

Где можно скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку (образец оформления)?

Образец оформленного вкладыша в трудовую книжку вы можете бесплатно посмотреть и скачать в КонсультантПлюс, оформив пробный доступ к системе:

Итоги

Законодательство РФ предписывает сотрудникам кадровых служб в ряде случаев оформлять вкладыши в трудовую книжку. Важно не допустить ошибок при их заполнении, а также при легитимизации использования вкладышей посредством специальных штампов или записей.

Ознакомиться с особенностями законодательного регулирования иных аспектов правоотношений с участием работодателей и наемных сотрудников вы можете в статьях:

Вкладыш в трудовую книжку рф в Москве

  • Ежедневники, записные книжки
  • Бухгалтерские книги, бланки, формы
  • Обложки для документов

Бланк “Трудовая книжка” Гознак

Трудовая книжка РФ

Вкладыш в трудовую книжку РФ

Гознак СПб Бланк Трудовая книжка РФ вкладыш

Бланк “Вкладыш в трудовую книжку”

Вкладыш в трудовую книжку (бланк) (поштучно)

Учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм, Гознак

Вкладыш в трудовую книжку

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм, Гознак

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки 32 листа

Бланк “Вкладыш в трудовую книжку” Гознак

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм, Гознак

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм, Гознак

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм, Гознак

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм, Гознак

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм, Гознак (арт. 120187)

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку

По учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Бланк “Вкладыш в трудовую книжку” Гознак (арт. 070622)

Бланк Вкладыш в трудовую книжку Гознак

Бланк “Трудовая книжка” Гознак

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее А4 48 л., мел. картон

Бланк документа “Трудовая книжка”, 88х125 мм, Гознак

Учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Журнал выдачи копий трудовых книжек

По учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Читайте также:
Как внести изменения в трудовую книжку?

Книга учета движения трудовых книжек 32 листа

Учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Бланки документов Бланк “Вкладыш в трудовую книжку” Гознак

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них А4 48 л., мелованный картон, блок офсет

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм

Книга учета движения трудовых книжек, 64 листа

Кадры В порядке Бух книги Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей, 32л. (3 штуки)

Бланк документа “Трудовая книжка” в твердой обложке, 88х125 мм

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение № 3 к Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 в ред. Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 588н) (прошитый, 100 страниц)

Бланк документа “Трудовая книжка” серия VI, 88х125 мм, Гознак

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее А4 48 л мел. картон Спейс K-PTK48_762

Бланк «Трудовая книжка с голограммой»

Бланк документа “Трудовая книжка”, 88х125 мм, Гознак (арт. 121229)

Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки, А4

Бух брошюры Трудовая книжка

Книга приходно-расходная по учету бланков трудовых книжек на скрепке (48 листов)

Бланк документа “Трудовая книжка”, 88х125 мм, Гознак

Вкладыш в трудовую в Москве

Тип: вкладыш, область применения: бухгалтерский учет, количество листов: 18 листов, тип бумаги: офсетная, тип крепления: сшивка, нумерация страниц, ориентация: вертикальная

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Вкладыш в трудовую книжку (бланк)

Вкладной лист к форме Т-2 по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Вкладной лист к форме Т-2

Бланк “Вкладыш в трудовую книжку” по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк “Вкладыш в трудовую книжку”

Тип: вкладыш, область применения: кадровое делопроизводство, количество листов: 18 листов, тип крепления: сшивка

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книж.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от.

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Вкладыш в трудовую книжку РФ

Тип: бланк, область применения: кадровое делопроизводство, используется для: трудовой книжки, количество листов: 22 листов, тип бумаги: офсетная, тип крепления: сшивка, нумерация страниц, ориентация: вертикальная

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк Трудовая книжка ТК-VI

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм, Гознак по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книж.

Бланк-вкладыш в трудовую книжку серии ВТ-I

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Вкладыш в трудовую книжку (бланк) (поштучно)

Бланк-вкладыш в трудовую книжку установленного образца с уникальным семизначным номером. Бланк вкладыша имеет соответствующую степень защиты. Упакован в пленку. Бренд: Гознак Вес: 0,03 Вес, кг: 0,026 Вид товара: вкладыш в трудовую книжку Внутренний блок: офсетная бумага.

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк “Вкладыш в трудовую книжку”

Тип: книга, область применения: кадровое делопроизводство, количество листов: 56 листов, комплект, тип бумаги: офсетная, тип крепления: скрепки, формат: A4, ориентация: вертикальная

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

По учету бланков трудовой книжки и вкладыша в.

Файл-вкладыш для трудовой книжки, 1071.КТ (100штуп) по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Файл-вкладыш для трудовой книжки, 1071.КТ (10.

Бланк документа «Вкладыш в трудовую книжку» соответствует установленному образцу. Вид бланка: вкладыш в трудовую книжку. Материал обложки: бумага обложечная. Тип обложки: мягкая. Ориентация: вертикальная. Тип скрепления: сшивка. Внутренний блок: офсетная бумага. Печать.

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книж.

Бланк “Трудовая книжка” Гознак по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк “Трудовая книжка” Гознак

Тип: книга, область применения: кадровое делопроизводство, количество листов: 84 листов, комплект, тип бумаги: офсетная, тип крепления: скрепки, формат: A4, ориентация: вертикальная

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

По учету бланков трудовой книжки и вкладыша в.

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку”, 88х125 мм, Гознак по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книж.

Тип: вкладыш, используется для: трудовой книжки

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Вкладыш к трудовой книжке

выполнен в формате 88×125 мм. В книжке 11 одинаковых номеров. Имеют элементы защиты. Внимание! Приобретение трудовых книжек и вкладышей к ним доступно только для юридических лиц по безналичному расчету

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Вкладыш в трудовую книжку

Attache Файл-вкладыш для трудовой книжки, 1071.КТ (100штуп) по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Attache Файл-вкладыш для трудовой книжки, 107.

Бланк-вкладыш в трудовую книжку установленного образца с уникальным семизначным номером. Бланк вкладыша имеет соответствующую степень защиты

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланки документов Гознак Бланк “Вкладыш.

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку” соответствует установленному образцу. 0

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книж.

Бланк документа «Вкладыш в трудовую книжку» соответствует установленному образцу. Вид бланка: вкладыш в трудовую книжку. Материал обложки: бумага обложечная. Тип обложки: мягкая. Ориентация: вертикальная. Тип скрепления: сшивка. Внутренний блок: офсетная бумага. Печать.

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книж.

Бланк-вкладыш в трудовую книжку установленного образца с уникальным семизначным номером. Бланк вкладыша имеет соответствующую степень защиты

Читайте также:
Правила заполнения трудовой книжки работника при неоконченном среднем или высшем образовании

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Гознак Вкладыш в трудовую книжку

Изделия данной категории необходимы любому человеку независимо от рода его деятельности. У нас представлен широкий ассортимент товаров для учеников, студентов, офисных сотрудников и руководителей, а также товары для творчества. Вкладыш в трудовую книжку поможет организо.

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в автодокументы 92х122 мм 2043 ДПС по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Вкладыш в автодокументы 92х122 мм 2043 ДПС

Вкладыш в трудовую книжку выполнен в формате 88×125 мм. В книжке 11 одинаковых номеров. Имеют элементы защиты. Объем вкладыша: “Сведения о работе” 9 разворотов, “Сведения о награждениях” 8 разворотов

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Вкладыш в трудовую книжку Гознак 53454

Тип: бланк, используется для: трудовой книжки, тип бумаги: офсетная, тип крепления: склейка, ориентация: вертикальная

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк документа “Трудовая книжка”.

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку” соответствует установленному образцу

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книж.

Книга “Учета движения трудовых книжек и вкладышей”, 48 листов, A4, 210 х 290 мм, картон, офсет, (52277) по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Книга “Учета движения трудовых книжек и.

Тип: книга, область применения: кадровое делопроизводство, количество листов: 48 листов, тип бумаги: офсетная, тип крепления: скрепки

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Книга учета движения трудовых книжек и вклады.

Вкладыш для трудовой книжки по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Вкладыш для трудовой книжки

Тип: вкладыш, используется для: трудовой книжки, количество листов: 18 листов, тип бумаги: офсетная

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

NO NAME Бланк документа “Вкладыш в трудо.

Бланк Вкладыш “Трудовая книжка” Гознак по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк Вкладыш “Трудовая книжка” Гоз.

Тип: книга, область применения: кадровое делопроизводство, используется для: учета движения трудовых книжек и вкладышей, количество листов: 32 листов, тип бумаги: офсетная, тип крепления: скрепки, формат: A4, нумерация страниц, ориентация: вертикальная

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Книга учета движения трудовых книжек и вклады.

Тип: книга, область применения: кадровое делопроизводство, количество листов: 28 листов, тип бумаги: офсетная, тип крепления: скрепки, формат: A4, ориентация: вертикальная

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

По учету бланков трудовой книжки и вкладыша в.

Тип: книга, область применения: кадровое делопроизводство, используется для: учета движения трудовых книжек и вкладышей, количество листов: 56 листов, комплект, тип бумаги: офсетная, тип крепления: скрепки, формат: A4, ориентация: вертикальная

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Учета движения трудовых книжек и вкладышей в.

Бланк-вкладыш в трудовую книжку установленного образца с уникальным семизначным номером. Бланк вкладыша имеет соответствующую степень защиты. Упакован в пленку

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк “Вкладыш в трудовую книжку” Г.

-вкладыш, вес 0.36 кг

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Вкладыш в спальный мешок V2 240х90х60

Тип: книга, область применения: кадровое делопроизводство, количество листов: 32 листов, тип бумаги: офсетная, тип крепления: скрепки

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Книга учета движения трудовых книжек и вклады.

-вкладыш, вес 0.36 кг

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Вкладыш в спальный мешок V2 240х90х60

Тип: книга, область применения: кадровое делопроизводство, используется для: учета движения трудовых книжек и вкладышей, количество листов: 84 листов, комплект, тип бумаги: офсетная, тип крепления: скрепки, формат: A4, ориентация: вертикальная

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Учета движения трудовых книжек и вкладышей в.

Файл-вкладыш формата А5 предназначен для хранения и защиты документов. Изготовлен из полипропиленовой плёнки толщиной 30 мкм. Файл имеет прозрачную глянцевую поверхность. Боковая универсальная перфорация подходит для разных типов скоросшивателей. Файл-вкладыш вмещает до.

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Attache Файл-вкладыш А5 с перфорацией 30 мкм.

Бланк “Вкладыш в трудовую книжку” Гознак по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк “Вкладыш в трудовую книжку” Г.

Тип: книга, используется для: учета движения трудовых книжек и вкладышей, количество листов: 32 листов

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Кадры В порядке Бух книги Книга учета движени.

Бланк-вкладыш в трудовую книжку установленного образца с уникальным семизначным номером. Бланк вкладыша имеет соответствующую степень защиты. Упакован в пленку

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк Вкладыш в трудовую книжку Гознак

Бланк-вкладыш в трудовую книжку установленного образца с уникальным семизначным номером. Бланк вкладыша имеет соответствующую степень защиты. Упакован в пленку

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланки документов Бланк “Вкладыш в трудо.

Цвет: голубой; Описание: Бланк документа “Вкладыш в трудовую книжку” соответствует установленному образцу., Материал изготовления:, – бумага для форзаца массой 165 г/м2 специальная с содержанием трех видов защитных волокон., – бумага для внутренних листов массой 75 г/м2.

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

Бланк документа “Вкладыш в трудовую книж.

OfficeSpace Приходно-расходная книга по учету бланков труд. книж. и вкладыша в нее OfficeSpace,А4,48л,мел.картон, 5 шт. по выгодной цене

Самовывоз, Почта РФ, Курьером, Логистическая компания

OfficeSpace Приходно-расходная книга по учету.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: