Запись в трудовой книжке работника по совместительству

Путеводитель по кадровому делу: Совместительство. Сведения о работе по совместительству в трудовой книжке (подготовлен экспертами компании “Гарант”)

Путеводитель по кадровому делу:
Совместительство. Сведения о работе по совместительству в трудовой книжке

1. Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

3. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69)

1. Образец заполнения трудовой книжки при расторжении трудового договора по совместительству в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (“Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”)

2. Образец заполнения трудовой книжки при смене совместительства на основное место работы (вариант 1) (“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”)

3. Образец заполнения трудовой книжки при смене совместительства на основное место работы (вариант 2) (“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”)

4. Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу по совместительству (“Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение”)

5. Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”)

6. Образец справки о работе по совместительству (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”)

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 22 октября 2007 г. N 4299-6-1 (о применении положений трудового законодательства в случае, когда работа по совместительству становится для работника основной)

1. О совместительстве и совместителях (“Отдел кадров коммерческой организации”, N 7, июль 2016 г.)

2. Правила и нюансы заполнения трудовой книжки (журнал “Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”, N 7, июль 2015 г.)

4. Совмещение и совместительство: соблюдаем законодательство (журнал “Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение”, N 5, май 2015 г.)

5. Работа по совместительству (“Делопроизводство и кадры”, N 9, сентябрь 2014 г.)

6. Трудовые книжки: прием на работу (“Налоговый учет для бухгалтера”, N 2, февраль 2014 г.)

7. Тонкости работы по совместительству (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, N 8, август 2013 г.)

8. Трудовая книжка (“Отдел кадров коммерческой организации”, N 4, апрель 2013 г.)

9. Руководитель организации – совместитель (“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”, N 3, март 2013 г.)

10. Оформление приема на работу (“Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров”, N 1, январь 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Возможен ли перевод работника с должности специалиста по кадрам на должность социального работника (на целую ставку) и его прием на должность специалиста по кадрам на 0,5 ставки (по совместительству)? Какие требования установлены к должности социального работника? Возможно ли внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2017 г.)

Ситуация 2: В организации необходимо должность санитарки (одна ставка) разделить на должность санитарки (0,5 ставки) и должность уборщицы служебных помещений (0,5 ставки). Сотрудницы будут занимать две должности и выполнять в течение дня сначала работу по одной должности, а потом по другой. Вправе ли работодатель разделить одну ставку на две по 0,5 ставки? Нужно ли сотрудницам устанавливать время для отдыха и обеда? Как оформить изменения? Можно ли сделать основное место работы сотрудниц в должности санитарок местом работы по совместительству, а место работы в должности уборщиц, соответственно, основным? Каким образом нужно оформить трудовую книжку? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2017 г.)

Ситуация 3: Сотрудник учреждения работает в другом учреждении по совместительству. Запись о работе по совместительству в раздел “Сведения о работе” трудовой книжки сотрудника не внесена. В учреждении по работе по совместительству в связи с юбилеем организации ему объявлена благодарность. Сотрудник принес в отдел кадров копию приказа о поощрении и просит сделать запись в трудовую книжку в раздел “Поощрения и награждения”. Правомочна ли просьба сотрудника? На каком основании при указании работы в учреждении следует ссылаться на приказ другого учреждения? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 4: На основании ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время. Если работник работал по совместительству и хочет перейти на основное место работы, то он пишет соответствующее заявление, при этом составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Правильно ли, что организация внесла запись в трудовую книжку о переводе работника на работу по совместительству? Верно ли, что в дальнейшем при увольнении с работы по совместительству запись об этом можно сделать по основному месту работы на основании приказа об увольнении, выданного организацией? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2014 г.)

Ситуация 5: Работник работал в организации 1 директором, затем он был принят директором в организацию 2 по совместительству. Запись о совместительстве в трудовую книжку внесена не была. Затем работник уволился из организации 1 и продолжает работать в организации 2. Каких-либо изменений в трудовой договор с организацией 2 в связи с этим не вносилось. В настоящее время работник хочет, чтобы в трудовую книжку была внесена запись о его работе в организации 2. Как это сделать? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Читайте также:
Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотой

Ситуация 6: Сотрудник работает в организации на условиях совместительства, при этом у него отсутствует основное место работы. Имеет ли право работодатель, который принял работника на условиях совместительства, вносить запись о работе в трудовую книжку сотрудника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2013 г.)

Ситуация 7: Сотрудник утверждает, что передал заявление на увольнение через табельщицу, а табельщица уверяет, что не получала от него заявления. Новое заявление он писать отказывается, настаивает, чтобы его уволили тем числом, которое стояло в ненайденном заявлении. На работу сотрудник не ходит, на письма с просьбой явиться в отдел кадров не ответил. Обязан ли работодатель, у которого работник трудится по основному месту работы, на основании письма работника вносить по его просьбе в трудовую книжку запись о работе по совместительству при условии, что работник длительное время не появляется на рабочем месте? Если да, то каков порядок внесения записи? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Ситуация 8: Бывший сотрудник организации обратился к ней с просьбой внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, так как бывший сотрудник начал работать по совместительству в период работы в организации по основному месту работы. Вправе ли организация внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, или такую запись должен делать текущий работодатель? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2012 г.)

Ситуация 9: Какую запись надо сделать в трудовой книжке самого ИП, если он хочет устроиться на работу по совместительству, одновременно осуществляя предпринимательскую деятельность? Может ли ИП работать по совместительству? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, июнь 2016 г.)

Ситуация 10: В случае, если сотрудник работает в 2-х организациях: в 1-ой как основной работник, а во 2-ой как внешний совместитель. Как данного сотрудника сделать основным работником во 2-ой организации, а внешним совместителем в 1-ой? Увольнять сотрудников или переводить путем заключения дополнительных соглашений к договорам? Какие записи делать в трудовой книжке? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, апрель 2016 г.)

Ситуация 11: Я работаю в компании менеджером. В апреле 2014 г. наши офисы стали универсальными, их совместили с нашим банком. Со мной заключили трудовой договор по совместительству, но запись в трудовую так и не внесли, хотя я просила неоднократно руководителя это сделать. Можно ли как-то обязать работодателя внести мне запись о совмещении в трудовую книжку? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, март 2016 г.)

Ситуация 12: Работник, работающий в компании по совместительству (0,5 ставки), уволился с основного места работы. С работником заключено дополнительное соглашение, которым работа в компании по совместительству становится работой по основному месту работы. Работодатель издал соответствующий приказ. Предыдущим работодателем сведения о работе по совместительству в трудовую книжку не вносились. Какую запись внести в трудовую книжку в связи с приемом работника на работу по совместительству и изменением ее на работу по основному месту? Как отразить в трудовой книжке: в связи с переоформлением работника с совместительства на основное место работы требуется (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, январь 2016 г.)

Ситуация 13: Как сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству, если основное место работы – это тоже наша организация? (журнал “Отдел кадров коммерческой организации”, N 6, июнь 2015 г.)

Ситуация 14: Уволен с основного места работы. На фирме, где работаю по совместительству, отказываются делать запись в моей трудовой книжке. Правильно ли это? (“Практический бухгалтерский учет”, N 7, июль 2014 г.)

Ситуация 15: Работник работал у нас по совместительству, но запись в трудовую книжку по основному месту работы об этом не вносил. Сейчас он устраивается в нашу организацию на эту должность постоянно. Можем ли мы, внося запись о приеме его на работу, указать, что до этого он работал в этой должности по совместительству? (“Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”, N 6, июнь 2014 г.)

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ –> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Путеводитель по кадровому делу

Подготовлен экспертами компании “Гарант”

Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.

Быстро разобраться с кадровым вопросом Вам помогут:

– одновременное наличие различных видов информации по интересующей проблеме,

– актуальные специально отобранные материалы.

Расторжение трудового договора по инициативе работника: как правильно сделать запись в трудовой книжке

Увольнение по собственному желанию – это нормальное явление в трудовых отношениях. Увольнение вызывает расторжение трудового договора по инициативе работника и запись в трудовой книжке в соответствии с законодательством.

Сотрудник имеет право написать заявление в любой момент, и работодатель обязан отреагировать на него должным образом в максимально краткие сроки. Но возможны исключения из правил. Работник не может уволиться в ответственный момент, когда на него возложена важная задача, которую не может выполнить другой человек. Например, если сотрудник работает над определенным проектом, который ограничен строгими сроками выполнения, то он не сможет просто так покинуть предприятие, не завершив свой труд.

Читайте также:
Как вести книгу учета движения трудовых книжек?

Наиболее благоприятным промежутком времени для увольнения по собственной инициативе можно считать конец рабочего месяца. Сразу же после выдачи и получения заработной платы у работника и работодателя не возникнет никаких вопросов друг к другу, потому что никто никому ничего не будет должен. Если сотрудник подал заявление об увольнении еще до того, как получил зарплату, работодатель все равно не имеет права отказать в оплате труда. В такой ситуации нужно будет произвести необходимые расчеты, которые будут учитывать количество отработанных дней. Само собой, что о выплате установленной ежемесячной зарплаты в полном объеме речи идти не будет.

Записи в трудовую

Очень важно, чтобы запись о добровольном увольнении в трудовой книжке была корректной и соответствовала стандартам. Согласно действующему законодательству, она должна выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Любые отклонения от стандарта могут привести к нежелательным последствиям (в первую очередь, для сотрудника). При последующих попытках устроиться на новое место работы, человек может получить отказы из-за неправильно оформленной записи об увольнении.

Например, запись «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации» придирчивый работодатель может расценить, как недействительную. Сотрудник, в свою очередь, может пожаловаться на своего предыдущего начальника в соответствующие инстанции, обвиняя его в порче трудовой книжки. Чтобы избежать подобных недоразумений, нужно всегда максимально ответственно подходить к заполнению этого документа. Иногда бывает достаточно лишь одной неудачной записи в трудовой, чтобы создать человеку серьезные проблемы на ровном месте.

Причины возможного ухода сотрудника

Сотрудник, который увольняется по собственной инициативе, не обязан называть работодателю причину своего ухода. Увольняющийся работник может сам поведать о мотивации своего ухода, если посчитает нужным. Разумеется, в трудовой книжке и любых других официальных документах причина увольнения по собственному желанию указываться не должна.

Если сотрудник недоволен оплатой труда, отношением к себе или еще чем-то – это нигде не фиксируется в письменном виде. При желании он может указать причину в своем заявлении об увольнении, ведь подобные документы могут быть написаны в относительно свободной форме.

Для работодателя может стать серьезным ударом то обстоятельство, что один из его высококвалифицированных сотрудников решил расторгнуть трудовой договор по своему желанию. Но ничего никогда не происходит случайно. Лучшие кадры на предприятии достойны того, чтобы их всячески поощряли. Например, это может быть система денежного премирования за хорошо выполненную работу.

Как бы там ни было, создавать искусственные препятствия на пути сотрудника, который твердо решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, недопустимо. Процедура увольнения должна соответствовать всем нормам и стандартам законодательства РФ. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственной инициативе не может быть произвольной.

Альтернативное внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора по инициативе работника или работодателя

Хорошей альтернативой может послужить запись «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Увольнение по обоюдному согласию сторон увольнение по инициативе работника имеют некоторые различия. В первом случае подразумевается, что работодатель и сотрудник согласовали между собой все нюансы процедуры увольнения, а во втором – что уход работника для начальства стал «сюрпризом».

Значительная разница отмечается в последствиях той и другой записи:

  • Если работник уволился по собственному желанию, он не будет иметь возможности быстро начать получать пособие по безработице.
  • С другой стороны, заявление на увольнение по соглашению сторон не может быть отозвано.

Поэтому работнику следует очень хорошо подумать и все взвесить, прежде чем принимать окончательное решение о добровольном увольнении. Запись в трудовой об увольнении по инициативе сотрудника, в принципе, не является чем-то негативным и не накладывает на такого работника никаких отрицательных штампов.

Но с другой стороны, такая запись может вызвать определенные вопросы у будущего работодателя. Он вполне может спросить о причинах увольнения, и нужно быть готовым предоставить ему исчерпывающий ответ. Если же в трудовой накопится уже две или более таких записей, то это будет выглядеть даже подозрительно. Работодатель может решить, что с таким сотрудником лучше не связываться, потому что увольнения по собственному желанию для него уже вошли в привычку. Непредвиденная потеря сотрудника – это всегда большая проблема для начальства, ведь приходится в срочном порядке находить ему достойную замену.

В условиях современной тесной конкуренции за рабочие места благоразумнее избегать частой смены места трудоустройства. Исключением можно считать случай, когда ваша специальность является редкой, и оттого всегда и везде востребованной.

Это не означает, что уволившийся по собственной инициативе сотрудник – обязательно плохой работник. Иногда причиной такого шага может стать простое недоразумение или конфликт с начальством, основанный, например, на субъективной неприязни к работнику. Если работодатель видит в трудовой книжке нежелательные записи, то это еще не значит, что такой работник не достоин внимания. Возможно, стоит дать ему шанс проявить себя.

Читайте также:
Как верно рассчитать стаж работника по трудовой книжке

Записи в трудовой нельзя считать полной развернутой характеристикой работника

Даже если в трудовой книжке соискателя есть запись об увольнении по собственной инициативе, то стоит присмотреться к нему получше. После собеседования можно протестировать человека на предмет компетентности и соответствия своей специальности с помощью экзамена или другого способа. Таким образом нередко удается обнаружить скрытый бриллиант, который принесет предприятию только выгоду.

Не забывайте, что работодатели бывают разными. Многие из них могут быть слишком алчными и предвзятыми. Если в трудовой книжке человека, который пришел к вам устраиваться на работу, есть подозрительные записи, не внушающие доверия, то не стоит спешить с выводами.

Насколько важна запись о расторжении трудового договора по инициативе работника в трудовой книжке

Запись о расторжении трудового договора по желанию работника в наше время считается нормой. Ни в коем случае нельзя приравнивать ее к увольнению по инициативе работодателя. Добровольное увольнение лишь в редких случаях может быть вызвано низким уровнем квалификации работника. Иногда случается и такое, что сотрудника вынуждают уволиться, создавая для него невыносимые условия работы, или другими способами.

Необходимо ответственно относиться к заполнению трудовой книжки каждого сотрудника. Если вносить в нее записи, которые не соответствуют требованиям и стандартам действующего законодательства, то это может негативно сказаться как на репутации работника, так и на престиже работодателя.

Запись о расторжении договора в трудовой книжке является свидетельством того, что сотрудник освобождается от своих обязанностей и может искать другую работу. Тем не менее, никто не запрещает ему искать новое место трудоустройства параллельно с выполнением рабочих обязанностей. Копия трудовой книжки может быть предоставлена сотруднику в любой момент, если он подаст соответствующее заявление. Ее можно будет предъявить будущему работодателю при собеседовании. Если копия заверена всеми необходимыми печатями и подписями, то она будет иметь силу официального документа.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Больше материалов по теме «Трудовая книжка» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Трудовой кодекс в помощь
  2. Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит
  3. Уход по собственному – как отразить в трудовой
  4. Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника
  5. Увольнение по соглашению сторон
  6. Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке
  7. Другие основания для увольнения

Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве. В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

Трудовой кодекс в помощь

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ. При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

  • даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
  • информацию о приеме в штат и увольнении;
  • сведения о получении дополнительных профессий;
  • сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
  • данные о совместительстве;
  • информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

  1. первый вариант: опираться на 84.1 статью ТК РФ. Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;
  2. можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в п. 5.2. Инструкции к ведению трудовых книжек (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).
Читайте также:
Как написать заявление, чтобы получить дубликат трудовой книжки

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

  • по собственной воле;
  • по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России. Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил. Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью 77.1.3 ТК РФ. Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Другие основания для увольнения

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных. К ним относятся:

  • признание предприятия банкротом;
  • принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.

В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью 278 ТК РФ, а не на 77 статью ТК РФ, и вносить соответствующие именно ей формулировки.

Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом. Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны. Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.

Порядок увольнения по собственному желанию в 2021 году

  • Причины увольнения работника по собственному желанию
  • Какая статья ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию
  • Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию (порядок, сроки)
  • Выплаты по Трудовому кодексу при увольнении по собственному желанию
  • Итоги

Причины увольнения работника по собственному желанию

Положения законодательства (ст. 80 ТК РФ) позволяют работнику по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив заранее руководство о своих намерениях и не объясняя при этом причин.

Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.

Читайте также:
Нужен ли приказ об объявлении благодарности и занесении в трудовую книжку?

Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.

Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за три дня до окончания срока действия договора.

Какая статья ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию

Регулирует процедуру увольнения по собственному желанию ст. 80 ТК РФ. Его основанием же служит п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — данная норма отражается в записи в трудовой книжке.

В ст. 80 приведены возможные варианты прекращения договорных обязательств по инициативе сотрудника. Основным условием увольнения можно считать подачу заявления. При невозможности предоставить заявление лично допускается и его отправка по почте — об этом свидетельствует письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.

Пошаговую инструкцию увольнения сотрудника по собственному желанию привели эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Рассмотрим порядок увольнения по собственному желанию по трудовому кодексу.

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию (порядок, сроки)

При увольнении по собственному желанию статья ТК №80 регламентирует определенный порядок этого процесса.

Работник подтверждает свое желание завершить действие трудового договора путем подачи соответствующего заявления начальству. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными, они зависят от условий договора. Если заключен срочный трудовой договор длительностью до двух месяцев, период отработки сотрудником длится не более трех дней с момента подачи письменного уведомления о расторжении договора. Те же правила действуют и при процедуре увольнения работника, находящегося на испытательном сроке.

В остальных случаях, если иное не предусмотрено законодательством, работодатель вправе расторгнуть договор через две недели после получения заявления. Период отсчета этого срока начинается со следующего дня. Договор может быть расторгнут и ранее по усмотрению руководства.

В течение двухнедельного срока после подачи документа сотрудник вправе отозвать заявление и продолжить работу. Исключение составляют случаи, когда на освобождающееся место уже приглашено иное лицо, в трудоустройстве которому отказать нельзя, например в порядке перевода от другого работодателя, согласно ст. 64 ТК РФ.

Уволить работника по его инициативе можно и в дни его отсутствия на рабочем месте по причине нетрудоспособности. Однако если сотрудник против, то ему следует переписать заявление и изменить предполагаемую дату.

Расторжение договора допускается также при нахождении работника в очередном отпуске. Отработки положенного срока в две недели в таком случае может и не потребоваться. За день увольнения принимается последний день отпуска.

Более подробную информацию об этом можно прочесть в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».

При увольнении сотруднику требуется отдать трудовую книжку, прочие документы по требованию, содержащие данные о размере зарплаты. Положенные при этом денежные суммы следует выплатить не позже последнего дня работы, а при невозможности это сделать (например, в случае отсутствия сотрудника на работе) — по его требованию в любое другое время.

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.

Не всегда увольнение по собственному желанию проходит гладко. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь со спорными ситуациями увольнения по собственному желанию, изложенными в судебной практике.

Выплаты по Трудовому кодексу при увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию ТК гарантирует некоторые выплаты работникам:

  • Работник вправе рассчитывать на погашение задолженности работодателя по заработной плате.
  • В тех случаях, когда очередной отпуск отгулян не полностью, руководством выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если право на отдых реализовано авансом, то с зарплаты увольняемого организация вправе удержать ранее выплаченные суммы за неположенные периоды отпуска. При этом общая сумма удержаний не должна превышать 20% от выплат (ст. 138 ТК РФ).

Подробнее об удержаниях в таких случаях можно узнать из статьи «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении».

  • Иногда работник может рассчитывать и на выходное пособие. Но это условие изначально должно быть прописано во внутренних локальных документах ― трудовом и коллективном договорах.

Итоги

Для того чтобы избежать дальнейших споров между работодателем и наемными сотрудниками, необходимо соблюдать порядок увольнения по собственному желанию. Игнорирование работником обязательного к отработке срока нередко рассматривается как нарушение трудовой дисциплины, и тогда расторжение договора может быть произведено уже по совершенно другим основаниям.

Расторжение трудового договора по инициативе работника: как правильно сделать запись в трудовой книжке

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ при внесении в трудовую книжку сведений об увольнении (прекращении трудового договора) указывается не только пункт статьи Трудового кодекса РФ, но и ее часть. Например,” пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Читайте также:
Что делать и кто отвечает, если утеряна трудовая книжка

5. Заполнение сведений

об увольнении (прекращении трудового договора)

5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: “Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”, в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Согласно части пятой статьи 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. В соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является “расторжение трудового договора по инициативе работника”.

Например: “Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации” или “Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Пункт 12 части первой статьи 81 утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ в связи с тем, что расторжение трудового договора по данному основанию (в связи с прекращением допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска) названным Законом отнесено к основаниям, не зависящим от воли сторон и указано в пункте 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Например: “Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации” или “Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”.

5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Например: “Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации” или “Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации”.

5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Федеральный закон от 31.07.1995 N 119-ФЗ “Об основах государственной службы Российской Федерации” утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации”. Норма, аналогичная содержавшейся в пункте 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ, содержится в пункте 4 части второй статьи 39 Федерального законе от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Например: “Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации” или “Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, пункт 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ “Об основах государственной службы Российской Федерации”.

Согласно части пятой статьи 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. В соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является “расторжение трудового договора по инициативе работника”.

5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: “Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации” или “Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Читайте также:
Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Читайте также:
Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в филиал?

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Читайте также:
Как заверить последнюю страницу копии или оригинала трудовой книжки

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Если сотрудник написал заявление на увольнение

Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.

Основания для увольнения

Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:

  • по собственному желанию работника;
  • по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
  • по соглашению сторон;
  • в связи с окончанием срока трудового договора;
  • в связи с изменением условий трудового договора;
  • по сокращению штата;
  • в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
  • в связи со смертью работника.

Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.

Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).

Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе —заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели. Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой. Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная».

В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.

Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником

Как оформить приказ об увольнении

Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.

С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.

Какие документы выдать увольняющемуся

В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.

Работодатель не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случае задержки сотрудник имеет полное право обратиться в суд, и организация будет обязана возместить работнику материальный ущерб, основание — причиненный ущерб в результате незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если же работник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки, необходимо направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее почтой. Своевременно отправленное уведомление освобождает работодателя за задержку выдачи документа.

Читайте также:
Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.

К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:

  • расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (ст. 136 ТК РФ);
  • справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минтруда России № 182нот 30.04.2013;
  • справку 2-НДФЛ;
  • формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
  • расчет по страховым взносам.

По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли уволить в выходной

Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.

Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.

Если работник не хочет «отрабатывать» две недели

Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:

  • зачисление в учебное заведение;
  • выход на пенсию по старости/по выслуге лет;
  • установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.

Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:

  1. Переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам № 240/22-3 1 от 25. 10.1983 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»).
  2. Направление мужа (жены) на работу за границу на новое место службы, переезд мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
  3. Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден, например паспортом с отметкой о выписке (снятии с регистрации) и листком выбытия.
  4. Невозможность проживать в данной местности или выполнять данную работу по медицинским показаниям (подтверждение — медицинское заключение).
  5. Уход за ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным членом семьи или инвалидом I группы (подтверждается медицинским заключением).
  6. Желание расторгнуть трудовые отношения работающих инвалидов, пенсионеров, беременных женщин, а также родителей, имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.

Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.

Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.

В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: